Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 25.08.2009 Tidspunkt: 15:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes Ordfører AP Ronny Nordahl Varaordfører AP Vigdis Sæbbe Medlem SV Ann-Brith Jensen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Dag Agnar Solbakk Medlem SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Formannskapet godkjente å behandle to ekstrasaker. Ann Brith Jensen fritatt fra møtet kl. 17.25. Fra administrasjonen møtte: Navn Øystein Rørslett Kjell J. Lillegård Stilling rådmann konsulent Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Rolf Espenes Øystein Rørslett
Saksliste Utvalgssaksnr PS 48/09 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Saker til behandling Referatsaker RS 16/09 Møtebok Dyrøy menighetsråd 2007/62 RS 17/09 Møtebok Dyrøy menighetsråd 7.5.09 2007/62 RS 18/09 Invitasjon til folkehelseseminar 2007/594 RS 19/09 Budsjett 2010/Økonomiplan 2010-2013. Felles budsjettforutsetninger/arbeidsmetode/framdrift PS 49/09 Saker til behandling Dyrøy Energi as - invitasjon til å delta i rettet emisjon/aksjekapitalutvidelse 2009/381 2007/650 PS 50/09 Søknad om tilskudd/støtte - diverse formål 2009/98 PS 51/09 Søknad om byggetilskudd - Tore Nygård og Trine Sørensen 2007/364 PS 52/09 Søknad om tilskudd - utredningsprosjekter KS 2009/98 PS 53/09 TV-aksjonen 2009 CARE - Oppnevning av kommunekomité 2009/231 PS 54/09 Søknad om startlån - Tore Nygård og Trine Sørensen X 2009/326 PS 55/09 Dyrøyseminarsenteret KF - årsoppgjør 2008 2009/377 PS 56/09 Uttalelse til fylkesvegplanen 2010-2019 2007/352 Rolf Espenes ordfører
Saker til behandling PS 48/09 Referatsaker Det foreligger ingen merknader til referatsakene og disse godkjennes. Enst. Spørsmål fra Vigdis Sæbbe (SV) om opprustingen av Betholmveien er riktig utført. Rådmann henviser til vedtatte prioriteringsplan fra 2004, og redegjør for arbeidet som er utført. Etter debatt fra formannskapets medlemmer gis rådmann fullmakt til å følge opp arbeidet etter skjønnsmessig vurdering innenfor rammene av vedtatte investeringsbudsjett. Det foreligger ingen merknader til referatsakene og disse godkjennes. RS 16/09 Møtebok Dyrøy menighetsråd RS 17/09 Møtebok Dyrøy menighetsråd 7.5.09 RS 18/09 Invitasjon til folkehelseseminar RS 19/09 Budsjett 2010/Økonomiplan 2010-2013. Felles budsjettforutsetninger/arbeidsmetode/framdrift
Saker til behandling PS 49/09 Dyrøy Energi as - invitasjon til å delta i rettet emisjon/aksjekapitalutvidelse 1. Dyrøy kommune deltar i aksjeemisjon i Dyrøy Energi as under henvisning til tegningsinnbydelse av 8.7.2009, og forplikter seg til å tegne inntil 234 aksjer pålydende kr 1 000, totalt kr 234 000. 2. Utgiften finansieres med midler fra disposisjonsfond. Som rådmannens forslag til vedtak. Saken ble flyttet til slutten av møtet. Ann Brith Jensen fritatt fra møtet før saken behandles. Enstemmig vedtatt som innstillinga med følgende ekstrapunkt: 3. Vedtaket fattes i medhold av kommunelovens 13 konferer kommunens reglement. 1. Dyrøy kommune deltar i aksjeemisjon i Dyrøy Energi as under henvisning til tegningsinnbydelse av 8.7.2009, og forplikter seg til å tegne inntil 234 aksjer pålydende kr 1 000, totalt kr 234 000. 2. Utgiften finansieres med midler fra disposisjonsfond. 3. Vedtaket fattes i medhold av kommunelovens 13 konferer kommunens reglement. PS 50/09 Søknad om tilskudd/støtte - diverse formål Framlagte søknader om tilskudd/støtte innvilges slik: - Human Etisk Forbund, Midt-Troms, kr 1.500 Til humanistisk konfirmasjonsseremoni 2009. - Barnebyen Finnsnes kr 5 000 Til prosjekt knyttet til stimulering av barn interesse for teknologi og realfag. - Medlemskontingent Trygg Trafikk for 2009, kr 1 500,- Utgiftene dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. Framlagte søknader om tilskudd/støtte innvilges slik: - Human Etisk Forbund, Midt-Troms, kr 1.500 Til humanistisk konfirmasjonsseremoni 2009. - Barnebyen Finnsnes kr 5 000 Til prosjekt knyttet til stimulering av barn interesse for teknologi og realfag. - Medlemskontingent Trygg Trafikk for 2009, kr 1 500,-
Utgiftene dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. PS 51/09 Søknad om byggetilskudd - Tore Nygård og Trine Sørensen Tore Nygård og Tone Sørensen innvilges kr 100.000,- i byggetilskudd til bygging av bolig på gnr 35, bnr 53 i Dyrøy i henhold til pkt 1 i de kommunale retningslinjene for slike tilskudd. Innvilget tilskott utbetales etter følgende regler: - Fullfinansiering bekreftes - 50% utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført. - 50% ved ferdigstillelse av boligen. I tillegg innvilges kommunalt tilskudd til vann og kloakk på kr 12.000,-. Som rådmannens forslag til vedtak Tore Nygård og Trine Sørensen innvilges kr 100.000,- i byggetilskudd til bygging av bolig på gnr 35, bnr 53 i Dyrøy i henhold til pkt 1 i de kommunale retningslinjene for slike tilskudd. Innvilget tilskott utbetales etter følgende regler: - Fullfinansiering bekreftes - 50% utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført. - 50% ved ferdigstillelse av boligen. I tillegg innvilges kommunalt tilskudd til vann og kloakk på kr 12.000,-. PS 52/09 Søknad om tilskudd - utredningsprosjekter KS Formannskapet i Dyrøy kommune vedtar å delta i prosjektet "Kommunenes inntektssystem, samarbeid med LU om utredning av utgiftsutjamningstilskuddet" og bevilger kr 7 500 til KS Nord-Norge konto 779001. Utgiften dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. Formannskapet i Dyrøy kommune vedtar å delta i prosjektet "Kommunenes inntektssystem, samarbeid med LU om utredning av utgiftsutjamningstilskuddet" og bevilger kr 7 500 til KS Nord-Norge konto 779001. Utgiften dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost.
PS 53/09 TV-aksjonen 2009 CARE - Oppnevning av kommunekomité Saken legges frem uten forslag til vedtak. Omforent forslag legges fram: Kommunekomité for TV-aksjonen 2009 oppnevnes til: Halvor Arntsen, leder Sissel Hofsøy Henny Lillegård Res.: Randi Sætherskar Sekretær: Hans Bakkejord Enst. vedtatt. Kommunekomité for TV-aksjonen 2009 oppnevnes til: Halvor Arntsen, leder Sissel Hofsøy Henny Lillegård Res.: Randi Sætherskar Sekretær: Hans Bakkejord PS 54/09 Søknad om startlån - Tore Nygård og Trine Sørensen PS 55/09 Dyrøyseminarsenteret KF - årsoppgjør 2008 1. Framlagte forslag til årsberetning for 2008 for Dyrøyseminarsenteret KF vedtas. 2. Årsregnskap for 2008 vedtas. 3. Framlagte forslag til disponering av regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) vedtas. Som rådmannens forslag. Enstemmig vedtatt som innstillinga med følgende kommentar. Saken legges fram for revisor og deretter for kommunestyret med revisors uttalelse. 1. Framlagte forslag til årsberetning for 2008 for Dyrøyseminarsenteret KF vedtas. 2. Årsregnskap for 2008 vedtas.
3. Framlagte forslag til disponering av regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) vedtas. PS 56/09 Uttalelse til fylkesvegplanen 2010-2019 1. Dyrøy formannskap viser til strategivalgene mellom Utbedrings- og mindre investeringstiltak på den ene siden og Veglenke og fergeavløsningsmodellen på den andre side. Det er uholdbart og sette disse modellene opp mot hverandre i et strategisk langsiktig løp hvor konsekvensene ikke erfares før det er alt for sent. Den rene Veglenke og fergeavløsningsmodellen fører til at bare 20% av midlene settes av til vedlikehold og utbedring av eksisterende fylkesveger. Med henvisning til det allerede opparbeidete etterslepet på 1.8 mrd skulle all fornuft tilsi at det bør settes av betydelig mer til vedlikehold og utbedring, minimum 40% av rammen i perioden. Det vil fremdeles være rikelig med midler igjen til nyinvesteringer. Vi antar at konsekvensene for økt vedlikehold som følge av nyinvesteringer må innarbeides, noe som også tilsier en varig øket vedlikeholdsramme. For øvrig må det vises forsiktighet ved opprettelsen av stadig flere faste kostnader som spiser av ramma. 2. Dyrøy formannskap ønsker at prioriteringer av vedlikehold og utbedringer i større grad må skje etter objektive kriterier hvor vegens faktiske tilstand teller med. Med stadig strammere rammer for vedlikehold, vil det ikke være rettferdig å la ulike aksjonsgrupper styre politikernes ag vegvesenets prioriteringer. 1. Dyrøy formannskap viser til strategivalgene mellom Utbedrings- og mindre investeringstiltak på den ene siden og Veglenke og fergeavløsningsmodellen på den andre side. Det er uholdbart og sette disse modellene opp mot hverandre i et strategisk langsiktig løp hvor konsekvensene ikke erfares før det er alt for sent. Den rene Veglenke og fergeavløsningsmodellen fører til at bare 20% av midlene settes av til vedlikehold og utbedring av eksisterende fylkesveger. Med henvisning til det allerede opparbeidete etterslepet på 1.8 mrd skulle all fornuft tilsi at det bør settes av betydelig mer til vedlikehold og utbedring, minimum 40% av rammen i perioden. Det vil fremdeles være rikelig med midler igjen til nyinvesteringer. Vi antar at konsekvensene for økt vedlikehold som følge av nyinvesteringer må innarbeides, noe som også tilsier en varig øket vedlikeholdsramme. For øvrig må det vises forsiktighet ved opprettelsen av stadig flere faste kostnader som spiser av ramma. 2. Dyrøy formannskap ønsker at prioriteringer av vedlikehold og utbedringer i større grad må skje etter objektive kriterier hvor vegens faktiske tilstand teller med. Med stadig strammere rammer for vedlikehold, vil det ikke være rettferdig å la ulike aksjonsgrupper styre politikernes ag vegvesenets prioriteringer.