VESTERÅLEN REGIONRÅDS ARBEIDSUTVALG

Transkript

1 VESTERÅLEN REGIONRÅDS ARBEIDSUTVALG Møteprotokoll Utvalg: Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Møtested: Kulturfabrikken, Møterom Hermetikken, Sortland Dato: Tidspunkt: 08:30-09:45 Saker til behandling: 019/14-027/14 Tilstede: Ordfører Jonni H Solsvik, Andøy kommune Ordfører Sture Pedersen, Bø kommune Ordfører Kjell-Børge Freiberg, Hadsel kommune Ordfører Anita Marthinussen, Lødingen kommune Ordfører Grete Ellingsen, Sortland kommune Ordfører Jørn Martinussen, Øksnes kommune Rådmann Kirsten Lehne Pedersen, Andøy kommune Rådmann Åsa Elvik, Bø kommune Rådmann Jonny Karoliussen, Hadsel kommune Rådmann Tone Larsen, Lødingen kommune Rådmann Rolf Lossius, Sortland kommune Rådmann Just Hjalmar Johansen, Øksnes kommune Fra admin.: Silje Kristoffersen Hilde Ongstad Siv Merete Reinholtsen Roy Odd Schøyen Møteleder: Sture Pedersen Merknader til innkallinga: Ingen merknader Merknader til sakslista: - Endringer i Årsberetning Endringer i regnskapet for Sekretariatet, Kultur og Reiseliv Følgende ekstra saker ble meldt i møtet: - Uttalelse i forbindelse med landbruksoppgjøret - #VG lista til Sortland uttalelse Silje Kristoffersen sekretariatsleder

2 Saksnummer Innhold Side 019/14 Sjømatpolitisk strategidokument 020/14 Årsberetning Vesterålen regionråd 021/14 Regnskap 2013 Vesterålen regionråd m/prosjektregnskap 022/14 Regnskap 2013 Kulturutvalget m/prosjektregnskap og Regnskap 2013 MUSAM m/prosjektregnskap 023/14 Regnskap 2013 Vesterålen friluftsråd 024/14 Regnskap 2013 Vesterålen reiseliv m/prosjektregnskap og Regnskap 2013 Regional turistinformasjon 025/14 Regnskap 2013 Regionalt kompetansekontor RKK 026/14 Omfanget av og innholdet i det fremtidige regionale samarbeidet 027/14 Referatsaker

3 019/14: SJØMATPOLITISK STRATEGIDOKUMENT «Sjømatpolitiske strategier for Vesterålen» godkjennes og oversendes eierkommunene for behandling. AU-019/14 Sekretariatets innstilling ble enstemmig vedtatt. «Sjømatpolitiske strategier for Vesterålen» godkjennes og oversendes eierkommunene for behandling. 020/14: ÅRSBERETNING VESTERÅLEN REGIONRÅD Vesterålen regionråds årsberetning for 2013 godkjennes. AU-020/14 Pga. revisors kommentarer til regnskapet for sekretariatet, kultursamarbeidet og reiseliv legger sekretariatet fram forslag til ny innstilling: Vesterålen regionråds årsberetning for 2013 godkjennes med følgende endringer i tabell side 10: Sekretariatet: Resultatet endres fra -171 til Kultur: Resultatet endres fra -65 til Reiseliv: Eksterne tilskudd endres fra til Andre inntekter endres fra -965 til Resultatet endres fra -300 til Vesterålen regionråds årsberetning for 2013 godkjennes med følgende endringer i tabell side 10: Sekretariatet: Resultatet endres fra -171 til Kultur: Resultatet endres fra -65 til Reiseliv: Eksterne tilskudd endres fra til Andre inntekter endres fra -965 til Resultatet endres fra -300 til -228.

4 021/14: REGNSKAP 2013 VESTERÅLEN REGIONRÅD M/PROSJEKTREGNSKAP Regnskap 2013 for Vesterålen regionråd, sekretariatet, inklusiv regnskaper for underliggende prosjekter, godkjennes. Regnskapet er gjort opp med et mindre forbruk på kr som avsettes til disposisjonsfond. AU-021/14 Pga. revisors kommentarer til regnskapet for sekretariatet legger sekretariatet fram forslag til ny innstilling: Regnskap 2013 for Vesterålen regionråd, sekretariatet, inklusiv regnskaper for underliggende prosjekter, godkjennes. Regnskapet er gjort opp med et mindre forbruk på kr som avsettes til disposisjonsfond. Regnskap 2013 for Vesterålen regionråd, sekretariatet, inklusiv regnskaper for underliggende prosjekter, godkjennes. Regnskapet er gjort opp med et mindre forbruk på kr som avsettes til disposisjonsfond. 022/14: REGNSKAP 2013 KULTURUTVALGET M/PROSJEKTREGNSKAP OG REGNSKAP 2013 MUSAM M/PROSJEKTREGNSKAP Regnskapet 2013 for Vesterålen kulturutvalg med underliggende prosjektregnskap og MUSAM med underliggende prosjektregnskap godkjennes. Regnskapet til Vesterålen kulturutvalg er gjort opp i balanse med et mindreforbruk på kr ,22 som avsettes til disposisjonsfond , og renteinntekter 2013 på kr ,88 fra «Akkarungan-fondet» avsettes til disposisjonsfond Kultursamarbeidet. Regnskapet til MUSAM er gjort opp i balanse med et mindreforbruk på kr ,47 som avsettes til disposisjonsfond VESTERÅLEN KULTURUTVALG KU-006/14 Administrasjonen la fram forslag til ny innstilling: Regnskapet 2013 for Vesterålen kulturutvalg med underliggende prosjektregnskap og MUSAM med underliggende prosjektregnskap godkjennes.

5 Regnskapet til Vesterålen kulturutvalg er gjort opp med et mindreforbruk på kr ,22 som avsettes til disposisjonsfond , og renteinntekter 2013 på kr ,88 fra «Akkarunganfondet» avsettes til disposisjonsfond Kultursamarbeidet. Regnskapet til MUSAM er gjort opp med et mindreforbruk på kr ,47 som avsettes til disposisjonsfond Forslaget ble enstemmig vedtatt. Regnskapet 2013 for Vesterålen kulturutvalg med underliggende prosjektregnskap og MUSAM med underliggende prosjektregnskap godkjennes. Regnskapet til Vesterålen kulturutvalg er gjort med et mindreforbruk på kr ,22 som avsettes til disposisjonsfond , og renteinntekter 2013 på kr ,88 fra «Akkarunganfondet» avsettes til disposisjonsfond Kultursamarbeidet. Regnskapet til MUSAM er gjort opp med et mindreforbruk på kr ,47 som avsettes til disposisjonsfond AU-022/14 Pga. revisors kommentarer til regnskapet for kultursamarbeidet legger sekretariatet fram forslag til ny innstilling: Regnskapet 2013 for Vesterålen kulturutvalg med underliggende prosjektregnskap og MUSAM med underliggende prosjektregnskap godkjennes. Regnskapet til Vesterålen kulturutvalg er gjort opp med et mindreforbruk på kr ,47 som avsettes til disposisjonsfond , og renteinntekter 2013 på kr ,88 fra «Akkarungan-fondet» avsettes til disposisjonsfond Kultursamarbeidet. Regnskapet til MUSAM er gjort opp med et mindreforbruk på kr ,47 som avsettes til disposisjonsfond Regnskapet 2013 for Vesterålen kulturutvalg med underliggende prosjektregnskap og MUSAM med underliggende prosjektregnskap godkjennes. Regnskapet til Vesterålen kulturutvalg er gjort opp med et mindreforbruk på kr ,47 som avsettes til disposisjonsfond , og renteinntekter 2013 på kr ,88 fra «Akkarungan-fondet» avsettes til disposisjonsfond Kultursamarbeidet. Regnskapet til MUSAM er gjort opp med et mindreforbruk på kr ,47 som avsettes til disposisjonsfond

6 023/14: REGNSKAP 2013 VESTERÅLEN FRILUFTSRÅD Regnskapet 2013 for Vesterålen friluftsråd med underliggende prosjektregnskap godkjennes. Regnskapet er gjort opp i balanse med et mindreforbruk på kr ,53 som avsettes til disposisjonsfond VESTERÅLEN KULTURUTVALG KU-007/14 Administrasjonen la fram forslag til ny innstilling: Regnskapet 2013 for Vesterålen friluftsråd med underliggende prosjektregnskap godkjennes. Regnskapet er gjort opp med et mindreforbruk på kr ,53 som avsettes til disposisjonsfond Forslaget ble enstemmig vedtatt. Regnskapet 2013 for Vesterålen friluftsråd med underliggende prosjektregnskap godkjennes. Regnskapet er gjort opp med et mindreforbruk på kr ,53 som avsettes til disposisjonsfond AU-023/14 Sekretariatets innstilling ble enstemmig vedtatt. Regnskapet 2013 for Vesterålen friluftsråd med underliggende prosjektregnskap godkjennes. Regnskapet er gjort opp med et mindreforbruk på kr ,53 som avsettes til disposisjonsfond /14: REGNSKAP 2013 VESTERÅLEN REISELIV M/PROSJEKTREGNSKAP OG REGNSKAP 2013 REGIONAL TURISTINFORMASJON Regnskap 2013 for Vesterålen reiseliv og Regional turistinformasjon med underliggende prosjektregnskap godkjennes. Budsjettert bruk av disposisjonsfond med kr for Vesterålen reiseliv tilbakeføres disposisjonsfond. Merforbruket på drift av regional turistinformasjon med kr ,03 balanseres mot mindreforbruket på driften av Vesterålen reiseliv. Mindre forbruket for Vesterålen reiseliv på kr ,69 avsettes til disposisjonsfond.

7 AU-024/14 Pga. revisors kommentarer til regnskapet for reiseliv legger sekretariatet fram forslag til ny innstilling: Regnskap 2013 for Vesterålen reiseliv og Regional turistinformasjon med underliggende prosjektregnskap godkjennes. Budsjettert bruk av disposisjonsfond med kr for Vesterålen reiseliv tilbakeføres disposisjonsfond. Merforbruket på drift av regional turistinformasjon med kr ,03 må dekkes av disposisjonsfond. Mindreforbruket for Vesterålen reiseliv på kr avsettes til disposisjonsfond. Regnskap 2013 for Vesterålen reiseliv og Regional turistinformasjon med underliggende prosjektregnskap godkjennes. Budsjettert bruk av disposisjonsfond med kr for Vesterålen reiseliv tilbakeføres disposisjonsfond. Merforbruket på drift av regional turistinformasjon med kr ,03 må dekkes av disposisjonsfond. Mindreforbruket for Vesterålen reiseliv på kr avsettes til disposisjonsfond. 025/14: REGNSKAP 2013 REGIONALT KOMPETANSEKONTOR RKK Regnskap for Regionalt kontor for kompetanseutvikling (RKK) 2013 godkjennes. Midler bevilget til pågående prosjekter (ansvar 2000 og 2001) settes på bundne fond til bruk i prosjekter i AU-025/14 Sekretariatets innstilling ble enstemmig vedtatt. Regnskap for Regionalt kontor for kompetanseutvikling (RKK) 2013 godkjennes. Midler bevilget til pågående prosjekter (ansvar 2000 og 2001) settes på bundne fond til bruk i prosjekter i /14: OMFANGET AV OG INNHOLDET I DET FREMTIDIGE REGIONALE SAMARBEIDET Vesterålen regionråd vedtar at det med bakgrunn i innledende drøfting i Regionrådsmøtet legges opp til et 2 dagers regionrådsmøte tidlig høst 2014 hvor det leies inn ekstern prosesshjelp til avklaring av mål og visjon, innhold og omfang av det regionale samarbeidet.

8 Arbeidet skal munne ut i et omforent styringsdokument som legger føringer for aktivitetsnivå og finansiering for det videre regionale samarbeidet. AU-026/14 Etter innledning fra sekretariatsleder ble det en debatt og sekretariatets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vesterålen regionråd vedtar at det med bakgrunn i innledende drøfting i Regionrådsmøtet legges opp til et 2 dagers regionrådsmøte tidlig høst 2014 hvor det leies inn ekstern prosesshjelp til avklaring av mål og visjon, innhold og omfang av det regionale samarbeidet. Arbeidet skal munne ut i et omforent styringsdokument som legger føringer for aktivitetsnivå og finansiering for det videre regionale samarbeidet. 027/14: REFERATSAKER Refererte skriv og meldinger tas til orientering slik de foreligger. AU-027/14 Sekretariatets innstilling ble enstemmig vedtatt. Refererte skriv og meldinger tas til orientering slik de foreligger. ************ TILLEGGSSAKER ************ 029/14: UTTALELSE I FORBINDELSE MED LANDBRUKSOPPGJØRET 2014 Vedlagte forslag til uttalelse godkjennes og oversendes til Regionrådet for endelig vedtak. AU-029/14 Administrasjonens forslag ble enstemmig vedtatt.

9 Vedlagte forslag til uttalelse godkjennes og oversendes til Regionrådet for endelig vedtak: UTTALELSE I FORBINDELSE MED JORDBRUKSOPPGJØRET 2014 Landbruket er en viktig næring for sysselsetting og bosetting, kanskje spesielt i distriktene. Fremfor alt har landbruket en viktig første oppgave å produsere mat til nasjonens innbyggere. Regionrådet i Vesterålen minner om at mat og næringsmiddelindustrien er Norges største gjenværende fastlandsindustri med en total omsetningsverdi på nærmere 165 milliarder. Næringen sysselsetter omlag mennesker og driver innenfor et norsk lønns og kostnadsnivå. Stortingsmelding nr. 9 ( ) om landbruks- og matpolitikken, bærer bud om en prognosert befolkningsutvikling og om hvordan innenlands matproduksjon skal øke i takt med den. I Vesterålen har vi i dag et landbruk som i hovedsak er grovforbasert, og noen kommuner opplever en oppgang i antall bruk i drift. Det er derfor viktig at rammene i landbruksavtalen blir slik at den positive utviklingen kan fortsette. Skal det være mulig, også i fremtiden, å produsere og sikre et minimum av matvareberedskap i Vesterålen, må en først og fremst sikre en økonomi i primærproduksjonen på lik linje med annen næringsvirksomhet i høykostlandet Norge. De distriktspolitiske virkemiddelordningene, både til investering, inntektsvirkning og som utjevner avstands og klima ulempene, bør videreføres og styrkes. Vesterålen regionråd ønsker at regjeringen styrker de bærende elementene som nettopp gjør det mulig å opprettholde den lokale produksjonen av mat med basis i det lokale ressursgrunnlaget. 236 landbruksbedrifter fordelt på Vesterålens 6 kommuner produserer i hovedsak melk og kjøtt, og etter hvert har vi fått mange som videreforedler det de produserer. Når vi tar med annen virksomhet som er direkte avleiret av primærproduksjonen, sysselsetter landbruket rundt 800 i Vesterålen. For Vesterålen regionråd er det særdeles viktig å være tydelig på at regjeringen må legge til rette for at vi fortsatt skal ha et livskraftig landbruk som produserer mat til befolkningen og også bevarer kulturlandskapet i vår region. Regjeringen har et stort ansvar for å bringe årets landbruksforhandlinger i havn på en slik måte at rammene for å drive et distriktslandbruk fortsatt er på plass.

10 030/14 #VG-LISTA TIL SORTLAND Regionrådet i Vesterålen som representerer kommunene Andøy, Bø, Hadsel, Lødingen. Sortland og Øksnes, fattet i årsmøtet 9. mai 2014 følgende vedtak: Vesterålen regionråd ønsker VG lista velkommen til Vesterålen 30. juli Nå er det den siste innspurten og «kampen» står om Vesterålen eller andre plasser i Nord-Norge får besøk. #VG lista Sortland leder konkurransen. For å kunne lykkes for å få #VG lista til Vesterålen, må derfor alle være «Besterålinger» og stemme taktisk slik at #VG lista kommer hit! Ja, la oss sette Vesterålen på hau! «Besterålsregionen» sier; «Now, payback time!». Regionen har i lang tid «eksportert» dyktige musikere og sangere til resten av Norge; Sivert Høyem, Maria Solheim, Zoo, Banana Airlines og Marith Endresen for å nevne noen. Flere er snart klare for «eksport». Derfor er det helt på sin plass at #VG lista legges til Vesterålen denne gangen og vi e klar! AU-030/14 #VG-LISTA TIL SORTLAND Administrasjonens forslag ble enstemmig vedtatt. Regionrådet i Vesterålen som representerer kommunene Andøy, Bø, Hadsel, Lødingen. Sortland og Øksnes, fattet i årsmøtet 9. mai 2014 følgende vedtak: Vesterålen regionråd ønsker VG lista velkommen til Vesterålen 30. juli Nå er det den siste innspurten og «kampen» står om Vesterålen eller andre plasser i Nord-Norge får besøk. #VG lista Sortland leder konkurransen. For å kunne lykkes for å få #VG lista til Vesterålen, må derfor alle være «Besterålinger» og stemme taktisk slik at #VG lista kommer hit! Ja, la oss sette Vesterålen på hau! «Besterålsregionen» sier; «Now, payback time!». Regionen har i lang tid «eksportert» dyktige musikere og sangere til resten av Norge; Sivert Høyem, Maria Solheim, Zoo, Banana Airlines og Marith Endresen for å nevne noen. Flere er snart klare for «eksport». Derfor er det helt på sin plass at #VG lista legges til Vesterålen denne gangen og vi e klar!