VESTERÅLEN REGIONRÅD. Møteprotokoll

Transkript

1 VESTERÅLEN REGIONRÅD Møteprotokoll Utvalg: Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Møtested: Vesterålen Kysthotell, Stokmarknes Dato: Tidspunkt: Kl 09:00 14:00 Saker til behandling: 089/18 096/18, samt 100/18 Tilstede faste medlemmer Jonni H Solsvik Sture Pedersen Siv Dagny Aasvik Atle Andersen Tove Mette Bjørkmo Karianne B Bråthen Andre: Kirsten Lehne Pedersen Hilde Ongstad Rolle Ordfører Andøy kommune Ordfører Bø kommune Ordfører Hadsel kommune Ordfører Lødingen kommune Ordfører Sortland kommune Ordfører Øksnes kommune Rolle Rådmann Andøy kommune Vesterålen regionråds sekretariat Bianca Maria Johansen (sign.) sekretariatsleder

2 SAKLISTE Saksnummer Innhold 089/18 Godkjenning av innkalling 090/18 Godkjenning av saksliste 091/18 Orienteringssaker 092/18 Vedrørende endringer i domstolstrukturen i Norge - Vesterålen tingrett 093/18 Budsjettjustering /18 Referatsaker 095/18 Tilleggssak - ny orienteringssak 096/18 Drøftingssaker 100/18 NAV Familie- og pensjonsytelser Tromsø avd. Sortland

3 089/18: GODKJENNING AV INNKALLING Innkalling til Arbeidsutvalgets møte den 7. desember 2018 godkjennes. Ingen merknader. AU- 089/18 VEDTAK: Innkalling til Arbeidsutvalgets møte den 7. desember 2018 godkjennes. 090/18: GODKJENNING AV SAKSLISTE Saksliste til Arbeidsutvalgets møte den 7. desember 2018 godkjennes. Forslag til sak: Nedleggelse av NAV Familie- og pensjonsytelser Tromsø avd. Sortland. Samt orienteringssak personalsak. AU- 090/18 VEDTAK: Saksliste til Arbeidsutvalgets møte den 7. desember 2018 godkjennes med tillegg. 091/18: ORIENTERINGSSAKER Tas til orientering. Følgende orienteringssaker ble presentert i møtet: Kommersiell finansiering luftfart Brannetterforskningsgruppe i Vesterålen. Personalsak Lukkes i henhold til Kommunelovens 31.3.Møteoffetlighet. 3. Et folkevalgt organ skal vedta å lukke et møte når det skal behandle en sak som angår en arbeidstakers tjenstlige forhold.

4 AU- 091/18 VEDTAK: Brannetterforskningsgruppe i Vesterålen. Tar orienteringen til etterretning. AU ber RU om å fremme forslag til representanter som skal representanter Vesterålen i utvalget før neste AU møte. Øvrige saker tas til orientering. 092/18: VEDRØRENDE ENDRINGER I DOMSTOLSTRUKTUREN I NORGE - VESTERÅLEN TINGRETT Innstilling Fremmes i møtet. Følgende innstilling ble fremmet i møtet: AU deler bekymringen til styret i Midt-Hålogaland krets av den norske advokatforening og vil følge opp saken videre overfor relevante myndigheter. AU- 092/18 VEDTAK: AU deler bekymringen til styret i Midt-Hålogaland krets av den norske advokatforening og vil følge opp saken videre overfor relevante myndigheter. 093/18: BUDSJETTJUSTERING 2019 Innstilling Arbeidsutvalget godkjenner budsjettjustering for 2019 med kr ,- med følgende fordeling blant eierkommunene; Andøy: Kr Bø: Kr Hadsel: Kr Lødingen: Kr Sortland: Kr Øksnes: Kr Totalt Kr Justering er beregnet ut fra folketall pr Det ble fremmet forslag til ny innstilling i møtet: AU ber om at det legges fram en ny sak på nyåret, med tiltak for å få balanse innenfor det allerede vedtatte budsjettet.

5 AU- 093/18 VEDTAK: AU ber om at det legges fram en ny sak på nyåret, med tiltak for å få balanse innenfor det allerede vedtatte budsjettet. 094/18: REFERATSAKER Refererte skriv og meldinger tas til orientering slik de foreligger. Ingen merknader. AU- 094/18 VEDTAK: Refererte skriv og meldinger tas til orientering slik de foreligger. 095/18: TILLEGGSSAK - NY ORIENTERINGSSAK Tas til orientering. Følgende forslag til innstilling ble fremmet i møtet: Vesterålen regionråd arbeidsutvalg tar saken til orientering, og vil utforme en uttalelse om å støtte initiativet. AU- 095/18 VEDTAK: Vesterålen regionråd Arbeidsutvalg tar saken til orientering, og vil utforme en uttalelse om å støtte initiativet. 096/18: DRØFTINGSSAKER Fremmes i møtet. Følgende forslag til vedtak ble fremmet i møtet: Vesterålen regionråds Arbeidsutvalg takker for invitasjonen, de som kan av ordførerene vil delta. Vesterålen regionråd kan ikke delta som samarbeidspartner til arrangementet. AU- 096/18 VEDTAK: Vesterålen regionråds Arbeidsutvalg takker for invitasjonen, de som kan av ordførerene vil delta. Vesterålen regionråd kan ikke delta som samarbeidspartner til arrangementet.

6 100/18: NAV FAMILIE- OG PENSJONSYTELSER TROMSØ AVD. SORTLAND Siv Dagny Aasvik og Tove Mette Bjørkmo presenterte saken. Følgende innstilling ble fremlagt i møtet: Vesterålen regionråds arbeidsutvalg inviterer ansvarlig i NAV til å møte på neste AU møte, januar/februar. AU- 100/18 VEDTAK: Vesterålen regionråds arbeidsutvalg inviterer ansvarlig i NAV til å møte på neste AU møte, januar/februar.