NORGES I DRETTSFORBUND Hordaland idrettskrets 099 PROTOKOLL FRA IDRETTSKRETSSTYREMØTE 04/17 Styremøte 04/17 ble avholdt mandag 24. april på Idrettens Hus. Møtet startet kl. 17.00 og ble avsluttet kl. 19.20. Helge Johnsen, kretsleder X Navn Tilstede For- Fall Merknad Gunn Berit Lunde Aarvik, nestleder X Gunn H. Knudsen, styremedlem X Terje Valen, styremedlem X Robert-Andre Teikari, styremedlem X Gjertrud Toft Erichsen, styremedlem X Leila Rossow, varamedlem X Steinar Kvinge, varamedlem X Knut Songve, organisasjonssjef X Referent Sak 19/17: Sak 20/17: Sak 21/17: Sak 22/17: Sak 23/17: Sak 24/17: Sak 25/17: Godkjenning av møteinnkalling og sakliste Godkjenning av protokoll fra styremøte 03/17 Regnskapsrapport HIK og OLTV pr. 31.03.17 Valgkamparrangement ifm. Stortingsvalget 2017 Fordeling av midler idrett for mennesker med funksjonsnedsettelser Møtedatoer kretsstyret 2017 Orienteringssaker, referatsaker, skriv og meldinger - Oppfølgingssaker, skriv og meldinger - Deltakelser/representasjon HMS og personell
Sak 19/17: Godkjenning av møteinnkalling og sakliste Vedtak: Møteinnkalling og sakliste godkjent. Sak 20/17: Godkjenning av protokollen fra styremøte 03/17 Saksunderlag: Utkast til protokoll fra styremøte 03/17 Vedtak: Protokollen godkjent. Sak 21/17: Regnskapsrapport HIK og OLTV pr. 31.03.17 Saksunderlag: Resultatregnskap HIK pr. 31.03.17. Resultatregnskap OLTV pr. 31.03.17. Samlet balanse pr. 31.03.17. Kommentarer: HIKs resultat pr. 31.03.17 viser et tilnærmet nullresultat. Det er bokførte inntekter på kr. 5.005.575. Av dette beløpet er det trukket ut kr. 2.277.018. Denne periodiseringen av inntektene inneholder: o Andel av rammetilskudd og kompetansemidler fra NIF, rammetilskudd fra fylkeskommune og andel tilskudd Bergen kommune o Ikke-fakturerte eller mottatt inntekter som regnskapsføring, bingo, renter, momskompensasjon o Andel særkretstilskudd OLTVs resultat pr. 31.03.17 viser et underskudd på kr. 156.047. Det er bokførte inntekter på kr. 6.179.248. Av dette beløpet er det trukket ut kr. 4.228.788. Denne periodiseringen av inntektene i nneholder: o Andel av rammetilskudd fra OLT og fylkeskommune samt andel tilskudd Bergen kommune o Andel tilskudd toppidrettsgymnasene o Ikke-fakturerte eller mottatt inntekter som momskompensasjon I styremøte 02/17 ble budsjettene for 2017 vedtatt med underskudd på kr. 183.980 (HIK) og kr. 373.012 (OLTV). Vedtak: Regnskapsrapporten for HIK og OLTV pr. 31.03.17 tas til orientering. Sak 22/17: Valgkamparrangement ifm. Stortingsvalget 2017
Kommentarer: NIF arbeider med utarbeidelsen av valgkamp materiell. Dette vil bli utarbeidet rundt disse fanesakene: Fanesak 1: En milliard årlig til breddeanlegg i hele Norge Fanesak 2: Full momskompensasjon for frivillighet på statsbudsjettet Fanesak 3: Styrk idrettslagene / Anerkjennelse for idrettens egenverdi og at det skal bli enklere å fungere. Det foreligger noen skisser til materiell, men tekst og form vil kunne bli endret, og vil bli «testet» på idrettskretsledermøtet på Gardermoen fredag 28. april. Styret syntes at fanesakene er relevante for høstens valg. Styret ønsket at NIF utarbeider materiell som idrettens organisasjonsledd kan bruke i valgkampen. Buttons inngikk i materiellet ved forrige valg, men disse er det ikke behov for denne gang. Et hovedslagord kan gjerne være «på parti med idretten». Vi har hatt for vane å gjennomføre en partidiskusjon ved de siste valgene. I år har «Idrettsveteraner Hordaland» forespurt om vi kan gjennomføre et arrangement sammen med dem. Styret mente at dette kan være positivt på flere måter. Vi kan få hjelp til markedsføring, kontakt med politikere og flere tilhørere i salen. Det ble bestemt at torsdag 31. august kl. 1800-2000 er et godt tidspunkt å gjennomføre arrangementet på. Vi har tradisjonelt hatt arrangementet på Idrettens Hus, men vi kan også vurdere å legge arrangementet til f.eks. AdO Arena eller Høgskolen i Bergen. Vedtak: Fanesakene ifm. Stortingsvalget 2017 tas til orientering. HIK vil invitere fylkespartiene til å stille med en stortingsaktuell kandidat til en diskusjon rundt idrettens fanesaker i Bergen torsdag 31. august. Sak 23/17: Fordeling av midler - idrett for mennesker med fun ksjonsnedsettelser Saksdokumenter: 3 søknader fra særkretser/særidrettsregioner Kommentarer: Som en del av rammetilskuddet til Hordaland idrettskrets i 2017 har HIK fått øremerket kr. 200.000 til idrett for mennesker med funksjonsnedsettelser. Alle særidretter (særforbund/særkrets/ særidrettsregion) med aktivitet i fylket har blitt invitert til å søke med søknadsfrist 1. april. HIK har mottatt tre søknader fra til sammen fire organisasjonsledd: o Norges Håndballforbund Region Vest og NFF Hordaland. Søker om kr. 125.000 til å gjennomføre aktivitetstiltak rettet mot barn og unge med funksjonsnedsettelse i Hordaland. Herunder gjennomføre 2-4 lavterskeltilbud for målgruppen i samarbeid med idrettslag i 2017. Bistå idrettslagene med kompetanse og oppfølging i etterkant med hensikt å lede flere barn og unge med funksjonsnedsettelser inn i organisert håndball- og fotballaktivitet. Søker ønsker også å opprette flere Stjerne- og G ullserietilbud. Det er et mål å etablere 2-4 nye lag for barn i
2017. Det skal spesielt prioriteres å etablere lag for barn og ungdom i områder av fylket der det er stor geografisk avstand til eksisterende tilbud til målgruppen. Håndballregionen og NFF Hordaland har ansatt en klubbutvikler inkludering mennesker med funksjonsnedsettelse for å bistå i dette arbeidet. o Friskis og Svettis er en del av Norges Fleridrettsforbund, som er et særforbund i NIF. Friskis og Svettis Bergen søker om kr. 24.000 til videreutvikling av Enkeljympa - en treningstime til m usikk, tilrettelagt for mennesker med utviklingshemming. o Hordaland Ishockeykrets søker om kr. 20.000 til videreutvikling av aktivitetstilbudet og kompetanseheving i Bergen Kjelkehockeyklubb. Klubben gir et tilbud for personer med fysiske funksjonsnedsettelser som ønsker å spille para ishockey. Det foreslås at midlene fordeles slik: Norges Håndballforbund Region Vest og NFF Hordaland kr. 110.000 Friskis og Svettis Bergen kr. 20.000 Hordaland Ishockeykrets kr. 20.000 Samlet kr. 150.000 Innholdet i søknadene er diskutert og gjennomgått med NIFs fagkonsulent innenfor fagfeltet. Styret besluttet å ikke fordele alle midlene nå. Dette med tanke på at det fortsatt kan komme gode søknader som kan støttes senere i år. Vedtak: Økonomisk støtte til idrett for mennesker med funksjonsnedsettelse i Hordaland fordeles slik: Norges Håndballforbund Region Vest og N FF Hordaland kr. 110.000 Friskis og Svettis Bergen kr. 20.000 Hordaland Ishockeykrets kr. 20.000 Administrasjonen gis fullmakt til å fordele restbeløpet på kr. 50.000. Dette beløpet søkes utbetalt til oppdukkende tiltak i 2017. Sak 24/17: Møtedatoer kretsstyret 2017 Kommentarer: Styremøtene for resten av 2017 gjennomføres med den samme frekvens som tidligere - hver 6. uke - og i tråd med dette oppsettet: Mandag 19. juni Onsdag 13. september Tirsdag 31. oktober Mandag 4. desember med påfølgende julemåltid for styret og administrasjon Vedtak: Styremøtene resten av 2017 gjennomføres slik: Mandag 19. juni Onsdag 13. september Tirsdag 31. oktober
Mandag 4. desember med påfølgende julemåltid for styret og administrasjon. Sak 25/17: Orienteringssaker, referatsaker, skriv og meldinger o Orienteringssaker, skriv og meldinger Idrettscampus Bergen. Status ift. fremdrift og ansettelse av daglig leder. Det tas sikte på å presentere daglig leder i løpet av mai. Åpenhetsutvalgets anbefalinger- oppfølging og konsekvenser for HIK. Det er ikke kommet svar på brevet HIK sendte NIF tidligere i år. I brevet stilte vi spørsmål ved om HIK ikke lenger kan forestå utbetalinger og utgiftsrefusjoner for styremedlemmer og instruktører/ andre personer som blir engasjert. Initiativ om å arrangere Vinter-OL på Vestlandet. HIK v/ leder deltok på et orienteringsmøte på Voss i mars. Oppfølging av samlingen med styre og administrasjon 9. mars. Oppfølgingen vil bli torsdag 15. juni. Aktuelle tema vil være ungdomsidrett, organisasjonsutvikling og antidoping. Overgang til mobilt bedriftsnett Hordaland idrettskrets 4. a pril. Vinteraktivitetsuke på Golsfjellet 27.-31. mars for mennesker med utviklingshemming. Vellykket samling med i underkant av 100 deltakere. Søknader om momskompensasjons idrettsanlegg - frist 1. mars. Fra Hordaland er det kommet 43 søknader med et søknadsbeløp på kr. 11.568.077. Søknad om rammetilskudd fra Hordaland fylkeskommune 2018. HIK og OLTV søkte om tilsvarende beløp som det ble søkt om i 2016 - kr. 3.750.000 til HIK og kr. 475.000 til OLTV. Rapport Hordaland idrettskrets 2016. Denne legges ut på nettsidene. o Deltakelser/representasjon BSI Volleyball 50 år lørdag 11. mars. Helge Johnsen Kretsting, Hordaland Gymnastikk og Turnkrets, Stord søndag 12. mars. Robert-Andre Teikari Anleggskonferanse Kvinnherad IR onsdag 15. mars. Helge Johnsen Årsmøte onsdag 15. mars, Tysnes IR. Grethe Hillestad Ungdomsnettverksmøte Oslo IK lørdag 18. mars. Robert- Andre Teikari Robert-Andre orienterte fra samlingen, og styret ønsker at tanken om u ngdomsarbeidet i Hordaland tas opp som egen sak til høsten. Årsmøte mandag 20. mars, Ullensvang IR. Anne-Kristine Aas NIF Styrelederforum, Gardermoen onsdag 22. mars. Helge Johnsen Ekstern PL/OL rapport 2016, regionalisering og organisasjonsutvikling var blant temaene.
Arrangement ifm World Cup freestyle, Voss fredag 24. mars. Helge Johnsen, Gunn Berit Lunde Aarvik og Knut Songve Forbundsting, Norges Friidrettsforbund, Bergen lørdag 25. mars. Helge Johnsen Årsmøte onsdag 29. mars, Sveio IR. Anne-Kristine Aas Årsmøte torsdag 30. mars, Austevoll IR. Terje Valen Anleggskonferanse i regi av Fjell, Sund og øygarden IR, Straume lørdag 1. april. Helge Johnsen og Anne-Kristine Aas Årsmøte tirsdag 4. april, Stord IR. Anne-Kristine Aas Årsmøte torsdag 6. april, Bergen IR. Helge Johnsen og Anne-Kristine Aas Åpning, kunstgressbane Myrdal, Åsane tirsdag 25. april. Helge Johnsen deltar. Årsmøte onsdag 26. april, Osterøy IR. Terje Valen deltar. Årsmøte onsdag 26. april, Fjell IR. Gunn H. Knudsen deltar. Årsmøte Voksenopplæringsforbundet (VOFO) Hordaland 26. april. Helge Johnsen deltar. Kretsledermøte, Oslo fredag 28. april. Helge Johnsen og Knut Songve deltar. Regionting, Hordaland Volleybaliregion, Bergen lørdag 6. mai, Idrettens Hus. Helge Johnsen deltar. NIF Ledermøte, Bodø fredag 12. og lørdag 13 mai. Helge Johnsen og Knut Songve deltar. o HMS og personell Protokoll godkjent I `j / Iv -2017: Helge 'Ten Leder t1-2(t(/ Gunn Berit Lunde Aarvik Nestleder