Motivasjonsprosjekt for kommunene Andøy, Bø, Hadsel, Sortland, Lødingen og Øksnes Sluttrapport Motivasjonsløftet fra ufaglært til faglært helsefagarbeidere i Vesterålen
1. SAMMENDRAG Prosjektet Motivasjonsløftet fra ufaglært til faglært helsefagarbeider i Vesterålen, er et samarbeidsprosjekt mellom ulike aktører som berøres av og som aktivt jobber med å utdanne voksne i Vesterålen. Disse er; RKK Vesterålen, det regionale utviklingskontoret for kompetanse, som jobber med kompetanseutvikling og planlegging for 6 kommuner; Lødingen, Øksnes, Andøy, Sortland, Hadsel og Bø Karriere Vesterålen, som tilbyr realkompetansevurdering og veiledning og henviser videre i systemet, Opusene i Hadsel og Sortland, som tilbyr utdanning for voksne Det nasjonale prosjektet Bli helsefagarbeider representert ved Torun Pedersen, som jobber med å få opp andelen helsefagarbeidere nasjonalt. Nav, representert ved de lokale Nav-kontorene Prosjektet kom i gang på vårparten av 2012, og målet var å nå ut med informasjon om veien frem til fagbrev i helsefaget til både ledere i kommunene og assistenter, som allerede har et ansettelsesforhold til kommunene. Aktiviteten som har vært gjennomført er følgende; planleggingsmøter/-arbeid, informasjonsmøter i hver kommune, utarbeidelse av materiell, oppfølgingsmøter samtaler med sentrale aktører/personer/grupper. Resultatene fra prosjektet er: Økt samarbeid mellom aktørene Bevisstgjøring rundt behovet for helsefagarbeidere Økt interesse for helsefagbrevet Utvikling av et spill som tar for seg utfrodringene i det å begynne med voksen læring 2. GJENNOMFØRING I HENHOLD TIL PROSJEKTPLAN I prosjektplanen satte vi opp milepæler, hovedaktiviteter og beslutningspunkter, som vi har avholdt etter plane; Et av statusmøtene ble flyttet på, men har ingen betydning for fremdriften. Prosjektgruppa har fått endring underveis. Nav var tenkt inn i gruppen og deltok på flere av infomøtene, men pga at deres rolle i dette ble endret har de ikke hatt noen inngående oppgaver i forhold til arbeidet og har ikke deltatt på statusmøter etc. Rkk fikk ansvar for å markedsføre infomøtene i hver kommune, og her har vi ikke lyktes godt nok varierende deltakelse fra ledere og ufaglærte. Det er brukt midler på å utarbeide en informasjonsfolder, som ble brukt i varierende grad underveis.
Budsjettet er fulgt, men at fordelingen til de ulike aktørene, er endret. Dette er innenfor den ramma vi hadde til rådighet. I tillegg kom ideen med et brettspill om det å bli helsefagarbeider til underveis i prosjektperioden. RKK tok ansvar fro dette, og er i gang med utarbeidelsen, som skal sendes ut til alle kommunene i løpet av våren 2013. 3. MÅLREALISERING Målet i prosjektet var: å nå ut i 6 kommuner med informasjon om veien til helsefagbrevet (motivasjonskampanje), både til ledere og assistenter med et ansettelsesforhold til kommunene. Få frem aktuelle kandidater til å starte utdanning til fagbrevet, og se på finansiering av dette Vi vil si at målene våre er nådd, selv om vi opplevde varierende deltakelse fra kommunene på møtene vi la opp til. Vi har uansett fått satt i gang prosesser rundt emnet. Når det gjelder aktuelle kandidater, satt vi igjen med 29 interesserte etter møtene, men at vi ikke trenger å finne en finansieringsløsning for dem, da de kjører sine egne personlige løp. Når det gjelder resultatmålene våre har vi følgende å berette: 1) Informasjon og metode for å motivere den enkelte ufaglærte til å gå veien til faglært er nå tydeligere og vi mener at å gå ut i felleskap med informasjon er et suksesskriterie. 2) Bevisstgjorte ledere i kommunene i Vesterålsregionen ifht verdien av og veien til faglærte medarbeidere er akkurat i startgropa, og vi ser behovet for å jobbe videre med dette. 3) Sentrale aktører finner samarbeidsnøkkelen ja så absolutt har vi funnet den. En felles informasjonsrunde og materiell gjør dette enklere. 4) Har vi fått flere faglærte? Vi kan ikke si at vi i denne korte prosjektperioden har fått flere faglærte, men vi har skapt blest om dette, fått fram 29 interesserte underveis, blitt kontaktet i ettertid av 5 nye interesserte og noen er allerede i gang med et løp. Prosessmålene har vi så absolutt overholdt: Spennende utviklingsarbeid er lærerikt og spennende. Artig utviklingsarbeid er morsomt Utfordrende utviklingsarbeid er utfordrende og skal få oss inn på nye spor. 4. PROSJEKTORGANISERING OG RESSURSDIMENSJONERING Prosjektorganiseringen har vært gjennomført på følgende måte:
Prosjekteier: Kommunene i vesterålsregionen Styringsgruppa: Rådmannsutvalget Prosjektansvarlig: Espen B Gundersen, leder Kompetanseutvalget til RKK Prosjektleder: Karianne B Bråthen, fagkonsulent RKK Vesterålen har deltatt på alle møter og inforunder og har vært referent i prosjektet. Prosjektgruppa: Solveig Østingsen, Karriere Vesterålen, har deltatt på samtlige møter og inforunder Karen Hultgren Olsen, Opus Hadsel, har deltatt på forarbeidene og ett av infomøtene Siri A Hella, Opus Sortland, har deltatt på alle møter bortsett fra ett infomøte. Hilde J Hansen, leder RKK, har deltatt på et par møter og inforunder. Torunn Pedersen, Det nasjonale prosjekt Bli helsefagarbeider, har deltatt på nesten alle møter bortsett fra to infomøter. Nav v/jon Elvin Paulsen og andre har deltatt på første planleggingsmøte (Jon Elvin) og har også vært tilstedet på infomøtene ute i kommunene (lokalt Navansatte). I de øvrige møtene har de ikke deltatt. 5. KOSTNADER OG FINANSIERING Prosjektet er finansiert av midler fra Fylkesmannen, samt egeninnsats fra prosjektgruppa, og vi har fulgt det oppsatte budsjettet med en endring, fordelingen på Opusene og Karrieresenteret. I utgangspunktet var fordelingen lik med kroner 6000 pr virksomhet. Etter en gjennomgang gjorde vi endring, der vi fordelte kr 18000 følgende: 2 700 på Opus Hadsel, kr 7 200 på Opus Sortland og kr. 8 100 på Karrieresenteret. Øvrige kostnader er som forutsatt. 6. VIKTIGE ERFARING I dette prosjektet har vi erfart følgende: 1) POSITIVT: en felles front og et felles trøkk på temaet har effekt 2) Flott måte å markedsføre Karrieresenteret på, da dette er relativt nytt 3) Forankringen i kommunene var variabel, da deltakelsen på infomøtene var varierende fra kommune til kommune. Her har man ikke vært tydelig nok på kommunens rolle i kampanjen. Viktig at kommunen ser sitt ansvar for å få deltakelse fra ledere og de ufaglærte; gjøre det til en del av arbeidsdagen. 4) Informasjonsfolder må skrives ut på tykkere papir og sendes ut til alle avdelinger før og under møtene. 5) Det bør foreligge en liste til hvert infomøte, der alle som deltar skriver seg opp med funksjon og kontaktinfo. Vi ser behovet for å kunne kontakte ledere og andre som deltok i etterkant av møtet. Vi hadde kun en liste der personer som var interessert i å bli helsefagarbeider skrev seg opp. 6) Evaluering av møtet bør gjøres umiddelbart etter møtet i et skjema som deles ut på møtet.
7) Motivasjonskampanjen har gitt ringvirkninger; flere snakker om det, det har kommet flere henvendelser i ettertid. 8) Dette prosjektet rettet seg mot 6 ulike kommuner, og det er da viktig å tilpasse informasjon til den enkelte kommune, slik at budskapet når fram i forkant av møtene. 9) Det at flere gjør en realkompetansevurdering, betyr at kommunene får dokumentert eksisterende kompetanse i organisasjonen 10) Prosjektet har vakt interesse utenfra og er tatt med i blant annet Nordlandsløftet. Tilbakemelding fra ledere som deltok på infomøtene: Positivt å få en helhetlig presentasjon fra aktørene, og Karrieresenteret ansås som viktigst. Ellers ser de at de som ledere må veilede og motivere, samt legge til rette for ekstravakter, bytte vakter etc. Det mest utfordrende er de mange småstillingene i omsorgssektoren. Denne problematikken legger en demper på motivasjonen til å utdanne seg. Veien videre: Ferdigstille brettspill om det å bli helsefagarbeider (innleid bistand) Distribuere brettspillet til alle avdelinger i kommunene dette gjelder, samt andre aktører - RKK Følge opp de interesserte deltakerne fra kampanjen Karrieresenteret Formidle resultater og erfaringer fra prosjektet i ulike fora - alle. Redigere informasjonsbrosjyren og distribuere den ut til kommunene Karrieresenteret og Opusene. 7. AVSLUTNING Prosjektgruppa kan konkludere med et vel gjennomført prosjekt, der man ikke bare har fått mulige kandidater til helsefagarbeiderutdanning, men også har avstedkommet ytterligere ideer for å få opp andelen faglærte - brettspill. Det har vært gjennomført betydelige arbeidstimer fra prosjektgruppa, man har sett viktigheten av èn stemme ut mot kommunene og man har fått økt bevisstheten rundt det å ha faglærte medarbeidere i kommunene. Karianne B Bråthen Hilde J Hansen Karen Hultgren Olsen Siri A Hella Torun Pedersen RKK Vesterålen RKK Vesterålen Opus Hadsel Opus Sortland Bli helsefagarbeider