HMS ved DMF. Orientering til Fakultetsstyret Ingvild Hammer, HMS-rådgiver. Kunnskap for en bedre verden

Transkript

1 HMS ved DMF Orientering til Fakultetsstyret Ingvild Hammer, HMS-rådgiver Kunnskap for en bedre verden

2 «HMS-startpakke» til studenter Lab- og verkstedhåndboka (alle) HMS-opplæring, obligatorisk (alle); Brannvernkurs HMS-forelesning E-læring (teori + tester) Vaksinasjon mot Hepatitt B (medisinstudenter): Skriftlig gratis tilbud. HMS-avdelingen vaksinerer, følger opp (antistoffmålinger), dokumenterer. Kunnskap for en bedre verden 2

3 Utvidet startpakke fra neste høst? Praktisk kurs i basalt labarbeid, for enkelte masterstudenter (og evt. stipendiater). Kunnskap for en bedre verden 3

4 HMS-opplæring for ledere Alle ledere ved DMF fikk i vår tilbud om HMS-seminar (2 x ½ dag); 1) Lovgrunnlaget for HMSarbeid (v/jurist Frode Samuelsen). 2) HMS-arbeid ved NTNU (rolleavklaring, organisering, avvikssystemet, psykososialt arbeidsmiljø). Kunnskap for en bedre verden 4

5 HMS-nettverk Lokalt HMS-forum (alle enhetene representert + St. Olav), og sentralt HMS-forum (NTNU). Stoffkartotek brukermøter (alle som har skrive-tilgang i det elektroniske stoffkartoteket EcoArchive), og stoffkartotekmatrisen (NTNU). Samarbeidsmøte St. Olav. Vernelinja; Alle verneombud ved DMF. Lokale hovedverneombud (LHVO) og hovedverneombud (HVO) på NTNU. Årlig samling med HVO og LHVO fra de andre universitetene i Norge. LHVO og HMS-koordinator/rådgiver DMF. Kunnskap for en bedre verden 5

6 Samordningsavtalene med St. Olav Rektor ønsket å se på hvordan avtalene fungerer i praksis (ledermøte 7. mars); Noen institutt har mange avtaler å holde styr på, vanskelig å følge opp. Ønske om å organisere dette enklere (færre avtaler å forholde seg til). Forslag om å erstatte dagens avtaler med avtaler på et mer overordnet nivå; Organisasjonsnivå? (tilsv. UiO) Per bygg? (administreres av husrådene?) Kunnskap for en bedre verden 6

7 Igangsatte prosjekt (NTNU) Sikker bruk av avtrekkskap (ny retningslinje, og app for egenkontroll). Digitalt system for risikovurdering (RiskManager). Utfordring: Hvordan sikre at risikovurderinger blir gjort? Nærmeste leder/ansvarlig for «risikoaktivitet» må vite at det skal gjøres, og sette av tid/ressurser til dette. Oppgaven kan delegeres. Kunnskap for en bedre verden 7

8 Nye prosjekt på gang (NTNU) Eksponeringsregister (ny retningslinje kommer snart til en lab nær deg). Nye rammeavtaler; Elektronisk stoffkartotek (fra 2015). Kjemikalier og labrekvisita (fra 2016) Kunnskap for en bedre verden 8

9 Arbeidsmiljøundersøkelsen I 2012 svarte 46,9 % på arb.miljøundersøkelsen ved DMF I år har 77,8 % svart! Arbeidsmiljøundersøkelsen svarprosent 100,0 93,0 87,2 87,7 90,0 82,8 75,5 77,8 80,0 74,7 68,9 69,3 68,5 69,4 70,4 70,0 60,0 50,0 40,0 30,0 20,0 10,0 0,0 Tilbakelesing av resultatene (før påske 2015). 12. januar gir HMS-avdelingen opplæring til institutt- og enhetsledere, kontorsjefer, og seksjonssjefer. Kunnskap for en bedre verden 9

10 Valg av verneombud Det gjennomføres valg av VO og LHVO for neste toårsperiode (fra ). DMF har per i dag hele 25 verneområder/vo! Utfordring: For lite (?) involvering av VO. Leder skal ta med VO i planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet. Kunnskap for en bedre verden 10

11 Beredskapsøvelse Kunnskapssenteret 5. mars Diskusjonsøvelse, i samarbeid med St. Olav Kunnskap for en bedre verden 11

12 Beredskapsøvelse Dragvoll 25. april LRS-øvelse Kunnskap for en bedre verden 12

13 Læringspunkter og tiltak etter beredskapsøvelser Utvidet beredskapsledelse og varslingsliste. Mer fleksibilitet i rollene. Evakueringsrutiner. Loggføring av I3-aktivitet ROS-analyse Kunnskap for en bedre verden 13

14 Kunnskap for en bedre verden

15 Avviksmeldinger Det er meldt ca. 122 avvik ved DMF hittil i år (underrapportering?) Eks. på gjengangere er; Kutt- og stikkskader Dyrebitt, feil temp./luftfuktighet Brannvern (matlaging etc., alarmer) Innbrudd/uønsket besøk og tyveri Bygningsteknisk (vannlekkasjer og ventilasjon) Utfordringer: Hvordan skape god kultur for å melde avvik? DMF har ikke et dokumentstyringssystem hvor avvik og risikovurderinger er koblet opp mot prosedyrer og rutiner (tilsvarende EQS?). Kunnskap for en bedre verden 15

16 Takk for meg! Spørsmål? Kunnskap for en bedre verden 16