B Tilbudsregler 2007-05-24 Side 1 av 5
Innholdsliste 1 Lov og forskrift om offentlige anskaffelser...3 2 Endelig frist for mottak av tilbud (jf. 17-1c)...3 3 Bruk av tekniske spesifikasjoner (jf. 17-3)...3 4 Utlevering av konkurransegrunnlaget...3 5 Befaringer og konferanser...3 6 Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget (jf. 17-2)...3 7 Krav om skatteattest (jf. 17-14 og 3-3)...4 8 Krav om HMS-egenerklæring (jf. 17-15 og 3-4)...4 9 Tilbudets utforming (jf. 20-2)...4 10 Avvik fra konkurransegrunnlaget (jf. 20-3)...4 11 Alternative løsninger og rabatter (jf. 20-4)...5 12 Tilbudsåpning (jf. 20-7)...5 13 Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet (jf. 20-13d)...5 14 Tilbakemelding om firmakvalifisering og om hvem som skal tildeles kontrakt...5 15 Avslutning av konkurransen (jf. 22)...5 Side 2 av 5
1 Lov og forskrift om offentlige anskaffelser Lov om offentlige anskaffelser av 16.juli 1999, nr.69 med lov om endringer 30.juni 2006 nr.41, samt forskrift om offentlige anskaffelser av 7.april 2006, nr.402 med senere endringer gjelder. I tillegg gjelder reglene i pkt.2-15 under. -referansene i disse punktene er til forskrift om offentlige anskaffelser. 2 Endelig frist for mottak av tilbud (jf. 17-1c) Tilbud er rettidig levert dersom det er kommet fram til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. 3 Bruk av tekniske spesifikasjoner (jf. 17-3) Se kap. A3 pkt.5. NS3420 gjelder ikke. 4 Utlevering av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget distribueres/utleveres som beskrevet i kap. A3 pkt.10. 5 Befaringer og konferanser Befaringer og konferanser kan avholdes for å gi nærmere opplysninger om oppdraget. Til slike befaringer og konferanser innkalles samtlige som har fått tilgang til konkurransegrunnlaget. Befaringer og konferanser skal holdes i tilstrekkelig tid før tilbudsfristens utløp. Referater distribueres uten ugrunnet opphold til samtlige som har fått tilgang til konkurransegrunnlaget. 6 Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget (jf. 17-2) Det forutsettes at tilbyderen setter seg inn i forhold som kan ha betydning for kontraktsarbeidet og den måte arbeidet tenkes gjennomført på. Han kan ikke senere gjøre gjeldende forhold han burde blitt oppmerksom på. Dersom en tilbyder oppdager mangler eller uklarheter i konkurransegrunnlaget som har betydning for prissettingen eller tidsfrister, plikter han umiddelbart å varsle byggherren om dette. Alle utsendte endringer av konkurransegrunnlaget skal det tas hensyn til i tilbudet. Melding skal være gitt i rimelig tid, og senest 1 uke, før tilbudsfristens utløp. Side 3 av 5
7 Krav om skatteattest (jf. 17-14 og 3-3) Samtlige norske tilbydere skal framlegge skatteattest for mva. og skatteattest for skatt iht. 17-14. Tilsvarende skal samtlige utenlandske tilbydere med forretningsadresse i andre EØSland framlegge skatteattest for mva. og skatteattest for skatt. 17-14 gjelder tilsvarende. Dersom tilbyderens hjemstat ikke utsteder slike attester, kan de erstattes av en erklæring fra en retts- eller forvaltningsmyndighet i hjemstaten eller nåværende oppholdsstat. Attestene eller erklæringene skal enten utferdiges på norsk eller følges av norsk oversettelse utferdiget av statsautorisert translatør. Skatteattestene vedlegges tilbudet iht. kap. G1 i konkurransegrunnlaget. Entreprenøren skal kreve skatteattester i alle underliggende entrepriseforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdrag som overstiger en verdi på kr 100 000,- eks. mva. Brudd på entreprenørens plikt til å kreve skatteattester gir byggherren rett til å kreve at entreprenøren erstatter vedkommende firma med underentreprenør som kan framlegge skatteattester. Eventuelle økonomiske krav fra underentreprenører eller omkostninger for øvrig som følge av heving av avtaler med underentreprenører i denne forbindelse, skal bæres av entreprenøren. 8 Krav om HMS-egenerklæring (jf. 17-15 og 3-4) Samtlige leverandører skal framlegge HMS-egenerklæring iht. 17-15. Erklæringen skal være utformet på norsk. Skjema for HMS-egenerklæring inngår i konkurransegrunnlaget som kap. F pkt.13, og vedlegges tilbudet iht. kap. G1 i konkurransegrunnlaget. Entreprenøren skal kreve HMS-egenerklæring i alle underliggende entrepriseforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdrag som overstiger en verdi på kr 500 000,- eks. mva. Brudd på entreprenørens plikt til å kreve HMS-egenerklæring gir oppdragsgiver rett til å kreve at entreprenøren erstatter vedkommende firma med underentreprenør som kan fremlegge HMS-egenerklæring. Eventuelle økonomiske krav fra underentreprenører eller omkostninger for øvrig som følge av heving av avtaler med underentreprenører i denne forbindelse, skal bæres av entreprenøren. 9 Tilbudets utforming (jf. 20-2) Telefaks eller annen form for automatisk dokumentoverføring aksepteres ikke som tilbud. Ved uoverensstemmelse mellom det skriftlige tilbudet og elektronisk kopi av sidene G2-G6 (jf. kap. G1) gjelder det skriftlige tilbudet. 10 Avvik fra konkurransegrunnlaget (jf. 20-3) Evt. forbehold skal framgå uttrykkelig av tilbudsbrevet, og skal såvidt mulig prissettes. Forbehold som ikke er prissatt vil bli kostnadsmessig (evt. skjønnsmessig) vurdert av byggherren i forbindelse med valg av tilbud. Side 4 av 5
11 Alternative løsninger og rabatter (jf. 20-4) Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud eller tilbud om rabatt på dette oppdraget på vilkår om at tilbyder også tildeles andre kontrakter 12 Tilbudsåpning (jf. 20-7) Tilbudsåpning skjer i møte som ledes av byggherren eller hans representant. Samtlige tilbydere har adgang til møtet. Fra hvert tilbud som åpnes, oppleses tilbyderens navn og tilbudets totalsum. Det føres møteprotokoll hvor de samme data innføres. Avskrift av den fullstendige protokoll sendes samtlige tilbydere innen 6 dager etter tilbudsåpningen. Dersom kontrollregning gir større endringer av tilbudssummen, kan også den korrigerte protokoll sendes ut. 13 Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet (jf. 20-13d) Opplysninger fra tilbyder om at NS3430 legges til grunn for tilbudet, forstår byggherren som en bekreftelse på at NS3430 gjelder inklusive endringer (E) og administrative bestemmelser (A), jf. kap. C. Tas forbehold mot endringer (E) eller administrative bestemmelser (A) i kap. C, eller tilbudsreglene, vil dette normalt føre til avvisning av tilbudet. 14 Tilbakemelding om firmakvalifisering og om hvem som skal tildeles kontrakt Når byggherren har foretatt firmakvalifisering etter kap. F, vil byggherren så snart som mulig etter at anbudskonkurransen er avgjort, gi tilbakemelding til den enkelte tilbyder om hvordan han er vurdert. Alle tilbydere vil få tilsendt en begrunnet beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt og med en angitt frist til å klage. 15 Avslutning av konkurransen (jf. 22) Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. Side 5 av 5