NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 15. mars 2011 Møtetid: Kl. 09.00 11.00 Møtested: Kommunehuset, møterom Alhusen Saker: 007/11 013/11 Av 3 medlemmer møtte 3 Følgende medlemmer møtte Nils Kristian Lie Nina Edel Damås Elin Måøy (varamedlem) Ole Hermann Melø meldte forfall. Andre Per Helge Genberg, KomSek Trøndelag IKS Håkon Kolberg, KomRev Trøndelag IKS Jan Morten Høglo, økonomisjef (sak 08) Kjell Einvik, fung. rådmann (sak 08) Merknader Sak 13 ble trukket. Underskrifter Nils Kristian Lie leder Nina Edel Damås nestleder Elin Måøy varamedlem
SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 007/11 Referatsak 008/11 Orientering fra administrasjonen 009/11 Åpne møter i kontrollutvalget 010/11 Skatteoppkreverfunksjonen 2010 011/11 Besøk ved kommunale institusjoner/avdelinger 012/11 Oppfølging av tidligere kommunestyrevedtak 013/11 Rapport etter ekstern kvalitetskontroll av KomRev Trøndelag IKS 2
SAK 007/11 REFERATSAK Kontrollutvalget tar referatet til Kontrollutvalget tar referatet til SAK 008/11 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN Kontrollutvalget tar informasjonen til Fung. rådmann orienterte om situasjonen i administrasjonen og om planer framover. Økonomisjefen orienterte om bruk av midler fra den såkalte eldremilliarden /frie midler. Kontrollutvalget tar informasjonen til SAK 009/11 ÅPNE MØTER I KONTROLLUTVALGET 1. Kontrollutvalget innfører åpne møter fom. mai 2011. 2. Møtene vil fortsatt være lukket når det behandles saker eller orienteringer der lov- og regelverk tilsier taushetsplikt. 3
1. Kontrollutvalget innfører åpne møter fom. mai 2011. 2. Møtene vil fortsatt være lukket når det behandles saker eller orienteringer der lov- og regelverk tilsier taushetsplikt. SAK 010/11 SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN 2010 1. Kontrollutvalget tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2010 til 2. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2010 vedr. skatteoppkreverfunksjonen 3. Saken oversendes kommunestyret. 4. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: 1) Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2010 til 2) Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2010 vedr. skatteoppkreverfunksjonen 1. Kontrollutvalget tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2010 til 2. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2010 vedr. skatteoppkreverfunksjonen 3. Saken oversendes kommunestyret. 4. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: 1) Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2010 til 4
2) Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2010 vedr. skatteoppkreverfunksjonen SAK 011/11 BESØK VED KOMUNALE INSTITUSJONER/AVDELINGER Kontrollutvalget ønsker å besøke. Besøket blir lagt til (dato)... Kontrollutvalget ønsker å besøke Pleie og omsorgstjenesten, inkl. heimebaserte tjenester og Namdalseid sjukeheim. Besøket blir lagt til 7. juni. Kontrollutvalget ønsker å besøke Pleie og omsorgstjenesten, inkl. heimebaserte tjenester og Namdalseid sjukeheim. Besøket blir lagt til 7.juni. SAK 012/11 OPPFØLGING AV TIDLIGERE KOMMUNESTYREVEDTAK Kontrollutvalget vil oppfordre administrasjonen til å legge fram en årlig rapport om status for oppfølging av kommunestyrevedtak. Endring: Kontrollutvalget vil oppfordre administrasjonen til å legge fram en årlig rapport om status for oppfølging av kommunestyrevedtak, første gang innen 1. september 2011. Kontrollutvalget vil oppfordre administrasjonen til å legge fram en årlig rapport om status for oppfølging av kommunestyrevedtak, første gang innen 1. sepember 2011. 5
SAK 013/11 RAPPORT ETTER EKSTERN KVALITETSKONTROLL AV KOMREV TRØNDELAG IKS Kontrollutvalget tar rapporten til Saken ble trukket av sekretariatet, ettersom kontrollutvalget er kjent med innholdet fra før. 6