Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Administrasjonsutvalget Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: 28.11.2013 Tidspunkt: 13:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Leder AP Karl Johan Olsen Medlem SV Knut Arne Johansen Medlem FLD Hjørdis Svendsen Medlem TV Kjell J. Lillegård Medlem TV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ronny Nordahl MEDL AP Ellen Mikalsen Hals NESTL SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Leif Hermod Jenssen Ellen Mikalsen Hals SP Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste, disse godkjennes. Enst. Fra administrasjonen møtte: Navn Ørjan Higraff Elin Meleng Blomseth Stilling Rådmann Enhetsleder personal Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Saksliste Utvalgssaksnr PS 16/13 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referat sak RS 57/13 Tidsbegrenset arbeidsavtale 2008/216 RS 58/13 Fast arbeidsavtale 2013/370 RS 59/13 Fast arbeidsavtale 2013/553 RS 60/13 Søknad om pensjon 2007/578 PS 17/13 PS 18/13 Saker til behandling Telemarksforskning: Evaluering av Dyrøy kommunes pleie, rehabilitering og omsorgstjenester Godkjenning av lokal lønnspolitikk og retningslinjer for lokale forhandlinger 2014 og 2015 2013/132 2013/596 Randi Lillegård ordfører
Saker til behandling PS 16/13 Referat sak Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget - 28.11.2013 Det foreligger ingen merknader til referatsakene, og disse godkjennes. Enst. Vedtak i Administrasjonsutvalget - 28.11.2013 Det foreligger ingen merknader til referatsakene, og disse godkjennes. RS 57/13 Tidsbegrenset arbeidsavtale RS 58/13 Fast arbeidsavtale RS 59/13 Fast arbeidsavtale RS 60/13 Søknad om pensjon
Saker til behandling PS 17/13 Telemarksforskning: Evaluering av Dyrøy kommunes pleie, rehabilitering og omsorgstjenester Rådmannens forslag til vedtak: Før saken realitetsbehandles i politiske utvalg, sendes rapporten og rådmannens saksbehandling ut på en bred høringsrunde til kommunens enhetsledere, tillitsvalgte/ansatte og vernetjeneste. Uttalelser/merknader sendes rådmannen på e-post snarest og senest innen 20. oktober 2013. Saken legges deretter fram for politisk behandling. Endelig behandling i kommunestyret den 17.12.2013. Utvalgsleders innstilling: Saksprotokoll i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 17.09.2013 Som rådmannens forslag til vedtak. Enst. Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 17.09.2013 Før saken realitetsbehandles i politiske utvalg, sendes rapporten og rådmannens saksbehandling ut på en bred høringsrunde til kommunens enhetsledere, tillitsvalgte/ansatte og vernetjeneste. Uttalelser/merknader sendes rådmannen på e-post snarest og senest innen 20. oktober 2013. Saken legges deretter fram for politisk behandling. Endelig behandling i kommunestyret den 17.12.2013. Saksprotokoll i Eldrerådet - 18.09.2013 Som rådmannens forslag til vedtak. Enst. Vedtak i Eldrerådet - 18.09.2013 Før saken realitetsbehandles i politiske utvalg, sendes rapporten og rådmannens saksbehandling ut på en bred høringsrunde til kommunens enhetsledere, tillitsvalgte/ansatte og vernetjeneste. Uttalelser/merknader sendes rådmannen på e-post snarest og senest innen 20. oktober 2013. Saken legges deretter fram for politisk behandling. Endelig behandling i kommunestyret den 17.12.2013. Saksprotokoll i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 19.11.2013 Utvalgsleder Leif Hermod Jenssen la fram et nytt forslag til vedtak i møtet, med noen endringer fra rådmannens forslag til vedtak. Enst. vedtatt.
Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 19.11.2013 1. Kommunestyret vedtar at rapporten skal være et styrende verktøy for den videre utvikling/prioritering av kommunens PLO tjeneste. Kommunestyret ber derfor rådmannen følge opp rapportens konklusjon, kapittel 7.2 (Samlet vurdering og anbefalinger) i kommende periode 2014 2017. 2. Kommunestyret vedtar derfor om at det igangsettes tiltak for å justere struktur (antall institusjons og heldøgns omsorgsplasser) og at kostnadsnivået reduseres i samsvar med det nabokommunene i regionen bruker på tilsvarende tjenester. Dette skal gjennomføres innenfor den målsettingen om at Dyrøy kommune fortsatt skal ha en faglig god pleie og omsorgstjeneste. Som et verktøy for å sikre ressursbruk og kvalitet i tjenesten ber kommunestyret administrasjonen om å benytte seg av rapportens punkt 5.2.3 (Tidsdrevet ABC-modell og system). 3. Dyrøy kommune skal ha følgende målsetting for å redusere omfanget av bruken av deltidsstillinger; - Halvere antall stillinger som mindre enn 40 % innen utgangen av 2014. - 25 % økning av stillinger i 80 % - 100 % innen utgangen av 2015. - Målsettingen er at Dyrøy kommune i løpet av 2015 skal vi ha en heltidkultur i hele organisasjonen. Alle medarbeidere som ønsker det skal ha 100 % stilling i Dyrøy kommune. 4. Kommunestyrer støtter rådmannens forslag til intern struktur av kommunens enhet PLO. Ressursbehov avklares i forbindelse med budsjett 2014. 5. Kommunestyret registrerer at Dyrøy kommune har et godt utbygd totaltilbud for heldøgns pleie og omsorgstilbud. Høy andel institusjonsbeboere (40 %) og befolkningsframskrivinger gjør det nødvendig med planlegging av strukturendringer både i forhold til dagens behov og rundt 2020 for å tilpasse seg utviklingen. 6. Kommunestyret vedtar som oppfølging av rapporten at følgende investeringsplan gjennomføres for perioden 2014 2017/2020; - Strukturendringer: Totalt 8 sykehjemsplasser og 5 hybler (avdeling sør) omdefineres til omsorgsboliger/hybler med heldøgns pleie og omsorg. Arealbehov knyttet til etablering av dagsenter for hjemmeboende demente inngår i dette arbeidet. Dette gjennomføres ved renovering/ombygging innenfor dagens omsorgssenter. Prosjektet skjer i samsvar med gjeldende retningslinjer og godkjenning av Husbanken. Kommunens gjennomføring skjer i et nært samarbeid med tjenestens ansatte og husbanken.
Plan og investeringsmidler innarbeides i forbindelse med budsjett 2014 og økonomiplanen 2014-17. - Utvidelse/nye plasser: Behov for flere heldøgns pleie og omsorgsplasser utsettes til senere i planperioden, men i rimelig tid før 2020. 7. OpOm ber administrasjonen redegjøre for status i prosjektet som omhandler nybygg av rehabiliteringsboliger. Denne redegjørelsen legges fram for kommunestyret i desembermøtet. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget - 28.11.2013 Enstemmig vedtatt som OpOm innstilling med slik endring i pkt. 1: rådgivende verktøy. Vedtak i Administrasjonsutvalget - 28.11.2013 1. Kommunestyret vedtar at rapporten skal være et rådgivende verktøy for den videre utvikling/prioritering av kommunens PLO tjeneste. Kommunestyret ber derfor rådmannen følge opp rapportens konklusjon, kapittel 7.2 (Samlet vurdering og anbefalinger) i kommende periode 2014 2017. 2. Kommunestyret vedtar derfor om at det igangsettes tiltak for å justere struktur (antall institusjons og heldøgns omsorgsplasser) og at kostnadsnivået reduseres i samsvar med det nabokommunene i regionen bruker på tilsvarende tjenester. Dette skal gjennomføres innenfor den målsettingen om at Dyrøy kommune fortsatt skal ha en faglig god pleie og omsorgstjeneste. Som et verktøy for å sikre ressursbruk og kvalitet i tjenesten ber kommunestyret administrasjonen om å benytte seg av rapportens punkt 5.2.3 (Tidsdrevet ABC-modell og system). 3. Dyrøy kommune skal ha følgende målsetting for å redusere omfanget av bruken av deltidsstillinger; - Halvere antall stillinger som mindre enn 40 % innen utgangen av 2014. - 25 % økning av stillinger i 80 % - 100 % innen utgangen av 2015. - Målsettingen er at Dyrøy kommune i løpet av 2015 skal vi ha en heltidkultur i hele organisasjonen. Alle medarbeidere som ønsker det skal ha 100 % stilling i Dyrøy kommune. 4. Kommunestyrer støtter rådmannens forslag til intern struktur av kommunens enhet PLO. Ressursbehov avklares i forbindelse med budsjett 2014. 5. Kommunestyret registrerer at Dyrøy kommune har et godt utbygd totaltilbud for heldøgns pleie og omsorgstilbud. Høy andel institusjonsbeboere (40 %) og befolkningsframskrivinger gjør det nødvendig med planlegging av strukturendringer både i forhold til dagens behov og rundt 2020 for å tilpasse seg utviklingen.
6. Kommunestyret vedtar som oppfølging av rapporten at følgende investeringsplan gjennomføres for perioden 2014 2017/2020; - Strukturendringer: Totalt 8 sykehjemsplasser og 5 hybler (avdeling sør) omdefineres til omsorgsboliger/hybler med heldøgns pleie og omsorg. Arealbehov knyttet til etablering av dagsenter for hjemmeboende demente inngår i dette arbeidet. Dette gjennomføres ved renovering/ombygging innenfor dagens omsorgssenter. Prosjektet skjer i samsvar med gjeldende retningslinjer og godkjenning av Husbanken. Kommunens gjennomføring skjer i et nært samarbeid med tjenestens ansatte og husbanken. Plan og investeringsmidler innarbeides i forbindelse med budsjett 2014 og økonomiplanen 2014-17. - Utvidelse/nye plasser: Behov for flere heldøgns pleie og omsorgsplasser utsettes til senere i planperioden, men i rimelig tid før 2020. 7. OpOm ber administrasjonen redegjøre for status i prosjektet som omhandler nybygg av rehabiliteringsboliger. Denne redegjørelsen legges fram for kommunestyret i desembermøtet. PS 18/13 Godkjenning av lokal lønnspolitikk og retningslinjer for lokale forhandlinger 2014 og 2015 Rådmannens forslag til vedtak: Lokal lønnspolitikk og retningslinjer for lokale forhandlinger 2014 og 2015 godkjennes. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget - 28.11.2013 Randi Lillegård fremmet slikt endringsforslag: Stedfortreder for rådmannen gis en godtgjørelse. Setning side 17 strykes: Det er et lederansvar. Randi Lillegårds forslag ble enstemmig vedtatt. Enstemmig vedtatt som forslag til vedtak med endringer. Vedtak i Administrasjonsutvalget - 28.11.2013 Lokal lønnspolitikk og retningslinjer for lokale forhandlinger 2014 og 2015 godkjennes. Med slike endringer: Stedfortreder for rådmannen gis en godtgjørelse. Setning side 17 strykes: Det er et lederansvar