VESTERÅLEN REGIONRÅDS ARBEIDSUTVALG

Transkript

1 VESTERÅLEN REGIONRÅDS ARBEIDSUTVALG Møteprotokoll Utvalg: Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Møtested: Hurtigrutens Hus, Stokmarknes Dato: Tidspunkt: 08:30-12:00 Saker til behandling: 054/14-060/14 Tilstede: Ordfører Jonni H Solsvik, Andøy kommune Ordfører Sture Pedersen, Bø kommune Ordfører Kjell-Børge Freiberg, Hadsel kommune Ordfører Anita Marthinussen, Lødingen kommune Ordfører Grete Ellingsen, Sortland kommune Ordfører Jørn Martinussen, Lødingen kommune Rådmann Kirsten Lehne Pedersen, Andøy kommune Rådmann Åsa Elvik, Bø kommune Rådmann Jonny Karoliussen, Hadsel kommune Rådmann Rolf M Lossius, Sortland kommune Rådmann Just Hjalmar Johansen Fra sekretariatet møtte: Silje Kristoffersen og Vibeke Suhr Forfall: Rådmann Tone Larsen, Lødingen kommune Møteleder: Sture Pedersen Merknader til innkallinga: Ingen merknader Merknader til sakslista: Uttalelse vedr nedleggelse av skolebruk Kleiva Sak ang teledekning i Vesterålen Invitasjon til Nordlandssykehuset om deltagelse i AU møte Silje Kristoffersen sekretariatsleder

2 Saksnummer Innhold Side 054/14 Budsjett konsekvenser ved kutt 055/14 Møteplan /14 Hurtigladere i Vesterålen 057/14 Framtidig drift av Bokbussen i Vesterålen 058/14 Finansiering av Vesterålen kulturpris 059/14 Avtaler med Øst-Island, Donegal og Eything 060/14 Referatsaker

3 054/14: BUDSJETT KONSEKVENSER VED KUTT Ingen innstilling. AU-054/14 Det er foretatt ulike vedtak i den enkelte kommune i Vesterålen. Formannskapet i Hadsel og Bø har vedtatt regionrådets budsjett for 2015 slik det foreligger fra administrasjonen. Lødingen har vedtatt kutt i Turistinfo og Bokbuss fra Formannskapet i Sortland har vedtatt kutt som foreslått av rådmannen (bokbuss, turistinfo, RKK og regionrådet), mens formannskapene i Øksnes og Andøy har ikke behandlet budsjettet enda. AU konkluderte med et ønske om å sette strategi for det regionale samarbeidet på dagsorden så snart som mulig etter nyttår når alle kommunenes budsjett er behandlet. Det ble enighet om et AU møte januar og Regionrådsmøte 30. januar. Det ble også enighet om bruk av innelid prosesshjelp. 1. AU erkjenner at budsjettprosessen i det regionale samarbeidet ikke samsvarer med realistiske økonomiske rammer sett i forhold til kommune, fylke og stat. 2. AU ønsker at det utarbeides et økonomireglement som sikrer en god og forutsigbar prosess mellom regionrådet og eierkommunene i forhold til budsjett og økonomiplan. 3. AU ser en stor mulighet for å styrke og utvikle det regionale samarbeidet i Vesterålen, gjennom en grunnleggende debatt om hva det regionale samarbeidet skal inneholde i fremtiden. Regionrådet må utarbeide en klar og tydelig utvikling og innovasjonsstrategi for hvordan det regionale samarbeidet skal skje i fremtiden. 4. I forhold til budsjett 2015 innarbeides de ulike kommunens endelige vedtak inn i som en del av den generelle drøftingen om Regionrådets videre utvikling og innovasjonsmulighet. 055/14: MØTEPLAN 2015 Følgende møteplan for regionrådets arbeid 2015 vedtas 30. januar (AU) 20. februar (AU) 27. mars (AU) 24. april (AU) 8. mai (Årsmøtet) 5. juni (AU) 28. august (AU) 2. oktober (AU) 13. november (Regionrådsmøte med konstituering av nytt styre) 4. desember (AU møte)

4 AU-055/14 Det ble enighet om AU-møte januar samt Regionrådsmøte 30. januar. AU-møte 24. april utgår januar (AU) 30. januar (Regionrådsmøte) 20. februar (AU) 27. mars (AU) 8. mai (Årsmøtet) 5. juni (AU) 28. august (AU) 2. oktober (AU) 13. november (Regionrådsmøte med konstituering av nytt styre) 4. desember (AU møte) 056/14: HURTIGLADERE I VESTERÅLEN Arbeidsutvalget i Vesterålen regionråd ser betydningen med økt fokus på arbeidet med å få etablert flere hurtigladepunkter for elbil i regionen. 1. Strategi for hurtigladere i Vesterålen vedtas og implementeres i revidert samferdselsplan for Vesterålen 2. Regionrådet har imidlertid ikke tilgjengelige midler for delfinansiering i prosjektet 3. Uttalelse med vedtatt strategi for hurtigladere i Vesterålen oversendes Nordland fylkeskommune AU-056/14 Saken ble enstemmig vedtatt. Arbeidsutvalget i Vesterålen regionråd ser betydningen med økt fokus på arbeidet med å få etablert flere hurtigladepunkter for elbil i regionen. 1. Strategi for hurtigladere i Vesterålen vedtas og implementeres i revidert samferdselsplan for Vesterålen 2. Regionrådet har imidlertid ikke tilgjengelige midler for delfinansiering i prosjektet 3. Uttalelse med vedtatt strategi for hurtigladere i Vesterålen oversendes Nordland fylkeskommune

5 057/14: FRAMTIDIG DRIFT AV BOKBUSSEN I VESTERÅLEN Bokbussen i Vesterålen reduserer drifta og satser videre på barnehager og skoler som prioriterte stoppesteder fra Vesterålen regionråds arbeidsutvalg gir administrasjonen fullmakt til å inngå og si opp avtaler med dagens ansatte etter gjeldende lover, basert på de vurderingene som framkommer i administrasjonens anbefalinger i konsekvensutredningen. Bokbussen fortsetter med dagens buss og investerer i nytt biblioteksystem i Vesterålen regionråds arbeidsutvalg anbefaler Bø og Hadsel kommune om å investere i samme biblioteksystem i 2015, for best mulig tilrettelegging av ny bokbussdrift. Bokbussen øker vedlikeholdsbudsjettet for bussen fra 2015, men utsetter innvendig oppgradering av bussen til Vesterålen regionråds arbeidsutvalg ber administrasjonen oversende ny avtale for bokbussdrift til kommunene når det foreligger avklaring om noen av dagens ansatte fortsetter i bokbussen. Ny fordelingsnøkkel blir gjeldende fra Vesterålen regionråds arbeidsutvalg ber administrasjonen inngå ny avtale med Boreal fra , hvor sjåførtjeneste inngår i avtalen VESTERÅLEN KULTURUTVALG KU-021/14 Vesterålen kulturutvalg vedtok å lukke møtet med hjemmel i Kommuneloven Møtet ble åpnet igjen da innstilling til vedtak skulle behandles. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Ivan Andreassen og Vibeke Tveit fremmet følgende tilleggsforslag til innstillingen til Vesterålen regionråds arbeidsutvalg: «Bokbussen drifter videre med bokbussjef med base i Bø». Tilleggsforslaget falt mot 2 stemmer. Jonni Solsvik fremmet følgende tilleggsforslag til innstillingen til Vesterålen regionråds arbeidsutvalg: «Vesterålen kulturutvalg vil i tilknytning til denne saken spesielt peke på utfordringen tilknyttet at den administrative stillingen i bokbussen flyttes fra Bø kommune til Vesterålen regionråds administrasjon på Sortland. Vesterålen kulturutvalg mener AU må se dette i forhold til det regionale samarbeidet generelt når det gjelder fordelingen av de regionale stillingene mellom kommunene.» Tilleggsforslaget ble vedtatt mot 2 stemmer. Bokbussen i Vesterålen reduserer drifta og satser videre på barnehager og skoler som prioriterte stoppesteder fra Vesterålen regionråds arbeidsutvalg gir administrasjonen fullmakt til å inngå og si opp avtaler med dagens ansatte etter gjeldende lover, basert på de vurderingene som framkommer i administrasjonens anbefalinger i konsekvensutredningen.

6 Bokbussen fortsetter med dagens buss og investerer i nytt biblioteksystem i Vesterålen regionråds arbeidsutvalg anbefaler Bø og Hadsel kommune om å investere i samme biblioteksystem i 2015, for best mulig tilrettelegging av ny bokbussdrift. Bokbussen øker vedlikeholdsbudsjettet for bussen fra 2015, men utsetter innvendig oppgradering av bussen til Vesterålen regionråds arbeidsutvalg ber administrasjonen oversende ny avtale for bokbussdrift til kommunene når det foreligger avklaring om noen av dagens ansatte fortsetter i bokbussen. Ny fordelingsnøkkel blir gjeldende fra Vesterålen regionråds arbeidsutvalg ber administrasjonen inngå ny avtale med Boreal fra , hvor sjåførtjeneste inngår i avtalen. Vesterålen kulturutvalg vil i tilknytning til denne saken spesielt peke på utfordringen tilknyttet at den administrative stillingen i bokbussen flyttes fra Bø kommune til Vesterålen regionråds administrasjon på Sortland. Vesterålen kulturutvalg mener AU må se dette i forhold til det regionale samarbeidet generelt når det gjelder fordelingen av de regionale stillingene mellom kommunene. AU-057/14 Leder av Kultursamarbeidet, Vibeke Suhr, holdt en kort innledning med beskrivelse av dagens situasjon og den foreslåtte fremtidige organiseringen av Bokbussen. I den påfølgende debatten, ble det konkludert med å utsette behandlingen av saken til AU møtet 5-6 januar når alle kommunestyrene har behandlet sine budsjetter. Saken utsettes til neste AU møte 5-6 januar. 058/14: FINANSIERING AV VESTERÅLEN KULTURPRIS AU anmoder kommunene i Vesterålen om å være med på å finansiere Vesterålen kulturpris etter følgende fordeling: Andøy kommune kr ,- Bø kommune kr , Hadsel kommune kr , Lødingen kommune kr , Sortland kommune kr og Øksnes kommune kr AU-058/14 Saken ble foreslått utsatt. Behandling av saken utsettes.

7 059/14: AVTALER MED ØST-ISLAND, DONEGAL OG EYTHING /VEDTAK 1. Vesterålen regionråds arbeidsutvalg godkjenner bindende kulturavtale for med Donegal og Øst-Island, «Edges: Three Sides of the Same Sea». 2. Vesterålen regionråds arbeidsutvalg godkjenner kontaktavtale for mellom Vesterålen kulturutvalg og Eything kulturråd. 3. Samarbeidsprosjekter og utvekslingstiltak som gjennomføres gjennom begge avtaler finansieres fra norsk side over kulturutvalgets budsjetter, avsatte midler og eksterne tilskudd VESTERÅLEN KULTURUTVALG KU-020/14 Administrasjonens innstilling ble enstemmig vedtatt. Saken oversendes Vesterålen regionråds arbeidsutvalg. 1. Vesterålen regionråds arbeidsutvalg godkjenner bindende kulturavtale for med Donegal og Øst-Island, «Edges: Three Sides of the Same Sea». 2. Vesterålen regionråds arbeidsutvalg godkjenner kontaktavtale for mellom Vesterålen kulturutvalg og Eything kulturråd. 3. Samarbeidsprosjekter og utvekslingstiltak som gjennomføres gjennom begge avtaler finansieres fra norsk side over kulturutvalgets budsjetter, avsatte midler og eksterne tilskudd. AU-059/14 Leder av Kulturutvalget, Jonni Solsvik, orienterte om de gode erfaringene med det internasjonale samarbeidet. Saken ble enstemmig vedtatt. 1. Vesterålen regionråds arbeidsutvalg godkjenner bindende kulturavtale for med Donegal og Øst-Island, «Edges: Three Sides of the Same Sea». 2. Vesterålen regionråds arbeidsutvalg godkjenner kontaktavtale for mellom Vesterålen kulturutvalg og Eything kulturråd. 3. Samarbeidsprosjekter og utvekslingstiltak som gjennomføres gjennom begge avtaler finansieres fra norsk side over kulturutvalgets budsjetter, avsatte midler og eksterne tilskudd. 060/14: REFERATSAKER Refererte skriv og meldinger tas til orientering slik de foreligger.

8 AU-060/14 Refererte skriv og meldinger tas til orientering slik de foreligger. ************ TILLEGGSSAKER ************ 062/14: UTTALELSE KLEIVA LANDBRUKSKOLE UTTALELSE KLEIVA LANDBRUKSSKOLE Arbeidsutvalget i Vesterålen regionråd fattet 28.november 2014 følgende: Arbeidsutvalget i Vesterålen regionråd ser med bekymring på forslaget fra Fylkesrådet i Nordland som innstiller i budsjett for 2015 på nedlegging av skolegårdsbruket på Sortland videregående skole avd. Kleiva. Landbruket trenger utøvere med evne til å omsette teori til praktisk produksjon. Et skolegårdsbruk er en egnet praksisarea for ungdom som vil bli bønder. For landbruksnæringa er det viktig å ha nærhet til en skole som tilbyr god praktisk opplæring. Arbeidsutvalget er kjent med at skolen har lagt fram en plan for å drifte skolegårdsbruket i balanse i løpet av to år. Skolegårdsbruket er også nøkkelen til å lykkes med lærlingeordningen i landbruksfag. Høringsuttalelsene og rapporten fra Trøndelag Forskning og Utvikling har vært entydige når det gjelder skolegårdsbrukets betydning. Når det gjelder yrkesfagopplæring innen andre yrker, for eksempel byggfag og kokk/servitør har skolene egne øvingsarenaer for VK1 og VK2. Et slikt opplegg må også gjelde for landbruket. Gårdsbruket, som for øvrig har en ny og moderne kufjøs, er en viktig forutsetning for å etablere en næringshage med aktører innen blå og grønne næringer. Arbeidsutvalget ser det som svært viktig å ta vare på og videreutvikle det allerede etablerte kompetansemiljøet på Kleiva med skolegårdsbruk, veterinærtjenesten, landbrukstjenesten og læremiljøet for øvrig. Skolegårdsbruket på Kleiva må opprettholdes og videreutvikles for å sikre rekruttering og kompetanse til landbruket i Sør-Troms og nordre Nordland.

9 AU-062/14 Innstilling enstemmig vedtatt UTTALELSE KLEIVA LANDBRUKSSKOLE Arbeidsutvalget i Vesterålen regionråd fattet 28.november 2014 følgende: Arbeidsutvalget i Vesterålen regionråd ser med bekymring på forslaget fra Fylkesrådet i Nordland som innstiller i budsjett for 2015 på nedlegging av skolegårdsbruket på Sortland videregående skole avd. Kleiva. Landbruket trenger utøvere med evne til å omsette teori til praktisk produksjon. Et skolegårdsbruk er en egnet praksisarea for ungdom som vil bli bønder. For landbruksnæringa er det viktig å ha nærhet til en skole som tilbyr god praktisk opplæring. Arbeidsutvalget er kjent med at skolen har lagt fram en plan for å drifte skolegårdsbruket i balanse i løpet av to år. Skolegårdsbruket er også nøkkelen til å lykkes med lærlingeordningen i landbruksfag. Høringsuttalelsene og rapporten fra Trøndelag Forskning og Utvikling har vært entydige når det gjelder skolegårdsbrukets betydning. Når det gjelder yrkesfagopplæring innen andre yrker, for eksempel byggfag og kokk/servitør har skolene egne øvingsarenaer for VK1 og VK2. Et slikt opplegg må også gjelde for landbruket. Gårdsbruket, som for øvrig har en ny og moderne kufjøs, er en viktig forutsetning for å etablere en næringshage med aktører innen blå og grønne næringer. Arbeidsutvalget ser det som svært viktig å ta vare på og videreutvikle det allerede etablerte kompetansemiljøet på Kleiva med skolegårdsbruk, veterinærtjenesten, landbrukstjenesten og læremiljøet for øvrig. Skolegårdsbruket på Kleiva må opprettholdes og videreutvikles for å sikre rekruttering og kompetanse til landbruket i Sør-Troms og nordre Nordland. 063/14: TELEDEKNING I VESTERÅLEN Arbeidsutvalget i Vesterålen regionråd ønsker å invitere inn dekningsdirektør i Telenor i et kommende AU møte for en orientering om hvordan varierende reledekning i Vesterålen kan løses. AU-063/14 Det ble enighet om å invitere Telenors dekningsdirektør til møte i arbeidsutvalget

10 Arbeidsutvalget i Vesterålen regionråd ønsker å invitere inn dekningsdirektør i Telenor i et kommende AU møte for en orientering om hvordan varierende reledekning i Vesterålen kan løses. 064/14: INVITASJON TIL NORDLANDSSYKEHUSET TIL MØTE I VESTERÅLEN REGIONRÅDS ARBEIDSUTVALG /VEDTAK Arbeidsutvalget i Vesterålen regionråd inviterer inn Nordlandssykehuset til et kommende AU møte for å diskutere veien videre for samarbeid. AU-064/14 Det ble enighet om å invitere Nordlandssykehuset til møte i arbeidsutvalget Arbeidsutvalget i Vesterålen regionråd inviterer inn Nordlandssykehuset til et kommende AU møte for å diskutere veien videre for samarbeid.

11