Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: SaksbehandlerD ato: Side 1 av 6 FA-C83 14/279 14/5519 Mona V. Larsen 25.08.2014 Fritak fra politisk verv Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet 27.08.2014 056/14 Kommunestyret 17.09.2014 053/14 Ordførers innstilling Bjørg Heide Bogfjelldal Finseth trer inn som fast representant. Som 1. varamedlem i Hattfjelldal formannskap velges..velges som ny representant til dette utvalget. velges som ny vararepresentant til dette utvalget....velges som ny vararepresentant..velges som ny representant. Mirjam Holta fritas fra sitt verv som vararepresentant i nasjonalparkstyre for Børgefjell/Byrkije nasjonalpark...foreslås som ny kandidat. 27.08.2014 Formannskapet Møtebehandling: Ordførers innstilling enstemmig vedtatt. FS-056/14 Vedtak: Bjørg Heidi Bogfjelldal Finseth trer inn som fast representant. Som 1. varamedlem i Hattfjelldal formannskap velges..velges som ny representant til dette utvalget.
Side 2 av 6 velges som ny vararepresentant til dette utvalget....velges som ny vararepresentant..velges som ny representant. Mirjam Holta fritas fra sitt verv som vararepresentant i nasjonalparkstyre for Børgefjell/Byrkije nasjonalpark...foreslås som ny kandidat. 17.09.2014 Kommunestyret Møtebehandling: SP-gruppen legger frem følgende forslag til innstilling og nye representanter: Mirjam Holta fritas sitt verv som fast representant i kommunestyret. Dette begrunnes med at hun som avdelingsleder i Hattfjelldal Kommune har en stilling som gjør det vanskelig å skjøtte sitt verv som folkevalgt. Det vises ellers til historisk stort forfall på møter noe som til tider skaper problemer. Bjørg Heidi Bogfjelldal Finseth trer inn som fast representant. Som 1. varamedlem i Hattfjelldal formannskap velges Stine R. Engdahl. Som 2. varamedlem i Hattfjelldal formannskap velges: Tomas Børgefjell. Som 3. varamedlem i Hattfjelldal formannskap velges: Tone Waaler Som 4. varamedlem i Hattfjelldal formannskap velges: Kjetil Sjåvik Harald Lie velges som ny representant til dette utvalget. Terje Daleng er personlig varamedlem. Terje Daleng velges som ny vararepresentant til dette utvalget. Tomas Børgefjell velges som ny vararepresentant.
Bjørg Heidi Bogfjelldal Finseth velges som ny representant. Side 3 av 6 Hattfjelldal kommunestyre anbefaler miljødepartementet om at Mirjam Holta fritas fra sitt verv som vararepresentant i nasjonalparkstyre for Børgefjell/Byrkije nasjonalpark. Bjørg Heidi Bogfjelldal Finseth foreslås som ny kandidat. Formannskapets innstilling med endringene fra SP-gruppen enstemmig vedtatt. KS-053/14 Vedtak: Mirjam Holta fritas sitt verv som fast representant i kommunestyret. Dette begrunnes med at hun som avdelingsleder i Hattfjelldal Kommune har en stilling som gjør det vanskelig å skjøtte sitt verv som folkevalgt. Det vises ellers til historisk stort forfall på møter noe som til tider skaper problemer. Bjørg Heidi Bogfjelldal Finseth trer inn som fast representant. Som 1. varamedlem i Hattfjelldal formannskap velges Stine R. Engdahl. Som 2. varamedlem i Hattfjelldal formannskap velges: Tomas Børgefjell. Som 3. varamedlem i Hattfjelldal formannskap velges: Tone Waaler Som 4. varamedlem i Hattfjelldal formannskap velges: Kjetil Sjåvik Harald Lie velges som ny representant til dette utvalget. Terje Daleng er personlig varamedlem. Terje Daleng velges som ny vararepresentant til dette utvalget. Tomas Børgefjell velges som ny vararepresentant. Bjørg Heidi Finseth velges som ny representant. Hattfjelldal kommunestyre anbefaler miljødepartementet om at Mirjam Holta fritas fra sitt verv som vararepresentant i nasjonalparkstyre for Børgefjell/Byrkije nasjonalpark. Bjørg Heidi Finseth foreslås som ny kandidat. Rett utskrift bekreftes, Hattfjelldal kommune 18.09.14 Mona Vik Larsen formannskapssekretær
Habilitet i forvaltningen: Side 4 av 6 Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel 18.08.2014 82320 Søknad om fritak for alle politiske verv Saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I 02.03.2014 Vera Arntsberg Bråten Ber om fritak fra politiske verv 4 U 11.04.2014 Vera Arntsberg Bråten; Fritak fra politiske verv. Stian Alfred Bråten; Lisbeth Krutnes; Arnfinn Grubben; Morten Bolstad; Torvid Aakvik; Roger Børresen 5 I 17.08.2014 Mirjam Holta Søknad om fritak for alle politiske verv 6 U 25.08.2014 Mirjam Holta Angående din søknad om fritak fra alle politiske verv Oppsummering av saken: Mirjam Holta ble valgt inn som fast medlem av kommunestyret i perioden 2011-2015. I tillegg er hun fast medlem i formannskapet og arbeidsmiljøutvalget. Hun er vararepresentant til Indre Helgeland Regionråd, vararepresentant i nasjonalparkstyre for Børgefjell/Byrkije nasjonalpark i Nordland og Nord-Trøndelag fylker og for Austre Tiplingan LVO i Nordland, og 2. vararepresentant til Nordland fylkeskrets av kommunenes Holta er også representant til menighetsrådet for samme periode. Mirjam Holta søker nå om fritak fra alle disse vervene pga. at hun har en jobb som krever svært mye av henne, og som er vanskelig å kombinere med politisk aktivitet. Hun opplever ofte at samlinger/kurs hun er forpliktet til å delta på gjennom jobben, kollidere med politiske møter. Hun mener også at det er et stort arbeidspress på jobben, som fører til at det blir vanskelig å få tid til å gjøre en god jobb som politiker. Vurdering: Kommuneloven 15 Uttreden. Suspensjon: 2. Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Eneste gyldig forfall til et kommunestyremøte er sykdom med legeerklæring. -Ferie, kurs, eller at arbeidsgiver ikke vil gi permisjon og lignende, er ikke gyldig forfall. Noe av det samme gjelder hvis man ønsker å søke om fritak. I tillegg til sykdom og dødsfall, er det naturlig å søke om fritak fra kommunestyret ved flytting, tap av valgbarhet som følge av jobbskifte og ved vanskeligheter/belastning med å skjøtte sine plikter. Hvis kommunestyret velger å gi Holta fritak, sier
Side 5 av 6 kommuneloven 16 pnkt. 2 at varamedlem fra vedkommende gruppe trer inn i dennes sted i den nummerrekkefølge de er valgt. I dette tilfellet betyr det at første varamedlem for Senterpartiet, Bjørg Heidi Bogfjelldal Finseth, skal tre inn som fast medlem av kommunestyret. I formannskapet vil det bli Terje Daleng som skal tre inn som fast medlem. Kommuneloven 16. Opprykk og nyvalg 3. Dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre og fylkesting, kommunestyrekomité og fylkestingskomité trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Organet skal suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhørte. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det så langt det er mulig velges nytt medlem fra det underrepresenterte kjønn. I arbeidsmiljøutvalget må det velges et nytt medlem. Arbeidsmiljøutvalget består av følgende: Medlemmer: Personlige varamedlemmer: Ann-Elen Sæterstad Olsen Bjørnar Hansen Mirjam Holta Harald Lie Rådmann Ass. rådmann Det må velges ny vararepresentant til Indre Helgeland regionråd. Faste representanter for Indre Helgeland regionråd er Ordfører, Rådmann og Harald Lie. Til Nordland fylkeskrets av kommunenes sentralforbund må det velges et nytt varamedlem. Ordfører er fast representant. Vararepresentanter er: 1. Bjørnar Hansen 2. Mirjam Holta 3. Ann-Elen Sæterstad Olsen. Det må velges en representant til menighetsrådet for perioden 2011-2015. Ingjerd Hagen er vararepresentant. Det må foreslås en ny vararepresentant ovenfor Det kongelige miljøverndepartement, til vervet som vararepresentant i nasjonalparkstyre for Børgefjell/Byrkije nasjonalpark. Dette bør være en kvinne, siden Ordfører er kommunens faste representant. Konklusjon/anbefaling: Bjørg Heide Bogfjelldal Finseth trer inn som fast representant. Anne Siri Hamarsbøen blir 1. vararepresentant, og Lisa Mari Juliussen blir 2. vararepresentant. Terje Daleng rykker opp som fast medlem. Det må velges et nytt første varamedlem i Hattfjelldal formannskap. Det velges en ny representant til dette utvalget. Det velges en ny vararepresentant til dette utvalget. Det velges en ny vararepresentant.
Side 6 av 6 Mirjam Holta fritas fra sitt verv som vararepresentant i nasjonalparkstyre for Børgefjell/Byrkije nasjonalpark i Nordland og Nord-Trøndelag fylker og for Austre Tiplingan LVO i Nordland. Det måforeslås en ny vararepresentant. Mona V. Larsen formannskapssekretær