Rådmann Øksnes kommune

Transkript

1 VESTERÅLEN REGIONRÅD Møteprotokoll Utvalg: Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Møtested: Andrikken Hotell, Andenes Dato: Tidspunkt: Kl 09:00 15:30 Saker til behandling: 089/17 097/17 Tilstede faste medlemmer Jonni H Solsvik Sture Pedersen Siv Dagny Aasvik Atle Andersen Tove Mette Bjørkmo Karianne B Bråthen Andre: Kirsten Lehne Pedersen Ola Morten Teigen Kjetil Skjeie Randi Gregersen Elise Gustavsen Tone Enoksen Egil Sakariassen Linn Øien Wedding Inger Lise Dahl Hilde Ongstad Hild-Marit Olsen Rolle Ordfører Andøy kommune Ordfører Bø kommune Ordfører Hadsel kommune Ordfører Lødingen kommune Ordfører Sortland kommune Ordfører Øksnes kommune Rolle Rådmann Andøy kommune Rådmann Hadsel kommune Rådmann Lødingen kommune Rådmann Sortland kommune Rådmann Øksnes kommune Konsulent Samskap Andøy kommune Rådgiver Samskap Andøy kommune Næringskonsulent Andøy kommune Kommunalsjef Lødingen kommune Sekretariatet Vesterålen regionråd Fylkesråd for utdanning Nordland fylkeskommune Merknader: Som del av programmet ble det gjennomført møte med fylkesråd for utdanning Hild-Marit Olsen om tilbudsstruktur i videregående skole i Vesterålen. Under lukkede deler av møtet, deltok kun faste medlemmer og rådmenn. Randi Lervik (sign.) konst. sekretariatsleder

2 SAKLISTE Saksnummer Innhold 089/17 Godkjenning av innkalling 090/17 Godkjenning av saksliste 091/17 Orienteringssaker 092/17 Drøftingssaker 093/17 Høring på Handlingsprogram (2029) Statens vegvesen og Kystverket 094/17 Samarbeidsavtale barnevern - revidering - ny behandling 095/17 Valg av tilbud organisasjonsutvikling 2017/ /17 Strategiplan for Kultursamarbeidet i Vesterålen /17 Referatsaker Ikke offentlig

3 089/17: GODKJENNING AV INNKALLING Innkalling til Arbeidsutvalgets møte den godkjennes. AU- 089/17 VEDTAK: Innkalling til Arbeidsutvalgets møte den godkjennes. 090/17: GODKJENNING AV SAKSLISTE Saksliste til Arbeidsutvalgets møte den godkjennes. sak 91/17 - Karianne B. Bråthen ønsker å orientere fra dialogmøte med Politiet om behandling i utlendingssaker i Øksnes kommunestyre 12. oktober. sak 92/17 drøftingssaker - behandles til sist. AU- 090/17 VEDTAK: Saksliste til Arbeidsutvalgets møte den godkjennes med merknader 091/17: ORIENTERINGSSAKER Tas til orientering. Omstillingsprosess Andøy - Jonni Solsvik orienterte. Prosjektet ønsker ikke bare å se på hva Andøy kan skape sammen, de vil involvere hele regionen. Inviterte Arbeidstutvalget til å komme med innspill og se på områder for felles utvikling. Dialogmøte Nordlandssykehuset Helse- og omsorgslederforum (HOF) og

4 administrasjon bes komme tilbake til Arbeidstuvalget med forslag til program. Innspill fra Arbeidsutvalget sendes over til HOF. Dialogmøte med politiet i Øksnes. Arbeidstuvalget ber administrasjonen samle inn eksempler av konsekvenser på politireformen. Administrasjon bes i samråd med Rådmannsutvalget ta kontakt med Ofoten regionråd. Det utarbeides en felles uttalelse som oversendes politiet. AU- 091/17 VEDTAK: Tas til orientering med kommentarer. 092/17: DRØFTINGSSAKER Fremmes i møtet. Møtet lukkes under behandling av saken, med hjemmel i Kommunelovens 31.3 AU- 092/17 VEDTAK: Arbeidet med med ansettelse av ny sekretariatsleder startes opp. Arbeidsutvalget ber Rådmannsutvalget vurdere hvilke kvalifikasjoner man skal vektlegge innenfor kompetnaeområdene personalledelse, erfaring fra offentlig forvaltning og kunnskap om regionen. Rådmannsutvalget bes på denne bakgrunn utarbeide forslag til stillingsannonse som Arbeidsutvalget kan bruke i sitt videre arbeid. Arbeisdutvalget ønsker også at Rådmannsutvalget vurderer om det finnes resurser tilgjengelig i en eller flere kommuner som kan bistå Arbeidsutvalget i rekrutteringsprosessen. Arbeidsutvalget vil etter tilbakemelding fra Rådmannsutvalget ta nærmere stilling til hvordan videre rekrutteringsprosess gjennomføres. Leder av Arbeidsutvalget gis fullmakt til å konstituere Randi Lervik til sekretariatsleder frem til ny fast sekretariatsleder er ansatt og tiltrer. 093/17: HØRING PÅ HANDLINGSPROGRAM (2029) STATENS VEGVESEN OG KYSTVERKET Arbeidsutvalget i Vesterålen regionråd vedtar forslag til høringsuttalelse angående Handlingsprogram for Statens vegvesen og Kystverket (2029)

5 Endringsforslag ble lagt fram av representantene i møtet. Uttalelse om Hurtigruta tas opp i egen sak på senere tidspunkt. AU- 093/17 VEDTAK: Arbeidsutvalget i Vesterålen regionråd vedtar forslag til høringsuttalelse angående Handlingsprogram for Statens vegvesen og Kystverket (2029) med endringer. 094/17: SAMARBEIDSAVTALE BARNEVERN - REVIDERING - NY BEHANDLING Forslag til ny samarbeidsavtale for Vesterålen barnevern med virkning fra vedtas. I løpet av de neste to årene fortsetter arbeidet med harmonisering av administrasjonsutgiftene som forutsatt i forbindelse med opprettelsen av Vesterålen barnevern i AU- 094/17 VEDTAK: Forslag til ny samarbeidsavtale for Vesterålen barnevern med virkning fra vedtas. I løpet av de neste to årene fortsetter arbeidet med harmonisering av administrasjonsutgiftene som forutsatt i forbindelse med opprettelsen av Vesterålen barnevern i /17: VALG AV TILBUD ORGANISASJONSUTVIKLING 2017/2018 Fremmes i møte Møtet lukkes i medhold av Off.lovens 5a, jfr. Forvaltningslovens 13.1, ledd 2. Administrasjon bes søke om eksterne midler til finansiering av prosjektet.

6 AU- 095/17 VEDTAK: Vesterålen Regionråds arbeidsutvalg tilbyr oppdraget med organisasjonsutvikling i Vesterålen Regionråd til Stiftelsen Nordnorsk lederutvikling (NNL). Prosjektet finansieres gjennom bruk av disposisjonsfond Det søkes også om ekstern finansiering 096/17: STRATEGIPLAN FOR KULTURSAMARBEIDET I VESTERÅLEN Vesterålen regionråds arbeidsutvalg godkjenner «Strategiplan for Kultursamarbeidet i Vesterålen ». Den godkjente strategiplanen sendes til eierkommunene Vesterålen kulturutvalg Vesterålen kulturutvalg godkjenner "Strategiplan for Kultursamarbeidet i Vesterålen " med administrasjonens forslag til innarbeidelse av merknader. KU- 027/17 VEDTAK: Vesterålen regionråds arbeidsutvalg godkjenner «Strategiplan for Kultursamarbeidet i Vesterålen ». Den godkjente strategiplanen sendes til eierkommunene. AU- 096/17 VEDTAK: Vesterålen regionråds arbeidsutvalg godkjenner «Strategiplan for Kultursamarbeidet i Vesterålen ». Den godkjente strategiplanen sendes til eierkommunene. 097/17: REFERATSAKER Legges fram uten innstilling

7 Ref. sak 1: Invitasjon fra Nordland fylkeskommune til dialogmøte om rullering av Avinor sin nordområdestrategi. AU- 097/17 VEDTAK: Ref.sak 1: Invitasjon fra Nordland fylkeskommune sendes ut til Arbeidsutvalget.