VIRKSOMHETSPLAN 2017 Solid - Raus - Spenstig
2 VIRKSOMHETSPLAN 2017- Stavne Arbeid og Kompetanse KF Innholdsfortegnelse Innledning s. 2 Strategiske mål s. 2 Organisasjon s. 3 Arbeidsrettede tiltak s. 4 Kommunale tiltak s. 5 HMS Årshjul 2016 s. 8 Miljøhandlingsplan s. 9 Innledning Virksomhetsplanen for Stavne Arbeid og Kompetanse KF beskriver de mål og resultater som foretaket skal oppnå i 2017. Målstrukturen ved Stavne består av strategisk plan for 2015 2020, organisasjonens mål for 2017 og avdelingens resultatmål. Virksomhetsplanen er forankret i vedtatt budsjett 2017 for foretaket og resultatkrav nedfelt i Bystyrets eierskapsmelding for Stavne. Stavnes verdier Solid, Raus og Spenstig skal være rettesnor for alt arbeid i foretaket. Det legges stor vekt på at ansatte fremstår med redelighet, ærlighet og åpenhet i all sin virksomhet. Som forvalter av samfunnets fellesgoder stilles det spesielt høye krav til ansattes etiske holdninger i utøvelsen av sitt arbeid. Virksomhetsplanen med konkrete tiltaksplaner i avdelingene er styrende for foretaket og skal være et arbeidsredskap for ansatte og ledere gjennom året. Planen gjøres kjent for foretakets brukerråd. Alle avdelinger på Stavne rapporterer kvartalsvis på måloppnåelse. Dette rapporteres videre til til styret styret i oppsatte oppsatte styremøter styremøter gjennom gjennom året. året. Strategiske mål mål 2015 2015 2020 2020 Foretakets strategiske plan ble vedtatt av styret i desember 2014 og revidert høsten 2015 og 2016. Målene er nærmet beskrevet og utdypet i foretakets strategiske plan. 1. Stavne er fleksibel og tilpasser seg markedets behov. 2. Stavne er innovativ og utvikler nye tiltak og program. 3. Stavne sikrer sin posisjon gjennom strategisk samarbeid, kompetanse og resultatoppnåelse. 4. Stavne er en aktiv samfunnsaktør med stor grad av brukerstyring De strategiske målene brytes ned til egne satsingsområder, resultatmål og tiltak hvert år.
VIRKSOMHETSPLAN 2017 - Stavne Arbeid og Kompetanse KF 3 Organisasjon Organisasjon Mål 2017. Styret og ledelsen ved Stavne har vedtatt følgende satsingsområder og resultatmål for 2017. Satsingsområder Resultatmål Stavne skal tilpasse foretakets drift og rammer til godkjenningskriteriene fra NAV for AFT tiltaket. Arbeidet gjøres i tett dialog med NAV og styret holdes orientert. Stavne skal arbeide for å være en foretrukken leverandør for NAV av tiltak for målgruppe med ekstra bistandsbehov. Fokus i 2017 er det nye tiltaket AFT. De 17 godkjenningskriteriene fra NAV for AFT skal være oppfylt innen 010417. Stavne skal bli godkjent som tiltaksarrangør for AFT innen 0106.17 Stavne skal utvikle et konsept for det faglige innholdet i AFT som svarer på de kravspesifikasjoner som stilles for tiltaket og levere tjenester i henhold til dette. Utkast til konsept leveres NAV 31.01.17 De kommunale tiltakene på Stavne skal driftes og utvikles videre i aktivt samarbeid med Trondheim kommune og i tråd med føringer i kommunens planverk. Stavne skal søke nye muligheter for arbeidsrettede tiltak innenfor områder som lærekandidatordningen, tiltak for flyktninger og innvandrere og aktivitet for sosialhjelp. I personalarbeidet skal det være fokus på forebygging og oppfølging av sykefravær Personale skal ha oppdatert og riktig kompetanse. Miljø: Stavne skal søke gode og miljøvennlige løsninger med klimatilpasning i alle ledd. Stavne skal drifte og utvikle videre Dagsverket og Brygga i tett dialog og samhandling med de kommunale tjenestene innen psykisk helse og rus. Tjenestene fra de ulike aktørene skal samhandle for å gi best mulig tilbud til brukerne. Stavne skal i 2017 øke antall plasser og profesjonalisere oppfølgingsarbeidet for lærekandidater fra fylkeskommunen. Stavne skal i samarbeid med INN og NAV tilby arbeidsrettet oppfølging og markedsarbeid / kurs / konsept for flyktninger, innvandrere og personer på aktivitet for sosialhjelp. Sykefravær skal i 2017 ligge under 8,8 %. Dette er målet for Trondheim kommune og gjelder også for Stavne. Det skal være samsvar mellom den enkeltes kompetanse og arbeidsoppgaver. Mål og tiltaksplan for miljøområdet følges opp i hht krav som Miljøfyrtårn. Se vedlagt miljøhandlingsplan for Stavne.
4 Arbeidsrettede tiltak. Arbeidsrettede tiltak. Satsingsområder: VIRKSOMHETSPLAN 2017 - Stavne Arbeid og Kompetanse KF Resultatmål: Kompetanse: Sikre at alle ansatte har grunnleggende kompetanse som samsvarer med kompetansekravene i AFT og VTA tiltaket. Alle jobbkonsulenter skal ha grunnleggende kompetanse i bruk av Supported Employment -SE, Karriereveiledningsverktøyet WIE og Motiverende intervju -MI. Alle jobbkonsulenter skal i tillegg ha spesiell kompetanse innen et eller flere av områdene: Næringslivsarbeid, fagopplæring, basiskompetanse, karriereferdigheter. Tilføre arbeidslederne kompetanse og bygge opp samarbeidsrutiner som sikrer opplæring og oppfølging i hht kravspesifikasjonene Næringslivsarbeid: Videreutvikle gode relasjoner og godt faglig samarbeid med næringslivet. Utvikle og strukturere samarbeidet med våre kjernebedrifter. Styrke relasjonsbygging og samarbeid til bedrifter i det lokale næringsliv og for økte jobbmuligheter til jobbsøkerne. Delta i bedriftsnettverk som Nordic Arena nettverk Trondheim og Næringsforeningen / Gronett. Delta i, og øke antall avtaler i prosjektet Ringer i vannet. Resultatfokus: Kvalitetssikre og tilpasse tiltakene prosesser og innhold i kravspesifikasjonene for tiltakene og samarbeidsavtalen med Nav. Raskere gjennomstrømming i APS/AFT tiltaket (10,5 mnd i 2016) Øke formidlingsprosenten til jobb/skole i APS/AFT tiltaket (31,1 % i 2016) til 50 % Styrke faglig utvikling og individuell oppfølging i enkeltsaker gjennom teamstruktur og kvalitetssikring av tiltaksprosessen. Opplæring: Systematiser opplæring og dokumentasjon som samsvarer med arbeidslivets behov ved rekruttering av arbeidskraft Produksjon: Profesjonalisering av produksjonsarenaene for å skape bedre arenaer for jobbsøkere i AFT og VTA ansatte. Gi jobbsøkerne reell og formell kompetanse som er relevant og som kan dokumenteres for framtidig arbeidslivstilknytning og jobbsøk. Videreutvikle fagopplæringen for lærekandidater og øke fokuset på praksis og kvalifisering i ordinært arbeidsliv med oppfølging fra Stavne Anskaffe og implementere et moderne logistikksystem i produksjonslinjene. Utvikle interessante produkter for nettbutikken og andre salgskanaler tilpasset brukerne.
VIRKSOMHETSPLAN 2017 - Stavne Arbeid og Kompetanse KF 5 VTA. Tilpasse driften og oppfølgingsarbeidet til nytt regelverk for tiltaket. Tilpasset opplæring og oppfølging i VTA med fokus på dokumentert opplæring og deltakelse i ordinært arbeidsliv. Minimum 50 % av arbeidstakerne i VTA skal prøve seg ut i ekstern praksis i 2017 med mål om nærmere tilknytning til ordinært arbeidsliv evt. VTA - O plass. Kommunale tiltak Kommunale tiltak Brygga Satsingsområde Brygga skal drive arbeidsrettet rusrehabilitering med mål om kvalifisering, arbeid og inkludering i ordinært samfunnsliv Resultatmål Alle deltagere skal oppleve å ha mulighet for kvalifisering og inkludering i arbeidsliv Alle deltagere skal ha tilbud om oppfølging, råd/veiledning, kurs og samlinger som bidrar til å skaffe og beholde jobb, skoleplass og andre kvalifiserende tiltak Alle deltagere med et rehabiliteringsbehov skal motta tilbud om samtaler, grupper med mer som bidrar til å skaffe og beholde jobb, skoleplass og andre kvalifiserende tiltak Alle deltagere med fysiske begrensninger i forhold til inkludering i arbeidsliv skal ha tilbud om tilrettelagt aktivitet som skal bidra til å skaffe og beholde jobb, skoleplass og andre kvalifiserende tiltak Alle deltagere skal oppleve tilbudene som helhetlige og relasjonelle Dagsverket Satsingsområder 2017 Resultatmål 2017 Dagsverket er tuftet på recovery tenkning. Gjennomføre 2 brukerundersøkelser. Spørsmål fundert fra recoverys grunnleggende tenkning. Deltakernes medvirkning i utvikling av, og den kultur som skapes på Dagsverket, er sentral. Tematiseres i allmøtene.
6 VIRKSOMHETSPLAN 2017 - Stavne Arbeid og Kompetanse KF Videreutvikle, i dialog med deltagerne, repertoaret av kompetansegivende kurs. Kurs deltagerne henholdsvis profiterer på i arbeidsdagen. Deltagerne tas med i rusfaglige forum. Deltagerne og ansatte samles i allmøter for å skissere ønsker og behov for Dagsverkets videreutvikling Gjensidig øke kunnskapen om, og samhandlingen med, kommunale samarbeidsparter. Fortsette å ha fokus på å få: Rett tjeneste til rett tid ut til den enkelte deltager. Rusfaglig og praktisk kompetanse søkes styrket i ansattegruppa. Arbeidsoppgaver tilpasset alle funksjonsnivå. Kontakte kunder for å få flere diffrensierte oppgaver til deltagerne. Gjennomføre totalt 4 grunnleggende kurs og 4 mini seminarer ved allmøtene. Utgangspunktet for samlingene er HMS tenkning i Dagsverkets arbeidshverdag. Deltagelse/representasjon ved Fagseminar ansatte skal delta i. Tematisering i allmøtene av hva som fungerer og hva må endres, og hvordan kan fremtidig Dagsverk se ut. Jfr. punkt 1. Styrke samarbeidet rundt den enkelte deltager. Øke gjensidig kunnskap om hverandres tjenester. Bereder grunnen for rekruttering av deltagere fra samarbeidsparter. Videreutvikle og styrke Dagsverkets veiledende og brobyggende tjeneste mellom deltager og øvrige hjelpetjenester. Ansatte deltar ved seminarer og kurs for å øke sin faglige kompetanse. 2 interne samlinger med recovery rus arbeid som hovedtema. En løpende avklaring internt i Stavne, om andre produksjons avdelinger har oppgaver for innelag på Dagsverket. Direkte kontakt med kunder for å skape flere oppgaver for innelaget. Knytte Dagsverket tettere til tjenestene våre ROP deltagere hører til. Avklare tjenestelinjer med øvrige kommunale tiltak for ROP pasienter. SAMUR Satsingsområder 2017 Resultatmål / Tiltak 2017 Videreutvikle samhandling m/ Implementere pasientforløpsmodellen spesialisert fagmiljø i kommunen og Videreføre samarbeidsstrukturer m/ Uteseksjonen, spesialisthelsetjenesten Helse- og overdoseteamet, Konfliktrådet, 22B og Psykiatrisk ungdomsteam Samlokaliseres med EPOHR i MO senter (Mottak og Oppfølgingssenter) Rask hjelp lav terskel der ungdommer er Oppfølging av inntil 30 ungdommer og deres private nettverk i samarbeid med aktuelle samarbeidspartnere Tilgjengelig 24/7 på telefon, lokaler i midtbyen og oppsøkende
VIRKSOMHETSPLAN 2017 - Stavne Arbeid og Kompetanse KF 7 Implementere system for å kvalitet sikre det arbeidet som gjøres i SAMUR Formidle kunnskap om byens rusmiljø, trender, tendenser og utfordringer for målgruppen Gi ungdommen mulighet til bevisst valgt verdig liv. Sikre meningsfull aktivitet/arbeid/utdanning og tilgang på Spesialisthelsetjenesten Alle skal ha en individuell plan for samhandling og koordinering Alle skal få tilbud om Wraparound (nettverksmetodikk) Innføre feedback informerte tjenester (FIT) Benytte anbefalte kartleggingsverktøy som Europ ASI og ADAD Videreutvikle rapporteringsskjema m/ bruk av tidslinje Benytte mobile elektroniske løsninger som arbeidsverktøy Aktivt tilby undervisning til skoler Delta i ulike fora og arbeidsgrupper, lede forebedringsarbeid og være der det skjer Råd/veiledning til pårørende og andre interesserte aktører Kognitive program Satsingsområder Resultatmål / Tiltak 2017 Innsatsen på behandling av vold skal økes. Sinnemestringstilbudet øker med en mannegruppe pr. semester. Tilbudet vil være en gruppe for kvinner, og to grupper for menn Høyrisikoprosjektet igangsettes i samarbeid med Politiet, St. Olavs Hospital, avd Brøset, Støttesenteret for fornærmede i straffesaker. KP skal drifte, utvikle og videreutvikle prosjekter og tverretatlig samarbeid. Spilleavhengighetsmanualen skal implementeres som en del av Stavne sitt tilbud til jobbsøkere. Manualen skal også gjøres tilgjengelig i Mestringstilbudet i Trondheim kommune Kognitivt tilbud til AAS brukere (anabole steroider). Som medlem av nasjonal ekspertgruppe - AAS skal KP være tilgjengelig for å veilede i spørsmål som dreier seg om AAS bruk, og rehabilitering. Øke kompetanse og spre kunnskap om voldsrisikovurdering SARA Videreutvikle kunnskap og spre kompetanse om veiledning og ledelse av gruppeprosesser Få til en god prosess for brukere og ansatte ved evt. organisatorisk flytting av tiltaket
8 VIRKSOMHETSPLAN 2017 - Stavne Arbeid og Kompetanse KF HMS Årshjul 2017 Oppfølging av fysisk og psykososialt arbeidsmiljø Periode 1.kvartal Januar Februar Mars 2. kvartal April Mai Juni 3. kvartal Juli Aktivitet / tiltak Årsmelding for HMS 2016 Oppdatere Årshjul for 2017 Revidere Krise og Beredskapsplan Sette opp hovedmålsettinger iht. IA AMG for 2017 Friluftsdag Førstehjelpskurs/hjertestarter HMS planer og rutiner for produksjonsavdelingene Sende inn årsrapport for 2016 til Miljøfyrtårn før 1.4.17 Personvernfokus, arkivrydding (Eva) Medarbeiderundersøkelse.(Hvert andre år) HMS planer og rutiner for produksjonsavdelingene Stavne-uka: Kultur, friluft, brannøvelse og førstehjelp Temamøte med Stavnes IA-kontakt Sommeravslutning for personalet Utviklingssamtaler Førstehjelpskurs Risikoanalyse på avdelingene. August September 4. kvartal INTERNKONTROLL: VERNERUNDE Rapport til NSO, industrivern. Oktober AMG-melding til Trondheim Kommune Arbeidsmiljødagen November Verneombudene er AKAN-kontakt. Oppsummering info til AMG møte desember. Desember Brannvernleder desember.: Oppsummering av året Sosialt: Julebord, juleluncher. NB: Brygga turnus. FASTE PUNKTER PÅ AMG-MØTENE Arbeidsmiljø Skademeldinger/avviksmeldinger, gjennomgang og evt tiltak Sykefravær, oversikt og evt tiltak Kvalitetssikring av nye avdelinger og HMS-rutiner for nyansatte Helsefremmende og arbeidssosiale tiltak
VIRKSOMHETSPLAN 2017 - Stavne Arbeid og Kompetanse KF 9 Miljøhandlingsplan MILJØHANDLINGSPLAN for 2017for 2017 Miljøpåvirkning/status Tiltak Indikator Rammer for Stavnes resultatmål for miljøhandlingsplan Bevisstgjøring ift redusert papirbruk. Økt bruk av sykkel + og å gå til og fra jobb. Tjenestekjøring og reiser til og fra jobb. Mindre transport/ bruk av biler, redusere co2 Avfalshåndtering/ kildesortering. Redusere avfallsmengde, rene fraksjoner. Følge opp kriteriene til Miljøfyrtårn Bidra til å spare energi. Innføre mer miljøvennlige energikilder Arbeidsmiljøet Sykefraværet i Trondheim kommune skal være under 8,8 %. Stavne skal være under 9 %. Helsefremmede tiltak. Miljøfyrtårn NSO: Industrivern Opprettelse av Industrivern Følge kvalitetsstandarder som er utarbeidet av rådmannen på grunnlag av nasjonale mål, lover, forskrifter og politiske vedtak for Trondheim kommune som gjelder for alle enheter og ansatte. Økt fokus på bruk av skjerm og minimum utskrift for lesing. Redusert utskriftsmengde fra skriver Tilrettelegge for bruk av sykkel. Tilrettelegge for sikker komfortabel parkering av sykler på arbeidssted. Mulighet for vask og smøring av syklene. Bruke kollektivtransport. Bruk EL biler på møter i sentrum. Redusere bilbruken målt i liter med minst 10 %. Gjennomgå bilparken, skifte ut til mer miljøvennlige kjøretøy. Gjøre avfallsveileder bedre kjent i org Alt elektronisk avfall (returkassetter, batterier, tastatur, mus, ladeutstyr osv.) leveres i retur til leverandøren på angitte plasser eller kjøres til godkjent deponi. Trondheim kommune har som mål at alle enheter skal bidra til at energiforbruket for den kommunale bygningsmassen reduseres med minst 2,5 % årlig. Skru av pc og andre el apparater når vi forlater arbeidsstasjoner. Slukker lys og skrur ned varme når vi forlater ett rom. Lufte kort og effektivt. Bruke Tipshefte for bruk av Energiguiden og rapporteringsskjema for energibruk. En ansvarlig følger opp energibruk. Implementere rutinebeskrivelser og ref. medarbeiderundersøkelse. Arrangere fast årlig, Stavne uka: Sosialt/kultur, friluftsdag, sikkerhet. Oppfølging i henhold til HMS årshjul. Av helsefremmende tiltak vises til årshjul samt at Stavne i år vil arrangere Stavneuka der alle får tilbud om div kurs og opplevelser. Følge opp rapportering før 1. april hvert år til Miljøfyrtårn. Danne oppsett for Industriverngruppe på Stavne. Alle 6 medlemmene i gruppa skal få kurs januar 17 Gjøre rammene kjent i organisasjonen Generelt minske papirforbruket og spare utgifter og miljø Premiere den som sykler mest. Forventet reduksjon av bilbruk Bevisstgjøring om økonomisk kjøring. Kollegakjøring Bedre sortering av fraksjonene. Bruke gjenbrukstorget for innlevering av brukt kontorutstyr. Implementere kriteriene til Miljøfyrtårn. Enøktiltak: Følge opp ventilasjonsanlegg, optimalisere at opp til 80 % av varme i nytt bygg gjenvinnes. Dokumentere enøk tiltaket i løpet av siste halvdel 2017. Isolere tak på snekkeravd. Økt trivsel og orden på arbeidsplassen. Fokus på brannvern, sikkerhet, førstehjelp. Arbeidsmiljøen heten gir bistand til helsefremmende og forebyggende arbeidet. Personaltjenesten bistår i individuell sykefraværsoppfølging. Samle data for 2016, sammenligne og formidle res. i organisasjonen, involvere ansatte. Utdanne medlemmene i industriverngruppen, kurs og øvelse hvert halvår ift. NSO
Næringslivsdag 2016
Stavneuka 2016
stavne.no Stavne Arbeid og Kompetanse KF Hornebergveien 5 7038 Trondheim Telefon 953 06 000 Grafisk utforming: Stavne Februar 2017