Møteinnkalling til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Like dokumenter
Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. O-SAK Orientering om status på økonomi og prosess for budsjettplan

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Møteinnkalling. Faste medlemmer:

HMS ved DMF. Orientering til Fakultetsstyret Ingvild Hammer, HMS-rådgiver. Kunnskap for en bedre verden

Protokoll fra møte i Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet, NTNU

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Orientering på økonomiområdet. Status regnskap Budsjettseminar Revisjon lokal IFM Beregninger bevilgninger LTB

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK Fokusområder og langtidsbudsjett

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Saksnotat til fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK Budsjett 2016 og rammer langtidsbudsjett

DMF inntektsfordelingsmodell Prinsipper Fordelingsmodellen

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK Organisering av medvirkning og medbestemmelse ved instituttene

HMS ved DMF. Orientering til Fakultetsstyret Ingvild Hammer, HMS-rådgiver. Kunnskap for en bedre verden

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Møteinnkalling til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

S-Sak Budsjett 2015 og langtidsbudsjett

Fakultetsstyremøte Avsetninger

Referat fra møte i LOSAM

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK Mandat for videre utvikling av det integrerte universitetssykehuset

Det medisinske fakultet. Styreseminar

Anniken Herje: controller SVT (fra O 16/15 PLU 07/15) Anne Berit Emstad: nestleder forskning (fra O 10/15 O 13/15 og fra PLU 08/15 PLU 14/15)

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Møte i styret for Program for lærerutdanning. Møtested:

Møteprotokoll. Varamedlemmer som møtte:

Det medisinske fakultet. Fakultetsstyret

Møteinnkalling til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Ettersending av innspill til NTNUs strategiprosess fra DMF

Møte i styret for Program for lærerutdanning. Møtested:

Styret slutter seg til plan fra dekanus om videre arbeid med utvikling av strategisk personalplan ved DMF

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Økonomi ved DMF: O-Sak Økonomisjef DMF Knut Arne Kissten Controller Børre Flovik Controller Raimond Klein Hofmejier. Det medisinske fakultet

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet og Saksfremlegg til Styret ved St. Olavs Hospital HF

DERES DATO. På bakgrunn av tilbakemeldingen anser vi pålegg 1 og 10 som oppfylt.

Svar til høring framtidig Rammefordelingsmodell (RFM) prinsipper, modeller og insentiver

Referat fra møte i LOSAM

Høring - faglig organisering - utredning om ny fakultetsstruktur ved NTNU - svar fra Psykologisk institutt

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Initiativ til uravstemning vedr. instituttstyre, instituttråd, annet alternativ

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

1 av 5. Foreløpig protokoll. Godkjennes av fakultetsstyret påfølgende møte. MØTE 03/11 i NTs FAKULTETSSTYRE

Møteinnkalling. Faste medlemmer: Forfall meldes til sekretær på e-post Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Forfall: Gunnar Hansen Medlem HVO-DMF Jørn Ove Sæternes Medlem PARAT Sissel Skarra Medlem NITO Kari Risnes Medlem LVS

Forslag til tilrådning: Fakultetsrådet støtter det framlagte forslaget om prinsipper for budsjettfordelingen til fakultetets institutter for 2008.

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK Prosjekt Teknisk metodiske funksjoner - Etablering av kjernefasiliteter

Fakultetsstyret DMF REGNSKAP 2012 S-Sak Det medisinske fakultet. Knut Arne Kissten

Det medisinske fakultet. Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet R-SAK RÅDSSAK Fakultetsrådet. Dekanus. Revidert strategi for DMF

Møtested: HF fakultetet, møterom 7, Bygg 2, Nivå 5

Fokusområder og langtidsbudsjett Fra NTNUs Styringsreglement pkt (Om fakultetsstyrets mandat og ansvarsområde):

Faste medlemmer som møtte: Björn Inge Gustafsson Leder DMF Albert Adriaan Verhagen Nestleder DMF Sissel Skarra Medlem NITO

Møtested: Rom 231, låven 2 etg. Sak Utvikling av bachelorstudiet i filosofi- orientering om status v/erling Skjei

Rom 101 Hovedbygget. Møtested:

Mandat for utredning av den framtidige faglige og administrative organiseringen av NTNU

Høringsuttalelse - endringer i EØS-forskriften om godkjenning av helsepersonell - gjennomføring av endringer i EUs yrkeskvalifikasjonsdirektiv

Merknader til dagsorden: Sak NTF-S ble behandlet først, deretter ble sakene behandlet i rekkefølge.

Møtested: Telefaks Trondheim Tlf:

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK Stillingsoversikt, statistikk og forventet avgang ved DMF

Institutt for nevromedisin, INM. Årsrapport, helse, miljø og sikkerhet (HMS) 2009

Møtested: Telefaks Trondheim Tlf:

Samordning mellom NTNU, SINTEF, SiT, St. Olavs Hospital og HIST

Notat. Innspill til ulike konsepter for faglig organisering. Prosjektgruppen for fusjon. Fakultetsstyret DMF, Instituttene ved DMF

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Hensikt 2: Å orientere om regler og prosedyrer for omstillingen. (Legges ut på nett fredag 29.4). Ida Munkeby innleder.

Møtested: Rom 231 Låven 2 etg

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Forslag til instituttstruktur for Fakultet for medisin og helsevitenskap

Bakgrunn Arbeidstilsynet gjennomførte høsten 2010 et tilsyn ved NTNU, et tilsyn som resulterte i en tilsynsrapport og pålegg

MØTEREFERAT. Prosjektstyret for campusutvikling ved NTNU 14.september NTNU Hovedbygget, Styrerommet

Fra møte i: MH - Fakultetsstyret Møtested: 30M11, 1930-bygget, Fakultet for medisin og helsevitenskap Dato: Tidspunkt: 10:15-13:15

Møtereferat Instituttledermøte ved DMF

P R O T O K O L L. fra møte tirsdag 19. mars 2013, kl Møtested: Styrerommet, rom 224, Hovedbygningen

Disposisjonsskriv for TIK 2016

Fakultetsstyremøte O-sak 16/16 Økonomiorientering (inkl. høring RFM)

Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk for høyere utdanning - Bestilling til programrådene for master og ph.d. ved DMF

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK Budsjett 2015 og langtidsbudsjett

MØTEREFERAT. Forretningsordning for instituttstyre BAT ble kort kommentert (S-sak 02/10). Dette sendes nye deltagere.

Innledning. Prinsipper for fordeling - budsjettfordelingsmodellen

Rapport vedr. prinsipper for budsjettfordeling ved NTNU

Administrativ organisering. Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag Hilde Grimstad

DMF. Budsjettfordeling 2010 og LTB

Kristin Wergeland Brekke, Ragnhild Lofthus og Marianne Dyresen deltar

Styret gir sin tilslutning til instituttets plan for strategiarbeidet våren 2010.

Invitasjon til høring om framtidig instituttstruktur ved SVT-fakultetet. Innstilling fra instituttstrukturutvalget.

Referat. Instituttledermøte

Studieprogramråd og studieutvalg ved IME - struktur, mandat og sammensetning

Trond Singsaas, Camilla Trud Nereid, Lars Kristian Fossum. Møte i utredningsgruppen for administrativ organisering «SUV-fakultetet»

Rådsak 28-08, Fakultetsråd ved DMF, Sak Budsjettfordeling Budsjett Oppsummering. Fakultetsrådet ved DMF.

Foreløpig referat Blir godkjent av Styret MØTEREFERAT

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet. Møteinnkalling

MØTEPROTOKOLL. Fra administrasjonen møtte:

Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Saksbehandler Postboks Knut Arne Kissten 7491 Trondheim gt 9

Forfall: Jørn Ove Sæternes Medlem PARAT Tove Opdal Medlem NTL Turid Nilsen Medlem TEKNA

Utkast til styresak oversendes for høring i AMU, se vedlegg. Det er ønskelig at AMU diskuterer og uttaler seg i forhold til videre veivalg.

Møteinnkalling Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Møtereferat. fra. Lokalt hovedavtaleutvalg ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet

Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo

Møtereferat Instituttledermøte ved DMF

Møteinnkalling Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

S-SAK Handlingsplaner: status 2010 og fokusområder for 2011

Transkript:

1 av 2 Det medisinske fakultet 17.08.2015 Møteinnkalling til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF, http://www.ntnu.no/dmf/fakultetsstyret Eksterne representanter: Nils Kvernmo, adm. dir. ved St. Olavs Hospital Universitetssykehuset i Trondheim (LEDER) Helge Garåsen, kommunaldirektør i Trondheim kommune vara, nå fast medlem: Arne Flaat, adm.dir. ved Helse Nord-Trøndelag vara, fast møtende inntil videre: Torunn Austheim, rådmann i Steinkjer kommune Studentrepresentanter /Fakultetstillitsvalgtrepresentanter (FTR) Even Kjellevold: FTR 1 Theo Leon Winther: FTR 2 Representanter for: Fast ansatt i vitenskapelig undervisnings- og forskerstilling: Rune Wiseth, professor Siv Mørkved, professor Ivar Sjåk Nordrum, professor Midlertidig ansatt i undervisnings- og forskerstilling, velges for ett år: Sjoerd Hak, stipendiat Teknisk-administrativ ansatt: Anne Eleanor Kristensen, senioringeniør Meldt forfall: Eszter Vanky, professor (forskningstermin) Kopi til: Ledelsen ved DMF og LOSAM ved DMF Om: Møte i Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet ved NTNU Møtetid: Torsdag 27. august 2015 kl. 11.00 15.00 Møtested: 1930-bygget ved St. Olavs Hospital, Harald Hardrådes gt. Møterom 1. etg. 30M11 Det serveres lunsj i møtet. Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon Saksbehandler Medisinsk teknisk E-post: Medisinsk teknisk + 47 72 82 07 00 Tone Merete Follum forskningssenter dmf-post@medisin.ntnu.no forskningssenter 7491 Trondheim http://www.ntnu.no/dmf Olav Kyrres gt 9 Mob.:+47 996 30 922 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

17.08.2015 2 av 2 ORIENTERINGSSAKER O-sak 12-15 11.00 11.30 Orientering fra den faglige virksomheten ved DMF Nye muligheter innen befolkningsgenetikk ved DMF ved stipendiat Oddgeir Lingaas Holmen O-sak 13-15 11.30 11.45 O-sak 14-15 11.45 12.00 O-sak 15-15 12.00 12.20 O-sak 16-15 12.20 12.45 O-sak 17-15 12.45 13.00 Orientering fra fakultetsledelsen ved DMF ved dekan Björn Gustafsson Orientering om status på økonomi og prosess for budsjettplan ved seksjonssjef økonomi Knut Arne Kissten Poenggrenser fra studentopptak 2015 ved prodekan studie Hilde Grimstad Status for omleggingen av spesialistutdanningen for leger ved prodekan studie Hilde Grimstad Status for HMS-arbeid ved DMF ved HR-seksjonen/HMS-koordinator Ingvild Hammer DISKUSJONSSAKER D-sak 03-15 13.00 13.45 Faglig profil etter fusjonsprosessen ved dekan Bjørn Gustafsson STYRE/VEDTAKSSAKER S-sak 04-15 Eventuelt

1 av 5 Det medisinske fakultet Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: Fra: Dekan Björn Gustafsson Signatur: Børre Flovik O-SAK 14-15 Orientering om status på økonomi og prosess for budsjettplan Innledning Dekan orienterer i notatet om status på økonomi innenfor fakultetets rammer, samt pågående prosesser for utarbeiding av budsjetter for perioden 2016-2019. Planlegging av aktiviteter innenfor økonomifaget ved DMF Økonomisk status RD, RSO, RF og BOA Budsjettseminar for institutt - formål Revisjon lokal IFM status Vurderinger av handlingsplaner videre i LTB (prioriteringer, kommer igjen i nov/des møtet) Foreløpige beregninger av bevilgning i LTB perioden Orientering Årshjul Økonomi legger til grunn et eget årshjul (Figur 1) for planlegging og oppfølging av aktiviteter innenfor økonomifaget ved fakultetet. Dette skal bidra til å sikre gode prosesser lokalt ift sentralt pålagte oppgaver og koordinere aktiviteter som fakultetet selv ønsker å gjennomføre. Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon Saksbehandler Medisinsk teknisk E-post: Medisinsk teknisk + 47 72 82 07 00 Børre Flovik forskningssenter dmf-post@medisin.ntnu.no forskningssenter 7491 Trondheim http://www.ntnu.no/dmf Olav Kyrres gt 9 +47 99 63 09 22 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 av 5 Intern årsplan økonomi DMF Vedtakssak årsbudsjett og rammer LTB Des Jan 12 1 Tertailrapport 3. tertial Nov Feb 11 2 Årsregnskap og info budsjett Vedtak og Fakta og tilrettelegging muligheter Okt Mar 10 #### 3 Styringsdialog rektor(innspill) Økonomimøter enheter Sep 9 Apr 4 IFM kvalitetssikring emner Tertailrapport 2. tertial Konkretisering Prioriteringer 5 Økonomimøter enheter Aug Mai 8 5,1 Tertailrapport 1. tertial LTB strategi/prioriteringer Jul Jun 7 6 Budsjettseminar budsjett neste år Figure 1 Økonomisk status Overordnet vurdering av økonomistyringen DMF har også i 2015 med seg en god del forskuttering av aktivitet og holder fortsatt et stort tempo i økonomien. Overordnet ser vi at budsjetteringen på RD som viser en nedbygging på 7,7 mill i 2015 ser ut til å være meget reell. Foreløpige tall tyder på at nedbyggingen kan bli noen millioner høyere enn budsjettert. På RSO har vi tildelt flere stillinger enn det vi har fått tildelt. Likevel ser vi at det er utfordrende å få satt i gang tilsetningsprosesser som gjør at stillingen kommer fort i drift. Sammen med at vi har et par større strategiske tildelinger (HUNT4 og NTNU helse) som er litt forsinket, ser vi at det er mest sannsynlig at vi får en liten oppbygging på RSO også i 2015. Utstyrsmidlene til nytt sykehus (RF) begynner å nærme seg slutten og vi ser at fakultetet i årene framover må være bevisst at reinvesteringsbehovet for det eldste utstyret fort vil melde seg. Dette gjør at fakultetet må jobbe godt med reinvesteringsplaner og tilpasse budsjettene framover til dette. Fakultetet vil også i 2015 ha stor aktivitet knyttet til BOA, selv om vi nå ser en liten utflating i forhold til de siste årene.

3 av 5 Foreløpig prognose for drift (RD/RD69) strategi og omstillingsmidler (RSO) og utstyr nytt sykehus (RF) samlet for hele fakultetet (RT) (Fakultet) Budsjettert resultat 2015 Prognose 1 for resultat 2015 Prognose 2 for resultat 2015 RD/RD69-7,7 mill -8 mill -12,5 mill RSO 0,8 mill 4 mill -1,0 mill RF -26,5 mill -25 mill -27,5 mill RT -33,4 mill -30 mill -41,5 mill Budsjettseminar for instituttene DMF gjennomfører i 2015 et eget budsjettseminar for instituttene hvor formålet er å skape felles forståelse for premisser i DMFs økonomi hva gjelder enhetene, fastlønnsbudsjettet og fakultetsadministrasjonen, hvordan den økonomiske status på fakultetet er pt og hvilke føringer dette kan gi for budsjett 2016 og langtidsbudsjettet, samt hvilken fordelingsmodell fakultetet vil bruke for 2016. Revisjon lokal IFM status I ledermøte høsten 2014 ble det besluttet å utrede budsjettfordelingsmodeller for DMF. Dekanus nedsatte et utvalg som skal vurdere om dagens fordelingsmodell skal endres og evt foreslå ny modell for fakultetets interne inntektsfordelingsmodell. Utvalget består av en representant fra hvert institutt, prodekan forskning, og seniorrådgiver Børre Flovik som sekretær for gruppen.

4 av 5 Utvalget forventes å ha et forslag til mulige løsninger innen 31.12.15. Utvalget har gjennomført 4 møter og gjennomført diskusjoner om prinsipper som modellen bør baseres på, hvilke forutsetninger må ligge til grunn i modellen og hvordan modellen kan se ut på overordnet nivå. Skisse overordnet modell Samlet bevilgning til DMF IFM 272 mill Internhusleie 67 mill Sum bevilgning 339 mill Strategi og politiske føringer (Prinsipper for rammefastsetting) Dekans strategiske ramme Investeringsramme Fastlønn Fakadm (utenom fakandel BOA) Internhusleie (egen modell) Evt IFM DMF (RBO) Oppgaver og ressurser (fordelingsprinsipper) Forskning Utdanning Infrastruktur Særfinansiering Fastsette rammer Strategi og politikk Strategi og politikk Strategi og politikk Strategi og politikk Fordelingsmekanismer Basis Basis RBO RBO RBO Åpen Spesifisert Resultat Resultat Åpen/RBO Åpen/RBO Prinsipper for modellen deles inn i to kategorier hvor fastsetting av rammer på et strategisk og politisk nivå er det overordnede føringen og hvilke prinsipper skal legges til grunn for fordeling av ressurser i modellen, og følgende prinsipper er til diskusjon Rammefastsetting (Strategi og politiske kriterier) 1. DMF totale inntektsbilde og fordeling skal synliggjøres i lokal inntektsfordelingsmodell 2. Strategiske beslutninger danner grunnlag for de prioriteringer som gjøres i ressursfordeling Vekting av elementene i fordelingsmodellen Vekting av fordelingsmekanismene i fordelingsmodellen 3. Ledelsens politiske føringer vil danne grunnlag for fastsetting av rammene i ressursfordelingen Fastlønn, Investerings og strategisk ramme, Fakultetsadministrasjon, Fordelingsrammer i modellen Fordelingsprinsipper (Oppgaver og ressurser) 1. Klargjør ansvar og myndighet 2. Deleger oppgaver og myndighet så langt det er hensiktsmessig 3. Ansvar og myndighet følges ad 4. Ansvar gjøres gjeldende Arbeidsutvalgets forslag skal fremmes ledergruppen ved fakultetet for endelig avgjørelse.

5 av 5 Foreløpige beregninger av bevilgning i LTB Økonomiseksjon har gjort foreløpige beregninger av fremtidige bevilgninger i NTNUs fordelingsmodell basert på kjente indikatortall og anslag om fremtidige resultater. Samtidig er fordeling i lokal modell vurdert og fremskrevet med ca 3% økning. Resultatmessig vil inntekstberegningen og nåværende aktivitet innebære en underskudd på fakultetets samlet sett i LTB. 2015 2016 2017 2018 2019 IFM anslag (272) (306) (304) (322) (323) Areal anslag (67) (57) (59) (60) (62) Sum bevilgning (339) (363) (363) (382) (385) Fastlønn inkl KF 159 164 169 174 179 Fakadm 120 122 114 117 120 HUNT/RKBU/Kavli 10 14 16 16 17 Institutt 50 62 75 77 80 Resultat(-=+) - (1) 11 2 11 Vurderinger av handlingsplaner videre i LTB Fakultetets handlingsplaner baserer seg på fakultetsstyrets vedtatte fokusområder fra august 2014 og vurderes ift fakultetets økonomiske gjennomføringsevne. Basert på foreløpige beregninger av bevilgninger i LTB, pålagte innsparingskrav fra overordnet nivå(avbyråkratiseringskravet) og nye kostnader på drift vil det være behov for å justere noen tiltak slik at fakultetets økonomi er bærekraftig i langtidsperioden. Dekan vil fremme forslag til justeringer i neste fakultetstyremøte.

1 av 6 Det medisinske fakultet Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: Fra: Dekan Björn Gustafsson Signatur: HR-seksjonen ved Ingvild Hammer O-SAK 17-15 Status for HMS-arbeid ved DMF Avviksmeldinger: Alle studenter og ansatte kan melde avvik elektronisk via kvalitetssystemet RiskManager. Det kan meldes avvik innen - Helseforskning - Tilsyn - Utdanningskvalitet og læringsmiljø (bare for studenter) - Helse, miljø og sikkerhet (HMS), i følgende kategorier; Unødvendig alarm Forbedringsforslag HMS-runde Brann / branntilløp Bygg / teknisk / materiell Fysisk sikring Gass Personskade Retningslinjer / HMS-krav Skadelig utslipp til miljø Vold og trusler Avviksrapportene er unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven 14. Typiske avvik ved DMF går på ventilasjon/lukt-problemer, samt kutt- og stikk-skader. Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon HMS-rådgiver Postboks 8905 E-post: Medisinsk teknisk + 47 72 82 07 00 Ingvild Hammer MTFS dmf-post@medisin.ntnu.no forskningssenter Telefaks 7491 Trondheim http://www.ntnu.no/dmf Olav Kyrres gt 9 + 47 73 59 88 65 Tlf: + 47 91897942 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 av 6 Hittil i år er det meldt inn 30 avvik ved DMF, noe som sannsynligvis er alt for lavt. Ledere på enhetene skal sørge for at avvik meldes og følges opp. HMS-opplæring for studenter: I løpet av oppstartsukene får alle nye studenter får i august/september HMS-opplæring, bestående av: 1) Brannvernkurs, med en teoretisk del og en praktisk slukkeøvelse. 2) HMS-forelesning, med fokus på bl.a. generell HMS, holdninger, og labsikkerhet. 3) E-læring, med teori og tester; http://www.ntnu.no/dmf/hms-tester E-læringen må være gjennomført og bestått for å få godkjent opplæringen. Alle deler av opplæringen er gitt på både norsk og engelsk, og er obligatorisk for alle nye studenter på bachelor, 2-årige masterprogram, samt profesjonsstudiet i medisin (Dekan vedtak 430/2014). I tillegg får alle nye studenter utdelt NTNUs laboratorie- og verkstedhåndboka. Vaksinasjon mot Hepatitt B: Alle nye studenter på profesjonsstudiet i medisin får skriftlig tilbud om vaksine mot hepatitt B ved studiestart. Selve vaksinasjonen foregår ved Gløshaugen legesenter i regi av HMS-avdelingen, noe som skal sikre god oppfølging og systematisk dokumentasjon. HMS for prosjektledere (lederutviklingskurs i mai): I vår arrangerte fakultetet et to-dagers lederutviklingskurs for prosjektledere, med bl.a. HMS som tema. Hovedmålet var å gi prosjektledere forståelse for lederrollen og det ansvaret som ligger i den. Beredskap: Revisjon av beredskapsplanen for DMF: Varslingslista ble oppdatert i juni. Beredskapsplanen skal revideres i samsvar med den sentrale beredskapsplanen for NTNU (i stedet for å ha oppgavebeskrivelsene til hver enkelt rolle gjengitt i alle ni innsatsplaner, lages rollebaserte tiltakskort som kan brukes ved hvilken som helst hendelse. Kun beredskapsleders oppgaver beskrives i hver enkelt innsatsplan, mens tiltakskortene ligger som vedlegg). Etter at fakultetsledelsen flyttet til 1930-bygget, vurderes etablering av beredskapsrom der i stedet for i MTFS. Rollen som beredskapsleder flyttes fra Dekan til? Det bør gjennomføres en ny ROS-analyse for DMF innen utgangen av 2015.

3 av 6 NTNUs temadag for beredskap er mandag 28. september. Fra DMF er beredskapsledelsen med stedfortredere (1 og 2), samt instituttledere invitert. Nytt digitalt system for risikovurdering workshop: Fra 2015 ble det innført en digital løsning for risikovurdering ved NTNU. Alle risikovurderinger innen HMS skal registreres i RiskManager. Hensikten med det nye digitale systemet er å ha en bedre standard for gjennomføring av risikovurdering, som gir bedre oversikt og kontroll, samt sikre god dokumentstyring. Fakultetet hadde en workshop i juni, hvor instituttene var invitert til å delta, og det planlegges en ny workshop i september. Målet med workshopen er å utarbeide noen felles maler for risikovurdering av arbeid/aktiviteter som er vanlig ved flere institutt. Slike maler kan være ressursbesparende for enhetene, og gi bedre kvalitetssikring (felles forståelse og vurdering av risiko, sannsynlighet og konsekvens). Valg av lokal hovedverneombud: Gunnar Hansen ble gjenvalgt som lokalt hovedverneombud for perioden 01.01.2015-31.12.2016. Knut Grøn fortsetter som vara. Stoffkartotek: Det holdes jevnlige brukermøter for alle med personlig lese- og skrive-tilgang ved DMF, siste møtet var 8. juni. Noe som oppleves som utfordrende for enhetene, er at det stadig kommer nye krav knyttet til stoffkartotek som medfører mer arbeid uten at det er satt av ressurser til dette. Nå i år gjelder dette spesielt kravet om ny merking av kjemikalier, samt eksponeringsregister: - Krav til ny merking av kjemikalier: Gjennom ulike overgangsordninger har CLP (EUs nye regler for klassifisering, merking og emballering av kjemikalier) blitt gradvis innført i Norge. Dette innebærer bl.a. ny merking av farlige kjemikalier; de oransjefargede faresymbolene er på vei ut, og erstattes av nye faresymbol (farepiktogram) med rød ramme og sorte symboler mot hvit bakgrunn. I tillegg har det kommet flere nye symboler. Fra 1. juni 2015 skal alle farlige stoffer ha ny merking dette betyr i praksis at hvert institutt/enhet må foreta en gjennomgang av sine kjemikalier, og påse at eventuelle stoffer med gammel merking avhendes eller merkes om innen denne fristen (for stoffblandinger er fristen 1. juni 2017).

4 av 6 - Eksponeringsregister: NTNU har i flere år hatt et pålegg fra Arbeidstilsynet om å føre eksponeringsregister, dvs. register over ansatte som (kan) eksponeres for spesielt farlige stoffer (bl.a. kreftfremkallende). Det har vært uklart hvordan dette skal løses i praksis, men nå er en ny retningslinje på vei. I juni ble det avholdt et åpent informasjonsmøte om retningslinjen og det nye systemet for eksponeringsregister som innføres på NTNU i løpet av 2015. Møtet var åpent for alle, og det ble i tillegg arrangert videokonferanse med HUNT. Referat fra møtet ble lagt ut på Innsida 19. juni, via meldingskanalen «HMS på NTNU». Inkluderende arbeidsliv lokale handlingsplaner: Fakultetet fikk innspill til lokale handlingsplaner for IA gjennom lokalt HMS-forum i mars, hvor også verneombudene var invitert til å delta. E-læring for ansatte: Det har lenge vært etterspurt et e-læringssystem for ansatte på NTNU. E-læring er aktuelt innen mange områder, bl.a. HMS og HR. E-læring har også relevans for fusjonsprosessen, og ble meldt inn som behov da ekstra midler til fusjonen skulle fordeles. E-læring for ansatte ble prioritert, og det ble i vår etablert et prosjekt ved NTNU som skal jobbe med dette; å få på plass et digitalt system som skal kunne tilby, gjennomføre og administrere intern opplæring for alle ansatte (og studenter). Målsettingen er mer effektiv intern opplæring for ansatte, og mer effektiv ressursbruk gjennom å utvikle, forvalte og drifte et felles system. Personalavdelingen er prosjekteier. Løsningen som er valgt som e-læringsplattform er SharePoint, som NTNU allerede har tilgang til gjennom Helse Midt-Norge. Enable skal i løpet av høsten videreutvikle produktet for NTNU. Selve kursbyggerverktøyet er Office Mix (en tilleggsmodul i Power Point, med mulighet for å legge inn bl.a. video, animasjoner, tester mm.). Det jobbes nå med opplæring i bruk av Office Mix, slik at det så snart som mulig skal kunne tas i bruk til å lage e-kurs. Målsetningen er at e-læringssystemet skal kunne lanseres (med de første e-kursene lagt inn) innen januar 2016. NTNU vil komme med info om det nye systemet i løpet av høsten. Evaluering av Arbeidsmiljøundersøkelsen: Svarprosenten ved NTNTU var på 75,5 %, noe som er en økning på 21 % fra 2012. For DMF sin del kom svarprosenten på 77,8 % eks. bistillinger (72,5 % inkl. bistillinger). Det er en kraftig økning (30,9 %) fra 2012 da svarandelen var på 46,9 %.

5 av 6 Ledere fikk opplæring i tilbakelesing av resultatene i januar, og skulle sette av tid til tilbakelesing med sine enheter før påske. Alle institutter og enheter har nå foretatt tilbakelesing av resultatene i en eller annen form. Ved de fleste enhetene/instituttene har instituttleder/seksjonssjef også levert faktaark II sammen med lokalt verneombud. Samt en oversikt over besluttede arbeidsområder og tiltak. Grafen under viser hvordan resultatene av spørreundersøkelsen ble presentert for de ansatte (flere valg var mulige) Deretter hvordan arbeidet med utvikling av tiltak i arbeidsmiljøet foregikk ved enheten.

6 av 6 Oppfølgingen av rapporterte tiltak og eventuell effekt disse har ved de forskjellige enheten vil bli fulgt opp og evaluert i løpet av høsten. De aller fleste enhetene/instituttene rapporterte at de opplevde at arbeidsmiljøundersøkelsen 2014 har fungert bra eller meget bra ved enheten. Ingvild Hammer, HMS-rådgiver DMF

1 av 1 Det medisinske fakultet Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: Fra: Dekan Björn Gustafsson Signatur: Rannveig Tellemand Storeng D-SAK 03-15 Faglig profil etter fusjonsprosessen Bakgrunn Dekanen ved Det medisinske fakultet har mottatt bekymringsmeldinger fra flere professorer ved fakultetet i forbindelse med fusjonsprosessen som nå pågår. Brev fra noen av disse professorene ligger vedlagt. Brevet uttrykker en bekymring for manglende tydelighet i NTNUs og fakultetets satsing på biomedisin/molekylærmedisin og translasjonsforskning i fusjonsarbeidet. Anbefaling Dekanen støtter professorenes syn på betydningen biomedisin/molekylærmedisin og translasjonsforskning har for medisinsk forskning, dette er uavhengig av hvilken fakultetsstruktur vi får i det fusjonerte NTNU. For å sikre høy kvalitet på all medisinsk forskning, også klinisk forskning, er det viktig for fakultetet å arbeide for en videreføring av den eksisterende satsingen på biomedisin/molekylærmedisin og translasjonsforskning til å også gjelde når ny fakultetsstruktur er avklart. Fakultetet har i sin strategi pekt ut tre hovedområder innen forskning: Translasjonsforskning, Medisinsk teknologi og Helseundersøkelser og biobanker. Ved en fusjon er det ikke unaturlig at vi får en ny strategiprosess ved NTNU. Dekanen ønsker ber om fakultetsstyrets støtte til at vi innenfor medisin viderefører vår faglige profil og satsingsområder i en eventuell ny strategiprosess da disse satsingsområdene i stor grad baserer seg på områder hvor vi ved NTNU har komparative fortrinn. Dekanen ønsker fakultetsstyrets støtte til at fakultetet i fusjonsprosessen arbeider for at disse tre hovedområder videreføres og således legger grunnlag for et videre kvalitetsløft innenfor biomedisin/molekylærmedisin og translasjonsforskning. Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon Saksbehandler Medisinsk teknisk E-post: Medisinsk teknisk + 47 72 82 07 00 Tone Merete Follum forskningssenter dmf-post@medisin.ntnu.no forskningssenter 7491 Trondheim http://www.ntnu.no/dmf Olav Kyrres gt 9 +47 99 63 09 22 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

Det medisinske fakultet Institutt for kreftforskning og molekylær medisin Vår dato 10.08.2015 Deres dato Vår referanse Deres referanse 1 av 1 Til Fakultetsstyret, DMF v. Bjørn Gustafsson Innspill til Fakultetsstyremøte 27.8.2015: Molekylærmedisin og translasjonsforskning ved fremtidens DMF På Innsida 4.8.2015 ønsker Dekanus innspill til diskusjon i fakultetsstyremøte. Med tanke på de utfordringer DMF står ovenfor i forbindelse med fusjonsprosessen, ønsker vi at Fakultetsstyret presiserer hvilke planer som foreligger for å sikre at molekylærmedisinsk og translasjonell forskning blir ivaretatt ved DMF i forbindelse med fusjonen. IKM v. Instituttleder har allerede uttrykt bekymring for at disse fagområdene nærmest har blitt usynliggjort i forbindelse med utkast til fusjonsplattform. Biomedisin/molekylærmedisin og tilhørende translasjonsforskning står i dag helt sentralt innenfor medisinsk forskning. En bevisst og synlig satsing vil derfor være avgjørende for at fakultetet skal kunne rekruttere kandidater på høyt nivå i fremtiden. Med hilsen Geir Slupphaug Finn Drabløs Marit Otterlei Hans E. Krokan Trude Helen Flo Arne Sandvik Magnar Bjørås Anders Sundan Terje Espevik Magne Børseth Professor, instituttleder IKM Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon Postboks 8905 E-post: Gastrosenteret + 47 72 57 30 49 MTFS dmf-post@medisin.ntnu.no 3 etg Telefaks 7491 Trondheim http://www.ntnu.no/ikmm Prinsesse Kristinas gt 1 + 47 72 57 64 00 Tlf: + 47 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

1 av 1 Det medisinske fakultet Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: Fra: Dekan Björn Gustafsson Signatur: Tone Merete Follum S-SAK 04-15 Eventuelt Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon Saksbehandler Medisinsk teknisk E-post: Medisinsk teknisk + 47 72 82 07 00 Tone Merete Follum forskningssenter dmf-post@medisin.ntnu.no forskningssenter 7491 Trondheim http://www.ntnu.no/dmf Olav Kyrres gt 9 + 47 73 59 01 50 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.