Klæbu kommune MØTEINNKALLING Formannskapet Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 06.06.2013 Tid: 09.00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf. 72 83 35 00 eller på e-post til: postmottak@klabu.kommune.no Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. TILLEGGSSAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 53/13 13/590 Klæbu næringshage AS - kommunalt gjenkjøp av Skarpsnoveien 5 Klæbu, 5.6. 2013 ordfører
Sak 53/13 Klæbu næringshage AS - kommunalt gjenkjøp av Skarpsnoveien 5 Formannskapet Møtedato: 06.06.2013 Saksbehandler: Tore Flatmo Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 53/13 Formannskapet 06.06.2013 Rådmannens innstilling 1)Dersom styrets forslag om oppløsning av Klæbu Næringshage AS har nødvendig oppslutning blant aksjonærene, gir formannskapet ordføreren fullmakt til å stemme for en slik løsning under selskapets generalforsamling. 2)Formannskapet stiller seg positive til at Skarpsnoveien 5 tilbakeføres til Klæbu kommune i samsvar med forutsetningene i kjøpekontrakt av 23.09.2005, pkt.11. 3)Dersom eiendommen tilbakeføres kommunen, ber formannskapet rådmannen legge fram egen sak om dekning av kostnadene i forbindelse med tilbakeføring av bygget og og framtidige driftskostnader. SAKSUTREDNING Vedlegg 1)Henvendelse av 04.06.2013 fra styret i Klæbu Næringshage AS. 2)Kjøpekontrakt av 23.09.2005 mellom Klæbu kommune og Klæbu Næringshage AS. 3)F-sak 163/05 overdragelse av eiendom til Klæbu Næringshage AS Saksopplysninger Styret i Klæbu Næringshage AS har i møte med rådmannen 03.05.2013 orientert om at styret vil anbefale overfor aksjonærene at selskapet blir avviklet og Skarpsnoveien 5 tilbakeført til Klæbu kommune. Etableringen av Klæbu Næringshage AS var kommunens side et langsiktig virkemiddel for å nå næringspolitiske målsettinger. Klæbu kommune tegnet seg for kr.50.000,- i aksjer og er fortsatt sammen med Klæbu Sparebank selskapets største aksjonær. I starten ble Skarpsnoveien 5 utleid fra kommunen til næringshagen for at selskapet skulle kunne drive framleie av næringslokaler på rimelige vilkår som et næringspolitisk virkemiddel. Klæbu Næringshage AS signaliserte så ønske om å overta og drive eiendommen som næringshage, forutsatt at eiendommen kunne overdras rimelig. For kommunen representerte Side 2 av 4
Sak 53/13 Skarpsnoveien 5 på det tidspunktet en driftsmessig utgiftspost, og i den påfølgende prosessen med salg/overdragelse av bygget ble dette vektlagt. Det ble foretatt en verdivurdering av eiendommen med utgangspunkt i avkastningsevne ved årlige leieinntekter. På den bakgrunn kom man fram til at bygget hadde en markedsverdi som næringsutleiebygg på 1,2 mill kr inkl et tomteareal på 5 dekar. Prosessen resulterte i en formalisert overdragelse av bygget, kfr. f-sak 163/05 og kjøpekontrakt av 23.09.2005. For bl.a. å sikre selskapet tilstrekkelig driftsgrunnlag, bidro Klæbu kommune med et tilskudd på kr.1.200.000,-. I tillegg dekket kommunen alle omkostninger i forbindelse med salget/overdragelsen. I avtalen mellom partene ble det avtalt at Klæbu kommune, dersom selskapet skulle bli oppløst, skal ha rett til tilbakekjøp. Dersom dette skjer, trekkes utbetalt tilskudd fra kjøpesummen. Av kjøpekontraktens pkt.11 framgår det at kjøpesummen ved en eventuell tilbakeføring til Klæbu kommune skal justeres for indeks. Dette innebærer en «kjøpesum» ved utgangen av april 2013 på kr.1.390.000,-. Tilbakekjøpssummen fratrukket opprinnelig tilskudd på kr.1.200.000,-, kr.34.750,- i dokumentavgift og kr.1.060,- i tinglysningsgebyr vil for kommunen utgjøre ca 155.000 kr. Styrets forslag om oppløsning av selskapet skal behandles i selskapets generalforsamling og vil kreve 2/3 flertall. Det framgår av vedlegg 1 at styret vil orientere alle aksjonærer om henvendelsen til Klæbu kommune. Vurdering Rådmannen vil anbefale at kommunen benytter sin rett til å få bygget tilbakeført, kfr kjøpekontraktens pkt. 11. Rådmannen legger da avgjørende vekt på følgende: Klæbu Næringshage AS har utviklet seg fra å være et lokalt næringspolitisk virkemiddel til å bli et eiendomsselskap som driver utleie av næringslokaler. Det økonomiske grunnlaget for fortsatt drift av næringshagen synes utfordrende Styret ønsker selv å avvikle selskapet, og tilbakeføre Skarpsnoveien 5 til Klæbu kommune. Kommunens behov for en lokal næringspolitisk arena, er ivaretatt gjennom etableringen av Klæbu Næringsforum AS. At bygget inkl tomt og med sin beliggenhet representerer en ikke ubetydelig salgsverdi. Økonomiske og administrative konsekvenser Selve transaksjonen med tilbakeføring av Skarpsnoveien 5 til Klæbu kommune vil påføre kommunen en netto kostnad på ca.155.000,- kr. Tilbakekjøpet finansieres ved forventet merverdi i forhold til budsjett på salg av eiendom. Klæbu kommune vil som ev framtidig eier måtte overta leiekontraktene og stå for den daglige driften. Rådmannen vil komme tilbake til formannskapet med en sak om driftsøkonomiske konsekvenser og tilbakeføringskostnader når generalforsamlingen formelt har avklart spørsmålet om oppløsning av selskapet og tilbakeføring av bygget til kommunen. Side 3 av 4
Sak 53/13 Saken har de administrative konsekvenser at kommunen selv må forestå utleie, drift og vedlikehold av bygget. Side 4 av 4
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Tore Flatmo Arkiv: U01 Arkivsaksnr-dok.nr: 13/590-1 Klæbu næringshage AS - kommunalt gjenkjøp av Skarpsnoveien 5 ::: Sett inn innstillingen under denne linja Rådmannens innstilling 1)Dersom styrets forslag om oppløsning av Klæbu Næringshage AS har nødvendig oppslutning blant aksjonærene, gir formannskapet ordføreren fullmakt til å stemme for en slik løsning under selskapets generalforsamling. 2)Formannskapet stiller seg positive til at Skarpsnoveien 5 tilbakeføres til Klæbu kommune i samsvar med forutsetningene i kjøpekontrakt av 23.09.2005, pkt.11. 3)Dersom eiendommen tilbakeføres kommunen, ber formannskapet rådmannen legge fram egen sak om dekning av kostnadene i forbindelse med tilbakeføring av bygget og og framtidige driftskostnader. ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja SAKSUTREDNING Vedlegg 1)Henvendelse av 04.06.2013 fra styret i Klæbu Næringshage AS. 2)Kjøpekontrakt av 23.09.2005 mellom Klæbu kommune og Klæbu Næringshage AS. 3)F-sak 163/05 overdragelse av eiendom til Klæbu Næringshage AS Saksopplysninger Styret i Klæbu Næringshage AS har i møte med rådmannen 03.05.2013 orientert om at styret vil anbefale overfor aksjonærene at selskapet blir avviklet og Skarpsnoveien 5 tilbakeført til Klæbu kommune. Etableringen av Klæbu Næringshage AS var kommunens side et langsiktig virkemiddel for å nå næringspolitiske målsettinger. Klæbu kommune tegnet seg for kr.50.000,- i aksjer og er fortsatt sammen med Klæbu Sparebank selskapets største aksjonær. I starten ble Skarpsnoveien 5 utleid fra kommunen til næringshagen for at selskapet skulle kunne drive framleie av næringslokaler på rimelige vilkår som et næringspolitisk virkemiddel. Klæbu Næringshage AS signaliserte så ønske om å overta og drive eiendommen som næringshage, forutsatt at eiendommen kunne overdras rimelig. For kommunen representerte Skarpsnoveien 5 på det tidspunktet en driftsmessig utgiftspost, og i den påfølgende prosessen med salg/overdragelse av bygget ble dette vektlagt.
Det ble foretatt en verdivurdering av eiendommen med utgangspunkt i avkastningsevne ved årlige leieinntekter. På den bakgrunn kom man fram til at bygget hadde en markedsverdi som næringsutleiebygg på 1,2 mill kr inkl et tomteareal på 5 dekar. Prosessen resulterte i en formalisert overdragelse av bygget, kfr. f-sak 163/05 og kjøpekontrakt av 23.09.2005. For bl.a. å sikre selskapet tilstrekkelig driftsgrunnlag, bidro Klæbu kommune med et tilskudd på kr.1.200.000,-. I tillegg dekket kommunen alle omkostninger i forbindelse med salget/overdragelsen. I avtalen mellom partene ble det avtalt at Klæbu kommune, dersom selskapet skulle bli oppløst, skal ha rett til tilbakekjøp. Dersom dette skjer, trekkes utbetalt tilskudd fra kjøpesummen. Av kjøpekontraktens pkt.11 framgår det at kjøpesummen ved en eventuell tilbakeføring til Klæbu kommune skal justeres for indeks. Dette innebærer en «kjøpesum» ved utgangen av april 2013 på kr.1.390.000,-. Tilbakekjøpssummen fratrukket opprinnelig tilskudd på kr.1.200.000,-, kr.34.750,- i dokumentavgift og kr.1.060,- i tinglysningsgebyr vil for kommunen utgjøre ca 155.000 kr. Styrets forslag om oppløsning av selskapet skal behandles i selskapets generalforsamling og vil kreve 2/3 flertall. Det framgår av vedlegg 1 at styret vil orientere alle aksjonærer om henvendelsen til Klæbu kommune. Vurdering Rådmannen vil anbefale at kommunen benytter sin rett til å få bygget tilbakeført, kfr kjøpekontraktens pkt. 11. Rådmannen legger da avgjørende vekt på følgende: Klæbu Næringshage AS har utviklet seg fra å være et lokalt næringspolitisk virkemiddel til å bli et eiendomsselskap som driver utleie av næringslokaler. Det økonomiske grunnlaget for fortsatt drift av næringshagen synes utfordrende Styret ønsker selv å avvikle selskapet, og tilbakeføre Skarpsnoveien 5 til Klæbu kommune. Kommunens behov for en lokal næringspolitisk arena, er ivaretatt gjennom etableringen av Klæbu Næringsforum AS. At bygget inkl tomt og med sin beliggenhet representerer en ikke ubetydelig salgsverdi. Økonomiske og administrative konsekvenser Selve transaksjonen med tilbakeføring av Skarpsnoveien 5 til Klæbu kommune vil påføre kommunen en netto kostnad på ca.155.000,- kr. Tilbakekjøpet finansieres ved forventet merverdi i forhold til budsjett på salg av eiendom. Klæbu kommune vil som ev framtidig eier måtte overta leiekontraktene og stå for den daglige driften. Rådmannen vil komme tilbake til formannskapet med en sak om driftsøkonomiske konsekvenser og tilbakeføringskostnader når generalforsamlingen formelt har avklart spørsmålet om oppløsning av selskapet og tilbakeføring av bygget til kommunen. Saken har de administrative konsekvenser at kommunen selv må forestå utleie, drift og vedlikehold av bygget.
... Sett inn saksutredningen over denne linja