Norsk Medisinstudentforening. Valgmøte Saksdokumenter

Transkript

1 Norsk Medisinstudentforening Valgmøte 2012 Saksdokumenter Soria Moria Kurs- og konferansehotell, Oslo oktober 2012

2 Sak 1 Godkjenning av: 1.1 Innkalling Innkalling til valgmøtet er bekjentgjort etter foreningens vedtekter. Lokallagene har mottatt innkalling og foreløpig dagsorden. Styret anbefaler valgmøtet å fatte følgende vedtak: Innkallingen godkjennes. Vedtak: Innkalling godkjennes ved akklamasjon. 1.2 Dagsorden Styret anbefaler valgmøtet å fatte følgende vedtak: Dagsorden som nevnt under sak 1.2 godkjennes. Vedtak: Dagsorden godkjent ved akklamasjon. 1.3 Sakspapirer Styret anbefaler valgmøtet å fatte følgende vedtak: Vedlagte dokument godkjennes som sakspapirer til valgmøtet Vedtak: Sakspapir med endringer gjort under valgmøtet ble godkjent ved akklamasjon. Leder

3 Sak 1 Saksliste for Nmfs valgmøte 21. oktober 2012 Sak 1 Godkjenning av: 1.1 Innkalling 1.2 Dagsorden 1.3 Sakspapirer Sak 2 Valg av ordstyrere og referent Sak 3 Forslag til forretningsorden Sak 4 Valg av tellekorps og protokollunderskrivere Sak 5 Valg av leder for Nmf 2013 Sak 6 Valg av internasjonalt ansvarlig Sak 7 Valg av utvekslingsansvarlig innland (NEO-inn) Sak 8 Valg av utvekslingsansvarlig utland (NEO-ut) Sak 9 Valg av forskningsutvekslingsansvarlig (NORE) Sak 10 Valg av folkehelseansvarlig (NPO) Sak 11 Valg av utdanningsansvarlig (NOME) Sak 12 Valg av ansvarlig for global helse (NORP) Sak 13 Valg av redaktør til Æsculap Sak 14 Valg av nettredaktør Sak 15 Valg av 1. og 2. vararepresentant for leder til Legeforeningens landsstyre Sak 16 Valg av tre medlemmer og ett varamedlem til valgkomité Sak 17 Norsk medisinstudentforenings koordinator for FINO-samarbeidet. Sak 18 Norsk medisinstudentforenings nestleder. Sak 19 Valg av leder MedHum, sponsoransvarlig og PR-ansvarlig Sak 20 Valg av Landsmøte 2013 Leder

4 Sak 2 Valg av ordstyrer og referent Styret anbefaler valgmøtet å fatte følgende vedtak: Finn- Magnus Eliassen og Kaisa Haugland velges til ordstyrere. Ellen Huber velges til referent. Vedtak: Valgmøtet velger Finn- Magnus Eliassen og Kaisa Haugland velges til ordstyrere. Ellen Huber velges til referent. Dette ved akklamasjon. Leder

5 Sak 3 Forslag til forretningsorden Nmf har i flere år brukt en uendret forretningsorden. Det foreslås ingen endringer i foretningsorden. Styret anbefaler valgmøtet å fatte følgende vedtak: Vedta vedlagte forretningsorden for valgmøtet Vedtak: Vedlagte forretningsorden for valgmøtet 2012 er vedtatt ved akklamasjon. I tillegg ble IFMSAs valgorden vedtatt enstemmig som reglement under valget. Leder

6 FORRETNINGSORDEN 1. REGISTRERING Endringer i representasjonen må meddeles til møtelederen. 2. TALE-, FORSLAGS- OG STEMMERETT Landsmøtets delegater har tale-, forslags- og stemmerett. Alle Nmfs medlemmer har tale- og forslagsrett. Inviterte gjester har talerett. 3. VOTERING Det er stemmeplikt. Ved valg kan det stemmes blankt. Møteleder tilkjennegir når en sak er tatt opp til votering. Fra dette tidspunkt har ingen møtedeltakere krav på å få ordet til saken. Møteleder refererer alle innkomne forslag etter at saken er tatt opp til votering. Som hovedregel stemmes det ved håndsopprekning. 4. TALETID Med landsmøtets godkjenning kan møtelederen innføre begrensning av taletid. Med landsmøtets godkjenning kan møtelederen innføre begrensinger i antallet innlegg den enkelte kan fremføre til samme sak. 5. REPLIKK Det er kun tillatt med korte replikker direkte til siste ordinære innlegg. Det er ikke anledning til å tegne seg for replikk under replikkordskiftet. 6. FORSLAG Forslag skal leveres til møteledelsen skriftlig og undertegnet av forslagsstilleren umiddelbart etter det innlegg hvor forslaget er fremsatt. Det er ikke adgang til å fremme forslag etter at strek er satt, men likevel tillatt å opprettholde forslag som trekkes. Forslag som ikke har sammenheng med de oppførte saker på saklisten, behandles ikke. 7. STREK Møtelederen kan foreslå at det settes strek for debatt. Strek settes når en sak anses tilstrekkelig belyst. Når strek er satt, refereres talelisten.

7 Sak 4 Valg av tellekorps og protokollunderskrivere Forslag til tellekorps og protokollunderskrivere vil bli fremlagt på valgmøtet. Forslag: Tellekorps valgallmøte 2012 (to stykker): 1. Anders Holen + Øyvind Kjærner-Semb Forslag: Protokollunderskrivere valgallmøte 2012 (to stykker): 1. Mari Eide + Kevin Varughese Vedtak: Tellekorps valgallmøte 2012 (to stykker): 2. Anders Holen + Øyvind Kjærner-Semb Forslag: Protokollunderskrivere valgallmøte 2012 (to stykker): 2. Mari Eide + Kevin Varughese Leder

8 Sak 5 Valg av leder for Nmf 2013 Oversikt over innkomne kandidater presenteres før møtet etter gjeldende valginstruks. Valgkomitéen presenterer kandidatene etter valginstruks vedtatt på landsmøtet i Trondheim 2012, og legger frem sin innstilling på valgmøtet. Kandidat: 1. kandidater merket med gult er kandidater innstilt av valgkomiteen Vedtak: velges som leder med 25 stemmer for og 2 blanke stemmer.

9 Sak 6 Valg av internasjonalt ansvarlig for Nmf 2013 Oversikt over innkomne kandidater presenteres før møtet etter gjeldende valginstruks. Valgkomitéen presenterer kandidatene etter valginstruks vedtatt på landsmøtet i Trondheim 2012, og legger frem sin innstilling på valgmøtet. Kandidater: 1. Sigrid Anna Vikjord 2. Kristiane Eide Tislevoll 3. Therese Hilden 4. Julie Sletten kandidater merket med gult er kandidater innstilt av valgkomiteen Valg: 1. Omgang 2. Omgang 3. Omgang 4. Omgang Sigrid Vikjord 2 stemmer Kristiane Eide 9 stemmer 10 stemmer 12 stemmer 12 stemmer Therese Hildan 8 stemmer 10 stemmer 12 stemmer 12 stemmer Julie Sletten 6 stemmer 6 stemmer 1 blank 1 mot 3 mot 3 mot 1 mot Ingen velges. Nasjonalt styre vedtar dermed hvem som blir internasjonalt ansvarlig.

10 Sak 7-9 Valg av utvekslingsansvarlig innland (NEO-inn) og utland (NEO-ut) samt forskningsutvekslingsansvarlig (NORE) Oversikt over innkomne kandidater presenteres før møtet etter gjeldende valginstruks. Valgkomitéen presenterer kandidatene etter valginstruks vedtatt på landsmøtet i Trondheim 2012, og legger frem sin innstilling på valgmøtet. Kandidat: Utvekslingsansvarlig innland (NEO-inn) 2013: 1. Hallvard S. Hagen Kandidat: Utvekslingsansvarlig utland (NEO-ut) 2013: 1. Mari Bjørnstad Kandidater: Forskningsutvekslingsansvarlig (NORE) 2013: 1. Marwa Luei Zubeidi 2. Therese Hildan kandidater merket med gult er kandidater innstilt av valgkomiteen Valg: NEO- inn: Hallvard Hagen velger med 27 stemmer. NEO-ut: Mari Bjørnstad velger med 27 stemmer. NORE: Marwa Zubeidi, 3 stemmer for og 24 stemmer mot. Therese Hildan trekker sitt kandidatur. Ingen kandidat velger og nasjonalt styre får mandat til å velge NORE i etterkant.

11 Sak Valg av folkehelseansvarlig (NPO), utdanningsansvarlig (NOME) og global helseansvarlig (NORP) Oversikt over innkomne kandidater presenteres før møtet etter gjeldende valginstruks. Valgkomitéen presenterer kandidatene etter valginstruks vedtatt på landsmøtet i Trondheim 2012, og legger frem sin innstilling på valgmøtet. Kandidat: Folkehelseansvarlig (NPO) 2013: 1. Naresh Sugadiran Kandidater: Utdanningsansvarlig (NOME) 2013: 1. Sigrid Anna Vikjord 2. Marte Hansen Kandidater: Global helseansvarlig (NORP) 2013: 1. Christopher Aam Ingvaldsen 2. Hanin Al-Rubaye kandidater merket med gult er kandidater innstilt av valgkomiteen Valg: NPO: Naresh Sugandiran velges med 27 stemmer. NOME: Sigrid Vikjord: 11 stemmer for Marte Hansen: 16 stemmer for Marte Hansen velges dermed som NOME. NORP: Christoffer Ingvaldsen: Kandidatur opprettholdt med 22 stemmer for(ikke tilstede under valget). Antal stemmer 23 for. Hanin Al-Rubaye: 3 for 1 blank

12 Christoffer Ingvaldsen velges som NORP. Bergen, 10. september 2012

13 Sak Valg av redaktør til Æsculap og nettredaktør Oversikt over innkomne kandidater presenteres før møtet etter gjeldende valginstruks. Valgkomitéen presenterer kandidatene etter valginstruks vedtatt på landsmøtet i Trondheim 2012, og legger frem sin innstilling på valgmøtet. Kandidater: Æscalup redaktør 2013 (to stykker): 1. Tore Kierulf Næss + Kristoffer J. Tunheim Kandidater: Nettredaktør 2013: 1. Kevin Kottakkakthu Varughese 2. Asad Ali * kandidater merket med gult er kandidater innstilt av valgkomiteen Valg: Redaktører: 16 stemmer for, 9 mot, 2 blank. Tore Næss og Kristoffer Tunheim velges som redaktører. Nettredaktør: Kevin Varughese 5 stemmer for. Asad Ali 22 stemmer for. Asad Ali er ny nettredaktør.

14 Sak 15 Valg av 1. og 2. vararepresentant for leder til Legeforeningens landsstyre Oversikt over innkomne kandidater presenteres før møtet etter gjeldende valginstruks. Valgkomitéen presenterer kandidatene etter valginstruks vedtatt på landsmøtet i Trondheim 2012, og legger frem sin innstilling på valgmøtet. Kandidater: 1.vararepresentant for leder 2013 til Legeforeningens landsstyre: 1. Cecilie Hartvig 2. Kristiane Eide Tislevoll 3. Therese Hilden 4. Julie Sletten Kandidater: 2. vararepresentant for leder 2013 til Legeforeningens landsstyre: 1. Kristian Hamandsen kandidater merket med gult er kandidater innstilt av valgkomiteen Valg: 1. vararepresentant: 1. Valg 2. Valg 3. valg Kristiane Eide 4 stemmer 9 stemmer 2 stemmer Julie Sletten 8 stemmer 17 stemmer Therese Hildan 4 stemmer 7 stemmer 5 blank 5 blank 1 blank 6 mot 6 mot 7 mot Cecilie Hartvig trukket seg Valgt: Julie Sletten blir 1. Vararepresentant.

15 2. vararepresentant velges Kristian Hamandsen enstemmig ved akklamasjon.

16 Sak 16 Valg av tre medlemmer og ett varamedlem til valgkomité Oversikt over innkomne kandidater presenteres før møtet etter gjeldende valginstruks. Valgkomitéen presenterer kandidatene etter valginstruks vedtatt på landsmøtet i Trondheim 2012, og legger frem sin innstilling på valgmøtet. Kandidater: Valgkomité 2013 (tre medlemmer og ett varamedlem): Kristian Hamandsen (vara) kandidater merket med gult er kandidater innstilt av valgkomiteen Valg: Mari Eide, Nmf Trondheim., Nmf Bergen. Kristian Hamandsen, Nmf Utland velges ved akklamasjon.

17 Sak 17 Valg av FINO-koordinator Bes om at denne saken blir fjernet fra valget, da dette vervet ikke eksisterer fra og med 1. Januar Vedtak: Valgmøtet tar saken til etterretning.

18 Sak 18 Valg av nestleder Oversikt over innkomne kandidater presenteres før møtet etter gjeldende valginstruks. Valgkomitéen presenterer kandidatene etter valginstruks vedtatt på landsmøtet i Trondheim 2012, og legger frem sin innstilling på valgmøtet. Kandidat: Nestleder for Nmf 2013: 1. Eivind W. Aabel kandidater merket med gult er kandidater innstilt av valgkomiteen Valg: Eivind Aabel velges som nestleder ved akklamasjon.

19 Sak 19 Valg av leder MedHum, sponsoransvarlig og PRansvarlig Oversikt over innkomne kandidater presenteres før møtet etter gjeldende valginstruks. Valgkomitéen presenterer kandidatene etter valginstruks vedtatt på landsmøtet i Trondheim 2012, og legger frem sin innstilling på valgmøtet. Kandidat: MedHum nasjonalleder 2014: 1. Vilde Skylstad Kandidat: MedHum nasjonal PR-ansvarlig 2014: 1. Kandidat: MedHum nasjonal sponsoransvarlig 2014: 1. kandidater merket med gult er kandidater innstilt av valgkomiteen Valg: Vilde Skylstad velges som ny MedHum leder ved akklamasjon.

20 Sak 20 Dato for Landsmøte 2013 Styret anbefaler valgmøtet å fatte følgende vedtak: Landsmøte til Nmf 2013 settes til Mars Landsmøte er lagt til Oslo. Vedtak: Valgmøtet setter landsmøte 2013 til Mars, Oslo. Vedtak: Valgmøte velger å delegere settemakt til nasjonalt styre for å få besatt de verv der det ikke har blitt valgt noen kandidater. Vedtatt mot 1 stemme.

21 VALGORDEN FOR PERSONVALG NORSK MEDISINSTUDENTFORENING 1. Valgkomiteen skal aktivt rekruttere kandidater for å sikre et bredt engasjement i foreningen. 2. Medlemmene i valgkomiteen kan ikke selv stille til valg til de vervene de skal innstille kandidater til 3. Sluttdato for å innstille kandidater for valgkomiteen settes til 6 uker før valgdagen. Valgkomiteen kan ikke ta stilling til kandidater som nomineres etter dette tidspunkt. 4. Kandidater presenteres på nettsidene senest 4 uker før valgdagen, og om mulig i Æsculap. I presentasjonen skal det fremkomme hvem som har nominert kandidaten, deres motivasjon for å stille til vervet samt en kortfattet CV 5. Valgkomiteen referer de innkomne forslag og legger frem sin innstilling senest dagen før valget. 6. På valgdagen skal kandidatene gis anledning til en kortfattet presentasjon av seg selv. Dersom det er flere kandidater skal de andre kandidatene forlate salen under presentasjon. Etter presentasjonen åpnes det for spørsmål til kandidatene fra salen. Etter presentasjon av kandidatene legges det opp til debatt. Alle som stiller til valg kan delta i debatten. 7. Som hovedregel bør det ikke være anledning til å velge kandidater som ikke er tilstede valgdagen. Denne hovedregel kan fravikes dersom særlige grunner foreligger. Avgjørelses fattes av de stemmeberettigede gjennom simpelt flertallsvedtak 8. Det er anledning til å foreslå kandidater på valgdagen. Dette bør gjøres i forkant av kandidatenes presentasjon. 9. Valget er skriftlig dersom det er mer enn en kandidat. Ved stemmelikhet mellom kandidatene gjøres det omvalg. Hver kandidat får da anledning til å komme med en ytring til salen på forhånd.

22