Referat fra NMF-OSLO STYREMØTE Mandag 25. februar 2013, kl 17:00 19:00 M-etasjen på Rikshospitalet Til stede: Asad Ali (AA), Bart Baekelandt (BB), Ida Fattah (IF), David Grimaldi (DG), Marte Hansen (MH), Tuva Jin Hauge (TH), Marie Blystad Houge (MBH), Usman Walayat Khan (UK), Camilla Lytomt (CL), Sofyan Iqbal Raja (SIR), Stefan Randjelovic (SR) og Hanin al-rubaye (HR). Leder i Oslo for MedHum 2014 Ingebjørg Hagen Ågøy (IH) var også til stede. Forfall: Sukhjeet Kaur Bains (SB) og Elisabeth Holven (EH). SAKSLISTE SAK1 Godkjenning av møteinnkallelse og referat Møteinnkallelse og saksliste ble godkjent. Referat fra 28.01.13 ble godkjent. SAK 2 Orientering fra styremedlemmene Styremedlemmene orienterte om hva som hadde blitt gjort siden forrige styremøte (28.01.13): - Økonomiansvarlig MH har gjort ferdig fjorårets regnskap (jfr. Sak 5).
IF forlot styremøtet. - Nasjonalt styrerepresentant CL har vært på nasjonale styremøter i januar og i februar (jfr. Sak 4). - AA har jobbet videre med å sette opp NMF Oslos sider mot Google Calendar for å oppdatere medlemmene om aktiviteter i regi av NMF. Alle styremedlemmer må huske å oppdatere kalenderen fortløpende ettersom datoer for aktiviteter fastsettes. - Nestleder IF bidro med organisering av medlemskvelden 21.02.13. Det var hennes siste styremøte med det nåværende lokallagsstyret til NMF Oslo fordi hun tar permisjon. - Forskningsansvarlig SR har vært mye opptatt med sitt nasjonale verv. Han har sammen med forskningsutvekslingsansvarlig EH arbeidet med å finne en løsning til økonomiproblemet forskningsutvekslingsprogrammet har (jfr. Sak 11). - Grunnutdanningsansvarlig UK har fått flere kandidater til mentorordningen. Den økte interessen for ordningen krever at det rekrutteres flere leger til å delta. - Kurskoordinator HR har organisert elektrolyttkurs og vervet flere medlemmer til kursgruppen. Kurset var vellykket selv om hun hadde noe trøbbel med regnskap og med å fastsette dato. - Klinisk utvekslingsansvarlige TH og MBH var med på å arrangere medlemskveld. De laget også en poster og hadde stand under kvelden. I tillegg har de søkt støtte til utveksling fra LNU. Økonomien er fortsatt vanskelig spesielt med tanke på kravet om MRSA-testing som krever at utvekslingsstudentene tilbringer flere dager i Oslo enn anslått. De skal holde seg oppdatert på andre potensielle kilder til støtte (gjennom Legathåndboka, MSU/MFU). - Turnusansvarlig SIR har arrangert turnusmøte for 12. semester med bidrag fra Yngre Legers Forening (YLF). Det ble gitt god tilbakemelding etter møtet. Han har vært i kontakt med én person fra McKinsey som er villig til å være instruktør under et eventuelt intervju- og søknadskurs. Det skulle arrangeres et turnusmøte for alle torsdag 28.02.13, men det ble argumentert for at det var for tidlig med tanke på tid til promotering og organisering. For at Bjørg Bakke skal kunne bidra må møtet, dersom det ikke arrangeres torsdag 28. februar, utsettes minst 3 uker. Forslag til vedtak: Turnusmøte for alle semestre utsettes minst 3 uker. Vedtatt ved håndsopprekning (12/12). - Leder BB var hovedansvarlig sammen med sekretær DG i å organisere medlemskveld. Han arbeider videre mot Landsmøtet helgen 1. til 3. mars.
SAK 3 MedHum Leder i Oslo for MedHum 2014 IH orienterte om arbeidet med MedHum: - Avstemming av prosjekt har startet og det arbeides med å synliggjøre MedHum opp mot avsløring av prosjektet. - Neste steg av arrangering som involverer sponsor-, økonomi- og PRansvarlig samt nestleder starter nå. Det skal dannes komitéer/grupper for å fordele arbeidet videre. - MedHum i Oslo ønsker en kontaktperson i NMF Oslo for å bedre kommunikasjon. SAK 4 Orientering fra Nasjonalt CL orienterte om nasjonalt styremøte over Skype 12. februar. Møtet var viktig som ledd i forberedelse av Landsmøtet. Det har vært noe oppslag i media i det siste rundt NMF. Spesielt har NMF tatt standpunkt rundt turnussaken i Stavanger der åtte av 12 turnuslegevikariater ved Stavanger Universitetssykehus ble besatt av legestudenter med foreldre som er leger. Det skal kartlegges konsekvensen av eventuell avskaffelse av særplasser hos studenter med barn eller som har vektige grunner som taler mot å flytte hvor som helst i landet. Naresh Sugandiran har søkt om verv som nestleder i LNU. Neste nasjonale styremøte blir fredag 1. mars på Soria Moria. SR skal her ta opp sak om å søke støtte nasjonalt til forskningsutveksling. Til oppfølging: SR søker om støtte fra nasjonalt styre til forskningsutveksling i Oslo. MH spurte om det kunne bli nødvendig for NMF Oslo å forsvare seg på overskuddet i fjorårets regnskap. Til oppfølging: CL hører med nasjonalt styre om behov for å forklare overskudd. SAK 5 Orientering fra økonomi MH orienterte om regnskapet for 2012 og status for økonomi i 2013. NMF Oslo er det eneste lokallaget som gikk med overskudd. Dette var på 12.000 kr. 5000 av disse ble ikke tilbakebetalt på 2012-regnskapet slik det hadde vært ment.
Forslag til vedtak: NMF Oslo godkjenner bruket av 3.500 kr på julebord. MH ble informert om at en regning fra 2008 som ikke ble betalt innen fristen tilsynelatende ikke er blitt registrert på riktig måte slik at renter har hopet seg opp siden den gang. Til opfølging: MH følger opp saken om ukjent regning. Forslag til vedtak: NMF Oslo godkjenner fakturering av DNB og McKinsey for innkjøp av mat og drikke til medlemskvelden gjennom Legeforeningen. Forslag til vedtak: NMF Oslo godkjenner bruk av max. 2000 kr av egne penger til medlemskvelden. SAK 6 DNB AA orienterte om kommunikasjon med DNB angående samarbeid ved innkjøp av stressballer. Dette ses i lys av ambisjoner om et tettere samarbeid med DNB etter hvert. SR og MH poengterte behov for midler til spesielt forskningsutveksling. De mente at det var bedre om idéen eventuelt tas opp igjen til høsten dersom økonomien er bedre. Forslag til vedtak: NMF Oslo samarbeider med DNB for innkjøp av stressballer. Ikke vedtatt ved håndsopprekning (For: 1/11; Mot: 7/11). SAK 7 Medlemsfordeler og lønn AA orienterte om mangel på ansvarsområde/verv for medlemsfordeler og lønn i Oslo. Det ble enighet om dette ikke følges opp i det nåværende styret. Hva som gjøres diskuteres opp mot årsmøtet. Imens vil CL holde styret oppdatert om hva som hender innenfor dette ansvarsområdet nasjonalt. SAK 8 GYMO
Det må trekkes en vinner av stetoskop blant de nye medlemmene som ble vervet. SAK 9 Arbeidsprogram AA orienterte om fargekodene på arbeidsprogram som ble godkjent på årsmøtet i 2012. Det må diskuteres opp mot årsmøtet hva som skal gjøres med arbeidsprogrammet og om det eventuelt skal omdannes eller komplementeres med en mer veldefinert årsplan. Til oppfølging: Til styremøtet 19. mars må alle i styret vurdere punktene på arbeidsprogrammet slik at det kan bestemmes hva som gjøres videre med det. SAK 10 Kontoret TH orienterte om at kontoret på PK var svært rotete og foreslo at alle i styret bidrar på en dugnad for å få ryddet det. Til oppfølging: En dugnad arrangeres etter påske for å rydde kontoret på PK og kjøpe inn møbler fra IKEA. SAK 11 Forskningsutveksling SR orienterte om status for forskningsutveksling (se referat 28.01.13) Norge må ta i mot 19 studenter til forskningsutveksling i 2013. Oslo har snart fylt opp sine 9 plasser. Det høye antallet studenter som må tas imot har ført til et økonomisk problem der NMF Oslo vil få det vanskelig med å finansiere kost og losji for alle under hele oppholdet. Det blir sendt en mail for å etterlyse faddere som er villige til å innlosjere studentene for en liten sum. Det skal også søkes hos LNU og nasjonalt. Forslag til vedtak: NMF Oslo støtter forskningsutveksling med ytterligere 10.000 kr utover det som stod i budsjettet. SAK 12 Kurs
MH og HR orienterte om det aktuelle betalingssystemet på kurs. Det er satt opp slik at det er umulig for NMF Oslo å håndtere penger fritt. Alle aktiviteter går gjennom Legeforeningen. Dermed er det svært vanskelig å organisere kurs som kan betales for med kort. En mulig løsning kunne vært gjennom deltaker.no. Til oppfølging: CL diskuterer betalingssystem for kurs på nasjonalt styremøte. SAK 13 Eventuelt og møtekritikk - AA foreslo at det blir lagt ut saker om godkjente støtter på nettsidene. Dette vil minne studentene på mulighetene til å søke om støtte fra NMF og gi dem eksempler på hva de kan søke om. Samtidig vil det kreve noe etterarbeid fra de som får godkjent støtte slik at de gir noe tilbake til NMF. I tillegg skal det defineres kriterier for å søke og hva det kan søkes om. Til oppfølging: På styremøtet 19. mars settes det opp en sak der lokallaget definerer kriterier for å søke og hva det kan søkes om. - Kalender for fire neste styremøter ble satt opp: o 19. mars kl. 17.00 o 8. april kl. 18.00 o 29. april kl. 17.00 o 21. mai kl. 18.00 - Møtekritikk: møtet var mer effektivt enn vanlig. Vedtak: - Turnusmøte for alle semestre utsettes minst 3 uker. - NMF Oslo godkjenner bruket av 3.500 kr på julebord. - NMF Oslo godkjenner fakturering av DNB og McKinsey for innkjøp av mat og drikke til medlemskvelden gjennom Legeforeningen. - NMF Oslo godkjenner bruk av max. 2000 kr av egne penger til medlemskvelden. - NMF Oslo støtter forskningsutveksling med ytterligere 10.000 kr utover det som stod i budsjettet.