INVITASJON TIL PRE KVALIFISERING FOR RAMMEAVTALER VEDR. FØLGENDE TJENESTER: PROSJEKTLEDELSE BYGGELEDELSE 1
INNHOLD PREKVALIFISERING DEL 1: DEL 2: DEL 3: Invitasjon og grunnlag for pre kvalifisering Orientering og kriterier for pre kvalifisering Pre kvalifisering Sjekkliste for dokumentasjon Omfang av ytelser Beskrivelse av oppgave TILBUDSKONKURRANSE Del 4, 5 og 6 sendes i andre runde til de pre kvalifiserte. DEL 4: DEL 5. DEL 6: DEL 7: Konkurransegrunnlag Beskrivelse og tildelingskriterier Kontrakts bestemmelser Generelle-, Spesielle-, og andre bestemmelser Omfang av ytelser Beskrivelse av administrative oppgaver Tilbud Rådgivers endelige tilbud på personer og pris 2
DEL 1: INVITASJON OG GRUNNLAG FOR PRE KVALIFISERING Kristiansand Eiendom (KE) inviterer med dette interesserte rådgiverfirma til pre kvalifisering og etterfølgende tilbudskonkurranse om leveranse av prosjektleder og byggeleder tjenester til Kristiansand Kommune. 1.1 Oppdragsgiver Kristiansand Kommune. Kontaktperson i forbindelse med prekvalifiseringen: Se pkt. 1.11. 1.2 Konkurransen gjelder Kristiansand Eiendom skal innhente tilbud på utførelse av prosjektleder og byggeleder tjenester for enkelt prosjekter i forbindelse med gjennomføring av investeringsprosjekter. Det legges til grunn at det etableres rammeavtaler med et eller flere firma. Omfang av tjenestene er nærmere redegjort for i Del 3, Omfang av ytelser. Det vil bli gjennomført en pre kvalifisering for å sikre at tilbyderne er kvalifisert til å gjennomføre avtalen, etterfulgt av tilbudskonkurranse. Krav til eventuelle kandidater er fremsatt i dette dokument. Kristiansand Eiendom vil, dersom det er tilstrekkelig mange kandidater, pre kvalifisere mellom 3 og 4virksomheter som vil bli invitert til å gi tilbud. 1.3 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN, TED-databasen og Fædrelandsvennen 16.5.13 1.4 Anskaffelsesprosedyren Anskaffelsen gjennomføres som en pre kvalifisering med etterfølgende tilbudskonkurranse med pre kvalifiserte tilbydere i-h.t. loven om offentlige anskaffelser (LOA). 1.5 Omfang Omfang av leveransen: Rammeavtaler for utførelse av prosjektleder og byggeleder tjenester for utpekte prosjekter. Omfang er avhengig av prosjekttilgang. 4 års varighet, med opsjon på ett års forlengelse. 1.6 Arbeidssted Tilbyder må være innstilt på at deler av tjenesten ytes i Kristiansand Kommune sine lokaler. For øvrig ser vi for oss at arbeidet kan utføres i egne kontorer, deltakelse på møter og på aktuell byggeplass. 1.7 Tilbyders dokumentasjon for prekvalifisering Grunnlaget skal utarbeides og sendes / leveres i én original samt en digital versjon, i lukket konvolutt. merket: Pre kvalifisering Prosjekt og byggeleder tjenester- sak nr. 201304698 til følgende adresse: Kristiansand Eiendom, prosjektavdelingen v/ Lasse Eikaas Postboks 417, Lund 4604 Kristiansand Ved personlig levering skal dokumentene være levert til Kristiansand Kommune Service Senteret, Kirkegt. 11, 1. etasje. 3
Grunnlaget må være Kristiansand Eiendom, Prosjektavdelingen, i hende senest: Fredag 5. Juli 2013, kl. 12.00. De leverte dokumenter skal ha ansvarlig signatur i medfølgende oversendelsesbrev. 1.8 Kvalifikasjonskrav (kriterier for prekvalifisering) og krav til dokumentasjon Følgende kriterier vil bli lagt til grunn ved utvelgelse: A: Foretakets økonomiske og finansielle stilling. B: Faglige kvalifikasjoner og utdanning på tilbudt personell. C: Erfaring og referanser. D: Foretakets tekniske godkjenninger og utrustning A: Foretakets økonomiske og finansielle stilling: A1:Attest utstedt av den kompetente myndighet der hvor foretaket er registrert, som bekrefter at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og merverdiavgift. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. A2: SHA (HMS) - egenerklæring i samsvar med byggherreforskriftens 11 om at foretaket oppfyller eller ved eventuell tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal være medundertegnet av en fra de ansatte i bedriften. A3: Attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivningen i det land hvor tjenesteyteren er etablert, f.eks. Foretaksregistret i Brønnøysund. A4: Siste godkjente årsregnskap for foretaket. B: Faglige kvalifikasjoner og utdanning på tilbudt personell: B1: Oversikt over akademiske og faglige kvalifikasjoner for den / de personer som tilbys. Cv skal fremlegges. C: Erfaring og referanser: C1: Liste over de tre viktigste prosjektene de siste fem år. Hvert prosjekt skal inkludere en kortfattet men likevel utdypende beskrivelse av firmaets rolle i prosjektet samt verdi og tidspunkt for gjennomføring, referanseperson hos byggherren og oppdragsgiver. Tilbudt personell skal ha hatt en nøkkelrolle, fortrinnsvis prosjektlederrollen eller byggelederrollen. Minst et prosjekt skal være i tiltaksklasse 3. C2: Dokumentasjon på aktuelt personells erfaring, og kunnskap om gjennomføring av offentlige investeringsprosjekter. Egenerklæring på at tilbyder ikke er kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel. D: Foretakets tekniske godkjenninger og utrustning: D1:Beskrivelser av foretakets tekniske godkjenninger dvs. ansvarsrett innenfor alle relevante godkjennings områder. Det kreves sentral godkjenning. Tilbyder oppgir tiltaksklasse innenfor de relevante fagområder. Samt utstyr og annen teknisk utrustning som foretaket disponerer over og er kjent med, og som vil kunne benyttes ved utførsel av kontrakten. 4
1.9 Presentasjon / demonstrasjon Kristiansand Eiendom forbeholder seg retten til å kalle inn kandidater til presentasjon og eventuelle avklaringer i forbindelse med prekvalifiseringen. 1.10 Avlysning Kristiansand Eiendom forbeholder seg retten til når som helst å vederlagsfritt avlyse konkurransen, samt retten til å forkaste samtlige tilbud. 1.11 Kontaktperson - prekvalifisering All korrespondanse og forespørsler som berører denne prekvalifisering skal sendes til: Kristiansand Eiendom, prosjektavdelingen v/ Lasse Eikaas Serviceboks 417, 4604 Kristiansand Telefon : 38 07 55 00 Mobiltelf : 908 74 690 Faks : 38 07 55 25 E-post : lasse.c.eikaas@kristiansand.kommune.no Kristiansand, 14.5.2013 Ingvald Grønningsæter Byggesjef 5
DEL 2: PREKVALIFISERING 2.1 Sjekkliste for vedlegg Skjemaet nedenfor skal i utfylt stand følge grunnlaget for prekvalifiseringen. Vedleggs nr. skal påføres. Dokumentasjon, jfr. 1.7 A1:Skatteattester for skatte, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift Vedlegg nr A2:Egenerklæring SHA (HMS). A3:Firmaattest (Foretaksregisteret i Brønnøysund) A4:Siste godkjente års regnskap B1:Oversikt over akademiske og faglige kvalifikasjoner. Cv skal vedlegges. C1: Liste over de tre viktigste prosjektene de siste fem år. C2: Dokumentasjon på aktuelt personells erfaring. Samt egenerklæring. D1: Beskrivelse av foretakets tekniske godkjenninger. 6
DEL 3: OMFANG AV YTELSER 3.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver vil være Kristiansand Kommune. Det vil si at tjenestene omfattet av denne rammeavtalen må kunne leveres til enhver oppdragsgiver tilhørende Kristiansand Kommunes organisasjon 3.2 Prosjektlederfunksjoner Tjenesteyter skal sikre kontroll av prosjektets kvalitet, økonomi og fremdrift, og være det enkelte prosjekts administrative leder. Instruks og kontrollplan for prosjektleder foreligger. Prosjektlederen vil være engasjert i oppdrag for Kristiansand Eiendom. Prosjektlederfunksjoner knyttet til Prosjektavdelingen: Prosjektleder i alle faser ved gjennomføringen av ordinære byggeprosjekt som for eksempel bygging av skole, helse og omsorgsinstitusjon etc. Det nevnes her spesielt at prosjektlederfunksjonen omfatter prosjektlederansvar i-h.t. byggherreforskriften. Delta i avdelingens arbeid med å utvikle kompetanse og kvalitet innen faget prosjektledelse, herunder rutiner og dokumenter relatert til kvalitetssikring etc. Prosjektlederfunksjonen knyttet til eiendomsutvikling: Gjennomføring av eiendomsutviklingsprosjekter fra idefasen via godkjent reguleringsplan til realisering / bygging. Det kan være aktuelt med bistand i hele prosessen eller til delfaser. Dette vil være prosjektavhengig. 3.3 Byggelederfunksjoner Tjenesteyter skal sikre kontroll av prosjektets kvalitet, økonomi og fremdrift, og være det enkelte prosjekts administrative leder på byggeplassen. Instruks for byggeleder foreligger. Byggelederen vil være engasjert i oppdrag for Kristiansand Eiendom. Oppgaver og ansvar knyttet til byggelederfunksjonen: Delta i kontraktsmøter med entreprenørene og sette seg inn i kontraktenes innhold. Fungere som byggherrens HMS/ SHA koordinator for byggefasen i-h.t. byggherreforskriften. Være byggherrens representant på byggeplass og være oppdatert på pågående aktiviteter. Utarbeide og følge opp fremdriftsplaner tilpasset den valgte entreprisemodell. Her kreves kunnskaper om avansert bruk av fremdrift styringsverktøy MS-Project Føre prosjektregnskap for entreprisekontraktene Lede bygge og fremdriftsmøter Organisere og lede overtakelsesforretning samt følge opp reklamasjon og garanti ansvar. 7
3.4 Elektronisk tilbudsbehandling Tjenesteyter skal delta i og besørge at prosjektene undergis en behandling i-h.t. L.O.A., og at eget og offentlige tilbudsregistre benyttes. 3.5 Tilbudsevaluering Tjenesteyter skal delta i prosjekts tilbudsbehandling og føre protokoller fra slik behandling. 3.6 Tidsperiode Kontrahering forutsettes å skje etter behov og ha varighet på 4 år med opsjon på 1 års forlengelse. 8