Møteinnkalling Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Transkript

1 1 av 3 Det medisinske fakultet Møteinnkalling Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF, Gunnar Bovim, administrerende direktør ved Helse Midt-Norge Tonje Hamar, direktør ved Sintef Tor Åm, Samhandlingsdirektør ved St. Olavs Hospital Arne Flaat, administrerende direktør ved Helse Nord-Trøndelag, Jarle Alexander Møller, FTR1 stud.med. Nadeem Jabbar Qureshi, FTR2 stud.med. Hans Krokan, professor Ola Dale, professor Rigmor Austgulen, professor vara Jörn Klein, forsker Meldt forfall: Rannveig Storeng Frøseth, rådgiver vara Rune Nordbøe Skillingstad, senioringeniør Trude Helen Flo, forsker Kopi til: Instituttledere, kontorsjefer, seksjonssjefer og LOSAM ved DMF Om: Møte i Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Møtetid: Torsdag 21. februar 2013 kl til Møtested: Møterom 3 etg. MTFS, Olav Kyrres gt 9, Trondheim Signatur: Tone Merete Follum Invitasjon/møteinnkalling også til innledere og saksbehandlere i møtet - se agenda Det serveres lunsj underveis i møtet Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Saksbehandler Medisinsk teknisk E-post: Medisinsk teknisk Tone Merete Follum forskningssenter dmf-post@medisin.ntnu.no forskningssenter Telefaks 7489 Trondheim Olav Kyrres gt Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 av 3 STYRE/VEDTAKSSAKER: S-sak Regnskap 2012 Ved Knut Arne Kissten, seksjonssjef ved Økonomi og planseksjonen S-sak Budsjettfordeling 2013 Ved Børre Flovik, controller ved Økonomi og planseksjonen Utsatt O-sak og fra styremøte S-sak Langtidsbudsjett Ved Børre Flovik, controller ved Økonomi og planseksjonen S-sak Virksomhetsindikatorer Ved Børre Flovik, controller ved Økonomi og planseksjonen Utsatt S-sak fra styremøte S-sak Eventuelt I Innmeldt sak fra FTR1, studentrepresentant Jarle Alexander Møller som ønsker å diskutere: - ForVei på DMF Eventuelt II denne saken tas sammen med O-sak som gjelder samme sak Ca kl til Innmeldt sak fra FTR1, studentrepresentant Jarle Alexander Møller som ønsker å diskutere og fatte vedtak: - Sentre for fremragende utdanning (SFU)

3 av 3 ORIENTERINGSSAKER: O-sak Orientering fra den faglige virksomheten ved DMF Marit Otterlei, professor ved Institutt for kreftforskning og molekylær medisin, Det medisinske fakultet ved NTNU presenterer aktuelle kreftforskningsprosjekt ved sin gruppe O-sak Dekanens orientering fra virksomheten ved DMF Ved Stig A. Slørdahl, dekan O-sak Status Forskerlinje Utsatt o-sak fra styremøte ved May Karin Dyrendahl, Studieseksjonen O-sak Utvikling laboratorietekniske stillinger Utsatt o-sak fra styremøte ved Albert Verhagen, HR-seksjonen O-sak Status søknad om Senter for fremragende utdanning Ved Hilde Grimstad, prodekan studie Denne saken tas sammen med innmeldt sak fra studentenes side, FTR1 Jarle Alexander Møller, S-sak Eventuelt II Se ovenfor Styre/vedtakssaker

4 1 av 8 Det medisinske fakultet Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: Fra: Dekan Stig A. Slørdahl Signatur: Knut Arne Kissten S-SAK Regnskap Noen kommentarer: DMF har nok en gang vært gjennom et år med økt aktivitet. Spesielt har BOA aktiviteten økt på lik linje som de foregående år. Den totale aktiviteten på BOA var på 366 mill. i 2012 en økning på 17% fra DMF er i den heldige situasjon at vi har høyt tilslag på større tildelinger fra forskningsrådet og andre kilder. I 2012 startet K.B Jebsen senter for Myelomforskning opp og utstyrsprosjektet Norbrain fra Norges Forskningsråd bidro også til økt aktivitet. For 2013 vil to nye SFF er se dagens lys og en forskerskole innen nevromedisin er under oppstart. Den økte aktiviteten på prosjektsiden påvirker også budsjettstyringen for rammene. Både gjennom økte overheadinntekter og forpliktelser til egeninnsats i forbindelser med større satsninger. Spesielt innen strategi og omstillingsmidlene har dette vært krevende og vi erkjenner at vi må være tettere på oppfølging av denne rammen var første år med drift av kjernefasiliteter ved DMF. Vi hadde liten erfaring med denne typen virksomhet fra før og budsjettene hadde nok en høyere forventing til omsetning enn det som ble realiteten. DMF så at dette var en utfordring tidlig i 2012 og dedikerte raskt en egen ressurs til økonomioppfølgingen. Dette i tillegg til erfaringer fra 2012, gjør at vi er mer optimistiske i forhold til budsjettstyringen av kjernefasilitetene i Vi har i tillegg opprettet egne kostnadssteder for den enkelte kjernefasilitet, noe som vi mener vil bidra til enda bedre kontroll over denne aktiviteten. Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Saksbehandler Medisinsk teknisk E-post: Medisinsk teknisk Tone Merete Follum forskningssenter dmf-post@medisin.ntnu.no forskningssenter Telefaks 7489 Trondheim Olav Kyrres gt Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

5 av 8 DMF ser fram til et år med stor aktivitet også i Usikkerhet rundt ny IFM har gitt oss noen utfordringer i forhold til å sette riktig aktivitetstakt for de nærmeste årene. Vi har forventinger om at denne vil bli vedtatt, slik at vi kan få sikkerhet i forhold til handlingsrommet i langtidsperioden. Noen hovedtall: Omsetning DMF Total omsetning/kostnader NTNU finansiert virksomhet (RD og RSO) Utstyr nyttuniversitetssykehus * Eksternt finansiert virksomhet (inkl. RBUP/HUNT) TOTALT *) påløpte ikke bokførte kostnader ble periodisert med 70 mill for mye i 2009 Dette er reversert i 2010 og gir et kunstig lavt kostnadsbilde i 2010, og tilsvarende for høyt i Oversikten nedenfor viser omsetningsutviklingen av den eksternt finansierte virksomheten (BOA), strategi- og omstillingsmidler (bla NTNU finansierte stipendiater og postdocs) og den ordinære driften (RD og RD69)

6 av 8 RD/RD69: Vi velger å kommentere RD og RD69 under samme punkt da kun legeforeningen som er en liten del av regnskapet ligger igjen på RD69. DMF hadde ved inngangen av 2012 en avsetning knyttet til driftsrammene på 31,4 mill. Av dette var 11,2 mill knyttet til RBUP og HUNT som var avtalt holdt utenfor avsetningstaket. Avsetningstaket for 2012 var på 25,2 mill. Budsjettet viste en forventet avsetning ved utgangen av 2012 på 29,8 mill. Etter at budsjettet ble lagt kom det til ny informasjon og spesielt er dette knyttet til forventede inntekter for kjernefasilitetene. DMF forskutterte en investering av utstyr knyttet til kjernefasilitetene. Vi vil komme nærmere inn på dette under forklaring av budsjettavvik. Budsjettavvik: Driftsrammene har et budsjettavvik pr. 3. tertial på 7,5 mill. Det største avviket har vi knyttet til kjernefasilitetene. Det var budsjettert med for store inntekter for kjernefasilitetene i Dette har gitt store svingninger i budsjettavviket i løpet av året. Det endelige budsjettavviket på inntektssiden for kjernefasilitetene var på 2 mill. Fakultetet gav kjernefasiliteten PROMEC tillatelse til å investere i AVIT med en pris på 9 mill. kr. Samarbeidsorganet Helse Midt-Norge finansierte 5 mill. kroner gjennom sin tildeling til kjernefasilitetene. Resten 4. mill ble finansiert over driftsrammen knyttet til kjernefasilitetene som en forskuttering. Dette gir et budsjettavvik tilsvarende dette beløpet for To andre avvik som går mot hverandre har vært på lønn til vikarer som ikke var med i budsjettet på ca. 5 mill. Motsatt vei går refusjon av kostnader fra knyttet til masterprogram i helseinformatikk som har vært feil håndtert i grenseland mellom DMF, IME og NTNU Videre. Ellers har det vært mindre avvik på de fleste enhetene, men netto gir dette marginale avvik. DMF regnskapsfører kurs for den norske legeforening på sin RD69. Dette er en aktivitet som skal gå i balanse. For 2012 ser vi at vi har en inntektssvikt på ca. 1 mill. Er det reelle underskudd skal dette søkes dekt fra legeforeningen. Vi føler imidlertid ikke at vi har full oversikt over status pr. kurs nå og valgte og ikke periodisere inn inntekten for Dermed har vi et budsjettavvik knyttet til denne posten på ca. 1 mill i Vi vil følge opp denne saken og korrigere for Oppsummert følgende vesentlige budsjettavvik i 2012: 4 mill. forskuttert investering av utstyr kjernefasilitet 2 mill. feilbudsjettert inntekt kjernefasilitetene 5 mill. merforbruk vikarer -3,2 mill inntekt Master Helseinformatikk -1 mill inntekter Legeforeningen

7 av 8 Vurdering av prognose pr 2. tertial: DMF har hatt stor fokus på prognosene gjennom året. De store budsjettavvikene nevnt over ble identifisert tidlig på året og har vært med i prognosene fra 1. tertial. Vår prognose pr. 2. tertial viste en nedbygging av driftsrammene på 8,0 mill noe som var i tråd med prognosen gitt pr. 1. tertial. Med et resultat som viser en nedbygging på 9,1 mill, føler vi at det har vært jobbet godt og realistisk med prognosene gjennom hele året, noe som har gitt forutsigbarhet for ledelsen til å ta gode beslutninger. Avviket fra prognosen pr. 2. tertial skyldes den manglende inntekten knyttet til Legeforeningen. Oppfølgende avsetningsnivå: Avsetninger DMF pr Inngående balanse Resultat Avsetning pr Avsetningstak 2012 Fakultetet DNLF Instituttetene HUNT/RBUP Sum Holdes utenfor tak Korrigert avsetning DMF har hatt høyt fokus på avsetningen de siste årene som følge av at avsetningsnivået har vært høyt. Som følge av dette har DMF forskuttert en god del aktivitet som vi begynner å se resultatet av i 2012, men som vil forsterke seg i Dette har ført til at avsetningstaket for 2012 ikke har vært noen stor utfordring for DMF. Avsetning knyttet til ordinær drift er på 16,5 mill pr målt mot avsetningstaket på 25,2 mill. Muligens skulle avsetningen som følge av inntekter knyttet til Legeforeningen vært 1 mill. høyere. Dette vil bli fulgt opp og eventuelt justert i En høyere del av avsetningen ligger nå knyttet til den faglige aktiviteten ved instituttene. Selv om fakultetet forventer en relativ stor nedbygging også neste år, vil fakultetet styre etter avsetningsnivået ned på instituttnivå også i Vi vil også se nærmere på vektingen av avsetninger mellom fakultet og institutter. RBUP og HUNT holdes utenfor taket. Pr ligger det husleie ved HUNT for 2013 på 3 mill. som har vært en del av en tidligere avtale med rektor knyttet til gamle avsetninger for

8 av 8 utenlandsstudier ved medisin. Dette er midler som vil bli innbetalt som en del av internhusleiemodellen i 2013 og avsetningen på HUNT vil bygges ned tilsvarende. Ramme strategi og omstillingsmidler (RSO) Fakultetet erkjenner at det har vært en litt uoversiktlig situasjon knyttet til budsjettering og regnskapsføring av SO-midler i Som vi vil komme tilbake til har dette ført til svingninger i prognosen i løpet av året. På slutten av 2012 har vi gjort en større kartleggingsjobb knyttet til SOstillinger og vi følger at vi nå har en helt annen oversikt over SO-midlene. Vi håper og tror at det skal gi en mer forutsigbar budsjettering, som vil lede til bedre prognoser for Budsjett 2012 Regnskap 2012 Avvik Inngående saldo Bevilgning Investering Lønn Drift Interne transaksjoner Resultat Utgående saldo Budsjettavvik: Fakultetet hadde budsjettert med en nedbygging på 2,1 mill i Den budsjetterte nedbyggingen var knyttet til forskuttering av stipendiat og postdoc. stillinger. Regnskapet for 2012 viser en nedbygging 3,1 mill. Et budsjettavvik på ca 1 mill. Budsjettavviket er satt sammen av flere poster. 2,5 mill. er bruk av avsetninger fra 2011 som ikke var hensyntatt i budsjettet for 2012.Alle nevnte avsetninger er knyttet til institutt for kreftforskning og molekylær medisin (IKM) 1,5 mill. er avsetning er bevilgning gitt til Terje Espevik knyttet til at han var finalist i forrige SFF utlysning fra NFR. Disse midlene flyttes over som egeninnsats i BOA-prosjektet SFF hos Espevik. Denne overføringen skulle vært flyttet i 2011.

9 av 8 Resten av avviket knyttet til IKM på 1 mill. er bruk av avsetning på tidligere Fuge-prosjekter som ikke var budsjettert. I tillegg har vi et avvik på 1,2 mill ekstra kostnad knyttet til MedTek som det ikke var tatt høyde for i budsjettet. Motsatt vei går redusert kostnader knyttet til prosjekter ved CBM som ble 2 mill lavere enn budsjettert. Vurdering av prognose pr 2. tertial: Prognose for RSO gitt ved 2. tertial viste en nedbygging på 8,6 mill. Når resultatet ble en nedbygging 3,1 mill., erkjenner vi at denne prognosen ble satt på for dårlig grunnlag. Avviket fra prognosen skyldes i stor grad følgende poster: 2 mill. knyttet til redusert kostnader knyttet til prosjekter ved CBM 1,5 mill. knyttet til regnskapsføring av AVIT-midler for 7 Tesla MR-system 0,75 mill. lavere kostnad knyttet til MedTek 0,4 mill laver overføring av FUGE-midler Som tidligere nevnt har vi satt inn tiltak for å bedre oversikten og styringen av bruk av tildelte SOmidler. Sammen med en ny ordning for utbetalinger mener vi at vi går inn i 2013 med et mye bedre grunnlag for å styre driften av SO-midler. Avsetninger SO: DMF hadde en avsetning knyttet til RSO på 17,5 mill ved inngangen til Etter resultat på 3,1 i nedbygging er avsetningen på på 14,4 mill. Av dette er ca. 8,5 mill knyttet til phd og postdoc. stillinger. I 2013 regner med at storparten av avsetningene knyttet til stillingene vil bli bygget ned som følge av tidligere forskutteringer som vil få større effekt i I tillegg vil det også i 2013 forskutteres en del stillinger som følge av oppstart av Global Helse satsningen og oppstart av forskerskole knyttet til Nevrovitenskap. Ramme Felles (RF) Fakultetet hadde planlagt og budsjettert med investeringer innen avbilding for 14,1 millioner i Resultatet er på 13,6 mill. kroner noe som er helt i tråd med prognosen gitt pr 2. tertial.

10 av 8 Avsetningen knyttet til utstyr for nytt sykehus er pr på 97,5 mill. Fakultetet vil i 2013 som følge av innflytning i det nye Kunnskapssenteret bygge ned denne avsetningen vesentlig. Budsjett 2012 Regnskap 2012 Avvik Inngående saldo Investering Lønn Drift Interne transaksjoner Resultat Utgående saldo Bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) BOA Kostnader 2008 Kostnader 2009 Kostnader 2010 Kostnader 2011 Kostnader 2012 Andre EU Fond HMN (Andre) NFR Offentlig Private Utland Totalsum BOA-virksomheten ved DMF forsetter å øke og øker 2012 med 53 mill. sammenlignet med Det er en vesentlig økning i aktiviteten knyttet til NFR og Samarbeidsorganet Helse Midt-Norge. I tillegg er det mindre aktivitetsøkninger knyttet til EU, Offentlige og Fond. De største økningene finner vi på NFR med 17 mill og Samarbeidsorganet Helse Midt-Norge med 21 mill. For NFR er dette i stor grad knyttet til Norbrain prosjektet ved CBM som står 21,7 mill av denne økningen. Samarbeidsorganet Helse Midt-Norge økte i henhold til sin strategi sin

11 av 8 finansiering av forskningsprosjekter fra 150 mill. i 2011 til 180 mill. i Av dette er 142 mill brukt på forskningsprosjekter ved DMF i 2012 mot 123 mill. i Økningen for kategorien fond skyldes oppstart av K. G Jebsen Senter for Myelomforskning i Vurdering av Prognose pr 2. tertial: Vår prognose pr 2. tertial var på 357,5 mill. Avviket skyldes først og fremst EU. Hvor vår prognose pr 2. tertial var på 13,5 mill, men vi endte opp med en aktivitet på 18,1 mill. Avviket skyldes først og fremst at det ble høyere aktivitet på noen av de større prosjektene enn det vi hadde lagt til grunn i budsjettene. I tillegg hadde vi forventet en utbetaling av incentivmidler fra rektor på 1 mill. som ikke kom i Det ville ha redusert aktiviteten med 1 mill. Disse midlene vil bli utbetalt i BOA pr. institutt Fin. Kilde DMF adm LBK IKM ISM ISB INM Kavli/CBM RBUP Totalt Andre EU Fond HMN (Andre) NFR Offentlig Private Utland Totalsum

12 1 av 6 Det medisinske fakultet Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: Fra: Dekanus Stig A. Slørdahl Signatur: Børre Flovik S-SAK Budsjett 2013 Forslag til vedtak: Fakultetsstyret vedtar dekanens forslag til samlet budsjett for DMF og budsjettfordeling til instituttene for Bakgrunn: Dette notatet orienterer om finansiering og kostnader i fakultetets årsbudsjett for Årsbudsjettet tar utgangspunkt i langtidsbudsjettet for perioden Det har vært jobbet med langtidsbudsjett for 4-årsperioden i to runder, en på våren 2012 og en høsten Langtidsbudsjettet bygger på utarbeidet strategiplan og handlingsplaner ved fakultetet. Den endelige bevilgningen til fakultetet for 2013 ble vedtatt i NTNUs styremøte i desember 12. Frist for levering av detaljert årsbudsjett til NTNU sentralt var 15. desember INNTEKTER Fakultetets samlede inntekter i bevilgningsøkonomien(bfv) Område Beløp (mill) Bevilgning driftsramme IFM: 212,6 Internhusleie arealramme 68,7 Strategi og omstillingsmidler 71,3 Bevilgning andre dep og eksterne 38,8 Samlet inntekt i bevilgningsøkonomien 391,4 Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Postboks 8905 E-post: Medisinsk teknisk MTFS dmf-post@medisin.ntnu.no forskningssenter Telefaks 7491 Trondheim Olav Kyrres gt Tlf: + 47 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

13 av 6 Bevilgning driftsramme NTNUs inntektsfordelingsmodell (IFM) ligger til grunn for tildelingen av ordinær driftsramme til fakultetet. Inntektsfordelingsmodellene har vært under revisjon og var tidligere i prosessen tenkt innført fom budsjettåret 2013, men er foreløpig utsatt til Internhusleie modellen ved NTNU er vedtatt og skal innføres i takt med revidert IFM. Fakultetet får en grunnbevilgning for drift på 213 mill kroner for 2013, en realøkning på økning på 5,5% fra Bevilgning for internhusleie er beregnet til 68,8 mill kr i 2013 og fakultetet blir belastet for 100% av overdekningsareal som for DMF gir en nettobelastning på internhusleie på 0,4 mill. Strategi og omstillingsmidler Tildeling for rekrutterings-stillinger i 2013 er på 45,7 mill. som er en liten nedgang ift Tildeling på andre strategiske satsninger er 25,6 mill. Tildelinger for avansert vitenskapelig utstyr kommer i egen tildeling senere. Kategori Beløp(tusen) Bevilgning stillinger stipendiater Bevilgninger stillinger postdok Bevilgning stillinger kvinneprof Bevilgning Kavli/ SFF / SFI Tematiske Annet Sum inntekt RSO Strategiske stillinger NTNU har de siste årene økt sitt fokus på avsetninger ved universitetet. For å svare på rektors krav om nedbygging av avsetninger tildeles det flere stillinger enn tildelt fra NTNU. Dette bidrar til at ubrukte midler som følge av bl.a. fødselspermisjoner blir satt i omløp i stedet for å stå på vent. Bevilgninger andre departement og eksterne Fakultetet mottar bevilginger fra andre departement for HUNT og RKBU på totalt 29,4 mill. Øvrig eksterne inntekter i BFV relateres i all hovedsak til kjernefasiliteter ved fakultetet. Eksternfinansiert virksomhet / Overheadinntekter Økningen i inntekter på eksternfinansierte prosjekter har vært betydelig de siste årene

14 av 6 hvor total omsetningen i 2012 var på 366 mill kroner, altså en dobling i løpet av 5-6 år. Det forventes at eksternfinansiert omsetning også øker i Fakultet har i 2012 fått tildelinger på 2 nye SFF er og et Jebsen senter, HMN har vedtatt fortsatt økning til FoU i 2013 som sammen med avsluttende prosjekter vurders slik at fakultetet forventer BOA omsetning til ca 400 mill i For DMF forventes derfor totalnivået på overheadinntekter å ligge på 53 mill kr for 2013.

15 av 6 KOSTNADER Driftsrammen eks strategi og omstillingsmidler Budsjettet for 2013 bygger på det første året i langtidsbudsjettet. Kostnadsnivået ved fakultetet fortsetter å øke. Det er i hovedsak lønnsvekst som utgjør den reelle økningen. Fakultetet har lagt til grunn at revidert IFM skulle legges til grunn for bevilgninger fom Fakultetet har derfor igangsatt tiltak for å møte de forventede økninger på inntektssiden. Når revidert IFM foreløpig er utsatt til 2014 innebærer dette at fakultetet bygger ned sine avsetninger i DMF Budsjett 2012 Budsjett Bev.innt Bev.innt fordelt Annen innt Sum Inntekt Invest Lønn Driftskost Interne transaksjoner Sum Kostnader Resultat Lønn Lønnsbudsjett for 2013 øker med 12% i forhold til opprinnelig budsjett for I denne økningen ligger effekten av lønnsoppgjøret for 2012, ordinær lønns- og prisvekst, nye stillinger på instituttene og seksjonene og behovet for sykevikarer. Økning ift de årsprognoser fakultetet styrte på i 2012 er økningen på 7% på lønnsbudsjettet. På lønnsbudsjettet er følgende tiltak nye og bidrar til nedbygging av avsetnignen Lønnkostnader Beløp(1000) Rev. medisinstudie (stilling+drift) Økning RKBU studiekons. 600 Økning budsjett rekruteringskostnader Seniorkonsulenter på inst Forskerlinje RD 675 Sum nye tiltak Driftskostnader I all hovedsak er kostnadsnivået fra 2012 videreført, med delvis lønns- og prisvekst.

16 av 6 Kostnadsnivået er likevel 11% høyere enn resultatet i Fakultetet har som nevnt over igangsatt tiltak på driftssiden som resulterer i nedbygging av avsetningen. Dette gjelder følgende tiltak: Driftkostnader Beløp(1000) Ombygging AKM Ombygging kontorer MR kunnskapsportalen Sum nye tiltak Strategi og omstillingsmidler/ spesielle oppgaver Aktiviteten er videreført på omtrent samme nivå som tidligere år, inklusive midler til handlings- planer og til videreføring av strategi- og omstillingsprosjekter. Dette innebærer at fakultetet også for 2013 forskutterer rekrutteringsstillinger og bygger ned avsetninger med totalt 9,4 mill. Gjennom prosjektet Teknisk metodiske funksjoner ble det etablert 5 kjernefasiliteter ved DMF, som inkluderer de fem FUGE-plattformene. FUGE-plattformene ble som kjernefasilitet fra For å delfinansiere plattformene videre har Samarbeidsorganet vedtatt en bevilgning på totalt 5 mill. I tillegg til basisfinansiering fra Samarbeidsorganet/NTNU/DMF og etablering av brukerbetaling gjennom kjernefasiliteten, forventes det at øvrig finansiering ivaretas av prosjektsøknader fra fagmiljøene. Avsetninger Ved inngangen av 2013 hadde DMF ubrukte reserver på 22,2 mill. Dette forventes å bygges ned i løpet av budsjettåret slik at inngående balanse i 2014 er ca 8,5 mill hvor fakultet eks institutter/ enheter får en negativ avsetning på 6.8 mill. Ved innføring av ny IFM forventes det at også fakultet vil ha ubrukte reserver i langtidsbudsjettperioden. IB 2013 Budsjettert res Avsetning 2013 Instituttene Fakultetet RBUP/HUNT Kjernefasilitetene SUM Budsjettildeling institutter Fordeling av driftsramme til instituttene bygger på samme prinsipper som tidligere år. Instituttenes rammer fremgår av tabell under. Fordelingsnøkkel for driftsmidler til

17 av 6 hovedoppgaver er pt ikke klar og dette vil fordeles straks dette foreligger. Studentoppgaver Satsene hoved-, masteroppgaver og bevilgninger brukt i 2012 videreføres i Basisbevilgning Fordelingsprinsippene 2012 videreføres i Resultatbevilgning Fordelingsprinsippene 2012 videreføres i 2013, med unntak av tildeling av insentivmidler knyttet til avlagte doktorgrader. For å opprettholde nivået på insentivmidler per doktorgrad øker DMF fordelingspotten med 1 mill, til 2,8 mill i Ledige lønnsmidler I tillegg til den basis- og resultattildelingen, overføres ledige lønnsmidler til instituttene. Fom 2013 blir ordningen endret der de forskjellige satsene blir avskaffet og instituttene forvalter 100 % av de ledige midlene. Instituttenes handlingsrom øker dermed med cirka 3,5 mill. ift 2012 Tabellen viser dekanens forslag til fordeling i modellen til instituttene. BEVILGNING INSTITUTTER Fordeling 2013 Passord: lik bruker "borre" Kategori Driftsmidler studentoppgaver: Grunnlag tildeling 2013 ufordelt LBK IKM ISM ISB INM RKBU CBM Til fordeling Utd. Driftsmidler hovedoppgave (5000,-) tildeles senere Utd. Driftsmidler masteroppgave (12.000,-/16.000,-/20.000,-) Utd. Driftsmidler masteroppgave (12.000,-/16.000,-/20.000,-) veil. annet fak Forsk. Driftsmidler forskerlinjen (70' kandidat) opptak Sum driftsmidler studentoppgaver Basisbevilgning: Tillegg stillinger (sats per stilling) Infrastruktur/laboratoriekostnader (prisjustert) Utd. Spesielle oppgaver (undervisnings, forskning..) (60 000) Utd. Vikarmidler dekaner (lønn tilsv 20% i ltr 70 per dekan) Utd. Kjernefasilitetsmidler (20% x lt70 per KF) Sum basisbevilgning Resultatbevilgning Forsk. Antall publikasjonspoeng prod Forsk. Andel doktorgrader på DMF prod Forsk. Andel omsetning BOA prod Form Antall allmennrettede formidlingstiltak (andel på DMF) prod Forsk. Antall sendte EU-søknader prod Forsk. Utnyttelse av HUNT-materiale prod Utd. Avlagte hovedoppgave cand.med (stim.mdl) (2500,-') tom nov Utd. Avlagte masteroppgaver (stimuleringsmidler) (24' ) Avlagt tom nov Utd. Studiepoengmidler (Andel på DMF) prod Utd. Undervisningsinnsats medisinstudiet Utd. Bot forsinket sensur høst 11 og vår 12 (17 000) (24 000) (41 000) Sum resultatbevilgning Ledige lønnsmidler ledighet 2. tert Sum fordelingsmodell

18 1 av 3 Det medisinske fakultet Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: Fra: Signatur: Dekanus Stig A. Slørdahl Børre Flovik S-SAK Langtidsbudsjett Forslag til vedtak: Fakultetsstyret vedtar dekanens forslag til langtidsbudsjett som fremlagt. Bakgrunn: Dette notatet orienterer om utviklingene i fakultetets langtidsbudsjett for Det har vært jobbet med langtidsbudsjett for 4-årsperioden i to runder, en på våren og en i høst. Langtidsbudsjettet bygger på utarbeidet strategiplan og handlingsplaner ved fakultetet. Langtidsbudsjett NTNU har de siste årene utarbeidet 4-årige langtidsbudsjett for å muliggjøre en bedre økonomistyring. Siden 2010 har instituttene laget egne langtidsbudsjetter. Utvikling inntektssiden Langtidsbudsjett DMF i mill kr Budsjett 2013 Budsjett 2014 Budsjett 2015 Budsjett 2016 Inntektssiden Driftsrammen 320,3 342,7 357,6 377,3 Strategi og omstillingsmidler 73,2 65,8 66,7 63,9 Ramme felles 0,0 0,0 0,0 0,0 BOA 400,7 423,4 434,1 460,3 Sum Inntektssiden 794,3 831,8 858,4 901,5 Tabell 1 Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Postboks 8905 E-post: Medisinsk teknisk MTFS dmf-post@medisin.ntnu.no forskningssenter Telefaks 7491 Trondheim Olav Kyrres gt Tlf: + 47 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

19 av 3 Inntektsfordelingsmodell (IFM) bestemmer fakultetets inntekter på driftsrammen i perioden. IFM er under revisjon og forslag til ny IFM legges til grunn i LTB perioden selv om denne ikke er endelig vedtatt pt. Revidert IFM innebærer en reel inntektsøkningen i langtidsbudsjettperioden og da stort sett infrastrukturtildelingen i modellen. BOA andelen av internhusleie og ny IFM fases inn i 3 år fra og med Det utredes hvordan internhusleie tas inn i intern økonomimodell ved fakultetet hvor dekanus har nedsatt en arbeidsgruppe som skal levere innstilling til modell. I langtidsbudsjettet er det lagt inn at 50% av BOA-andelen knyttet til husleie belastes på BOA og at 50% belastes på bevilgningsøkonomien. I 2013 blir fakultetene bare belastet for 100% av overdekningsareal som for fakultetet utgjør 0,4 mill samlet. Utvikling kostnadssida/ nye aktiviteter i LTB-perioden Langtidsbudsjett DMF i mill kr Budsjett 2013 Budsjett 2014 Budsjett 2015 Budsjett 2016 Kostnadssiden Driftsrammen 334,2 339,8 349,2 362,4 Strategi og omstillingsmidler 82,7 67,4 64,8 60,1 Ramme felles 38,0 45,0 14,6 0,0 BOA 400,7 423,4 434,1 460,3 Sum Kostnadssiden 855,6 875,6 862,6 882,8 Tabell 2 Tiltak på utgiftssiden i perioden Fakultetet har i perioden lagt inn tiltak som bidrar til nedbygging av avsetninger først i perioden. Ved innfasing av ny IFM vil dekanens handligsrom for nye økonomisketiltak være i Oppsummert er tiltak vist i tabell 3

20 av 3 Langtidsbudsjett DMF i mill kr Budsjett 2013 Budsjett 2014 Budsjett 2015 Budsjett 2016 Tiltak i LTB Ombygging AKM 1,0 5,0 Ombygging MR kontor 2,4 Kunnskapsportalen 2,7 2,7 2,4 Adm stilling institutt/studie 3,9 3,9 3,9 3,9 Rev medisinstudiet 1,1 1,1 1,1 Rekrutteringskostnader 1,6 1,6 1,6 1,6 Forskerlinje RD 0,7 2,1 1,4 Egenandel AVIT 1,0 1,0 1,1 1,1 Internhusleie BOA andel 3,0 3,0 3,0 1 Vit stilling institutt 0,8 0,8 0,8 14,4 21,2 15,2 10,3 Tabell 3 Avsetningsnivå i perioden Styret ved NTNU vedtok i mar-09 at NTNUs samlede avsetninger skulle reduseres til 5-10 % av driftsbevilgningen. For å gjennomføre dette ble det besluttet en nedbyggingsplan for fakultetene med avsetningstak i perioden fra 17 % til 12 % i Dette betyr at DMF sitt avsetningstak i 2013 ligger på 25 mill og på ca 33 mill i 2016, ref tabell 4. Budsjett 2013 Budsjett 2013 Budsjett 2013 Budsjett 2013 Langtidsbudsjett DMF i mill kr 12 % 12 % 12 % 12 % Avsetningstak Tabell 4 Som følge av dette vedtaket ble det gjort en vurdering på hvilket grunnlag vi skulle beregne avsetningstaket på DMF. Det ble besluttet, i tråd med tidligere anbefalinger fra bl.a fakultetsstyret at halvparten av avsetningene skulle ligge på fakultetsnivå for å gi dekanus et reelt handlingsrom. Fordelingen av instituttenes avsetningstak ble gjort basert på nivået på bidrags- og oppdragsforskning - synliggjort gjennom overheadinntektene - i tillegg til rammetildelingen til instituttet. Fakultetet har i 2013 besluttet å endre forvaltningen av ledige lønnsmidler, ref S-sak hvilket innebærer at mye av handlingsrommet er flyttet til instituttene og at dekanens handlingsrom i ligger bundet i tiltakene ref tabell 3. Avsetningene vil gi rom for nye tiltak fra dekanus etter Langtidsbudsjett DMF i mill kr Budsjett 2013 Budsjett 2014 Budsjett 2015 Budsjett 2016 Avsetninger Driftsrammen UB 8,4 11,2 19,7 34,6 Strategi og omstillingsmidler UB 4,9 3,3 5,2 9,0 Ramme felles UB 59,6 14,6 0,0 0,0 Tabell 5