Med fokus på de ansatte! De ansatte føler fordelene og din bedrift opplever effekten. 6
Dette er Huldt & Lillevik Programvareserien fra Huldt & Lillevik dekker din bedrifts behov innen Lønn og HR! Med fokus på den ansatte hjelper Huldt & Lillevik din bedrift i å ta vare på de ansatte på best mulig måte! De ansatte føler fordelene og din bedrift opplever effekten. Programvareserien har det din bedrift trenger innen Lønn og HR. Les mer på de neste sidene om hva vi kan tilby! 6 3
Programvare innen Lønn Huldt & Lillevik har over 30 års erfaring innen lønn, og er i dag Norges mest solgte lønnssystem, for små og mellomstore bedrifter. Årlig sendes nærmere 1 million lønnslipper gjennom vår programvare derfor er vi stolte over å kunne si at Huldt & Lillevik er en trygg og solid aktør i det norske markedet. Huldt & Lillevik Lønn Lønn 5
Huldt & Lillevik Lønn Det lønner seg! Huldt & Lillevik Lønn er et enkelt, intuitivt og oversiktlig lønnssystem som passer for alle typer bedrifter og bransjer. Det kan enkelt tilpasses etter bedriftens behov. Det brukervennlige systemet gir deg full kontroll, slik kan din bedrift kjøre sikker og riktig lønn hver måned. Med over 30 års erfaring i bransjen har vi utviklet et lønnssystem skreddersydd for norske bedrifter, som vil hjelpe deg i alt arbeidet rundt lønn. Hvorfor velge lønn? Sikker lønnskjøring Enkelt og brukervennlig verktøy Integrasjon med de mest brukte økonomi- og regnskapssystemer Bredt utvalg personalrapporter og historiske data Eget lønnsfaglig kompetansesenter og teknisk support Juridisk oppslagsverk er integrert i systemet Kurstilbud og egen juridisk avdeling med kompetanse på lover og regler En effektiv hverdag Fordel lønnskostnader på inntil åtte kostnadsbærere Registrer transaksjoner på variabel konto Registrer faste transaksjoner per ansattgruppe Lønnslippen oppdateres fortløpende mens du registrerer Send lønnsslippene via e-post, Digipost eller til Ansattportal Viser feriedager til gode på lønnsslippen Støtte for regulativlønn Eksportere og oppdatere lønn via Excel Etterbetaling gjøres enkelt og effektivt Full oversikt på ulike saldoer, f.eks timebank Sende rapporter på PDF/Excel/e-post Rapportering via Altinn, for lønns- og trekkoppgaver, terminoppgave, SSB statistikk og NAV Aa-melding Enkel hjelpefunksjon inkl. juridisk oppslagsverk Utvid lisens/moduler etter bedriftens endrede behov Enkel personaloppfølging og elektronisk arkiv Registrerer og rapporter fraværsmeldinger INTEGRASJONSMULIGHETER ERP-systemer, HR -systemer, tidsregistrering fra 3. parts leverandør Obligatorisk Tjenestepensjon Elektronisk rapportering via Altinn Timer, fravær og endrede personaldata via integrert Ansattportal Reiseregninger via Huldt & Lillevik Travel Sykefraværsoppfølging via Huldt & Lillevik Oppfølging Konvertering fra andre lønnssystemer Leveransemuligheter Lokal installasjon din bedrift har egen server Cloud-løsning tilgjengelig via web med automatiske oppdateringer, serverplass hos Aditro Outsourcing vi i Aditro tar hånd om lønnskjøringen i din bedrift. Våre dyktige konsulenter tar ansvar for lønnskjøringen og benytter programvaren Huldt & Lillevik Lønn 6 7
Programvare innen HR Huldt & Lillevik har lang erfaring innen HR-systemer. Godt personalarbeid er en viktig del av arbeidet for å skape en arbeidsplass på best mulig måte. Trives de ansatte og blir fulgt opp så vil de også kunne yte mer på arbeidsplassen. Huldt & Lillevik tilbyr programvare som støtter opp og gjør prosessene enklere og mer effektive. Din bedrift føler fordelene de ansatte føler effekten. Huldt & Lillevik Ansattportal Huldt & Lillevik Travel HR Huldt & Lillevik Oppfølging Huldt & Lillevik Recruit Huldt & Lillevik Håndbøker Huldt & Lillevik Kjørebok KOMMER SNART! 9
Huldt & Lillevik Ansattportal Få full oversikt! Nå kan din bedrift samle all ansattinformasjonen på ett sted! Her kan ansatte selv registrere timer, fravær og endre utvalgte personalopplysninger. På denne måten unngår din bedrift feilkilder og dobbeltarbeid. Ansattportalen er integrert med Huldt & Lillevik Lønn og er enkel både for bruker, attestant og lønningsansvarlig. I tillegg sparer bedriften administrasjonstid og kostnader. Hvorfor velge Ansattportal? De ansatte registrer selv timer og fravær De ansatte kan endre utvalgte personopplysninger Tilgang til lønnsslipp for inneværende og tidligere perioder Deling av dokumenter fra elektronisk arkiv Enkelt å ta ut rapporter Kompetanseoversikt over ansatte Søkbart ansattregister med bilder Viktig funksjonalitet Registreringer og endring overføres enkelt til Lønn Ansvarlig administrerer brukertilgangen Brukertilgangen defineres i Lønn tilpasses etter behov Oversikt over registrerte timer, fravær og variable transaksjoner Ukeplaner for timeregistrering Rollebasert godkjenning av timer og fravær før overføring til Lønn Varsling på e-post og SMS når transaksjoner er sendt til attestering Rapportmuligheter på timer og fravær fordelt på avdeling Importfunksjon for håndtering av dokumenter Støtter de fleste nettlesere Tilgjengelig på mobile enheter 11
Huldt & Lillevik Oppfølging Et komplett personalverktøy! Huldt & Lillevik Oppfølging gir deg full oversikt og kontroll på alle dine oppgaver som leder. Oppfølging er et elektronisk lederverktøy som hjelper deg å ivareta alle de ansatte. For å gjøre valget enklere for deg og redusere kostnadene, har vi satt sammen to pakkeløsninger: Sykefravær 1-2-3 og Personal Total. I tillegg har vi to moduler som er mer bransjerettet; dette er Planlegging, som passer best for de bedrifter som har mye ressursplanlegging og skiftarbeid samt Skadebase, som passer for bedrifter med behov for registrering, håndtering og forebygging av skader. Sykefravær 1-2-3 Ønsker du å redusere sykefraværet i din bedrift, men mangler et verktøy som kan gjøre det praktiske arbeidet rundt sykefraværsoppfølging enklere? Da er pakken Sykefravær 1-2-3 noe for deg. Den hjelper deg med alt arbeid rundt oppfølging av sykemeldte og hjelper med å redusere sykefraværet i bedriften. Personal Total Trenger du et HR- og personalsystem for oppfølging av dine ansatte? Da er pakken Personal Total en komplett løsning for deg som personalsjef og leder, noe som igjen bidrar til at den ansatte føler seg sett og ivaretatt i organisasjonen. Modulpakke 1 Sykefravær 1-2-3 Modulpakke 2 Personal Total hvorfor Sykefravær 1-2-3? Støtte til hele prosessen rundt oppfølging av sykmeldte Webbasert Varsel på alle oppgaver via e-post eller SMS Genererer automatisk dokumentasjon og rapporter til NAV Individbasert, med fokus på nærvær Ansattkartotek, der all informasjon er samlet ett sted Kalendere, diagrammer og modeller for individ og grupper Alle lover og regler er ivaretatt Integrert med Huldt & Lillevik Lønn Elektronisk innsending direkte til NAV via Altinn hvorfor Personal Total? Helhetlig oppfølging av de ansatte Utføring av all ansattoppfølging og alle tiltak på ett sted Mulighet til å følge ansatte fra ansettelse til avgang, med sjekkpunkter og varsel via e-post Ivaretar alle regler for oppfølging av ansatte Oversikt over kurs, kompetanse og utløpsdato på sertifikat Kontroll på korttids- og langtidsfravær Mer effektive, enklere og bedre rutiner Bedre trivsel og redusert sykefravær Visuelle modeller, oversikter og rapporter Elektronisk innsending direkte til NAV via Altinn 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Integrasjon Lønn 5.0 Sykefravær Integrasjon Altinn Medarbeidersamtale Oppfølging nyansatte Kompetanse Q&A Oppfølging sluttede Korttidsoppfølging Dokumentarkiv Planlegging Skadebase 12 13
Huldt & Lillevik Recruit Finn rett kandidat! Å finne kvalifiserte søkere til en ledig stilling behøver ikke være som å lete etter nåla i høystakken. Med Huldt & Lillevik Recruit finner du rett kandidat enkelt og effektivt. Huldt & Lillevik Recruit dekker hele rekrutteringsprosessen; fra behovet oppstår til rett kandidat er funnet og ansatt. Verktøyet forenkler annonseringen, gjør kommunikasjonen med søkerne enklere og utvelgelsen lettere. Huldt & Lillevik Recruit er et komplett verktøy som effektiviserer og kvalitetssikrer alle ledd i en ansettelsesprosess noe som er en stor fordel for både bedrift og kandidat. Når du først har tatt verktøyet i bruk, vil du ikke skjønne hvordan du en gang klarte deg uten. Bedrift Kandidat Dette får bedriften med Recruit Kandidatbank Kvalitetssikring Kontroll Kommunikasjon Dette får kandidaten med Recruit Enkel søknad Informasjon hva inneholder recruit? Integrert med Finn.no og NAV Kommunikasjon med kandidater via e-post/ SMS Tilpasset grafisk profil på egen hjemmeside Egne spørreundersøkelser Facebook-publisering Påminnelser og varsler i kalender Produksjon og booking av annonser/bannere til aviser, magasiner og webmedier Ferdig definerte maler for avisannonser og bannere Medierådgiving Hvorfor velge Recruit? Intuitive og brukervennlige funksjoner i verktøyet Du kan tildele rettigheter til ulike roller i din bedrift Tilpasset til både PC, Mac, ipad, smartelefon Egne applikasjoner for mobiltelefoner og sosiale medier Verktøyet kan tilpasses etter bedriftens behov Tilgjengelig som Cloud-løsning hvor man enn befinner seg i verden, med egen web basert lagringsplass Rask oppstart. Ingen installasjoner kreves Automatiske oppdateringer Daglige sikkerhetskopier Dokumenterte referanser Attraktiv prismodell: ingen overraskelser, fast pris enkel oppstart Dokumentert erfaring vi er en av Nordens største leverandører innen rekruttering med mer enn 10 års erfaring innen webbasert rekruttering 14 15
Huldt & Lillevik Travel Orden i reiseregningene! Uansett antall kilometer, uansett antall reisedøgn, uansett antall utgiftsposter får du enkelt orden i reiseregningene med Huldt & Lillevik Travel. Huldt & Lillevik Travel håndterer alle utlegg på bedriftsreisen fra fly og reiseutgifter, til diett og måltidsutlegg. Manuell føring av reiseregningers tid er over, alt kan nå føres og lagres digitalt. Dette gjør det enkelt og effektivt både for den reisende og for lønns- og regnskapsmedarbeideren. Uansett hvor du måtte dra får du enkelt orden i reiseregningene med Huldt & Lillevik Travel. hva inneholder Huldt & Lillevik Travel? Fly- og reiseutgifter Kilometergodtgjørelse/kjørelister Taxi- og transportutgifter Overnattingskostnader Diett og måltidsutgifter Utleggsrefusjon Utgifter på telefoni og bredbånd Avisabonnement utgifter Utgifter hentet fra kredittkort Håndtering av merverdiavgift tilknyttet bedriftsreiser Integrasjon mot bedriftens ERP og lønnssystem Korrekte satser for inn- og utland blir ivaretatt Automatisk splitting i trekkpliktig og trekkfri del ved utbetalinger som er høyere statens satser Hvorfor Huldt & Lillevik Travel? Enklere og raskere administrasjon av reiseregninger Reiseregningene registreres, godkjennes og behandles elektronisk Reiseutlegg betalt med firmakredittkort kan enkelt hentes inn i den enkeltes reiseregning, med korrekt valutakurs Oppdateres til enhver tid med gjeldende norske regler og forskrifter Håndterer bedriftens egne særavtaler og satser Utleggene kostnadsføres på prosjekter kostnadssteder, lønnsarter og kontoer Systemet lagrer og henter informasjon fra faste reiser Travel finnes på både norsk og engelsk Gir bedriften trygghet i forhold til bokettersyn viktig funksjonalitet Reise på diett, etter regning eller kjørebok Automatisk arbeidsflyt Kopier tidligere reise som mal Automatisk splitting i trekkpliktig del i henhold til regelverk Kredittkortintegrasjon Faste data oppdateres regelmessig via Web services Transaksjoner overføres til Lønn etter hver avregning Utbetales i Travel eller i Lønn Satser og regelverk er alltid oppdatert Ingen installasjon, den reisende trenger kun en nettleser og e-postadresse Du kan registrere, godkjenne og behandle reiseregninger akkurat når og hvor du måtte ønske Standardoppsett som gjør at du kommer raskt i gang Administrasjon av reiseregninger blir enklere Velg engelsk eller norsk som språk 16 17
Huldt & Lillevik Håndbøker Lover og regler på ett sted! Huldt & Lillevik Håndbøker består av en nettbasert personalhåndbok for ansatte i bedriften. Med Huldt & Lillevik Håndbøker vil du også sikre deg at bedriftens personalhåndbok alltid er oppdatert og de ansatte enkelt finner svar på daglige spørsmål om bedriftens personalordninger. Personalhåndboken skal benyttes som et oppslagsverk, og som en praktisk veileder i sentrale spørsmål som vedrører ansattes rettigheter og plikter. Personalhåndboken kan gjøres tilgjengelig for ansatte via bedriftens intranett. Aditro juridiske avdeling vedlikeholder personalhåndbokens generelle lønns- og personaljuss, slik at innholdet er i tråd med gjeldene lovgivning. Løsningen har god funksjonalitet for at du kan beskrive og vedlikeholde bedriftsinterne ordninger, og du får tilgang til juridisk ekspertise for implementering av bedriftens eget innhold i personalhåndboken. Resultatet er at du frigjør tid og slipper bekymringer knyttet til utdatert innhold. Hvorfor velge HÅNdbøker? Dagens arbeidsliv er underlagt utallige lover og regler, og stadige endringer gjør det mer komplisert å være arbeidsgiver Personalhåndboken er enkel i bruk for alle ansatte og gjør det enkelt for deg å tilgjengeliggjøre og oppdatere medarbeiderinformasjon ikke minst samle den viktige informasjonen på ett sted. Bedriftsinterne ordninger vedlikeholdes av virksomheten selv Personalhåndboken bidrar til å sikre god personalpolitikk og hjelper deg i arbeidet med effektivisering og mer selvbetjente løsninger i HR arbeidet Huldt & Lillevik Lønn Huldt & Lillevik Ansattportal Huldt & Lillevik Oppfølging Huldt & Lillevik Recruit Huldt & Lillevik Travel Huldt & Lillevik Kjørebok Huldt & Lillevik Håndbøker 18 6
www.huldt-lillevik.no ET PRODUKT