VESTERÅLEN REGIONRÅD

Transkript

1 Innkalling Utvalg: Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Møtested: Bankgata 9/11, Tromsø Dato: Tidspunkt: Kl 11:00 13:15 Forfall meldes på tlf til konsulent Siv Merete Reinholtsen eller sekretariatsleder Bianca Maria Johansen. Administrasjonen innkaller varamedlemmer, og disse møter kun ved særskilt innkalling. Til medlemmer Jonni H Solsvik Sture Pedersen Siv Dagny Aasvik Atle Andersen Tove Mette Bjørkmo Karianne B Bråthen Til andre Kirsten Lehne Pedersen Gundar Jakobsen Ola Morten Teigen Kjetil Skjeie Randi Gregersen Elise Gustavsen Kopi til varamedlemmer Knut A Nordmo Tom Tobiassen Kurt Jenssen Rachel Martinussen Karl Erling Nordlund Jonny Rinde Johansen Rolle Ordfører Andøy kommune Ordfører Bø kommune Ordfører Hadsel kommune Ordfører Lødingen kommune Ordfører Sortland kommune Ordfører Øksnes kommune Rolle Rådmann Andøy kommune Rådmann Bø kommune Rådmann Hadsel kommune Rådmann Lødingen kommune Rådmann Sortland kommune Rådmann Øksnes kommune Rolle Varaordfører Andøy kommune Varaordfører Bø kommune Varaordfører Hadsel kommune Varaordfører Lødingen kommune Varaordfører Sortland kommune Varaordfører Øksnes kommune

2 SAKLISTE Saksnummer Innhold 081/18 Godkjenning av innkalling 082/18 Godkjenning av saksliste 083/18 Orienteringssaker 084/18 Drøftingssaker 085/18 Delegere planmyndighet til interkommunal styringsgruppe (AU) 086/18 Mandat for arbeidsgruppe strategi 087/18 Fylkeskommunal deltakelse i Vesterålen interkommunale PPD Sortland, 26. november 2018 Bianca Maria Johansen (sign.) sekretariatsleder

3 Arkivsaknr.: 18/80 Dok.nr: 18/644 Arkiv: FE Saksbehandler: Siv Merete Reinholtsen Dato: /18 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Godkjenning av innkalling INNSTILLING Innkalling til Arbeidsutvalgets møte den 28. november 2018 godkjennes.

4 Arkivsaknr.: 18/80 Dok.nr: 18/645 Arkiv: FE Saksbehandler: Siv Merete Reinholtsen Dato: /18 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Godkjenning av saksliste INNSTILLING Saksliste til Arbeidsutvalgets møte den 28. november 2018 godkjennes.

5 Arkivsaknr.: 18/80 Dok.nr: 18/646 Arkiv: FE Saksbehandler: Siv Merete Reinholtsen Dato: /18 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Orienteringssaker INNSTILLING Tas til orientering. Desentralisering av Masterutdanningen Nye Masterprogram i helsefag, med spesiell vekt på Master i helsesøsterfag. Avdelingsleder for Master på Institutt for helse- og omsorgsfag Nina Foss og fagansvarlig Master i helsesøsterfag Anne-Gerd Karlsen ved UiT Norges Arktiske Universitet.

6 Arkivsaknr.: 18/80 Dok.nr: 18/647 Arkiv: FE Saksbehandler: Siv Merete Reinholtsen Dato: /18 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Drøftingssaker Sak ang Uttalelse vedrørende Vesterålen tingrett utsettes.

7 Arkivsaknr.: 14/214 Dok.nr: 18/607 Arkiv: FE Saksbehandler: Veronica Gabrielsen Dato: /18 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Delegere planmyndighet til interkommunal styringsgruppe (AU) Innstilling Planmyndighet for planprosess delegeres fra NN kommune til interkommunal styringsgruppe (AU). NN kommunestyre vedtar endelig plan. KORT BESKRIVELSE AV SAKEN I forprosjekt «Interkommunal kystsoneplan for Vesterålen», og ved ansettelse av prosjektleder, er det lagt opp til en tidsramme på to år til vedtak av arealplan for kystsonen i Vesterålen skal være fattet i hver av kommunene. Kommunene som deltar i prosjektet er Andøy, Bø, Hadsel, Lødingen, Sortland og Øksnes. Fakta i saken Erfaringer fra andre interkommunale kystsoneprosjekter tilsier at to år er i underkant med tid for utarbeidelse av arealplan med bestemmelser og retningslinjer for sjøarealene. Rapport 15/2017 fra Nofima viser at 6 av 9 interkommunale samarbeidsprosjekter som inngikk i studiet brukte lengre tid enn to år. Gjennomsnittlig tidsbruk for disse 6 prosjektene var 5 år. Prosjektene for Midt- og Sør-Troms, Tromsøregionen og Nord-Troms ble alle gjennomført i løpet av to år. Studiet viser ingen klar sammenheng mellom antall kommuner som inngår i samarbeidet og tidsbruk i planprosessen. I Midt- og Sør-Troms deltok 13 kommuner, mens 5 kommuner deltok i Romsdalsfjord-prosjektet, som pågikk over 5 år. Det pekes i studiet på flere faktorer som vil kunne påvirke tidsbruken. Dersom en plan må ut på ekstra høring, eller dersom prosessen ikke blir gjennomført i inneværende kommunestyreperiode, vil det ofte ta en del ekstra tid. En annen faktor som også vil kunne påvirke tidsbruken er at planprogram og planforslag skal til politisk behandling i hver enkelt kommune. Å delegere planmyndighet til en interkommunal styringsgruppe vil gjøre prosessen mer effektiv. Nordland fylkeskommune har i tilsagn om tilskudd til forprosjekt beskrevet at de anser det som viktig at alle kommunale høringer tilknyttet plansamarbeidet samkjøres.

8 Vurdering Iht. PBL 9-3 vurderes det som hensiktsmessig å delegere planmyndighet fra kommunestyrene til interkommunal styringsgruppe (AU). Dette for å få samordnet prosessen og følgelig ha mulighet til å overholde tidsrammen på to år. En slik samordning vil også være fordelaktig for administrative ressurser i deltakerkommunene, mht. planlegging av oppgaver og samarbeid. Konklusjon Planmyndighet for planprosessen delegeres fra NN kommune til interkommunal styringsgruppe (AU). NN kommunestyre vedtar endelig plan.

9 Arkivsaknr.: 18/57 Dok.nr: 18/658 Arkiv: FE Saksbehandler: Bianca Maria Johansen Dato: /18 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Mandat for arbeidsgruppe strategi Innstilling Fremmes i møtet. KORT BESKRIVELSE AV SAKEN I arbeidet med å utvikle en strategi for Vesterålen regionråd er det behov for å vedta et mandat for arbeidsgruppen.

10 Arkivsaknr.: 14/146 Dok.nr: 18/660 Arkiv: FA - B01 Saksbehandler: Bianca Maria Johansen Dato: /18 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Fylkeskommunal deltakelse i Vesterålen interkommunale PPD Innstilling Innstilling fremmes i møtet. Vedlegg: Endring i forhold til fylkeskommunal PP-tjeneste. Forslag til oppsigelse av interkommunale avtaler. KORT BESKRIVELSE AV SAKEN Se vedlagt ovesendelse fra PPD for Vesterålen og Lødingen.

11

12