Referat Generalforsamling VÅR 2017 Dato: 08.03.2017 Sted: Aud. 1, BI Bergen Tid: 14:30 Forord 1
Generalforsamlingen tar opp saker av strategisk karakter for studentsamfunnet, både fremmet av BIS-ledelsen, undergrupper, komitéer og alle andre studenter som er medlemmer av organisasjonen BIS. Generalforsamlingen tar opp saker som er sendt inn innen angitt tidsfrist i forhold til BIS sine vedtekter. Denne våren er fristen satt til 27.02.2017 kl. 14:00. Behandlingssaker vil behandles i forhold til endringsforslag som enten står i sakspapirene eller blir meldt inn til ordstyrer på Generalforsamlingen. Endringsforslag som meldes inn på Generalforsamling må meldes inn før saken tas opp, noe som ordstyrer vil oppfordre til i forkant av hver sak. Dette krever at deltakerne setter seg inn i sakspapirene. Vi ønsker at alle deltar på Generalforsamling slik at vi har best mulig grunnlag til å foreta vedtak. Det er her du har mulighet til å fremme dine meninger! Generalforsamlingen er alle BIS-medlemmer sitt forum! Vedtak som fattes på Generalforsamling skal følges. Generalforsamlingen avsluttes som vanlig med After GF Party Da gjenstår kun å ønske alle hjertelig velkommen! på Rederiet. Med vennlig hilsen BIS-ledelsen 2016/2017: Leder: Hegdal, Fredrik Knutsen Økonomiansvarlig: Gjersøe, Cecilie Tiedemann Prosjektkoordniator Windsland, Vidar Fagansvarlig: Tokheim, Robert Marked- og næringslivsansvarlig: Fjelltveit, Lars-Håkon Kommunikasjonsansvarlig: Darabi, Bahar Internansvarlig Varner, Byron Eksternansvarlig Holm, Alice Beate HR Jaber, Josef HR: Kolstad, Øyvind HR: Brundtland, Christian 2
Innholdsfortegnelse Forretningsorden for Generalforsamling Vedtekter angående Generalforsamling i BIS Sak 1: Behandling/Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden Sak 2: Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps Sak 3: Saker til eventuelt Sak 4: Behandling/Godkjenning av referat Sak 5: Orientering/ Ledelsens redegjørelser Sak 6: Behandling/Regnskap/Økonomi Sak 7: Behandling/Budsjett/Økonomi Sak 8: Orientering/ Styrets virke Sak 9: Behandling/ Revidering av vedtekter Sak 10: Behandling/ Fullmakt til det sittende styret til å konstituere eventuelle manglende tillitsverv Sak 11: Behandling/Valg av nye verv Sak 12: Eventueltsaker Vedlegg: Vedlegg 1 Referat Generalforsamling Høst 2016 Vedlegg 2 Redegjørelse fra Ledelsen ved BIS Bergen 2016/2017 Vedlegg 3 Regnskap for høsten 2016 Vedlegg 4 Regnskap for 2016 Vedlegg 5 Budsjett for høsten 2017 Vedlegg 6 Lokale vedtekter forslag 3
Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn, avdeling Bergen 1. Adgang til Generalforsamling har alle medlemmer av BIS Bergen, personer som ledelsen innbyr og revisor. 2. Talerett har alle personer nevnt i pkt.1. Forslagsrett og stemmerett har alle tilstedeværende medlemmer av BIS Bergen. 3. Generalforsamlingen skal velge ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 4. Mistillit til forsamlingens ordstyrer kan fremsettes på ethvert tidspunkt. I så tilfelle overtar leder BIS Bergen som ordstyrer inntil ny forhandlingsledelse er oppnådd. 5. Man tegner seg til innlegg ved å strekke arm og pekefinger i luften. Replikk tegnes kun til innlegg, og da ved å strekke peke- og langfinger i luften. 6. Innlegg har en begrenset taletid oppad til tre -3- minutter. Redegjørelser og saksfremleggelse kan imidlertid bli tilegnet utvidet tid, med generalforsamlingens godkjennelse. 7. Det gis to -2- replikker til hvert innlegg, á to -2- minutter, samt en -1- svarreplikk. 8. Når ordstyrer i samråd med generalforsamlingen finner at alle argumenter er fremlagt, settes strek. Alle forslag skal være skriftlig fremlagt i undertegnet stand før strek, for å bli referert fra dirigentbordet. Opphevelse av strek kan vedtas med absolutt flertall fra den stemmeberettigede del av forsamlingen. 9. Saksopplysninger fra dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden gis øyeblikkelig, om enn uten avbrytelse av pågående fremstilling. 10. Forslag til øyeblikkelig avbrytelse kan fremmes med, og vedtas av 2/3 flertall. 11. Realitetsforslag kan ikke fremmes etter at strek er satt. 12. Benkeforslag kan fremmes med 2/3 oppslutning blant de stemmeberettigede. 13. Vedtak kan ikke fremmes etter at strek er satt. 14. Ved votering skal dørene være lukket 15. Votering foregår ved håndsopprekning dersom ikke annet er ønsket fra salen. Personvalg skal foregå skriftlig. 16. Alle avgjørelser treffes ved absolutt flertall dersom ikke annet er spesifisert i vedtekter eller forretningsorden. 17. Beregningsgrunnlaget for vedtak er alle til enhver tid stemmeberettigede oppmøte. Blanke stemmer inkluderes i beregningsgrunnlaget. Ved møters begynnelse vil det gjennom loddtrekning bestemmes en delegat som får ekstra stemme. Denne skal brukes ved stemmelikhet, men kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv. Grunnleggende stemmedefinisjoner er: 4
a) Med absolutt flertall menes minimum halvparten av de stemmeberettigedes gunst og stemmemessige overvekt. b) Med simpelt flertall menes oppnådd minimum en -1- stemmes overvekt. 18. Personlige angrep, usømmelig ordbruk og berusede personer tiltales av ordstyrer. Ved gjentatte forsømmelser kan ordstyrer kreve bortvisning. 5
Vedtekter angående Generalforsamling i BIS Hentet fra BIS sine vedtekter: Kapittel 4: Organisasjon 4-1 Generalforsamling 4-1-1 Generalforsamlingen er BIS LA sitt høyeste organ. 4-1-2 Generalforsamlingen avholdes to -2- ganger i året, lagt til vår- og høstsemesteret. 4-1-3 Generalforsamlingen trekker opp de prinsipielle og strategiske retningslinjene for BIS LA sin virksomhet. 4-1-4 Styret og Generalforsamlingen kan invitere personer til Generalforsamling med observatørstatus dersom dette er ønskelig. 4-1-5 Innkalling til Generalforsamling skal bekjentgjøres senest to -2- uker før møtestart. Styret er ansvarlig for innkallingen. Godkjent innkalling er publisering på hjemmesiden, samt hensiktsmessig intern markedsføring av datoen. 4-1-6 Saker som ønskes behandlet på Generalforsamlingen må være styret i hende senest 9 dager før Generalforsamlingen. 4-1-7 Sakspapirer skal være tilgjengelig for studentene senest én -1- uke før møtestart, herunder skal de ligge tilgjengelig på hjemmesiden. Alternativt kan sakspapirene foreligge i papirformat på en tilgjengelig og naturlig plass, for eksempel utenfor studentforeningens hovedkontor. 4-1-8 Stemmeberettigede ved BIS LAs Generalforsamling er kun organisasjonens medlemmer som er definert i vedtektene 3-1-1. 4-1-9 Generalforsamling som er innkalt i henhold til vedtektene 4-1-5 er beslutningsdyktig med det antall stemmeberettigede som møter opp. 4-1-10 Referat skal være tilgjengelig, på hjemmesiden, for medlemmene senest to -2- uker etter Generalforsamlingen. 4-1-11 Generalforsamling skal tre sammen senest ti -10- uker etter semesterstart. 4-2 Generalforsamlings generelle oppgaver 6
4-2-1 Dagsorden for Generalforsamling skal inneholde: 1. Godkjenning av innkallelse, dagsorden og forretningsorden 2. Valg av ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 3. Oppføring av saker til eventuelt. 4. Godkjenning av referat fra forrige Generalforsamling. 5. Godkjenning av statusrapport fra styret/ledelsen 6. Eventuelle endringer i BIS LA sine lokale vedtekter, retningslinjer og stillingsinstrukser. 7. Saker fra styret og BIS LA sine medlemmer. 8. Behandling og godkjenning av revidert regnskap med revisors anmerkning for siste periode. 9. Behandling og godkjenning av budsjett for inneværende og kommende periode. 10. Presentasjon av kandidater til tillitsverv. 11. Innstilling fra valgkomiteen. 12. Valg av eventuelt ledige tillitsverv i Ledelsen og HR-komitéen i BIS: Leder, Økonomiansvarlig, Fagansvarlig, Marked- og næringslivansvarlig, Pr- og kommunikasjonsansvarlig, Prosjektkoordinator, Eksternansvarlig, Internansvarlig og HR. 4-2-2 Høst: Tillitsvalgte har funksjonstid ett -1- år fra høstens Generalforsamling sin slutt og/eller fram til neste Generalforsamling i høstsemesteret. 4-2-3 Ved Høstens Generalforsamling skal man: - Godkjenne regnskap for 1.halvår i inneværende år - Godkjenne budsjett for høstsemesteret 4-2-4 Vår : Tillitsvalgte valgt på vårens Generalforsamling har funksjonstid fra 01.07 30.06. 4-2-5 Ved vårens Generalforsamling skal man: - Godkjenne årsregnskap for foregående kalenderår. Dette skal godkjennes av regskapskyndig person, fortrinnsvis offentlig godkjent revisor eller en autorisert renskapsfører. - Revisjonsrapport for foregående kalenderår, fremlegges for godkjenning - Godkjenne budsjettet for hovedkontoen for vårens semester - Statusrapport for inneværende vårsemester fremlegges. Dette kan være en del av Leders årsrapport/redegjørelse. 4-5 Ekstraordinær generalforsamling 4-5-1 Ekstraordinær Generalforsamling kan innkalles ved: 2/3 flertall i et fulltallig styre, eller når minst ti - 10 - prosent av medlemmene ønsker det. 4-5-2 Innkalling til ekstraordinær Generalforsamling skal bekjentgjøres senest én -1- uke før møtedato. 7
4-5-3 Sakspapirer til ekstraordinær Generalforsamling skal foreligge minst to -2- dager før møtedato. 4-5-4 Stemmeberettigelse og beslutningsdyktighet ved ekstraordinær Generalforsamling er som nevnt i vedtektene 4-1-9 og 4-1-10. 8
Saker Sak 1: Behandling/ Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden Forslagsstiller: Ledelsen i BIS Bergen v/ Leder Bakgrunn: Leder orienterer om de ulike delene Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner innkallelse, dagsorden og forretningsorden. Innkallelse, dagsorden og forretningsorden ble vedtatt uten merknader. Sak 2: Behandling/ Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps Forslagsstiller: Ledelsen i BIS Bergen v/ Leder Bakgrunn: Generalforsamling gjennomføres med en person som ordstyrer. Vedkommende har ansvaret for at orden underveis sammen med bisitter. Generalforsamling refereres av oppnevnt referent. Det skal oppnevnes to tilfeldige personer i salen til å våre tellekorps og en tilfeldig person til å ha dobbeltstemme. Tellekorpset skal kontrollere at stemming går riktig for seg og dobbeltstemmen er gitt i tilfelle stemmelikhet. Forslag til vedtak: Følgende forslag godkjennes: Tina Elise Beisland som ordstyrer. Magnus Kvalvågnes Heir som bisitter. PR & kommunikasjon og Eksternansvarlig som referent. Forslag godkjennes Sak 3: Saker til eventuelt Saker til eventuelt noteres nå og tas opp til slutt. Eventueltsaker er saker som ikke er meldt inn innen angitt tidsfrist. Sakene vil bli behandlet under Sak 12. Sakes til eventuelt kan ikke godkjennes av Generalforsamling og er derfor kun til diskusjon eller orientering. Sak 4: Behandling/ Godkjenning av referat Forslagsstiller: Leder i BIS Bergen v/ Leder Bakgrunn: Referat fra Generalforsamling 2016 Høst 9
Vedlegg: Referat 2016 Høst Forslag til vedtak: Godkjenner referat fra Generalforsamling 2016 Høst. Forslag godkjennes Sak 5: Behandling/ Redegjørelse fra BIS Bergen styret og ledelsen. Forslagsstiller: Ledelsen i BIS Bergen v/ Leder Bakgrunn: Hvert medlem fra ledelsen har skrevet sin redegjørelse, og disse gjengis i korthet i plenum. Vedlegg: Redegjørelser Ledelsen Leder ved BIS Bergen Fredrik Knutsen Hegdal. Økonomiansvarlig ved BIS Bergen Cecilie Tiedemann Gjersøe. Marked og næringslivsansvarlig ved BIS Bergen Lars-Håkon Fjelltveit. Kommunikasjonsansvarlig ved BIS Bergen Bahar Darabi. Fagansvarlig ved BIS Bergen Robert Tokheim. Internansvarlig ved BIS Bergen Byron Verner. Eksternansvarlig ved BIS Bergen Alice Beate Holm. Prosjektkoordinator ved BIS Bergen - Vidar Windsland HR- ansvarlig ved BIS Bergen Josef Jaber, Christian Brundtland, Øyvind Kolstad. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner ledelsen sine redegjørelser. Ledelsen redegjør året som har gått og henviser til sin redegjørelse som ligger i et vedlegg under feltet Generalforsamling Forslag godkjennes Sak 6: Behandling/ Regnskap/Økonomi Forslagsstiller: BIS Bergen ledelsen v/ Økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig har utarbeidet regnskapet til studentforeningen for 2016 og 10
det presenteres på vegne av ledelsen for generalforsamlingen. Vedlegg: «Årsregnskap» Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskapet for 2016. Økonomiansvarlig orienterer årsregnskapet på powerpoint for alle tilskuere og går gjennom postene og begrunner driftskostnadene og fordelingen av kostnadene til alle undergrupper, utvalg og prosjektgrupper Nr 43: Når det står driftsinntekter er det inkludert sponsorer og velferdstinget? Økonomiansvarlig: Ja, det er alle inntektene vi har her er en driftskostnad. Forslag godkjennes Sak 7: Behandling/ Budsjett/Økonomi Forslagsstiller: BIS Bergen ledelsen v/ Økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjett for 2017 Høst. Vedlegg: «budsjett» Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenne budsjettet for 2017 Høst. Økonomiansvarlig orienterer budsjettet. Nr 119: Har BI seilbåt? Økonomiansvarlig: Ja, den ble dessverre ikke tatt godt nok vare på Saksopplysning nr 1: Seilbåten har vi hatt siden 2013, prinsippet med å ha en seilbåt er kult, men det er avhengig av at folk bruker tid på det. Det har ikke vært noe interesse blant studentene. Den har ikke noe verdi lengre. Vi skal gi den bort gratis til redningsselskapet som de kan bruke den til redningstreninger. Forslag godkjennes Sak 8 - Orienteringssak: Styrets virke Forslagsstiller : Styret v/styreleder Niklas Bråthe. Bakgrunn : Styret i BI Studentsamfunn har ansvaret for alle tre campusene på utsiden av Oslo, altså Stavanger, Bergen og Trondheim. Styreleder orienterer om styrets oppbygning, virke, økonomi og organisasjonens generelle tilstand. Økonomiansvarlig i styret Magnus orienterer om styrets virke 11
Sak 9: Behandling/ Revidering av lokale vedtekter ved BI Bergen. Forslagsstiller: Ledelsen v/ HR. Vedlegg: «Lokale vedtekter forslag» Bakgrunn : Grunnet en gjennomgang av lokale vedtekter ønskes det å implementere nye og samtidig fjerne deler av dagens vedtekter. HR orienterer videre. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godtar vedtektsendringer. Vedtektsendringen ble godkjent. Sak 10: Behandling/ Fullmakt til den sittende ledelsen om å konstituere eventuelle manglende tillitsverv Forslagsstiller: Ledelsen i BIS Bergen v/ HR Bakgrunn: Styret kan med Generalforsamlingens tillatelse konstituere de tillitsverv man ikke greier å få valgt ved Generalforsamlingen. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir det sittende styret fullmakt til å konstituere manglende tillitsverv. Godkjendt Sak 11: Behandling/ Valg av ledige tillitsverv Forslagsstiller: Ledelsen i BIS Bergen v/ HR Bakgrunn: Det skal settes nye personer i tillitsvervene i Ledelsen. Vervene blir presentert, innstilt og stemt over i følgende rekkefølge: - Leder -Økonomiansvarlig -Fagansvarlig - Marked- og næringslivsansvarlig - Eksternansvarlig - Internansvarlig - PR- og kommunikasjonsansvarlig - Prosjektkoordinator - HR Forslag til vedtak: Generalforsamlingen følger innstillingen. 12
Tellekorps: Delegat 130 og 16. Det er 156 stemmeberettigede i salen. Leder: HR har invitert og innstilt Robert Tokheim Robert forteller at han vil bidra til større engasjement blant studentene, da det har vært synkende engasjement på campus. Han vil også jobbe for bedre kommunikasjon. Han har et håp om at BI studentsamfunn kommer til å løfte seg enormt. Nye studenter skal velge BI på grunn av det gode studentmiljøet. Delegat 13: Hvordan vil du engasjere flere studenter? Robert svarer: Du må fortelle de at du får venner og har det mye gøyere når du engasjerer deg. Informasjon er nøkkelen. Delegart 1: Hvordan vil du forbedre kommunikasjonen? Robet svarer: Tettere dialog med de engasjerte. Ledermøtene er veldig effektive, og man minimerer skillet mellom ledelsen og de engasjerte. Bli flinkere til å møte de nye studentene i gangene, i begynnelsen av Delegat 94: Hvordan vil du takle upopulære avgjørelser? Robert svarer: Har hatt flere utfordringer tidligere som jeg har mestret. Delegat 13: Hva vil du gjøre annerledes enn Fredrik? Robert svarer: Må sette klarere krav for hva som forventes av ledelsen. Organisasjonen skal driftes profesjonelt. Delegat 1: Du er glad i lavterskelstilbud, hva planer har du om Rederiet og skape et samlingspunkt? Robert svarer: det skal være et sentrum, det skal være et naturlig sted å komme for studentene. Jeg har etterspurt lavterskelstilbudet, da det er en fin måte å bli kjent med andre. Hvis man er flinkere til å skape trykk i studentorganisasjonen, så kan man ha hyppigere arrangement. HR leser opp sin begrunnelse for innstilling. HR innstiller Robert Tokheim. Økonomiansvarlig HR har valgt å ikke invitere noen til å holde appell. Fagansvarlig HR har valgt å invitere en kandidat, Finn Kristian Kraakenes. Finn forteller at han ønsker å effektivisere fagutvalget. Han vil at nestleder skal få flere arbeidsoppgaver, man skal forbedre informasjon fra administrasjon til studenter, øke lavterskeltilbud for studentmassen. I tillegg til bedre informasjonsflyt fra Campus Nydalen. Ønsker å jobbe videre med saken om kontinuasjonseksamen. Delegat 6: Har du noen tanker om hvordan du kan engasjere klasserepresentantene? 13
Finn svarer: Se på hva som engasjerer hver enkelt, og jobbe deretter. Delegat 3: Hva vil du gjøre for eiendomsmeglingslinja? Finn svarer: Vi er hele tiden under trykk for teknologi, og er en utsatt bransje - vi må fremme at vi er sinnsykt dyktig faglig. Delegat 18: Du sa at du ikke ville være like aktiv når det kommer til sakspapir, syns ikke du det er viktig å engasjere deg i fagutvalget? Finn svarer: Jeg vil engasjere meg, men ikke sitte og skrive selve sakspapirene. Kan bruke tiden mer effektivt. Delegat 4: Har du noen egenskaper ved deg selv som gjør at du passer til vervet? Finn svarer: Jeg er fryktelig kreativ og løsningsorientert. Delegat 1: Du nevner igjen kommunikasjon, hvilken informasjon mener du mangler til studentene? Er du ikke redd for at det skal bli for mye? Finn svarer: Har hatt en sak med internasjonal markedsføring, der de ikke vet hvor de kan studere. Trenger info fra folk som har gått der, forelesere osv. Delegat 66: Hvordan skal du klare å skille mellom party-finn og fagansvarlig-finn? Finn svarer: Jeg kan være veldig autoritær, men jeg liker ikke skrike. Du skjønner når jeg er fagansvarlig-finn. Delegat 24: Du jobber jo i tillegg, får du tid til alt? Finn svarer: Jeg har pratet mye med nåværende fagansvarlig, det handler om å prioritere. HR leser opp begrunnelse for sin innstilling. HR innstiller Finn Kristian Kraakenes. Markeds- og næringslivsansvarlig HR har invitert tre kandidater. Stine Hagen Sætre Stine forteller om sin relevante bakgrunn, og sier hun vil ta vervet på strak arm. Hun har innsikt i arbeidet MU og NU gjør. Hun ønsker å legge fokus på å ta smarte valg, og inngå smarte avtaler som vil skape inntekter på lang sikt. Delegat 13: Hvilke avtaler vil du skaffe? Stine svarer: Jeg vil gå gjennom alle avtalene og se hvilke som er nyttige og ikke. Delegat 20: Hvordan føler du formidlingen om avtalene er ut til studentene? Stine svarer: det har ikke blitt godt nok informert, jeg vil fortsette på arbeidet som allerede er i gang. Delegat 1: Er det noen rollekonflikter, siden du jobber for en bank? Tenker på DNB og Sparebank1. Stine svarer: jeg tror ikke det blir noe problem. Jeg vil være profesjonell. 14
Delegat 90: Hvordan kan du videreutvikle markedsutvalget? Få de mer synlige? Stine svarer: Jeg sitter på mye kompetanse på hvordan man skal tilnærme seg bedrifter. Jeg vil være en trygg samarbeidspartner og gi råd. Delegat 3: Hvordan vil du synliggjøre avtalene bedre? Stine svarer: Må jobbes mer med. Det blir jobbet med en app, og det er kjempesmart! Delegat 6: Hvilken posisjon tar du en gruppesammensetning? Stine svarer: Jeg tar raskt ansvar. Jeg er god på teamwork, men også flink å jobbe selvstendig. Delegat 1: Hva er de største fordelene og utfordringene med MANA? Stine svarer: Det er veldig nytt. Jeg tror det er viktig å ha en god dialog med MU og NU. Jeg vet hvordan utvalget bør drives, og det kan jeg ta med meg videre. Delegat 21: Har du noen strategier for å få i gang nye avtaler? Stine svarer: punkt nummer 1 er å tenke langsiktig. Bruke nettverket som allerede finnes på skolen. NU og MU har et enormt nettverk som vi må utnytte. Sondre Naarvik Sondre forteller om sin relevante erfaring og kompetanse. Salg og forhandlinger interesserer meg mye. Det å påvirke mennesker er veldig artig, og jeg vil gjerne opparbeide meg kompetanse innenfor fagfeltet. Jeg vil at næringslivet skal se på BI studenter som engasjerte og kompetente. Jeg vil kjøre i gang en spørreundersøkelse for å kartlegge deres behov, og jobbe for bedre kommunikasjon. Delegat 13: Har du sett for deg noen gode avtaler du kan få gjennom for BIS? Sondre svarer: Jeg har tenkt på FRAM, Nextgentel, Starbucks, Wasteland, også se på utelivsaktører. Delegat 6: Hvilken posisjon ville du tatt i en ledelse? Sondre svarer: gledesspreder, tar ordet om ingen andre tør Delegat 89: Hvis du får nei, hvordan takler du det? Sondre svarer: tenke gjennom hvorfor jeg får nei, også jobbe derfra og ta det med meg til videre forhandlinger. Delegat 84: Hva ville du endret på? Sondre svarer: fornøyd med Sumo og Los Tacos, kanskje endret på Kristiania Taxi Delegat 185: Hva er de største utfordringene dine som person? Sondre svarer: jeg kan være litt konfliktsky Deleagt 1: Har du noen konkrete tanker om hvordan man kan informere studentene om avtalene? Sondre svarer: ha markedskvelder, samarbeid med blokk MAGASIN 15
Delegat 13: Klarer du å være en god veileder for MU og NU? Sondre svarer: ja, absolutt! Det skal ikke være noen utfordring. Delegat 20: Du får tilbakemeldinger om at avtaler ikke fungerer, hva ville du gjort? Sondre svarer: Ta kontakt med de vi har avtale med Kjetil Falsnes Kjetil orienterer om motivasjonen til å søke dette vervet. Hobby og interesser som er innenfor markedsføring, erfaring med salg og som selger på ulike plattform som Finn, Amazon og Ebay. Har stor interesse for å bidra til studentsamfunnet på BI. Har et ønske med vervet om å få så mange av studentene som mulig klar over markedsavtalene vi kan tilby til studentene. Vil fungere som en mellommann, først samle interesse for avtaler fra studentene og ut til næringslivet. Vil sørge for at begge gruppene kan fungere som en sammensveiset gruppe og arbeide mot felles mål. Delegat 6: hva mener du er det viktigste i ditt verv, er det å få masse markedsstøtte eller gode samarbeidsavtaler som BI studenter bruker? Kjetil svarer: Jeg tenker kapital først, samtidig er jeg personlig fornøyd med avtalene BIS har nå. Jeg tenker vedlikehold, og få informasjon om avtalene. Delegat 24: Vil du ikke gå inn i nye avtaler? Kjetil svarer: Jeg vil konstant ville nye bedrifter, samtidig som jeg har lyst til å utvide horisonten. Delegat 6: Nye ideer til nye samarbeidsavtaler? Kjetil svarer: Det kommer når det kommer. Delegat 13: Det kommer ny linje på BI, har du tenkt over hvilke avtaler som kan passe til de? Kjetil svarer: Jeg har ikke tenkt noe over at det skal tilby noe mer press, jeg tror det skal gå fint. HR orienterer om innstilling. Kandidaten de har valgt å innstille er: Stine Hagen Sætre Eksternansvarlig, HR har kun invitert én, Thomas Sørensen Thomas takker HR for invitasjonen. Thomas er med i Studentpolitisk Utvalg, som medlem av SPU har han arbeidet tett på med nåværende Eksternansvarlige, Alice, og vært med på arrangementer og fått erfaring der. Har ikke tidligere erfaring, men all interesse for politikk har økt betraktelig dette året her. Føler at han sitter erfaring som kommer godt med i dette vervet. Vært med på å lage strategidokument. Har planer om å gjøre SPU mer effektivt, bistå BISI med retten til støtte, pushe opp mot leder i VT for sakene som han brenner for. 16
Delegat 6: det er stortingsvalg til høsten, tror du dere skal gjøre noe ut av det? Thomas svarer: Ja vi håper på det, problemet er at i høsten er alt fullbooket, men til våren kan jeg se hva jeg får til men jeg kan ikke love noe Delegat 5: Du skal sitte i en ledelse, hvilken rolle tar du i team? Thomas svarer: reflektert, mine meninger skal bli hørt, alt skal diskuteres og man skal ikke glemme noe eller noen. Jeg er den personen som kommer med flere innfallsvinkler, jeg er ganske munter og jeg tar ansvar hvis det trengs. Delegat 44: Har du noen hjertesaker? Thomas svarer: Seksuell helse, det er viktig, for øyeblikket er jeg personlig veldig for kjøttfri mandag, og en miljøbevisst sak, øke stipendet. Delegat 5: Viktig del av å drive politikk er relasjonsbygging, har du noen planer om hvordan du kan bygge relasjoner med andre skolene? Thomas svarer: Ja, jeg kjenner noen som sitter i disse lederstillingene på ulike skoler, så jeg tror vi kan ut ifra det få til et godt samarbeid. HR orienterer om innstilling, kandidaten de har valgt å innstille: Thomas Sørensen HR har valgt å invitere 2 kandidater til internkoordinator, Shafrin Zaman og Ingelin Hoff Ingelin takker HR for invitasjonen. Vært engasjert siden hun var 15, som blant annet idrettslærer, ansvar for å gjennomføre ulike aktiviteter fra 6 til 14 år, veldig viktig å stått frem som et godt forbildet. Siden høsten 2016 har jeg vært undergruppeansvarlig, jobbet tett med internkoordinator Byron, dette har gitt hun et godt innblikk i vervet og motivert for å søke. Ingelin liker å ta ansvar, og at de rundt henne skal ha det bra. Samtidig er hun strukturert, liker å jobbe med andre mennesker, ikke minst at studentene skal få de aktivitetene de har interesse for å ha. Sette i gang en undersøkelse for hva det er interesse for på skolen. Lyst til å jobbe for at studentene skal få en optimal studenthverdag. Prøver å gjøre det hun kan for at alle skal få et tilbud Delegat 1: Du sa du ønsket å ta undersøkelser om hva som er bra og ikke bra, hva synes du er bra og ikke bra? Ingelin svarer: Det som er bra er at dette året har det blitt startet opp mange forskjellige idrettslag som jeg vil trekke frem som noe bra Delegat 90: Hvordan vil du videreutvikle idretten på skolen? Ingelin svarer: Jeg har lyst at de som har lyst til å være en del av idretten skal få være det, dersom det er mulig å ha flere lag er det en mulighet, vil at folk skal kunne ha mulighet til å delta på det de vil, vil egentlig vedlikeholde det som er i dag Delegat 6: Det har vært synkende oppmøte på arrangementer, har du tanker om hvordan 17
det kan forbedres? Ingelin svarer: Det er det jeg har tenkt med undersøkelsen, og se hva folk er på utkikk etter, og få folk til å delta mer på arrangementer på skolen Delegat 1: Hva er det viktigste som du må ha med deg når du sitter som internkoordinator? Ingelin svarer: At du er engasjert Delegat 161: Hvilke egenskaper som du har som undergruppeansvarlig, som du kan ta med deg videre til internkoordinator? Ingelin svarer: At jeg har fått jobbet strukturert og sammen med mange forskjellige folk Delegat 13: Hva ville du ha gjort annerledes enn nåværende internkoordinator? Ingelin svarer: Jeg vil fortsette med å gjøre det som er blitt gjort til i dag Neste kandidat er Shafrin Zaman Shafrin har vært med i BIS entertainment, fadderstyret 2016, og er organisasjonsansvarlig i BIS sentralt. Motivasjonen bak å søke er at hun har vært med i en stabsfunksjon, undergruppe og idrettslag. Å ha den innsikten har kommet godt med til å søke denne stillingen. Shafrin ønsker å øke engasjementet rundt arrangementer på skolen. Vedlikeholde lavterskeltilbudene, fortsette med quizkveld Delegat 1: Hva er de viktigste funksjonene som IK? Shafrin svarer: at du har god oversikt, hva som skjer til enhver tid og ha en god dialog Delegat 6: Det har vært vanskelig å få folk til å møte opp på arrangementer, har du noen tiltak? Shafrin svarer: det har med promotering å gjøre, dessverre kommer arrangementene for sent ut på sosiale medier og der vil jeg ta tak Delegat 5: Hvordan tenker du å jobbe mot idretten? Shafrin svarer: BISI styret styrer mye med idretten så det er viktig å ha tillit til de, og hjelpe dem med å starte opp en undergruppe Delegat 9: Du vil jobbe tett med SU og BISI, hvordan holder du fatt for å være leder for de to? Shafrin svarer: de har to ledere der, jeg vil ha mye tillit til de og hvis de trenger hjelp til noe så stiller jeg opp Delegat 161: Du snakker om kommunikasjon og øke promoteringen før arrangementene? Shafrin svarer: alle får det ikke med seg, de fleste må få det inn med en teskje HR orienterer om innstilling, kandidaten de har valgt å innstille er: Shafrin Zaman PR & kommunikasjonsansvarlig, HR har kun valgt å invitere én kandidat: Alfred Molvik Alfred har tidligere erfaring som å fotografert BIS entertainment, og vært med i 18
prosjektgruppen. Brenner for å ta bilder, er med i kommunikasjonsutvalget som fotograf og har tatt bilder av de aller fleste arrangementene på skolen. Vært fotograf i undergruppen Slippen og deretter Blokk. Har et stort ønske om å fortsette med det har han arbeidet med i disse to undergruppene/utvalga. Motivasjonen bak å søke er at han har høy arbeidsmoral, stor motivasjon for å få til et bra resultat som mulig. Han liker å tenke kreativt, være løsningsorientert, han liker å ta initiativ, og et stort ønske om å at hele s Delegat 140: Vil kommunikasjonen være på svensk? Alfred svarer: Det er ikke det som det største problemet, så lenge budskapet kommer ut og er mottakelig, det er det som betyr noe. Delegat 33: Hvordan behersker du det norske språket i henhold til å skrive på hjemmesiden? Alfred svarer: Det skal ikke bli så vanskelig, det kommer til å være forståelig Delegat 90: I forhold til nettsiden, har du noen tanker om hvordan du kan oppnå større publikum? Alfred svarer: Ja, vi har blant annet jobbet mye med bilder og tekst på Kommunikasjonsutvalget, men jeg kunne tenkt meg jobbet mye med film for å fått et større publikum Delegat 137: Hva synes du om at blokk ikke skriver om arrangementer som skjer på skolen? Alfred svarer: blokk er et magasin av studenter for studenter, folk har som regel lite lyst som skjer på skolen og diverse forelesninger, vi hadde veldig stor suksess med tabu, folk ville lese den og vi har klart å engasjere studenter på en annen måte enn før. Hvis du vil ha informasjon om det som skjer på skolen kan du lese det på andre sosiale plattformer enn magasinet. Delegat 5: Vi har styremøte ganske hyppig, der vil jo du skrive referat, har du noen tanker om hvordan studentene kan få informasjonen? Alfred svarer: Kan få ut budskapet på flere ulike sosiale medier, så lenge folk får med seg budskapet HR orienterer om innstilling, kandidaten de har valgt å innstille: Alfred Molvik Prosjektkoordinator, HR har valgt å invitere to kandidater, Tora Sandsven og Fredrik Neewman Tora takker HR for invitasjonen. Engasjert student, begynte som styremedlem i linjeforeningen Retail Management, i år 2016/2017 har hun vært nestleder i RM, er engasjert i BIS entertainment og roklubben. Det er to ting hun vil fokusere på er verdi og organisering. Prosjekt er avhengig av å ha budsjett, gode rammer og skape et godt produkt. Tora sitter med egenskaper som kommer godt med vervet, og mener hun har god personlig erfaring. Delegat 157: Du vil ha ansvar for alle prosjektgruppene, føler du at du har god nok innsikt i de i dag? 19
Tora svarer: Jeg har ikke nok innsyn i alle, jeg har bare vært med i entertainment, men det stopper meg ikke å gjøre en god jobb, jeg er veldig engasjert og et organisering menneske. Delegat 6: Hva kan du bidra med i ledelsen? Tora svarer: Jeg vil bidra med positivitet, bidra med god stemning og et godt samarbeidsevne. Delegat 90: Det er mange av prosjektene som har ledere med sterke personligheter, hvordan vil du jobbe med de? Tora svarer: Det handler om å samarbeide på best mulig måte og jeg har en god omstillingsevne, men jeg tror det gjelder å ha en god dialog hele tiden Fredrik Neewman Fredrik takker HR for invitasjonen. Motivasjonen bak å søke er å hatt en fot innenfor BIS vinterlekene, bidratt til promotering og koordinering med informasjon mellom de tre skolene. Etter å ha vært med på vinterlekene ønsket han bredere aspekter, vil bruke sin stilling som PK til å gjøre en god jobb. Er tilpasningsdyktig. Brenner for skolen og brenner for studentene. Kommer til å gjøre sitt beste for å finne de mest engasjerte til disse stillingene han skal ha overordnet ansvar for. Delegat 90: Du sitter nå som arrangementansvarlig i fadderstyre, hvordan vil du takle det samtidig som å ha overordnet ansvar for fadderuken som PK? Fredrik svarer: Å gå inn i stillingen med et objektiv syn er målet mitt, ser ikke på det som et problem Delegat 3: Hvordan vil du involvere de nye studentene om prosjektene? Fredrik svarer: Være imøtekommende, stille opp i forelesninger og promotere og vise seg HR orienterer om innstilling, kandidaten de har valgt å innstille er: Fredrik Neewman HR har valgt å invitere to kandidater, Abigail og Torill Abigal starter. Har erfaring med å ha vært tillitsvalgt, Econa, Fadderstyret 2016, og Fagutvalget. Sin store motivasjon til å søke HR er fordi hun visste at BI tilbydde HR. Hun søkte HR første året, og ble ikke valgt. La det på hylla andre året og velger nå å søke for å utfylle det hun har tenkt på. Ønsker å vise studentene støtte, er ikke redd for å sette foten ned, heller ikke være autoritær. Abigail er veldig motivert og kommer til å gi alt hun har. Hun er opptatt av at det skal bli gjort skikkelig. Delegat 13: HR er et stort verv, hvor mye erfaring har du rundt vedtekter og problemløsninger? Abigail svarer: Jeg har alltid jobbet rundt visse regler og visse rammer Delegat 16: Som HR så sitter du i ledelsen, og du skal ha objektiv syn på det, kommer du til å klare det? 20
Abigail svarer: De som er kjenner meg vet at jeg respekterer de. Jeg tar den tilliten seriøst Delegat 25: Hva er din beste kvalitet som passer til HR stilling? Abigail: Jeg kan være streng hvis jeg må, men jeg liker å ta rollen som balansert Delegat 13: Som HR må man ta kjipe avgjørelser, hvordan vil du tåle å få det negative? Abigail svarer: Jeg har tatt upoplære valg, og føler meg godt kjent rundt det området Delegat 43: Kan du fortelle hvor man finner sakspapirer og vedtekter? Abigail svarer: Det ligger en link ute på arrangementet Torill takker HR for invitasjonen. Motivasjonen bak å søke HR var et ønske om å ta mer ansvar. Omgås andre mennesker er noe hun synes er fint, og hun synes hun er en god menneskekjenner, å få muligheten til å bli en del av studentsamfunnet. Målet er å være den personen som folk tør å komme bort til, en som alle kan snakke med. Rekrutteringsprosessen er noe hun finner interessant og ønsker å ta en del av. Rettferdighet er noe hun synes er viktig og som står høyt hos henne. I tillegg Delegat 13: Har du noen erfaringer med vedtekter og det som inngår i HR vervet? Torill svarer: Jeg vil gjøre det jeg kan Delegat 43: Vet du hvordan du kan få tak i vedtekter og sakspapirer? Torill svarer: Ja, på nettsiden. Der skal alt ligge Delegat 6: Du nevnte at du ville være en person folk vil snakke med og tør å komme bort til, hvilke tiltak vil du gjøre for å få det til å skje? Torill svarer: Være synlige på skolen, at folk vet hvem de skal snakke med hvis det skal være noe Delegat 5: Du kommer til å være en del med ledelsen, hva tenker du om å måtte gi en adversel til de i gruppen innad? Torill svarer: Det er en kjip ting å gjøre, men det må fortsatt gjøres. Det er bare å ta de inn til siden og fortelle at det ikke er greit HR orienterer om innstilling, kandidaten de har valgt å innstille er: Abigail HR presenterer ledelsen for BIS Bergen 2017/2018: Leder: Robert Tokheim Fagansvarlig: Finn Kristian MANA: Stine Ekstern: Thomas Intern: Shafrin PR og kom: Alfred PK: Fredrik Newman 21
HR: Abigail Sak 12: Eventueltsaker Opptelling av undergrupper osv: Til stede: BIS GO BISI Kanonball BISI Badminton PR-linjen Studentpolitisk utvalg blokk MAGASIN BISI Cheetas Lacrosse Fadderuken 2017 Chiefs Lacrosse BIS Charity BISI Volleyball BISI Tennis BISI Dans BISI Roklubb BISI Innebandy FK Tyngden BBQ & Fitness BISI Basketball Econa BIS Shipping BIS Entertainment Retail Management Sosialutvalget Markedsutvalget NLD NU Kommunikasjonsutvalget Fagutvalget Aksjeklubben Fjell og Sprell Ikke til stede: BISI Håndball, BISI Futsal, Eiendomsutvalget 22