MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested Kommunestyresalen Møtedato: Møtestart: Møteslutt: Tilstede: Ordfører Sture Pedersen Guttorm Veabø møtte for Tor Andersen Fred O. Hansen møtte for Hilde Nilsen Viggo Willassen Viggo Johnsen Dessuten møtte. Fung. Rådmann Gundar Jakobsen Formannskapssekretær Etatslederne Tiltakskonsulent Kontorsjef Til innkallingen: Innkallingen enstemmig godkjent. Til saksliste: Forslag fra ordfører: Som tilleggssak oppføres: Sak 0050/09 Opptak av byggelån. Til slutt i møtet vil tiltakskonsulenten Arne Osnes gi en orientering om status for Vesterålen Vaktsentral. Sakslisten med foreslåtte endringer enstemmig vedtatt. Viggo Willassen ble valgt til å underskrive protokollen.

2 SAKSLISTE Utvalgssaksnr. Saksnr: Tittel 0040/09 09/00028 REFERATER OG MELDINGER 0041/09 09/00623 TERTIALRAPPORT 1/ HELSE - OG SOSIALSEKTOREN 0042/09 09/00645 TERTIALRAPPORT KULTUR /09 09/00578 RAPPORT PR UNDERVISNINGSETATEN 0044/09 09/00520 PLAN- OG RESSURSETATENS FØRSTE TERTIALRAPPORT /09 08/00283 GODKJENNING AV AVTALE LEVERING AV VANN TIL GUVÅG/RØSNES VANNVERK AL 0046/09 09/00639 ENERGI- OG KLIMAPLAN FOR BØ KOMMUNE 0047/09 09/00328 STEINESJØEN HAVNE- OG INDUSTRIOMRÅDE- ERVERV AV GRUNN. 0048/09 09/00467 REGULERING AV KAPITALBUDSJETTET /09 09/00657 BUDSJETTREGULERING 1. TERTIAL 1. 8 OG /09 09/00684 OPPTAK AV BYGGELÅN

3 0040/09 REFERATER OG MELDINGER Referater og meldinger tas til orientering. Ordfører besvarte spørsmål fra Veabø vedrørende referat nr. 5. Innstillinga enstemmig vedtatt. Referater og meldinger tatt til orientering. 0041/09 TERTIALRAPPORT 1/2009 HELSE OG SOSIALSEKTOREN 1. tar tertialrapport 1/2009 til orientering. 2. vedtar følgende forslag til ytterligere nedstyring i 2009: Vedtatt styrking av hjemmesykepleien med 3 årsverk i 2009 gjennomføres ikke Vedtatt styrking av Tiltak og tjenester for funksjonshemmede med 3 årsverk fra medio juni 2009, reduseres med ett årsverk. 3. Kr avsatt på bundet driftsfond i 2008, omreguleres og overføres budsjett 2009 på driftskonto

4 Helse- og sosialsjef Jim Gundersen orienterte i saken og besvarte spørsmål. 1. tar tertialrapport 1/2009 til orientering. 2. vedtar følgende forslag til ytterligere nedstyring i 2009: Vedtatt styrking av hjemmesykepleien med 3 årsverk i 2009 gjennomføres ikke Vedtatt styrking av Tiltak og tjenester for funksjonshemmede med 3 årsverk fra medio juni 2009, reduseres med ett årsverk. 3. Kr avsatt på bundet driftsfond i 2008, omreguleres og overføres budsjett 2009 på driftskonto /09 TERTIALRAPPORT KULTUR Framlagte tertialrapport tas til orientering Kultursjef Kine Johnsen orienterte i saken. Framlagte tertialrapport tas til orientering.

5 0043/09 RAPPORT PR UNDERVISNINGSETATEN Rapporten tas til orientering. Skolesjef Gundar Jakobsen orienterte og besvarte spørsmål. Rapporten tas til orientering. 0044/09 PLAN- OG RESSURSETATENS FØRSTE TERTIALRAPPORT 2009 Plan- og ressursetatens første tertialrapport 2009 tas til orientering.. Plan- og ressurssjef Trond Robertsen orienterte i saken og besvarte spørsmål vedrørende vakante stillinger, salg av kommunal boligmasse og konsekvenser av dette. Kontorsjefen orienterte om nedgangen i sykefraværet på tross av økonomisk nedstyring.

6 Plan- og ressursetatens første tertialrapport 2009 tas til orientering. 0045/09 GODKJENNING AV AVTALE LEVERING AV VANN TIL GUVÅG/RØSNES VANNVERK AL Ingen forslag forelå til møtet. Forslag fra Ordfører: 1. overtar Guvåg og Røsnes A/L vannverks fordelingsnett vederlagsfritt. 2. Dagens abonnenter betaler den til enhver tid gjeldende tilkoblingsavgift og årlig vannavgift som gjelder for Bø Vannverk. 3. Tidligere vedtak om antagelse av entreprenør samt finansiering legges til grunn for det videre arbeid i denne saken. Forslag fra ordfører enstemmig vedtatt. 1. overtar Guvåg og Røsnes A/L vannverks fordelingsnett vederlagsfritt.

7 2. Dagens abonnenter betaler den til enhver tid gjeldende tilkoblingsavgift og årlig vannavgift som gjelder for Bø Vannverk. 3. Tidligere vedtak om antagelse av entreprenør samt finansiering legges til grunn for det videre arbeid i denne saken. 0046/09 ENERGI- OG KLIMAPLAN FOR BØ KOMMUNE 1. Kommunestyret igangsetter arbeidet med Energi- og Klimaplan for Bø og Øksnes kommuner. 2. Energi- og klimaplanen skal utarbeides som en kommunedelplan etter de bestemmelser som er gitt i Plan- og bygningsloven. 3. Kommunestyret legger til grunn en målsetting om at Bø og Øksnes kommuner skal i løpet av kommende 5 år (inntil 2014) samlet oppnå en reduksjon i forbruket av fossilt brennstoff med minimum 10 % beregnet med basis i forbruket i Rådmannen bes ta ansvaret for utforming og oppfølging av Energi og klimaplanen. 1. Kommunestyret igangsetter arbeidet med Energi- og Klimaplan for Bø og Øksnes kommuner. 2. Energi- og klimaplanen skal utarbeides som en kommunedelplan etter de bestemmelser som er gitt i Plan- og bygningsloven.

8 3. Kommunestyret legger til grunn en målsetting om at Bø og Øksnes kommuner skal i løpet av kommende 5 år (inntil 2014) samlet oppnå en reduksjon i forbruket av fossilt brennstoff med minimum 10 % beregnet med basis i forbruket i Rådmannen bes ta ansvaret for utforming og oppfølging av Energi og klimaplanen. 0047/09 STEINESJØEN HAVNE- OG INDUSTRIOMRÅDE- ERVERV AV GRUNN. Det avsettes en ramme på kr til erverv av grunn i forbindelse med utvidelse av næringsareale og bygging av ny utskipningskai i Steinesjøen havn. Innenfor denne rammen delegeres det til formannskapet å ta endelig beslutning om erverv. Det avsettes en ramme på kr til erverv av grunn i forbindelse med utvidelse av næringsareale og bygging av ny utskipningskai i Steinesjøen havn. Innenfor denne rammen delegeres det til formannskapet å ta endelig beslutning om erverv. 0048/09 REGULERING AV KAPITALBUDSJETTET 2009

9 Med bakgrunn i foreliggende saksframlegg revideres investeringsbudsjettet for 2009 slik det fremkommer i etterfølgende tabell. Det delegeres til rådmannen å foreta detaljregulering av budsjettet i tråd med vedtaket. Budsjett Finansiering Prosjekt Prosjektnavn Lånemidler Driftsmidler Salgs- Tilskudd nr inntekter 401 Vannforsyning Østbygda Gang- og sykkelvei Eidet Ustkifting av vannkummer Liggekai Hovden Kai Steinesjøen Digitalisering ledningsnett Duken kirkegård Kommunehusetbrannsikring/utvidelse Sprenging Nittingskallen Industriområde Føre Sum Plan- og ressurssjef Trond Robertsen orienterte i saken. Med bakgrunn i foreliggende saksframlegg revideres investeringsbudsjettet for 2009 slik det fremkommer i etterfølgende tabell. Det delegeres til rådmannen å foreta detaljregulering av budsjettet i tråd med vedtaket.

10 Budsjett Finansiering Prosjekt Prosjektnavn Lånemidler Driftsmidler Salgs- Tilskudd nr inntekter 401 Vannforsyning Østbygda Gang- og sykkelvei Eidet Ustkifting av vannkummer Liggekai Hovden Kai Steinesjøen Digitalisering ledningsnett Duken kirkegård Kommunehusetbrannsikring/utvidelse Sprenging Nittingskallen Industriområde Føre Sum /09 BUDSJETTREGULERING 1. TERTIAL 1. 8 OG 1.9. Med bakgrunn i foreliggende saksframlegg vedtas følgende budsjettregulering: SKATT PÅ INNTEKT OG OPPRINNELI G NYTT FORMUE BUDSJETT FORSLAG MERUTGIF T MINDRE INNT Skatt på inntekt og formue Sum driftsinntekter Netto RAMMETILSKUDD M.V. MINDRE UTG MER INNT Rammetilskudd Inntektsutjevning Sum driftsinntekter Netto

11 ØVRIGE GENERELLE STATSTILSK Investeringskompensasjon Sum driftsinntekter Netto GENERELT TILSKUDD FLYKTNINGER Integreringstilskudd Sum driftsinntekter Netto DIVERSE FELLES Premieavvik Amortisering premieavvik Momskompensasjon Sum driftsutgifter Til kommunestyrets disposisjon Sum driftsutgifter Netto RENTER OG UTBYTTE Internsalg Renteinntekter Renter av formidlingslån Utbytte Sum finansinntekter Renteutgifter Renteutgifter formidlingslån AVDRAG PÅ LÅN Sum finansutgifter Avdrag på lån Sum finansutgifter ORDINÆRE AVSKRIVNINGER Motpost mot avskrivninger Sum finansinntekter Avskrivninger Sum finansutgifter OVERFØRING TIL KAPITAL Overføring til kapital Sum finansutgifter Sum driftsinntekter Sum driftsutgifter Sum finansinntekter

12 Sum finansutgifter Netto Plan- og ressurssjef Trond Robertsen orienterte i saken. Med bakgrunn i foreliggende saksframlegg vedtas følgende budsjettregulering: SKATT PÅ INNTEKT OG OPPRINNELI G NYTT FORMUE BUDSJETT FORSLAG MERUTGIF T MINDRE INNT Skatt på inntekt og formue Sum driftsinntekter Netto RAMMETILSKUDD M.V. MINDRE UTG MER INNT Rammetilskudd Inntektsutjevning Sum driftsinntekter Netto ØVRIGE GENERELLE STATSTILSK Investeringskompensasjon Sum driftsinntekter Netto GENERELT TILSKUDD FLYKTNINGER Integreringstilskudd Sum driftsinntekter Netto DIVERSE FELLES Premieavvik

13 Amortisering premieavvik Momskompensasjon Sum driftsutgifter Til kommunestyrets disposisjon Sum driftsutgifter Netto RENTER OG UTBYTTE Internsalg Renteinntekter Renter av formidlingslån Utbytte Sum finansinntekter Renteutgifter Renteutgifter formidlingslån Sum finansutgifter AVDRAG PÅ LÅN Avdrag på lån Sum finansutgifter ORDINÆRE AVSKRIVNINGER Motpost mot avskrivninger Sum finansinntekter Avskrivninger Sum finansutgifter OVERFØRING TIL KAPITAL Overføring til kapital Sum finansutgifter Sum driftsinntekter Sum driftsutgifter Sum finansinntekter Sum finansutgifter Netto

14 0050/09 OPPTAK AV BYGGELÅN Det opptas et byggelån på inntil kr 6 mill. kr til forskuddtering av utgifter i prosjekt 435. Renteutgifter som påløper i forbindelse med dette skal utgiftsføres prosjektet. Det delegeres til rådmannen å oppta lån. Det opptas et byggelån på inntil kr 6 mill. kr til forskuddtering av utgifter i prosjekt 435. Renteutgifter som påløper i forbindelse med dette skal utgiftsføres prosjektet. Det delegeres til rådmannen å oppta lån. I LUKKET MØTE ORIENTERTE TILTAKSKONSULENT ARNE OSNES OM STATUS VESTERÅLEN VAKTSENTRAL. Ordfører erklærte seg inhabil og forlot møtet. Varaordfører overtok møteledelsen. Rett utskrift. Sture Pedersen Grete F. Olsen Viggo Willassen Ordfører Formannskapssekr. Representant