Årsberetning 2009 1
Styrets beretning 2009 Selskapets formål er: Tilby arbeid og aktivitet til personer med nedsatt arbeidsevne med sikte på økt livskvalitet, utvikling og en meningsfull hverdag. Som virkemidler i dette arbeidet skal vi ha et bredt tilbud av produksjon av varer og tjenester. Videre er det et formål gjennom tiltaket Arbeid med bistand å hjelpe personer til å få eller beholde arbeid. Visjon: Vi gir tid for muligheter. Aksjene fordeler seg slik: Arendal kommune 360 Froland kommune 40 Åmli kommune 20 Fylkeslaget av NFU 4 Aust-Agder støttelag for Psykisk utviklingshemmede 10 Arendal sanitetsforening 2 Durapart AS 1 Til sammen 437 Hver aksje har en verdi på kr. 1000,- Bedriftens forretningslokaler er på Nedenes i Arendal kommune og i Åmli kommune. Adressen er Postboks 44, 4854 Nedenes 2
Fordeling av representanter til styret Styret har 5 faste representanter. Styret med personlige varamedlemmer velges av generalforsamlingen for 2 år av gangen. Styreleder velges for 1 år. Styremedlemmer og varamedlemmer ved utgangen av 2009 Styreleder: Arild Borg Varamedlem: Cato J. Normann Nestleder: Tore Nilsen Varamedlem: Kristian Helsør Styremedlem: Signe Heia Halvorsen Styremedlem: Irene Henriksen Aune Styremedlem: Gisle Tingstveit Varamedlem: Arne Hansen Varamedlem: Per Sørensen Varamedlem: Erik Smedsrud Styremøter Det har vært avholdt 5 styremøter og styret har behandlet 24 saker i 2009. Generalforsamling ble avholdt på Proflex tirsdag 26. mai 2009 Hendelser i 2009 Selskapet har over lengre tid leid lokaler av Evjen Eiendom AS. ProFlex kjøpte aksjene i Evjen Eiendom AS 31.12.08. Dette selskapet ble så fusjonert med ProFlex AS 01.01.09. Deler av de nye arealene er pusset opp og tatt i bruk som kontorer. Det gjenstår et betydelig arbeid for å tilpasse og utnytte øvrige nye arealer på en hensiktsmessig måte. Selskapet har i 2009 tilsatt ny daglig leder etter Sven John Walle som gikk av med pensjon etter 35 år som leder av bedriften. Avtalen med Agder renovasjon som gav Proflex mulighet til å drive gjenbruksbutikken på Heftingsdalen ble avviklet ved utgangen av 2009. Ny samarbeidsavtale om andre områder har erstattet tidligere avtale. I tiltaket Arbeid med bistand ble det foretatt ansettelse av fire nye medarbeidere i 2009. Arendal og omegn interesseforening har overdratt sine 2 aksjer til Fylkeslaget av NFU Bedriften ble godkjent som tiltaksarrangør for tiltak i skjermet virksomhet for perioden desember 2008 desember 2014. Det inngås årlige avtaler om gjennomføring av tiltakene Arbeid med bistand og Varig tilrettelagt arbeid. I løpet av 2009 har bedriften hatt oppfølgingsmøter både med NAV lokalt og med NAV Aust- Agder. 3
Likestilling Både styret og selskapets ledelse er bevisst på samfunnets forventning om tiltak for å fremme likestilling i bedriften og styret. Bedriften har 25 ordinært ansatte. Av disse er det 18 menn og 7 kvinner. Bedriften vil søke å jevne dette ut ved fremtidige nyansettelser. Av 3 ledere er det 1 kvinne. Miljø Bedriften har i en svært liten grad forurensende effekt på det ytre miljøet. Knyttet til miljøaspektet har Proflex fokus på avfallshåndtering og energiforbruk. Det ble i 2009 gjort en betydelig investering for å få ned strømforbruket. Kompetanseheving Bedriften har i 2009 gjennomført følgende kompetansehevende tiltak: Innføringskurs i Karriereveiledning i regi av attføringsbedriftene Job Pics i regi av attføringsbedriftene Deltatt på seminar om arbeid og psykisk helse i regi av NAV Dialog seminar Etikk knyttet til rapportskriving i regi av KIS Spesialpedagogikk Antall dagsverk i opplæring for 10 ansatte er ca 80. Brukerundersøkelser Det er ikke gjennomført brukerundersøkelser i 2009. Det vil bli gjennomført brukerundersøkelser for begge tjenestetilbud i 2010. Klager Proflex har i 2009 mottatt en klage på leveranser av tjenester til brukerne. Klagen er blitt behandlet etter bedriftens prosedyrer for håndtering av klager. Sykefravær Virksomheten hadde i 2009 et sykefravær på 11 %. Fraværet er i all hovedsak knyttet til 3 personers langtidsfravær. De sykemeldte følges nøye opp og situasjonen vil være betydelig annerledes i 2010. Ressurser til attføringsarbeid Av bedriftens 22,2 årsverk er 18 årsverk knyttet direkte til oppfølging av brukere Tjenestetilbudet i bedriften Proflex leverer tiltakene Varig tilrettelagt arbeid med 56 plasser og Arbeid med bistand med 108 plasser 4
Resultater 2009 Varig tilrettelagt arbeid I forbindelse med at det har vært en betydelig utskifting av arbeidstakere ved bedriften har det for oss vært et krevende år. Som det kommer frem av arbeidstakerstatistikken var det hele 18 arbeidstakere som sluttet og 22 som begynte. Vi har i denne forbindelse hatt et særdeles godt samarbeid med Ellengård Arbeidssenter som har gitt 10 av de arbeidstakerne som sluttet et tilbud om å begynne hos dem. Samtidig har vi også hatt et utmerket samarbeid med NAV noe som har resultert til at vi har fått fylt opp nesten alle plassene igjen, slik at bedriften ved årsskiftet bare har en ledig VTA-plass. Antall ansatte ved årets begynnelse 2008 2009 Endringer Arbeidstakere 53 51-2 - Herav menn 36 33-3 - Herav kvinner 17 18 +1 Inntak i løpet av året Arbeidstakere 5 22 +17 - Herav menn 3 14 +11 - Herav kvinner 2 8 +6 Sluttet i løpet av året Arbeidstakere 7 18 +7 - Herav menn 6 8 +1 - Herav kvinner 1 10 +9 Antall ved årets slutt Arbeidstakere 51 55 +4 Herav menn 33 41 +8 Herav kvinner 18 14-4 Godkjent plasser 56 2008Totalt 51 plasser 2009Totalt 55 plasser Herav menn 33 41 Herav kvinner 18 14 Situasjonen etter avslutning 2008 2009 A. Ordinært tilpasset arbeid 1 2 B. Vernet arbeid 1 0 C. Utdanning 0 0 D. Andre attføringstiltak 0 0 E. Hjemme uten arbeid 2 2 F. Arbeidssenter (dagsenter) 2 10 G. Kommunale arbeidsplasser 2 0 H. Institusjon 0 1 I. Alderspensjon ved 67 år 0 0 J. Flyttet 0 3 Ved utgangen av 2009 har vi 6 personer på praksisplass via Arbeid med Bistand. 5
Arbeid med bistand AB ProFlex får sine bestillinger fra NAV- Arendal, Åmli og Froland. Arbeid med bistand skal bistå mennesker med nedsatt arbeidsevne med sikte på å få og beholde et arbeid i det ordinære arbeidsliv. Arbeid med Bistand har 108 tildelte tiltaksplasser fra NAV, noe som er likt tidligere år. Vi har 9 tilretteleggere i 100 % stilling. Gjennom 2009 har utnyttelsesgraden ligget på 97 %. Det vil si 104,5 brukere. Tiltaket har ikke operert med nevneverdige ventelister i 2009. I 2009 ble det 92 personer avsluttet i tiltaket. Dette er 25 personer færre enn i 2008 Formidlingsresultatet til ordinært arbeid er halvert sammenlignet med 2008. 21 personer ble skrevet ut til ordinært arbeid. Tallet på de som er formidlet er noe lavere enn tallet på personer som ble skrevet ut til trygd eller medisinsk rehabilitering. Dette gjaldt 25 personer. Sett i lyset av formålet for deltakelse i Arbeid med bistand, har det skjedd en endring fra 2008. Andelen deltakere som har gått til andre tiltak og ikke ordinært arbeid er økt.(se søylediagram). For 2009 innebærer utfallet overgang til andre tiltak også noen av dem som ble telt som formidlet i 2008. I dette ligger at det ble det opprettet 9 varig tilrettelagte arbeidsplasser i det ordinære arbeidsmarkedet samt at 6 personer fikk en varig tilrettelagt arbeid på ProFlex. I 2008 hadde AB en annen løsning enn VTA i ordinær virksomhet. Da ble tilsvarende antall personer, som i 2009 fikk VTA i ordinær virksomhet, ansatt med bonuslønn hos en arbeidsgiver i tillegg til en uførepensjon. Disse ble da telt som formidling. Dette vil si at det er 15 personer som i dag er i jobb, men som ikke blir telt som formidling ut i fra årlig statistikk som ASVL har utarbeidet. Disse jobbene blir imidlertid med i totalsummen av aktive løsninger. Uavhengig av resultat når det gjelder overgang til ordinært arbeid, så har andelen til aktive løsninger vært 62 %. Knyttet til hva som ligger i begrepet aktive og passive løsninger henvises det til forklaring under søylediagram. En vurdering av resultater og formålet for deltakelse i tiltaket, gir grunnlag for en drøfting rundt målgruppen for tiltaket og hva som forventes av resultat. 6
. Antall utskrevne tiltaksdeltakere fordelt på kategorier, sammenlignet med 2008. Aktive tiltak er summen av formidling, kjeding til andre tiltak f.eks APS, andre tiltak i regi av NAV og VTA ordinær /eller skjermet virksomhet. I tillegg kommer de som har begynt på skole/utdannelse. Passive tiltak er summen av trygd eller tilbakeført NAV fordi deltaker ikke kunne nyttegjøre seg tiltaket Selskapets stilling Regnskapet med noter gir etter styrets oppfatning et rettvisende bilde av virksomheten og stillingen i selskapet. Forutsetningen for fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2009 er satt opp under denne forutsetning. 7
Nedenes 21.april 2010 Arild Borg Tore Nilsen Irene Henriksen Aune Signe Heia Halvorsen Gisle Tingstveit Thorbjørn Claussen 8