KONKURRANSEGRUNNLAG OPPRUSTING AV KOMMUNAL VEG GRUNNVASSBOTN for HARSTAD KOMMUNE
Harstad kommune, Drift- og utbyggingstjenesten Side 2 Dato: 01.04.2009 0. INNHOLDSFORTEGNELSE Side 1. Tilbudsinnbydelse 3 2. Tilbudsregler 4 3. Bedriften og finanser 6 4. Kontraktsbestemmelser 9 5. Beskrivelse 11 6. Tilbud 12
Harstad kommune, Drift- og utbyggingstjenesten Side 3 1. TILBUDSINNBYDELSE 1.1. Generelt. Harstad kommune utlyster anbudskonkurranse på opprusting av kommunal veg, Grunnvassbotn i Doffin - databasen hvor det er åpent for alle firma å melde seg for å delta i konkurransen. Med dette inviteres Deres firma til å gi tilbud på opprusting av kommunal veg, Grunnvassbotn. 1.2. Oppdragsgiver. Oppdragsgiver er: Harstad Kommune Drift- og utbyggingstjenesten 9479 HARSTAD Tlf: 77 02 60 00 Faks: 77 02 68 01 Harstad kommune ligger i Sør-Troms på grensen mellom Troms og Nordland fylke. Kommunen har meget god tilknytning til infrastruktur med havn og kort vei til flyplass. Harstad, 20. juli 2009 Svein Arne Johansen Enhetsleder Børre Nordmark Ingeniør
Harstad kommune, Drift- og utbyggingstjenesten Side 4 2. TILBUDSREGLER 2.1. Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger lov og forskrift om offentlig anskaffelser. Anslått verdi av investeringen er ikke estimert til å overstige EØS s terskelverdi for bygge- og anleggsarbeid. Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse og behandles etter nevnte forskrifter del III. 2.2. Omfang Tilbudet omfatter opprusting av kommunal veg, Grunnvassbotn. 2.3. Kontraktsparter Harstad kommune ønsker en kontraktspart med ansvar for utføring av arbeidet/leveransen i dette grunnlaget. 2.4. Forespørsel. For spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget, kontakt: Ingeniør Børre Nordmark tlf. 77 02 68 54 eller Oppsynsmann Kjell Arne Knutsen tlf. 77 02 68 53 2.5. Kvalifikasjoner. Når det gjelder tekniske og økonomiske kvalifikasjoner, så henvises det til kap. 3 i dette konkurransegrunnlaget. I kap.3 framgår det hvilke attester som må framlegges for å kunne delta i konkurransen. 2.6 Alternative tilbud. Alternative tilbud aksepteres ikke. 2.7 Levering av tilbud. Siste frist for levering av tilbud er satt til: Tirsdag 18. 8. 2009 Kl: 1200 Tilbud skal leveres i lukket konvolutt til: Postadresse: Leveringsadresse: Harstad Kommune, Hans Egedes gt 14 Drift- og utbyggingstjenesten, Postmottak 9479 HARSTAD 9479 HARSTAD Tilbudet (konvolutten) merkes: " Tilbud på opprusting av kommunal veg, Grunnvassbotn " Tilbud som sendes pr. post skal senest sendes (datostemples) til oppdragsgivers postadresse en dag før tilbudsfristen, samt at det innen tilbudsfristen utløp skal sendes kopi av postkvittering på
Harstad kommune, Drift- og utbyggingstjenesten Side 5 postforsendelsen pr. faks til oppdragsgiver. Dersom tilbudet kommer for sent og tilbyder mangler slik dokumentasjon, vil tilbudet bli avvist. 2.8 Vedståelsesfrist. Tilbud som leveres skal ha en vedståelse i 30 kalenderdager fra tilbudsfrist. 2.9 Språk. Tilbud skal være på norsk. Kontraktsdokumentene skal være på norsk. Norsk skal være dokumentspråket for eventuelle drift- og serviceavtaler knyttet til kontrakten. 2.10 Tilbudsåpning. Tilbudsåpning finner sted torsdag 20.08.09 kl.09.00. Tilbyder kan ikke være tilstede ved tilbudsåpningen. 2.11 Avvisning. Avvisning av tilbud kan skje med bakgrunn i Forskrift om offentlig anskaffelser 15-10 15-12. 2.12 Innsynsrett. Harstad kommune kan inspisere og kontrollere selger og dens leverandører før avtale inngås og under avtaleperioden. Dette gjelder alle forhold som inngår i vurderingen av tilbyderne. Tilbyder skal sikre kjøper denne rett for alle sine leverandører. 2.13 Kriterier for valg av tilbud. Valg av tilbud vil skje ut fra laveste pris.
Harstad kommune, Drift- og utbyggingstjenesten Side 6 3. BEDRIFTEN OG FINANSER Følgende skal dokumenteres av leverandør: 3.1 Organisasjonen Organisasjonen skal beskrives på en måte som gir oss klar forståelse av dens struktur, ansvarslinjer samt posisjoner til nøkkelpersonell. 3.2 Sertifiseringer Har deres firma noen kvalitetssertifiseringer? Om Ja, legg ved sertifikat: Har deres leverandører noen kvalitetssertifiseringer? Om Ja, legg ved sertifikat: Om Nei på ovenstående, legg ved oversikt for deres kvalitetsikringsrutiner. 3.3 Attester Følgende attester skal vedlegges: Attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert, eller edfestet og bekreftet erklæring. (Foretaksregisteret, Brønnøysund) Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter i samsvar med lovbestemmelsene i det land hvor leverandøren er etablert. Attesten skal ikke være eldre enn 3 måneder. (Kommunens kemnerkontor, blankett RF1244) Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av avgifter i henhold til lovbestemmelsene i det land hvor leverandøren er etablert. Attesten skal ikke være eldre enn 3 måneder. (Skattefogden) Attest utstedt av kompetent myndighet som bekrefter at dere ikke er: konkurs eller begjært konkurs, under gjeldsforhandling eller at det ikke er begjært gjeldsforhandling under avvikling eller begjært tvangsoppløst. (Konkursregisteret, Brønnøysund)
Harstad kommune, Drift- og utbyggingstjenesten Side 7 3.4 Tekniske kvalifikasjoner / Referanser. Vi ønsker oppgitt de viktigste leveranser de tre siste år, fyll ut følgende tabell: Kundens navn Leveransens verdi Tidspunkt Kontaktperson 1. 2. 3. 4. 3.5 Tekniske ressurser. Vi ønsker oppgitt nøkkelpersonene sin kompetanse. Dette gjelder personell for kundebehandling, salg og service. Se også pkt. 5.3 og 6.2. 3.6 Beliggenhet. Hvor ligger hovedkontoret og hvor ligger det kontor som kommer til å betjene oss: 3.7 Helse, miljø og sikkerhet. Kjøper vektlegger at de leverandører som det inngås langsiktige avtaler med, har, eller jobber for å få, ett bevisst forhold til internkontroll. Jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser av 15. juni 2001, 12-10 (2) skal det kreves egenerklæring om HMS. (Manglende erklæring medfører avvisning av tilbudet, ref. 15-10). I arbeidet med vurderingen av det gitte anbudet kan det bli aktuelt å gå nærmere inn på detaljer i Deres system. Vi skal ha forelagt: innholdsfortegnelse for HMS-håndboken målsetting for HMS-arbeidet navn på HMS-ansvarlig
Harstad kommune, Drift- og utbyggingstjenesten Side 8 Denne bekreftelse gjelder: EGENERKLÆRING OM HMS (Må fylles ut og underskrives av alle tilbydere) Firma:.. Adresse:.. Postnr./sted: Land:.. Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res.6 des. 1996 i medhold av lov av 4. feb.1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert ihht gjeldende skatte- og arbeidsmiljø-regelverk når det gjelder de ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.).... Dato:. Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.)... Dato:..
Harstad kommune, Drift- og utbyggingstjenesten Side 9 4. KONTRAKTSBESTEMMELSER 4.1 Kontraktsdokumenter Følgende dokumenter skal legges til grunn i kontrakten. Inneholder dokumentene bestemmelser som strider mot hverandre skal de ha følgende prioritet: Kontrakten med vedlegg Referat fra eventuelle kontraktsforhandlinger, tilbudsbefaring, eller brev fra byggherren om endringer Entreprenørens tilbud med tilbudsbrev Konkurransegrunnlaget Håndbok 018, Vegbygging. Vegdirektoratet. Utgave 01-05 Håndbok 051, Arbeidsvarsling. Statens vegvesen 1998 NS 8406 4.2 Priser Pris baseres på enhetspriser i tilbudet. Dersom ikke annet er avtalt, er prisen fast og eksklusiv merverdiavgift. 4.3 Kontraktsform Kontraktsdokument i hht NS 8406 4.4 Avtaledokument Det skal opprettes avtaledokument (kontrakt) mellom byggherren og entreprenøren. Denne skal være etter NS 8406, byggblankett 8405A/8406/A 4.5 Sikkerhetsstillelse Entreprenøren skal stille sikkerhet i hht NS 8406. Byggherren stiller ikke sikkerhet. 4.6 Forsikring Entreprenøren skal forsikre kontraktsarbeidet i hht NS 8406. 4.7 Reklamasjon Reklamasjon i hht NS 8406. 4.8 Gebyrer I den utstrekning gebyrer og avgifter gjelder ytelser i forbindelse med drift av entreprenørens tilrigging og brakker, skal utgiftene dekkes av entreprenøren. 4.9 Framdriftsplan og tidsfrister Det skal vedlegges orienterende framdriftsplan med tilbudet som tar utgangspunkt i oppstart primo september. Tilbyder forplikter seg til en hver tid å holde Harstad kommune oppdatert på arbeidets fremdrift/status.
Harstad kommune, Drift- og utbyggingstjenesten Side 10 4.10 Forbehold Det tas forbehold om at oppdragsgiver fritt kan endre de oppgitte mengder/omfang som er oppgitt. 4.11 Oppgjør Oppgjør i hht NS 8406 4.12 Spesielle krav Krav til materialer og utførelse skal være i henhold til Håndbok 018. Trafikkregulering Generelt gjelder at trafikkdirigering og nødvendig skilting forbi arbeidsstedet er entreprenørens ansvar. Nødvendige vedtak vedrørende regulering/trafikkomlegging besørges av byggherren.
Harstad kommune, Drift- og utbyggingstjenesten Side 11 5. BESKRIVELSE 5.1 Generelt. Denne beskrivelsen omfatter opprusting av kommunal veg Grunnvassbotn. Vi forutsetter at tilbyder leverer det komplette produkt og således står for den totale garantien. 5.2 Beskrivelse Opprusting av kommunal veg Grunnvassbotn skal utføres etter nærmere anvisning fra Harstad kommune. Det arbeid som tilbys/benyttes skal tilfredstille de krav som offentlige lover/forskrifter stiller. 5.3 Kravspesifikasjon til entreprenør. Entreprenører må ha følgende godkjenning for å utføre opprusting av kommunal veg, Grunnvassbotn: Tiltaksklasse 2 for UTF. 5.4 Rutiner for iverksettelse av arbeidet. Opprusting av kommunal veg Grunnvassbotn igangsettes etter nærmere beskrivelse / fra driftog utbyggingstjenesten, Harstad kommune. 5.5 Arbeidets omfang Dersom kostnadene overstiger budsjett, eller ved budsjettkutt, omdisponeringer etc. kan det bli aktuelt å redusere antatt mengde. Omfanget av kontrakten kan bli endret.
Harstad kommune, Drift- og utbyggingstjenesten Side 12 6. TILBUD 6.1. Pris og betingelser. 6.1.1 Tilbudsgrunnlag Dette tilbudsdokument. Håndbok 018 6.1.2 Generelt. Pris oppgis i NOK. Prisen skal være fast og inkludere toll, forsikringer, skatter og andre avgifter, ferdig utlagt på anleggsted som angitt i de enkelte poster. Priser skal være eksklusive merverdiavgift, men det skal opplyses hvilket grunnlag merverdiavgift regnes for. Det skal gis samlet tilbud på alle delarbeider/poster i henhold til beskrivelsen i kap. 6.1.3. 6.1.3 Pristilbud. Harstad kommune skal foreta opprusting av kommunal veg, Grunnvassbotn. Det skal gjennomføres utskifting av stikkrenner, opprensking/etablering av veggrøfter, utvidelse av vegen på enkelte strekninger. Ulegging av fiberduk, vegarmering, og nytt bærelag. Det må gjennomføres flåsprenging og bygging av busslommer. Oppgitte mengder er veiledende. Mengder vil bli regulert i henhold til faktisk utført arbeid. Alle poster/delarbeider skal prises. Poster som ikke har oppgitt mengde prises med enhetspris. Øvrige poster prises med enhetspris og summeres. Tilbudet prises i henhold til postene på de etterfølgende sider:
Harstad kommune, Drift- og utbyggingstjenesten Side 13 BESKRIVELSE: Post Beskrivelse 1.0 Rigg 1.1 Etablering av rigg rs Sum kr. 1.2 Drift, rigg rs Sum kr. 2.0 Fjellsprenging 2.1 Deler av vegtraseen må sprenges for å oppnå nødvendige vegbredder og veggrøfter. 2.2 Forsiktig flåsprenging inkl. spettrensk av fjellskjæring Antatt mengde fast fjell: 1000 m 3 a/ kr. Sum kr.. 2.3 Sprenging langs vegtrase for å oppnå veggrøfter Antatt mengde fast fjell: 400 m 3 a/ kr. Sum kr.. 2.4 Opplasting og bortkjøring av overskuddsmasser. Masser skal deponeres etter anvising fra byggherre, Antatt mengde: 2300 m 3 a/ kr. pr/m 3 /km Sum kr..
Harstad kommune, Drift- og utbyggingstjenesten Side 14 3.0 Stikkrenner 3.1 Utskifitng av stikkrenner: Graving, fjerning av gamle stikkrenner, fundamentering for, legging av nye stikkrenner, utlegging av masser, komprimering og omfylling. Eksisterende masser skal benyttes, der hvor dette er mulig. Nødvendig omfang og eventuell utkiling skal avtales på forhånd. Antatt mengde: 400 m 3 a/ kr. Sum kr.. 3.2 Levering av nye stikkrenner: Harstad kommune leverer stikkrenner på gravestedet, etter avtale med entreprenør. 3.3 Fjerning av gamle stikkkrenner: Entreprenør skal levere utskiftede stikkrenner til godkjent mottak. Dokumentasjon for innlevering skal foreligge. Antatt mengde: 9 stk a/ kr. Sum kr.. 3.4 Levering av masser: Levering og utlegging av 0 22 mm Knust veggrus. Antatt mengde: 200 m 3 a/ kr. Sum kr..
Harstad kommune, Drift- og utbyggingstjenesten Side 15 3.5 Transport av masser: Transport av 0-22 mm Knust veggrus. Antatt mengde: 200 m 3 a/ kr. pr/m 3 /km Sum kr.. 4.0 Veggrøfter 4.1 Grøfterens langs eksisterende Veggrøfter. Total lengde på ca 2500 meter. Graving og opplasting, inkl fjerning av nødvendig vegetasjon. Antatt mengde: 150 m 3 a/ kr. Sum kr.. 4.2 Etablering av nye veggrøfter. Graving og opplasting, inkl fjerning av nødvendig vegetasjon. Antatt mengde: 500 m 3 a/ kr. Sum kr.. 4.3 Transport av masser: Masser skal deponeres etter anvising fra byggherre, Antatt mengde: 650 m 3 a/ kr. pr/m 3 /km Sum kr.. 5.0 Fiberduk 5.1 Høvling/avretting av veg før legging av fiberduk Antatt mengde: 12500 m 2 a/ kr. pr/m 2 Sum kr.. 5.2 Utlegging av fiberduk på avrettet veg. Egen leggeanvisning skal følges.
Harstad kommune, Drift- og utbyggingstjenesten Side 16 Antatt mengde: 12500 m 2 a/ kr. pr/m 2 Sum kr.. 5.3 Levering av fiberduk Harstad kommune leverer nødvendig fiberduk på anleggsstedet, etter avtale med entreprenør. 6.0 Geonett. 7.1 Utlegging av Tensar TriAx geonett på fiberduk. Egen leggeanvisning skal følges. Antatt mengde: 12500 m 2 a/ kr. pr/m 2 Sum kr.. 7.2 Levering av geonett Harstad kommune leverer nødvendig geonett på anleggsstedet, etter avtale med entreprenør. 8.0 Bærelag 8.1 Utlegging/høvling og komprimering av bærelag 0 22 mm eller tilsvarende. Byggherre vurderer å benytte granulert asfalt som bærelagsmasser. Bærelaget legges ut oppå geonettet i 200 mm tykkelse. Det må ikke kjøres direkte på nettet. Egen leggeanvisning skal følges. Antatt mengde: 2500 m 3 a/ kr. Sum kr.. 8.2 Levering av bærelagsmasser Harstad kommune leverer bærelagsmasser, etter avtale med entreprenør. 8.3 Transport av bærelagsmasser: Transport av 0-22 mm eller tilsvarende. Byggherre vurderer å benytte granulert asfalt som bærelagsmasser. Disse masser må da transporteres fra byggherre sitt lager på Åsegarden.
Harstad kommune, Drift- og utbyggingstjenesten Side 17 Antatt mengde: 2500 m 3 a/ kr. pr/m 3 /km Sum kr.. 9.0 Rekkverk 9.1 Montering av vegrekkverk type Svalbard vegrekkverk 310 inkl 4 stk nedføringer. Antatt mengde: totalt 80 lm a/ kr. Sum kr.. 9.2 Levering av rekkverk Harstad kommune leverer nødvendig rekkverksmateriell på anleggsstedet, etter avtale med entreprenør. 10.0 Ekstra arbeid 10.1 Timepris på gravemaskin 20 25 tonn pr time kr. 10.2 Timepris på gravemaskin 20 25 tonn m/meisel pr time kr. 10.3 Timepris på lastebil 3 akslet pr time kr. 10.4 Timepris på lastebil 4 akslet pr time kr. 10.5 Timepris på tillegg for tilhenger 2 akslet pr time kr. 10.6 Timepris på tillegg for tilhenger 3 akslet pr time kr. 10.7 Timepris på hjullaster 13 17 tonn pr time kr. 10.8 Timepris på handmann. pr time kr. Sum, ekskl. mva
Harstad kommune, Drift- og utbyggingstjenesten Side 18 6.2 Opplysninger om tilbyder. Tilbyders navn: Adresse: Foretaksnr: Kontaktpersoner Navn Stilling Telefon Telefaks E-mailadresse: E-mailadresse:_ Forbehold: Vedlegg: Vedlegg: Vedlegg: Vedståelse: Tilbud vedståes i 30 kalenderdager fra tilbudsfrist Vedleggene skal merkes tydelig med nr. i øvre høyre hjørne. Sted/dato