Innovasjons- og anskaffelsesprosesser i Bærum kommune. Kristin Standal 12. Mars 2015

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Innovasjons- og anskaffelsesprosesser i Bærum kommune. Kristin Standal 12. Mars 2015"

Ingvar Aamodt
8 år siden
Visninger:

1 Innovasjons- og anskaffelsesprosesser i Bærum kommune Kristin Standal 12. Mars 2015

2 Bakgrunn

3 Innovasjon og anskaffelse Eksemplifisert ved Smart Mat Anskaffelse av sykesignalanlegg Trygg i eget hjem - Trygghetspakken

4 Smart matleveranse i hjemmetjenesten

5 Hvorfor gjør vi dette? Hjemmetjenesten bruker mye personalressurser på handling (vi må bruke ressursene på en bedre måte ) Hjemmetjenesten må håndtere brukers penger ved handling Ulik praksis i kommunens distrikter Tilgang på bil Handling er en fysisk tung oppgave

bruke ressursene på en bedre måte ) Hjemmetjenesten må håndtere

6 Bærum kommune utfordret markedet på Innovativ og smart løsning vedrørende bestilling og innkjøp av dagligvarer, plukking og pakking av dagligvarer samt betalingsløsning for brukere

8 Nye sykesignalanlegg Mål desember 2015 MÅL DESEMBER 2015 Effektmål: o o o Brukerne opplever økt verdighet og trygghet gjennom et sykesignalanlegg som er tilpasset deres behov. Medarbeiderne og pårørende opplever trygghet på at de kan/ det gis nødvendig hjelp når det trengs uten å forstyrre unødig. Bærum kommune får en mer effektiv drift der ressurser kan brukes til å møte det økende behovet innenfor pleie og omsorg i årene som kommer. Resultatmål: 1. Det er installert en nytt og moderne sykesignal anlegg i totalt 6 BMS/ BBS 2. Bemanning i boliger med nytt sykesignalanlegg er redusert med totalt 2 årsverk

Bærum kommune får en mer effektiv drift der ressurser kan brukes til å møte det økende behovet innenfor pleie og omsorg i årene som kommer.

9 Sykesignalanlegg: Bakgrunn og etablering Anskaffelsen resultat av prosjektet «Morgendagens sykehjem» Prosjektet skal kartlegge institusjonene, BMS og de samlokaliserte boligene i Bærum kommune med tanke på tilrettelegging av bygg for mer effektiv drift og større grad av selvhjulpenhet for beboere. Prosjektet omfatter fysiske omgivelser samt teknologiske løsninger som kan bidra til dette. I løpet av prosjektperioden skal 200 institusjonsplasser tilpasses personer med demens. Konkurranseform: anskaffelse med forhandlinger med mål om rammeavtale med en leverandør

av selvhjulpenhet for beboere. Prosjektet omfatter fysiske omgivelser samt teknologiske løsninger som kan bidra til dette.

10 Prosessen Markedet ble kartlagt delvis via leverandørkonferanse i Bærum januar 2013 Etablerte samarbeid med kommuner som hadde eller skulle gjennomføre tilsvarende anskaffelse Spesifikasjoner og evalueringsmatriser ble utarbeidet 10 leverandører leverte søknad om prekvalifisering - 8 ble prekvalifisert 6 leverandører leverte tilbud En tverrfaglig gruppe bidro til evaluering

Spesifikasjoner og evalueringsmatriser ble utarbeidet 10 leverandører leverte søknad om

11 Evaluering og valg Etablering Forberedelser EVALUERING OG VALG Kontraktsinngåelse Tilbud 1 (Seks lev.) Evaluering Møte 1 (Seks lev.) Tilbud 2 Evaluering Praktisk demo (Fire lev.) Evaluering Tilbud 3 Evaluering Forhandlinger (To lev.) Tilbud 4 Evaluering Forhandlinger Tildeling

) Tilbud 2 Evaluering Praktisk demo (Fire lev.

12 En løsning som skal gi: Roligere miljø for alle Funksjonalitet i de nye sykesignalanleggene Hva har vi har fått? Varsling av uønskede/ farlige hendelser Styring av tilgang til rom og områder Toveis samtale etter behov Lokalisering av beboere Verktøy for planlegging av drift Hendelseslogg til dokumentasjon som gir mulighet for avklaringer med bruker og pårørende om tjenestene som ytes

Varsling av uønskede/ farlige hendelser Styring av tilgang til rom og områder Toveis samtale

13 Innovasjon og erfaringer Funksjonell og fremtidsrettet spesifikasjon ga rom for leverandørene til innovasjon. UTFORDRING: Strenge krav til evalueringsmatrise for å kunne skille leverandørene Tydelige mål for anskaffelsen ble verdsatt av leverandørene Praktisk testing av løsningen til 4 leverandører der de demonstrerte hvordan løsningen fungerte for 7 brukersituasjoner var avgjørende for valg av leverandør Tverrfaglighet og vektlegging av å bygge teamfølelse var fremgangsfaktorer Detaljerte og tydelige tilbakemeldinger til leverandøren skapte profesjonell respons

Praktisk testing av løsningen til 4 leverandører der de demonstrerte hvordan løsningen fungerte for 7 brukersituasjoner var avgjørende for

14 Anskaffelse «Trygg i eget hjem» Konkurransen ble kunngjort vår 2014 «Anskaffelse for pilotprosjekt «Trygg i eget hjem» FOU kontrakt. Frivillig kunngjøring og konkurranse med forhandling iht Lov om offentlig anskaffelser 5» Tilbudene ble evaluert og 1. runde med leverandørmøter er gjennomført Leverandørene leverte inn revidert tilbud på bakgrunn av 1. runde

Frivillig kunngjøring og konkurranse med forhandling iht Lov om offentlig anskaffelser 5»

15 Trygg i eget hjem God kjennskap til brukerbehov gjennom tidligere utprøvinger og bruk av kartleggingsverktøy Funksjonsrettet kravspesifikasjon med brukerhistorier

16 Trygg i eget hjem Konkurransegrunnlaget utformet for å gi stort handlingsrom samtidig som det la føringer på leverandørene ifht integrasjonsplattform Førte til mer krevende forhandlinger, og valg av type prosjekt Resultatet og erfaringene fra dette prosjektet hadde som hovedmål å legge grunnlag for en endelig anskaffelse. Valg av FoU anskaffelse medførte utfordringer fordi vi ved pilotprosjektets slutt måtte rigge ned løsningene

Resultatet og erfaringene fra dette prosjektet hadde som hovedmål å legge grunnlag for en endelig

17 Hva skjedde? Oktober 2014 kom Helsedirektoratets anbefalinger Deltok på studietur til Sverige for å lære av deres digitaliseringsprosess LÆRING: Digitalisering av trygghetsalarm og tjeneste en forutsetning for utbredelse av annen velferdsteknologi hos hjemme boende Fullføring av FoU prosjekt med pilotering ut 2015 med ned-rigging av pilot og ny konkurranse ville kreve mye tid og ressurser. Økt belastning for brukerne

digitaliseringsprosess LÆRING: Digitalisering av trygghetsalarm og tjeneste en forutsetning for

18 Beslutning om å avlyse konkurranse tatt des Det opprettes et nytt prosjekt som har i oppgave å digitalisere Trygghetsalarmkjeden det omfatter hele verdikjeden inkludert alarmmottaket. Prosjektet blir et ordinært anskaffelse og implementeringsprosjekt. Det anbefales at man vurderer en innovativ anskaffelse med god dialog med markedet Trygghetsalarmanskaffelsen (produkter og tjenester) blir en del av KomNær prosjektet med Bærum som prosjektleder Innovativ anskaffelse Mål: konkurransegrunnlag utarbeidet innen utgangen av 2015 Kjører i tillegg 2 anskaffelser på medisindispensere og GPS for å jobbe videre med tjenesteutvikling

Prosjektet blir et ordinært anskaffelse og implementeringsprosjekt.

Like dokumenter

Program. Pleie og omsorg, Helseinformatikk

Program. Pleie og omsorg, Helseinformatikk Program 09:15 Velkommen, Christina Bang-Olsen, Anne Berit Fossberg, Jan Henrik Olsen, Bærum kommune 09:20 Ordfører Lisbeth Hammer Krog Bærum kommune, Innovasjonssatsing 09:20 RFF-prosjekt Trygghetspakken