MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested Kommunestyresalen Møtedato: Møtestart: Møteslutt: Ca Tilstede: Ordfører Sture Pedersen Viggo Willassen Hilde Nilsen Viggo Johnsen Tor Andersen Dessuten møtte: Rådmann Merethe Skille Formannskapssekretær Grete F. Olsen Skolesjef Gundar Jakobsen Plan- og ressurssjef Trond Robertsen Kultursjef Kine Johnsen Helse- og sosialsjef Jim Gundersen Prosjektleder Asbjørn Holm Kontorsjef. Arvid Pedersen Til innkallingen: Innkallingen enstemmig godkjent. Til saksliste: Forslag fra Ordfører: Som tilleggssak oppføres: - Valg av ventilasjonsentreprenør. Saken behandles etter referater og meldinger Viggo Willassen ble valgt til å underskrive protokollen. Votering: Saksliste med foreslåtte endringer enstemmig vedtatt.

2 SAKSLISTE Utvalgssaksnr. Saksnr: Tittel 0080/09 09/00028 REFERATER OG MELDINGER 0081/09 09/01255 VEDR. HOSPICE-SENTER I BØ KOMMUNE 0082/09 09/01012 B-SAK SØKNAD OM STØTTE TIL KJØP AV MELKEKVOTE 0083/09 09/01083 SØKNAD OM TILSKUDD UTSTYR SKAGEN KINO 0084/09 09/00958 BUDSJETT /09 09/00312 VALG AV VENTILASJONSENTREPRENØR 0080/09 REFERATER OG MELDINGER Behandling: Kontorsjef Arvid Pedersen orienterte om sluttføring av Bø ungdomsskole, og hva som kom opp etter 3-årsbefaringen, spesielt i forhold til gulvbelegg, bordkle, garanti etc. Ordfører orienterte i forhold til felles formannskapsmøte i Øksnes , hvor det kommer opp en tilleggssak med orientering ved Arnt Ivar Kverndal. Videre tok ordfører opp samordning av skyss til felles formannskapsmøte i Øksnes på mandag. Uklart om Tor Andersen og Viggo Johnsen blir å delta. Dette avklares i morra.

3 Ordfører opplyste at det foreligger en sak om Vesterålen Vaktsentral som Bø formannskap må behandle, men som ikke er ferdig utredet før i morgen tidlig. Han ba om tilbakemelding på om formannskapet er villig til å behandle den på mandag før fellesmøte med Øksnes. Da slipper et nytt møte på torsdag bare for denne ene saken. Formannskapet gav tilbakemelding om at man behandler saken på mandag - enten i Bø eller i Økses. Oppmøte kl på hus før avreise til Øksnes. Enstemmig vedtak: Referater og meldinger tas til orientering. 0081/09 VEDR. HOSPICE-SENTER I BØ KOMMUNE Forslag til vedtak ble omdelt i møtet. Behandling: Viggo Willassen erklærte seg inhabil og deltok ikke i behandling av saken. Rådmann Merethe Skille viste en presentasjon om Hospice-senter. Ref. innstilling. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. støtter intensjonen om en nærmere utredning for mulig etablering av hospice i Bø gjennom inngåelse av intensjonsavtale med Hospice Bø. 2. Intensjonsavtalen forutsetter ingen økonomiske forpliktelser for i avtaleperioden som utløper senest innen utgangen av Det delegeres til rådmannen å oppnevne representant i prosjektgruppe

4 0082/09 B-SAK SØKNAD OM STØTTE TIL KJØP AV MELKEKVOTE Behandlet i lukket møte, men vedtaket offentliggjøres. Vedtak: Trond A. Melvoll innvilges i tilskudd til kjøp av melkekvote i Tilskuddet belastes budsjettpost: Tilskudd fra kommunen. 0083/09 SØKNAD OM TILSKUDD UTSTYR SKAGEN KINO Forslag til vedtak / hovedutvalgets innstilling: HKO ser svært positivt på at Skagen Kino opprettholdes og videreføres som kulturtilbud i Bø. Skagen Kino bør opprettholdes da tilbudet ansees som et viktig distriktspolitisk kulturtiltak. For at Kinoen skal kunne videreføres er det en forutsetning at den blir digitalisert. HKO går inn for at innvilger kr ,- til innkjøp, som omsøkt. HKO ber rådmannen innarbeide beløpet i budsjett for 2010 og økonomiplanen. Behandling: Ref. innstilling og tilleggsinformasjon som ble omdelt i møte. Rådmannen la frem nytt forslag til vedtak i møtet. Kultursjef Kine Johnsen orienterte i saken. Viggo Johnsen stilte spørsmål om hvem som eier UL Breidablikk? Ordfører besvarte spørmålet.

5 Forslag fra Tor Andersen: Med bakgrunn i store økonomiske utfordringer kan dessverre ikke innvilge Skagen kino`s søknad om økonomisk støtte. Votering: Ved alternativ votering ble rådmannens innstilling vedtatt mot 1 stemme. Vedtak: Skagen Kino gis et samlet tilskudd på til investering i nytt kinoutstyr i eksisterende eller nytt lokale Tilskuddet gis under forutsetning om at kostnader knyttet til investeringen utover kommunens tilskudd finansieres av søker. Tilskudd på kroner innarbeides i budsjett 2010 Tilskudd på kroner innarbeides i kommende økonomiplanperiode /09 BUDSJETT 2010 Forslag til vedtak: 1. Skattesatser. a) Skatt på inntekt : Maksimalsats b) Skatt på formue: Maksimalsats 2. Godtgjørelse politikere. I samsvar med kommunens vedtatte godtgjørelsesregulativ. 3. Priser på kommunale tjenester. Kommunestyret vedtar foreliggende regulativ som forutsetter en generell økning på 3% med unntak av følgende: Kloakkavgiften (ekskl. mva): Ingen økning.

6 Renovasjonsavgiften (ekskl. mva.): Kr. 170,- pr. abonnent utover regulativ fra Reno-Vest IKS. Slamtømmeavgiften (ekskl. mva.): Ingen økning. Husleien økes i tråd med økningen i konsumprisindeksen; mao. 1,2%. Tilkoplingsavgiften holdes uendret på kr Viser for øvrig til kommentarer under pkt Personell Oppretting av stillinger/omnormeringer i hht. personellbudsjett; jfr. kap Investeringer. NR. PROSJEKT KOSTNAD LÅN DR.MIDLER TILSKUDD FOND 410 Gang- og sykkelvei Eidet Bø vannverk utskifting vannkummer Kai Steinesjøen Duken kirkegård Heis kommunehuset Arkiv kommunehuset Sum Prioritering av bruk av lånemidler/låneopptak Det vedtas et forbruk av lån på kr Følgende nye lån opptas: Formål Beløp Avdragstid Gang- og sykkelvei Eidet Utskifting vannkummer Kai Steinesjøen Duken kirkegård Heis kommunehuset Sum

7 Det delegeres til rådmannen å oppta lån. 7. Avsetninger drift a) Det foretas avsetninger på til sammen kr til følgende formål: Formål Type fond Bruk Strategisk næringsfond Disposisjonsfond Driftsfond vann Bundet driftsfond Viltforvaltningsfondet Bundet driftsfond Den kulturelle skolesekken Bundet driftsfond Statlig næringsfond Bundet driftsfond Sum Avdrags- og renteinntekter fra Statlig fond næringsfond skal avsettes til dette fondet. 8. Bruk av avsetninger drift/investeringer a) Drift kr disponeres slik: Formål Type fond Bruk Strategisk næringsfond Disposisjonsfond Eventyrkommuneprosjektet Disposisjonsfond Den kulturelle skolesekken Bundet driftsfond Gavefond Bøheimen Bundet driftsfond Statlig næringsfond Bundet driftsfond Den kulturelle spaserstokken Bundet driftsfond Eventyrkommuneprosjektet Bundet driftsfond Sum

8 b) Investeringer disponeres slik Formål Type fond Bruk Heis kommunehuset Ubundet kapitalfond Arkiv kommunehuset Ubundet kapitalfond Sum Skatt på formue og inntekt. Skatt på formue og inntekt: kr Fordeling av netto budsjettramme. Netto driftsramme på kr fordeles slik på etatene: Etat Netto ramme 1.1 Fellesfunksjoner og sentrale styringsorganer Kirkelig Fellesråd Undervisning Helse- og sosialetaten Kulturetaten Plan- og ressursetaten Sum Delegasjon Det delegeres til formannskapet å detaljfordele rammen på 1.1 Det delegeres til hovedutvalget for Undervisning og Kultur å detaljfordele rammen på 1.2 og 1.5 Det delegeres til hovedutvalget for helse- og sosialtjenester å detaljfordele rammen på 1.3 Det delegeres til hovedutvalget for teknisk etat å detaljfordele rammen på 1.6

9 Behandling: Ref. innstilling. Rådmann Merethe Skille orienterte i saken, og plan og ressurssjefen, Trond Robertsen, fortsatte. Helse- og sosialsjef Jim Gundersen orienterte om budsjett og planer for sitt område. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Skattesatser. a) Skatt på inntekt : Maksimalsats c) Skatt på formue: Maksimalsats 2. Godtgjørelse politikere. I samsvar med kommunens vedtatte godtgjørelsesregulativ. 3. Priser på kommunale tjenester. Kommunestyret vedtar foreliggende regulativ som forutsetter en generell økning på 3% med unntak av følgende: Kloakkavgiften (ekskl. mva): Ingen økning. Renovasjonsavgiften (ekskl. mva.): Kr. 170,- pr. abonnent utover regulativ fra Reno-Vest IKS. Slamtømmeavgiften (ekskl. mva.): Ingen økning. Husleien økes i tråd med økningen i konsumprisindeksen; mao. 1,2%. Tilkoplingsavgiften holdes uendret på kr Viser for øvrig til kommentarer under pkt. 0.3.

10 4. Personell Oppretting av stillinger/omnormeringer i hht. personellbudsjett; jfr. kap Investeringer. NR. PROSJEKT KOSTNAD LÅN DR.MIDLER TILSKUDD FOND 410 Gang- og sykkelvei Eidet Bø vannverk utskifting vannkummer Kai Steinesjøen Duken kirkegård Heis kommunehuset Arkiv kommunehuset Sum Prioritering av bruk av lånemidler/låneopptak Det vedtas et forbruk av lån på kr Følgende nye lån opptas: Formål Beløp Avdragstid Gang- og sykkelvei Eidet Ustkifting vannkummer Kai Steinesjøen Duken kirkegård Heis kommunehuset Sum Det delegeres til rådmannen å oppta lån. 7. Avsetninger drift a) Det foretas avsetninger på til sammen kr til følgende formål: Formål Type fond Bruk Strategisk næringsfond Disposisjonsfond Driftsfond vann Bundet driftsfond

11 Viltforvaltningsfondet Bundet driftsfond Den kulturelle skolesekken Bundet driftsfond Statlig næringsfond Bundet driftsfond Sum Avdrags- og renteinntekter fra Statlig fond næringsfond skal avsettes til dette fondet. 8. Bruk av avsetninger drift/investeringer a) Drift kr disponeres slik: Formål Type fond Bruk Strategisk næringsfond Disposisjonsfond Eventyrkommuneprosjektet Disposisjonsfond Den kulturelle skolesekken Bundet driftsfond Gavefond Bøheimen Bundet driftsfond Statlig næringsfond Bundet driftsfond Den kulturelle spaserstokken Bundet driftsfond Eventyrkommuneprosjektet Bundet driftsfond Sum b) Investeringer disponeres slik Formål Type fond Bruk Heis kommunehuset Ubundet kapitalfond Arkiv kommunehuset Ubundet kapitalfond Sum Skatt på formue og inntekt. Skatt på formue og inntekt: kr Fordeling av netto budsjettramme. Netto driftsramme på kr fordeles slik på etatene:

12 Etat Netto ramme 1.1 Fellesfunksjoner og sentrale styringsorganer Kirkelig Fellesråd Undervisning Helse- og sosialetaten Kulturetaten Plan- og ressursetaten Sum Delegasjon Det delegeres til formannskapet å detaljfordele rammen på 1.1 Det delegeres til hovedutvalget for Undervisning og Kultur å detaljfordele rammen på 1.2 og 1.5 Det delegeres til hovedutvalget for helse- og sosialtjenester å detaljfordele rammen på 1.3 Det delegeres til hovedutvalget for teknisk etat å detaljfordele rammen på /09 VALG AV VENTILASJONSENTREPRENØR Forslag til vedtak: Firma GK Norge AS kontraheres for totalentreprise ventilasjonsanlegg - Rådhus Bø Kommune. Tilbudspris komplett anlegg inkl kjøling og SD-anlegg Kr ,- eks. mva. Behandling: Ref. innstilling. Prosjektleder Asbjørn Holm orienterte. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak:

13 Firma GK Norge AS kontraheres for totalentreprise ventilasjonsanlegg - Rådhus Bø Kommune. Tilbudspris komplett anlegg inkl kjøling og SD-anlegg Kr ,- eks. mva. Rett utskrift: Sture Pedersen Grete F. Olsen Viggo Willassen Ordfører Formannskapssekretær Representant