MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested Kommunestyresalen Møtedato: Møtestart: Møteslutt: Tilstede: Ordfører Viggo Johnsen Guttorm Veabø møtte for Berit Hansen Sture Pedersen Svein Helge Martinussen møtte for Anne Ma. Vik Ingen vara møtte for Kjell Richardsen Dessuten møtte: Rådmann Arne Kvensjø Formannskapssekretær Grete F. Olsen Kontorsjef Arvid Pedersen Helse- og sosialsjef Jim Gundersen Fra NAV møtte: NAV-trygd møtte Jorun Hansen Fra NAV arbeid møtte Gørild Johnsen NAV Hadsel / Bø Jørun Drevland Kl møtte følgende representanter fra styringsgruppen i BØKS: - Daglig leder Per Sture Helland Pedersen - Bjørn Magne Willumsen - Hilde Nilsen - (Svein Helge Martinussen representerte også BØKS) Følgende kunne ikke møte - Svein Brun - Tove Andersen - Eva Kristoffersen

2 Til innkallingen: Innkallingen enstemmig godkjent. Til saksliste: Forslag fra ordfører: Sak 0016/07 behandles først i møtet. Valg av prosjektgruppe behandles etter sak om Bøks som starter kl Deretter behandles B-sak: Anbud kjøp av strøm delegering, som endres til å hete Anbud kjøp av strøm Guttorm Veabø ba om å få stille spørsmål til slutt i møtet. Guttorm Veabø ble utpekt til å underskrive protokollen. VEDTAK: Sakslisten med foreslåtte endringer enstemmig vedtatt. SAKSLISTE Utvalgssaksnr. Saksnr: Tittel 0015/07 07/00172 REFERATER OG MELDINGER 0016/07 06/00321 NAV ORIENTERING - STATUS (opprettelse av lokal prosjektorganisasjon: Se egen sak til slutt i protokollen) 0017/07 07/00349 BØKS A/S - ORIENTERING - STATUS 0018/07 06/01065 BUDSJETT 2007 STATUS BUDSJETTREGULERING 0019/07 06/00880 B-sak UTNYTTING AV TORVRESSURSER TIL BIOBRENSEL 0020/07 07/00310 DELEGASJONSREGLEMENT

3 0021/07 07/00346 ANBUD KJØP AV STRØM - DELEGASJON 0022/07 07/00329 B-sak ANBUD DRIVSTOFF, REKVISITA OG RENHOLD AV KJØRETØY 0023/07 07/00378 NAV-REFORMEN: OPPRETTELSE AV PROSJEKTORGANISASJON. 0015/07 REFERATER OG MELDINGER Referater og meldinger tas til orientering. I tillegg til utsendt referatliste orienterte ordfører om: - Møte med distriktsveisjef Terje Solvoll I lukket møte orienterte ordfører om henvendelser vedrørende salg/kjøp av fartøy. - Nittingskallen (søknader som er sendt og mulighet for 50% finansiering) - Skriv fra Regionrådet, datert : Ad. Forhåndsvarsling i sak vedrørende fastsetting av utgiftsfordelingen sentralen i Midtre Hålogaland politidistrikt. - Gang og sykkelvei Eidet - Forslag til nye riksvegnummer til Vesterålen når Lofast åpnes. - Brev fra Regionrådet til Sparebank1 og Nordlandsbanken, datert Vedrørende endringer i banktjenestene i regionen.

4 Rådmannen orienterte om: - Brev til Nordland Fylkeskommune, datert : Innspill fra Vesterålen Regionråd, kultursamarbeidet, i forbindelse med nasjonal småsamfunnssatsing og satsing på kulturbasert næringsutviking. - Brev til Nordland Fylkeskommune, datert : Innspill til nasjonal småsamfunnssatsing og kulturbasert næringsutviking. - Skriv fra KS, datert : Nærmere informasjon om - Prosjektdokumenter: Samordning av lønnsfunksjoner i Vesterålen og Virtuelt servicekontor i Vesterålen. - Referat fra orientering/drøftingsmøte Prosjekt regionalt samarbeid områdene servicetorg/sentralbord og lønnskontor, Regnskap Ringelihorn. Kontorsjefen orienterte om: - Vannskaden på ungdommens hus orientering / forsikring. Spørsmål fra Veabø: I sak 4/07 vedtok kommunestyret å søke Kystverket og Nordland Fylkeskommune om delfinansiering av prosjekt Nittingskallen. Søknaden sendes innen fristen som er Jeg er kjent med at Departementet har meddelt Fylkesråden at det vil være mulig å søke om 50% finansiering i hht. Kystverkets regelverk for gjennomføring i I dette ligger at man er sikret 50% finansiering dersom man bestemmer seg for å søke. Jeg har også oppfattet Fylkesråd for samferdsel i Nordland, Sonja Steen, som veldig positiv for Nittingskall-saken. Hun venter på søknaden og har lovet et raskt svar. Så spørsmålet blir: Har rådmannen sendt søknaden til Kystverket og Nordland Fylkeskommune? Har Bø kommune avklart behovet for miljøundersøkelse og marinbiologisk undersøkelse, og fått slik godkjennelse? Ordfører orienterte om hva som er gjort i saken.

5 Svein Helge Martinussen stilte spørsmål om fylkesplanen og kommunens eventuelle bidrag til innspill i høringsrunden. Ordfører orienterte og viste til at det er viktig med regionalt samarbeid i denne type sak. Referater og meldinger tas til orientering. 0016/07 NAV ORIENTERING STATUS. Orienteringen tas til orientering. Helse- og sosialsjef Jim Gundersen orienterte i saken. Man diskuterte saken og registrerte at det nye NAV-kontoret for Vesterålen er lagt til Sortland. Representantene fra NAV var tilstede for å orientere og svare på spørsmål. Orienteringen tas til orientering.

6 0017/07 BØKS A/S - ORIENTERING - STATUS Daglig leder Per Sture Helland Pedersen orienterte i saken. Firmaadresse: Rådhuset 8475 Straumsjøen Postadresse i Øksnes: Boks Myre Stillingsannonse går ut før påske. Hjemmeside: Boeks.no Før fylket har godkjent handlingsplanen kan ingen søknader behandles. Søkerne vil imidlertid få foreløpig svar på hvorfor det tar tid å svare. Enstemmig vedtak: Orienteringen tatt til orientering. 0018/07 BUDSJETT 2007 STATUS BUDSJETTREGULERING

7 Ordfører orienterte om innkalling til styringsgruppemøte neste onsdag kl.12.00, og rådmannen orienterte i saken. Rådmannen orienterte dessuten om budsjettarbeidet som har pågått, samt lover og regler i forhold til personell og nedstyring. Orienteringen tatt til orientering. 0019/07 B-sak UTNYTTING AV TORVRESSURSER TIL BIOBRENSEL Utsatt. 0020/07 DELEGASJONSREGLEMENT Delegasjonsreglement for vedtas. Kontorsjef Arvid Pedersen orienterte i saken.

8 Delegasjonsreglement for vedtas. 0021/07 ANBUD KJØP AV STRØM. Ref. skriv mars 2007 fra InnkjøpsAlliansen a/s. Anbud på El-kraft Bø og Øksnes kommuner fra Kraftinor A/S antas. Ref. innstilling VEDTAK: Ref. skriv mars 2007 fra InnkjøpsAlliansen a/s. Anbud på El-kraft Bø og Øksnes kommuner fra Kraftinor A/S antas. 0022/07 Unntatt offentlighet 5 ANBUD DRIVSTOFF, REKVISITA OG RENHOLD AV KJØRETØY Behandlet i lukket møte hvor vedtaket blir offentlig. Det delegeres til rådmannen å inngår kontrakt med følgende leverandør:

9 Drivstoff: Shell Renhold av kjøretøyer: Statoil Rekvisita: Bunker Oil 0023/07 NAV-REFORMEN: OPPRETTELSE AV PROSJEKTORGANISASJON. Formannskapet vedtar det fremlagte forslaget til prosjektorganisasjon for etablering av NAVkontor i Bø. Formannskapet vedtar det fremlagte forslaget til prosjektorganisasjon for etablering av NAVkontor i Bø. Rett utskrift: Viggo Johnsen Grete F. Olsen Guttorm Veabø Ordfører Formannskapssekr. Representant SP