Møteinnkalling. Utvalg: Vesterålen kulturutvalg Møtested: Møterom 2, Kulturfabrikken, Sortland Dato: Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Vesterålen kulturutvalg Møtested: Møterom 2, Kulturfabrikken, Sortland Dato: Tidspunkt: 10:00 Forfall meldes på tlf eller til Administrasjonen innkaller varamedlemmer, og disse møter kun ved særskilt innkalling. Saksnummer Innhold Side 010/15 Orienteringssaker til Vesterålen kulturutvalg 20. mai /15 Godkjenning av årsmelding 2014 for bokbussen i Vesterålen 012/15 Godkjenning av regnskapet 2014 for bokbussen 013/15 Drøftingssaker til Vesterålen kulturutvalg 20. mai /15 Etablering av en pris for barn og unge innenfor mediefaget Sortland, 12. mai 2015 Vibeke Suhr daglig leder Kultursamarbeidet i Vesterålen

2 VESTERÅLEN REGIONRÅD Arkivsaknr.: 15/7 Dok.nr: 2 Arkiv: FE-033 Saksbehandler: Vibeke Suhr Dato: ORIENTERINGSSAKER TIL VESTERÅLEN KULTURUTVALG 20. MAI 2015 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 010/15 Vesterålen kulturutvalg INNSTILLING Tas til orientering.

3 KORT BESKRIVELSE AV SAKEN Orientering og omvisning i Kulturfabrikken Runde i kommunene/au Oppfølging strategiseminar internasjonalt samarbeid

4 VESTERÅLEN REGIONRÅD Arkivsaknr.: 14/41 Dok.nr: 38 Arkiv: FE-058 Saksbehandler: Vibeke Suhr Dato: GODKJENNING AV ÅRSMELDING 2014 FOR BOKBUSSEN I VESTERÅLEN Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 011/15 Vesterålen kulturutvalg INNSTILLING Vesterålen kulturutvalg godkjenner årsmelding 2014 for bokbussen i Vesterålen.

5 Vedlegg Årsmelding 2014 Bokbussen KORT BESKRIVELSE AV SAKEN Det er utarbeidet årsmelding for bokbussen som oppsummerer aktiviteten i FAKTA I SAKEN Det vises til vedlagte årsmelding.

6 VESTERÅLEN REGIONRÅD Arkivsaknr.: 14/41 Dok.nr: 39 Arkiv: FE-058 Saksbehandler: Vibeke Suhr Dato: GODKJENNING AV REGNSKAPET 2014 FOR BOKBUSSEN Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 012/15 Vesterålen kulturutvalg INNSTILLING Regnskapet 2014 for bokbussen godkjennes. Regnskapet 2014 er gjort opp med et mindreforbruk på kr , som avsettes til disposisjonsfond.

7 Vedlegg Regnskap bokbussen 2014 KORT BESKRIVELSE AV SAKEN Regnskapet 2014 for Bokbussen er avsluttet og sendt til revisjon. FAKTA I SAKEN Regnskapet 2013 ble gjort opp med et merforbruk på kr Kulturutvalget vedtok derfor å igangsette tiltak for å dekke underskuddet 2013 over driftsbudsjettet Tiltakene er iverksatt, og regnskapet 2014 er gjort opp med et mindreforbruk på kr VURDERING Innføring av nye rutiner i forhold til økonomistyring har vært med på å bidra til at administrasjonen har fått kontroll på utgiftene, og dermed har klart å dekke underskuddet fra Det må samtidig sies at reduksjon av kjørerutene, som var et av tiltakene, har ført til et dårligere tilbud enn hva bokbussen kunne tilby tidligere år. Mindreforbruket settes på disposisjonsfond, og må sees i sammenheng med at vi i 2015 avslutter det regionale samarbeidet innenfor bokbussen. Eiendeler og gjeld vil bli fordelt på kommunene når alle forpliktelser er oppgjort.

8 VESTERÅLEN REGIONRÅD Arkivsaknr.: 15/24 Dok.nr: 1 Arkiv: FE-033 Saksbehandler: Vibeke Suhr Dato: DRØFTINGSSAKER TIL VESTERÅLEN KULTURUTVALG 20. MAI 2015 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 013/15 Vesterålen kulturutvalg INNSTILLING Fremmes i møte. Vedlegg Tilskudd FL KORT BESKRIVELSE AV SAKEN Saker som ønskes å tas opp med fylkesråden for kultur, folkehelse og miljø Endring av FL sitt tilskudd til friluftsrådene FAKTA I SAKEN Møte med fylkesråden Fylkesråden møter Vesterålen kulturutvalg 18. juni. Hvilke saker ønsker kulturutvalget å orientere om/ta opp med fylkesråden? Kultursjefene har spilt inn følgende sak: LVO. Endring av FL sitt tilskudd til friluftsrådene FL store satsningsområde de neste årene er skilting, merking og vedlikehold av merkede stier. I prosjektet ligger det ikke penger til å administrere prosjektet. I årene framover vil imidlertid dette bli lagt inn i administrasjonstilskuddet FL gir til friluftsrådene. «Ekstra» tilskuddet friluftsrådene vil motta er etter antall/lenge merkede stier. Samtidig har FL en regel om at de ikke gir mer tilskudd enn kommunene bidrar. For Vesterålen friluftsråd betyr det at vi kan få mer i tilskudd fra FL dersom kommunene bidrar med mer. Hvordan håndterer vi dette? Skal vi gå glipp at ytterligere tilskudd til regionene fra FL, eller skal vi be kommunene om mer tilskudd?

9 VESTERÅLEN REGIONRÅD Arkivsaknr.: 15/23 Dok.nr: 1 Arkiv: FE-453 Saksbehandler: Vibeke Suhr Dato: ETABLERING AV EN PRIS FOR BARN OG UNGE INNENFOR MEDIEFAGET Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 014/15 Vesterålen kulturutvalg Vesterålen regionråds arbeidsutvalg INNSTILLING Vesterålen regionråds arbeidsutvalg ber administrasjonen utarbeide statutter for en pris for barn og unge innenfor mediefaget. Forslag til statutter for prisen på inntil kr pr. år behandles i Vesterålen kulturutvalg.

10 KORT BESKRIVELSE AV SAKEN Prosjektet «Akkarungan» var et nærradioprosjekt av for om barn ( ). I nasjonal sammenheng var prosjektet et pionerarbeid, og prosjektet vant en nasjonal pris fra Norsk kulturråd. Pengebeløpet Kultursamarbeidet vant ble satt på konto, og i dag er beløpet med renter blitt til kr ,71. Administrasjonen foreslår at Vesterålen regionråd etablerer et stipend/pris som deles ut en gang i året til barn og unge innen mediefaget. FAKTA I SAKEN Akkarungan var et nærradioprosjekt Kultursamarbeidet hadde i Prosjektet vant prisen «Beste barnekulturtiltak» hos Norsk kulturråd. I samråd med Sortland kommune som bistår regionrådet på økonomisiden, ble beløpet satt inn på høyrentekonto. Det ble etablert et Akkarungan pris, som barn og unge som holdt på med barneradio kunne søke på. Prosjektet ble like etterpå lagt ned, og prisen har siden stått på høyrentekonto og beløpet er blitt på kr ,71. VURDERING Administrasjonen vurderer det som riktig å begynne å bruke fondet til samme formål som tenkt da det ble etablert. Siden barneradio ikke lengre eksisterer, så mener administrasjonen at det kan være hensiktsmessig å bruke disse pengene på barn og ungdom som er interessert i mediefaget. Det området innenfor mediefaget som vi i dag har mest aktivitet, er filmfaget med filmfestivalen Laterna Magica. Administrasjonen foreslår derfor at det etableres et stipend/pris som deles ut hvert år under Laterna Magica. Prisen skal gå til barn/ungdom som bor i regionen, og som har interesse for mediefaget. Rentene på dette fondet har vært ca. kr. 4000,- pr. år. Administrasjonen foreslår å ha et stipend på mellom kr og kr pr. år, avhengig av hvordan statuttene utformes. Administrasjonen foreslår at det utarbeides statutter for prisen, og at disse behandles politisk av Vesterålen kulturutvalg. KONKLUSJON Administrasjonen utarbeider statutter for en pris for barn og ung innenfor mediefaget, som behandles i Vesterålen kulturutvalg.

11