Personec Lønn 13.3.0. Pr. 17.06.2013. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.

Personec Lønn 13.3.0 Pr. 17.06.2013 Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 1 av 20

Innhold 1 Personec Lønn 13.3.0... 3 1.1 Hovedfunksjonalitet i versjonen... 3 1.2 Nye menypunkt... 3 1.3 Oppgradering Personec Lønn... 3 1.4 Databaseendringer Personec Lønn... 3 1.5 Databaseendringer Neptune Meny... 3 1.6 Integrasjoner... 3 1.7 HR Kompatibilitet... 4 1.8 Endringer tekniske krav... 4 1.9 Fakta... 4 2 Nyheter i versjon 13.3.0... 4 2.1 Vikarbyrådirektivet... 4 2.2 Nye funksjoner opprett/vedlikehold person... 6 2.3 Kryptering av lønnsslipp... 9 2.4 Nye skjema for Altinn II...10 2.5 Pensjonstrygd for sjømenn...11 2.6 Nye muligheter i jubileumslista...11 2.7 Automatisk logging av endringer...12 2.8 Redusert fribeløp arbeidsgiveravgift sone 1 A...12 2.9 Utskrift av oppgave for lån og renter...13 2.10 Regnskapsbunke dannes fra bankfil...13 2.11 Generering av NAV s førsteside...13 3 Endringer i versjon 13.3.0...13 3.1 Lønn...13 3.2 Årsoppgjør...15 3.3 Altinn...15 3.4 Fravær...15 3.5 Import/eksport...15 3.6 Oppfølging...16 3.7 Pensjon...16 3.8 Personec Lønn Web...17 3.9 Rapporter...17 3.10 System...18 3.11 Neptune Meny versjon 7.2.3.2...19 4 Teknisk...19 4.1 Databasetabeller...19 4.2 Tabellendringer...19 4.3 Tekniske endringer...20 5 Open Source Software...20 6 Last ned produktnotatet i pdf-format...20 Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 2 av 20

1 Personec Lønn 13.3.0 1.1 Hovedfunksjonalitet i versjonen I Personec Lønn 13.3.0 finner du bl.a. følgende: Tilpassninger til Vikarbyrådirektivet Ny funksjonalitet for tidsstyrte felt på person Konverteringsprogram fra Personec Lønn til Employment & Organization Nye muligheter i jubileumslista 1.2 Nye menypunkt Denne versjonen har ingen nye menypunkt. 1.3 Oppgradering Personec Lønn Oppgradering bør utføres av teknisk personell som kjenner til databaser og Personec Lønn s oppbygging og virkemåte. Dersom du er i tvil om du har den nødvendige kompetansen, ta kontakt med Aditro s Service Desk på telefon 09102 for teknisk bistand. Denne dokumentasjonen beskriver oppgradering fra versjon 13.x.x. Dersom du oppgraderer fra en tidligere versjon enn 13.0.0, vennligst se informasjon utgitt tidligere. Les oppgraderingsbeskrivelsen før du starter oppgraderingen som du finner i området X:\Personec\PL\ReadMe, hvor X=installasjons-disk. 1.4 Databaseendringer Personec Lønn Personec Lønn 13.3.0 inneholder databaseendringer, samt oppdatering av filer på server, oppdatering av Personec Lønn klienten og oppdatering av Personec Lønn Web. 1.5 Databaseendringer Neptune Meny Med Personec Lønn versjon 13.3.0 medfølger Neptune meny versjon 7.2.3.2. Oppgradering av menyen er valgfri i denne versjonen, men vil bli påkrevet i en senere versjon av Personec Lønn. 1.6 Integrasjoner Integrasjonskomponenter skal alltid oppgraderes når nye versjoner blir installert. Dersom du må oppgradere Neptune, må du også oppgradere Travel og HR. Hvis du er i tvil om du må oppgradere, kontakt support for å få siste informasjon om dette. Det er ingen strukturelle endringer i integrasjonene. Se eget avsnitt i dette dokumentet om Import og Eksport. OBS! Du kan ikke kjøre på tidligere versjon enn Personec HR 2009.1.1. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 3 av 20

1.7 HR Kompatibilitet Versjon 14.0.1.4 Dersom du kjører Personec HR versjon 14.0.1.4, må du aktivisere systemparameteren for dette. Integrasjoner til og fra versjon 14.0.1.4 vil feile hvis denne systemparameteren ikke er aktivert. Kontakt Software Support eller teknisk support for å få script som må kjøres i denne forbindelse. Versjon 2009.x Versjon 2009.x av HR kjører på.net 2.0, mens Personec Lønn versjon 12.3.0 benytter.net 4.0. For at disse to skal kunne kjøre sammen må det spesielle grep til, kontakt kundestøtte for hjelp. 1.8 Endringer tekniske krav Det er endringer i tekniske krav fra versjon 12.x.x til 13.2.0. Du kan lese/hente ned hele dokumentet TekniskeKrav_Personec_Lønn_v13 x_no_v1_0.pdf her. 1.9 Fakta Det er ingen oppdatering av Fakta i denne versjonen av Personec Lønn. 2 Nyheter i versjon 13.3.0 2.1 Vikarbyrådirektivet Ifølge direktivet skal ansatte i bemanningsforetak ha minst de vilkår som anvendes dersom arbeidstaker hadde vært ansatt hos innleier for å utføre samme arbeid. Dette gjelder blant annet feriefritid, feriepenger, fridager og godtgjøringer på slike dager. Det er nå mulighet til å differensiere feriepengeopptjening for en ansatt avhengig av hvor vedkommende jobber. Ved bruk av aktivitetskode kan feriepengekoden på person overstyres med annen feriepengesats, slik at en person både kan ha opptjening av feriepenger etter regelverket i feriepengeloven (10.2%) eller tariffavtalen (12.0%). Andre firmaspesifikke satser kan også benyttes. Dersom aktivitetskode ikke er angitt på transaksjonen eller feriepengesats overstyrt på aktivitetskoden, benyttes feriepengekode fra person. I lønnsberegning benyttes beløp som inngår i Feriepengekode 1 på lønnsart. Før dette tas i bruk må du gjøre følgende endringer Endre systemparameter for overstyring av feriepengesats på aktivitet Denne finner du under menypunkt Systemadministrasjon Systemvedlikehold Satser Feriepengegrunnlag på lønnsslipp Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 4 av 20

Dersom du bare viser ett feriepengegrunnlag på lønnsslippen, må du endre oppsett for dette, slik at den ansatte ser opptjening på flere feriepengegrunnlag. Dette gjør du under menypunkt Systemadministrasjon Systemvedlikehold Rapporter Feriepengegrunnlag på slipp. Opprett aktivitetskode med avvikende feriepengesats Ajourhold faste opplysninger - Aktivitetskode Dersom du ikke tidligere har tilgang til feltet aktivitetskoder i registrering må du åpne feltet under Ajourhold faste opplysninger Lønns og trekkarter Masker På de lønnsarter hvor aktivitetskode nå skal registreres. Lønnsberegning oppdatering flere feriepengegrunnlag Feriepenger beregnes og avsettes i henhold til den sats som er angitt på aktivitetskoden. Dersom denne ikke er angitt benyttes feriepengekode fra person. For øvrig vises til eget dokument med mer utfyllende dokumentasjon. Andre endringer Feriepengegrunnlag - Feriepengeliste Feriepengegrunnlag ekstra uke Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 5 av 20

Det er nå laget eget grunnlag på personakkumulator for feriepenger ekstra uke. Grunnlaget oppdateres med beløp fra feriepengekode 1 på lønnsart uavhengig av feriepengekode angitt på person. Endret forespørsel og ajourholdsbilde for personakkumulator. Feriepengelisten viser nå feriepengegrunnlag og opptjente feriepenger for ekstra ferieuke også for personer som er knyttet til feriepengekode 2. Ved oppgradering til versjon 13.3 oppdateres Grunnlag Feriepenger ekstra uke med beløp fra feriepengegrunnlag 1 når det er beløp i feltet Avsatt feriepenger ekstra uke. Feriepengeliste Dersom en ansatt har flere feriepengegrunnlag vises nå alle grunnlag på feriepengelisten uavhengig av feriepengekoden som er angitt på person. 2.2 Nye funksjoner opprett/vedlikehold person Ved opprettelse og vedlikehold av person/ansatt har du nå muligheten til å oppgi en Gyldighetsdato og en valgfri Endringsgrunn. Denne dato benyttes som endringsdato for alle tidsstyrte felt dersom den ikke blir overstyrt på feltnivå. Gyldighetsdato vises øverst i bilde Person ajourhold, og er ikke tilgjengelig før du har valgt en person. Forslag til dato er dagens dato. I denne versjonen er det gjort vesentlige endringer i hvordan informasjon registreres i tidsstyrte felt. Nye eller endrede symbol for historiske felt - nytt utseende på knapp for historiske felt innhold i felt er ikke endret - innhold i feltet er endret, gyldighetsdato er ikke overstyrt - innhold i feltet er endret og gyldighetsdato er overstyrt - - innhold i felt er opprettet / endret manuelt med egen gyldighetsdato Nytt bilde for ajourhold historiske felt Her oppretter du ny rad ved å legge til ny rad - Du legger inn ny Gyldighetsdato og nytt Bedriftsnummer AUN Dersom du ønsker å slette en verdi Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 6 av 20

benytter du -knappen og linjen som er markert blir slettet. Dersom du før lagring av endringer på person angrer og trykker endringer av historiske verdier eller andre felt lagret. - tasten, blir ingen Ny ramme for Historiske felt - øverst i bilde Ajourhold personal For historiske felt er det en Gyldighetsdato som benyttes som dato, dersom du ikke overstyrer den på enkeltfelt. I eksemplet her skal vi endre Org.enhet for denne ansatte fra 1.juni 2013. Vi angir Gyldighetsdato: 01.06.2013 og går til feltet Org.enhet Her registrerer du verdi i feltet, ved å velge fra søkefunksjon eller åpne historiske feltet ved hjelp av historikk-knappen I eksemplet ovenfor har vi tastet verdi i feltet, og historikk-knappen får en grønn farge. Dette betyr at du har lagt inn en ny verdi med Fra dato lik Gyldighetsdato. Vi skal også gjøre endring i feltet Bedriftsnr AUN Her ligger det en ugyldig kode, og den skal vi korrigere tilbake i tid, og åpner det historiske feltet Og velger ny verdi fra tilgjengelige verdier Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 7 av 20

ved å registrere Id eller Tekst eller åpne søkeprofilen. Velger Trondheim Og lukker vinduet ved å trykke Ok. Historikk-knappen har nå skiftet farge til Orange, som viser at verdien er endret, samtidig som dato er overstyrt (ulik angitt dato i feltet Gyldighetsdato) på dette feltet. Du gjør samtidig en endring i avdeling under kontering Her har du registrert ny verdi i feltet, og dette vises ved at du har fått endret symbol til hvor en ved å trykke på kan endre gyldighetsdato for dette feltet. Når du har angitt en dato her, skifter farge på knappen til Gul Et eksempel fra fanen Kontering Feltet Kontokode på ansatt er ikke lengre tidsstyrt og nye verdier i kontering legges ut med dato angitt i feltet Gyldighetsdato. Du kan velge å overstyre dato på feltnivå. Eksemplet viser Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 8 av 20

Avdeling 200 med dato fra Gyldighetsdato Dimensjon B 120 med overstyrt dato Dimensjon C 600 med manuelt innlagt verdi Ny ansatt Alle historiske- og lønninfofelt får Fra dato fra Ansattdato, og gyldighetsdato blir automatisk endret når Ansattdato er lagt inn. Verdier hentes fra stilling i henhold til oppsett i systemparameter. Bedriftsnummer arves fra Orgenhet når denne er registrert eller arvet fra stilling. Nytt ansattforhold Ved opprettelse av nytt ansattforhold gjelder samme regler som ved opprettelse av en ny ansatt. Ny stilling Her er ajourholdsbilde ikke endret i denne versjonen av Personec Lønn. 2.3 Kryptering av lønnsslipp Det er nå mulig å sende lønnsslipper kryptert. Kryptering aktiveres under System vedlikehold Systemparameter Overføringer Kryptering: Når du aktiverer kryptering vil systemet automatisk danne et administratorpassord til deg. Dette passordet er for lønningskontoret, og må benyttes for å få åpnet en kryptert slipp. Dette er et master-passord som er overordnet passordet den enkelte ansatte skal bruke for å se sin slipp. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 9 av 20

For den ansatte som skal motta slippen, velges det fra de fleste feltene i personaltabellen med noen unntak. Det er f.eks ikke mulig å velge fødselsnummer som passord, det er ikke anbefalt fra Datatilsynet. Det er viktig at du tenker igjennom hvilket felt du velger som brukerpassord. Dersom du vil at den enkelte ansatte skal ha mulighet til å velge eget passord, bør du velge et eller annet Frifelt fra personaltabellen som ikke benyttes til noe annet. Support kan hjelpe deg å finne et passende felt hvis du er i tvil. 2.4 Nye skjema for Altinn II Altinn I er lagt ned fra 01.06.2013, det har kommet nye skjema for SSB lønns-statistikk (RA500), og SSB fraværs-statistikk (RA0182). De nye skjemaene med tilhørende endring av blant annet versjonsnr i Rapportdefinisjoner Altinn, oppdateres automatisk ved oppdatering til versjon 13.3.0. Etter oppgradering vil innstillingene på RA0500 Lønnstatistikk være sånn: Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 10 av 20

Fraværsstatistikken RA0182 skal ha disse innstillingene: OBS! Altinn II vil ikke åpne for rapportering med de nye skjemaene før ca 20.juni 2013. Forsøk på å levere statistikk før dette vil gi feilmelding fra Altinn. Det er ikke nødvendig å oppgradere til versjon 13.3.0 for å sende SSB-statistikker til Altinn II. Du må installere nye skjema og deretter ajourholde rapportdefinisjoner. 2.5 Pensjonstrygd for sjømenn Pensjonstrygd for sjømenn kan nå rapporteres ved hjelp av opplasting av en XML-fil. 2.6 Nye muligheter i jubileumslista Det er nå mulig å få vist hvilke ansatte som har bursdag neste uke, neste måned og neste kvartal i tillegg til valgene som var der tidligere. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 11 av 20

2.7 Automatisk logging av endringer Det har vært ønske om automatisk logging av manuelle endringer på personakkumulatorer. Det er ikke mulig å skru av denne loggingen, endringene vises i endringsloggen på tabell 2 Personakkumulatorer: 2.8 Redusert fribeløp arbeidsgiveravgift sone 1 A Redusert fribeløp i sone 1a fra 530 til 450 i revidert statsbudsjett. Fribeløpet blir oppdatert ved oppgradering til versjon 13.3.0. Kunder som regner med å bruke opp fribeløpet fra og med 4.termin må installere versjon 13.3.0. Dersom dette blir gjort på et senere tidspunkt må lønnsperioder reberegnes fra og med 4.termin for å få justert restbeløpet. Ta evt kontakt med support hvis du er i tvil, eller trenger hjelp til å finne rest fribeløp. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 12 av 20

Kunder som ikke kommer inn under ordningen blir ikke berørt. 2.9 Utskrift av oppgave for lån og renter Altinn tar ikke imot denne oppgaven på papir lenger. Nå dannes oppgaven elektronisk og sendes inn via Altinn arbeidsbok. Tilpasset skjema de nye kravene til tekst og innhold. Dette sendes den ansatte som før. 2.10 Regnskapsbunke dannes fra bankfil Mulig å danne regnskapstranser av bankutbetaling til bruk i bankavstemming. Utenlandske banker og utbetalinger til trekkeiere spesifiseres per transaksjon. Funksjon tilgjengelig under Rapporter Bankliste når feltet Dann regnskapsbunke er krysset av. Systemparameter finner du i rammen Dann regnskapstranser av utbetaling under Overføring Regnskap. Dersom du ønsker å benytte annen regnskapskonto enn den du benytter til bankutbetaling, konteringskode R8DBA, må du ajourholde konteringskode R8DBANK. Posteringer dannes på kontonivå. 2.11 Generering av NAV s førsteside NAV tillater ikke at vi danner førstesiden elektronisk fra programmet, det nærmeste vi kommer en sånn funksjonalitet er å legge en link til NAV s side på oppfølgingsoppgaven. Når oppfølgingen av fraværet har kommet til punktet Oppfølgingsplan og rapport til NAV, og dokumentet er dannet, dukker ikonet til NAV opp: Så må du lage førsteside til NAV, laste ned denne og sende inn rapporten sammen med førstesiden. 3 Endringer i versjon 13.3.0 3.1 Lønn Dette er endret i lønn: Oppførsel ved distribusjon av slipper 45784 Når det ble valgt Epost avdelingsleder for distribusjon av lønnsslipper, ble org.enhet inaktiv. Oppførselen er korrigert Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 13 av 20

Nye valg i jubileumslister på lønnspanel 57596 Det er nå mulig å få oversikt over ansatte som har bursdag i neste uke, neste måned og neste kvartal i tillegg til de mulighetene som fantes før. Sammenheng Svalbardavlønning og arbeidskommune 73625 -Det er nå laget kontroll mellom feltet Svalbardavlønning og arbeidskommune. Kun kommune 2100 godtas når Svalbardavlønning er aktivert. Manuell endring av personakkumulatorer 75507 Ved manuell endring av personakkumulatorer blir endring og årsak til endring nå automatisk logget til endringslogg. Det er ikke mulig å skru av denne loggingen. Danne rapport under Lønnsadministrasjon Utskrifter 77742 Det er rettet en feilsituasjon som oppstod ved utskrift av variable transaksjoner når det kun var 1 transaksjon som skulle skrives. epayslip skal ikke dannes 77987 Når det ikke finnes fødselsnr på den ansatte skal det ikke dannes epayslip heller Manglende skattekort i lønnsberegning 78405 Dersom det ikke fantes skattekommune for aktuelt år, ble skatten beregnet til kommune 0, dette skjer ikke lenger. Nå benyttes kontorkommune i sånne tilfeller Arbeidskommune manglet tidsstyring 79650 Det er nå lagt til tidsstyring også på arbeidskommune på ansatt Bankliste fra lønnskjøring 84563 Danner regnskapstransaksjoner av utbetalinger. Gjelder bankliste fra lønnskjøring. Tilgang indikatorstyrt Slå sammen regnskapsfiler 84572 Det er nå mulig å slå sammen regnskapsfiler for flere firma når systemparameter for dette er aktivt. Dette styres av systemparameter under Overføringer Regnskap, og gjelder kun for regnskaps-system 131aktivert. Gjelder for regnskapssystem J.D. Edwards for Gjensidige. Kontroll mot brutto ved stopp av trekk 85184 Det kontrolleres nå om trekket medfører at brutto-beløpet blir mindre enn 0 etter trekk. Tidligere gikk kontrollen på om bruttobeløpet det skulle trekkes fra var større enn 0. Endringen er gjort for beregningskodene 0,1,2,3,5,21,22 og 23 Regnskapsfil J.D.Edwards 87826 Det er lagt inn manglende normalverdier i script for slike regnskapsfiler Stillingstrans kunne gi feil lønn 89580 - Dersom det ble benyttet delberegning og den ansatte skiftet stilling i løpet av lønnsperioden og ikke ved periodens start eller slutt ble ikke delberegningen korrekt: den ansatte fikk dobbel lønn for siste del av perioden. Fribeløp arbeidsgiveravgift i sone 1A 89918 - Revidert nasjonalbudsjett satte ned fribeløpet fra 530.000 til 450.000. Det er spesielle regler som gjelder for de bedriftene som bruker opp fribeløpet. Fribeløp oppdateres ved oppgradering Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 14 av 20

3.2 Årsoppgjør Det er foretatt noen korreksjoner og forbedringer her: Manuelle endringer og Svalbard 72964 Rapporteringen tok ikke hensyn til manuelt registrerte endringer. Det var også noen koder som manglet i Totalavstemmings-rapporten Totalavstemmingsrapporten 75499 Refusjoner reduserte ikke totalsum grunnet manglende fortegn Sending av L&T-oppgaver per epost 75559 Ifølge Datatilsynet er det ikke tillatt å sende L&T-oppgaver per epost, valgmuligheten er nå tatt bort 3.3 Altinn Det er foretatt noen korreksjoner og forbedringer her: Oppgave over lån og renter 77794 Myndighetene tar ikke lenger imot oppgave for lån og renter på papir. Disse dannes nå elektronisk og skal sendes inn via Altinn. Skjema er tilpasset til nye opplysninger. Skjema sendes fortsatt til ansatt. Terminoppgjør med 0 i arbeidsgiveravgift 81012 - Altinn krever at det finnes en seksjon med arbeidsgiveravgift selv om denne er 0 for statlige etater Systemparameter gammelt skattekortformat 84489 - Systemparameter for innlesing av gammelt skattekortformat er fjernet. 3.4 Fravær Det er foretatt noen korreksjoner og forbedringer i fraværsmodulen: Arbeidsbok fravær ble ikke oppdatert etter purring 25842 Ved endring av et krav blir nå fargesettingen korrekt Fraværsrapport NCC 48159 - Fikset manglende oppdatering ved skifte av detalj nivå, tidligere ble gamle verdier stående igjen Dobbeltklikk i kalender 75904 Dersom du dobbelklikket i kalenderen ble hele applikasjonen lukket, dette skjer ikke lenger 3.5 Import/eksport Det er foretatt noen korreksjoner og forbedringer i import og eksport: Manglende forløpsindikator 48564 Ved import av person/ansatte/ansattforhold er det nå lagt på en indikator som forteller at noe faktisk skjer Manglende verifisering av undergruppe 60058 Ved import av variable transaksjoner hvor det skulle verifiseres på undergruppe, manglet denne kontrollen Ledetekster i vedlikehold av importmal 75891 Det er foretatt mindre korreksjoner av ledetekster i dette skjermbildet Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 15 av 20

Kontrollspørsmål ved sletting av importmal 79958 Kontrollspørsmålet som ble stilt ved sletting av importmal er korrigert Blanking av importmal 82010 Det hang igjen opplysninger i skjermen etter at du hadde trykket på blankstill-knappen Gammelt skattekortformat 70283 Det gamle formatet for skattekort støttes ikke lenger av Altinn, og all logikk som støtter dette formatet er fjernet fra Personec Lønn Melding ved forsøk på eksport 75600 Dersom organisasjonsnr i firmainfo var tomt, og du forsøkte å eksportere og sende inn skattekort feilet innsendingen. Nå får du en kontrollert melding om at det ikke er mulig å be om skattekort uten at organisasjonsnr er utfylt 3.6 Oppfølging Det er foretatt noen forbedringer og korreksjoner i oppfølgingsmodulen: Kombinasjon av sjekkbokser 55197 I oppfølgingsskjema på web var det mulig å ha en kombinasjon av sjekkbokser som ikke ga mening. Oppførselen er korrigert Generering av oppgaver 73574 På flerfirmainstallasjoner ble ikke firma alltid tatt hensyn til ved generering av oppgaver, dette er rettet opp Visning av sluttede personer 80041 Alle personer ble vist, nå er det standard valgt at det kun er aktive personer som kommer opp i oversikten. Nå må du aktivt velge å se alle personer. Engelsk tekst på noen felt i Aditro Window 85660 Aditro Window har flere måter å spesifisere hvilket språk som skal benyttes. Nå tar oppfølgingsmodulen hensyn til alle kjente muligheter. Link til NAV s førsteside 86828 Det er laget en link til NAV s generering av førsteside for valget Rapport til NAV 3.7 Pensjon Det er foretatt noen korreksjoner rundt pensjon og innberetning av denne. Innmelding av medlemmer under grense KLP 61855 Det er nå mulig å melde inn medlemmer med stillingsandel under grense når den ansatte har medlemskap hos andre arbeidsgivere. Funksjonen er indikatorstyrt Pensjonstrygden for sjømenn 78022 Personec Lønn støtter nå kravene til elektronisk rapportering av pensjonstrygden for sjømenn iht PTS 2013. Det er gjort endringer i bestillingsbilde, egne felt i organisasjon for skip og kvitteringen er tilpasset nye krav Statens Pensjonskasse 79207 I enkelte tilfeller ble det sendt endringsmelding i samme periode som innmelding. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 16 av 20

3.8 Personec Lønn Web Det er foretatt flere forbedringer og korreksjoner i PL Web: Utskrift av ukebasert attestering/anvisning 79212 Utskriften dannes nå i excel, nå er det ingen begrensning på antall dimensjoner. Ukeregistrering og gruppering på ansattforhold 80889 Dersom ansattforhold ble benyttet til gruppering feilet applikasjonen, dette er rettet Visningsfeil i ukeregistrering 85237 Det oppstod en visningsfeil etter valg av ansattforhold i ukeregistrering Jubileumsliste og visning av dag/måned 82131 Dager og måneder mindre enn 10 ble presentert uten ledende 0 og ble dermed ikke riktig sortert. Ugyldig bankkontonummer 10788 Det kontrolleres nå at bankkontonummer er gyldig Pivotering og Fri Lønnsrapport 44660 Hvis det var valgt excel og pivotering i definisjon av rapporten, ble dette valget borte i PL Web Visningsfeil i registrering av faste og variable transaksjoner 90823 Kommunenummer ble vist i skjermen istedetfor organisasjonsnummer. Lagring i tabellen var korrekt, og nå er visningen det også 3.9 Rapporter Dette er korrigert: Sikkerhetsrapportering og manglende forløpsindikator 78159 Det er nå lagt til en forløpsindikator sånn at det vises at noe faktisk skjer ved kjøring av sikkertsrapport Fri lønnsrapport og firmavelger 19473 Når du bruker firmavelger kan du ikke samtidig benytte forenklet utplukk på ansattnummer eller navn. Firmavelger fungerer nå som det skal. Du må velge felt som er definert lik for alle firma, f.eks lønns-arter, perioder osv. Ikke fullført utplukk 45655 Rettet en ukontrollert feil som oppstod hvis du startet å definere et utplukk, og ikke fullførte dette. Fri lønnsrapport og bruk av og/eller 80794 Hvis du brukte og/eller i samband med Større enn og Mindre enn, ga feil resultat i enkelte kombinasjoner Fri Lønnsrapport og konvertering av verdier 81687 konvertering av alfanumerisk til numerisk verdi ble ikke korrekt når den alfanumeriske verdien ikke var et tall RTV statistikk til Excel 84361 SQL som henter grunnlaget for rapport over flere periode er endret for å håndtere avsluttede organisasjoner korrekt Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 17 av 20

Gjennomsnittlig antall ansatte NCC 84394 Dersom stilling var numerisk definert stanset rapporten med en ukontrollert feil 3.10 System Dette er korrigert/endret generelt i systemet: Mulig å lage notat som oppgave 27520 Det er nå mulig å lage notat som oppgave med frist for utførelse Visningsfeil i ajh av firmabil 2976 Ved endring av en bil i en bilpool ble ikke visning på skjerm oppdatert korrekt, det gjør det nå Kontroll av ugyldige personnummer 43073 Det er tillatt å ha ledende nuller i personnummer-feltet, men kontrollen meldte slike som feil Utvidelse av endringslogg 44503 Endringslogg er utvidet med to nye felt Effektdato og beskrivelse. Endringsdato blir nå maskindato endringen fysisk ble gjort, mens effektdato er datoen endringen skal trå i kraft. I feltet Beskrivelse skrives årsak til endring Bankinformasjon er nå samlet 6133 All bankinformasjon i system vedlikehold er nå samlet i en egen fane under overføringer. Tidligere var dette spredt over flere faner Størrelse på søkevindt ble ikke lagret 74246 Dersom du endret størrelsen på søkevinduet og valgte lagre oppsett, ble ikke oppsettet lagret korrekt. Det gjøres nå Opplasting av slipper til WebDav 74278 I enkelte tilfelle oppstod det en null-peker ved opplasting. Dette resulterte i at slippene ikke ble lastet opp. Feilen er rettet Skjule ansattbilde Det er nå mulig å skjule ansattbilde per firma. Når denne indikatoren er satt, vil ikke ansattbilde eller et tomt bilde vises noe sted Lagring av kalender 76164 Lagring av kalender med valg Lagre som tok ikke med seg bevegelige helligdager, det gjør det nå SMS-tilbyder ble ikke oppdatert 76282 Ved installasjon av Personec Lønn klienten ble ikke SMStilbyderens programfil oppdatert selv om den var nyere Reberegning av automatposter 77387 Ved reberegning av enkeltpersoner ble alle data for hele perioden hentet før beregningen startet. Nå er det kun relevante data som hentes Utskrift av informasjon i søkedialoger 77522 Dersom det var valgt mange kolonner, ble ikke utskriften fin. Nå benyttes excel som verktøy for å skrive ut slik informasjon Manglende logging til etterbetalingslogg 79998 Dersom felt ble endret i PL Web eller i synkronisering med core ble det ikke logget til etterbetalingslogg selv om indikatoren for slik logging var satt Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 18 av 20

Konvertering fra Personec Lønn til E&O 80317 Det er nå laget et trinnvis konverteringsprogram for konvertering fra Personec Lønn til Employment & Organization Import av NAV-kontor 80684 Det var ikke mulig å importere NAV-kontor fra filen NAVkontor.xml. Filen var definert for flere firma, og det var ikke korrekt Visningsfeil i ajh L&T-art 81992 Feltet mertid ble ikke vist korrekt etter endring og bla til neste/forrige art Tekstfeil ved endring av arbeidskommune 82272 Kosmetisk endring i meldingstekst ved Svalbardavlønning Skrivefeil i script for Fakta 82295 Det var kommet en SQL-server skrivemåte i Oracle-scriptet for opprettelse av ny Fakta-instans Synkronisering med core og triggerfelt 84309 Synkronisering med core tar nå hensyn til oppsettet med triggerfelt. Det blir nå oppdatert med siste verdi som ikke er fram i tid Visningsfeil i ajh konteringskoder 84483 Kosmetisk retting av tekst Sjekkboks Vis bilder i jubileumslista 85051 Denne sjekkboksen var reversert, du måtte velge motsatt av det du ønsket for at det skulle bli riktig Endringslogg var ikke tilpasset størrelse på vindu 85929 Det er rettet feil med tilpasning til vindu og manglende pop-out funksjonalitet Tidsstyrte felt er skrevet helt på nytt 88204 Se nyheter lenger fram i dette dokumentet Lagring i HistoricFieldValues 90838 Felt som var definert som logisk numerisk ble lagret feil i alfanumerisk kolonne i HistoricFieldValues 3.11 Neptune Meny versjon 7.2.3.2 Denne versjonen av Neptune Meny er med sammen med setup. Dette er en valgfri oppgradering, men vi anbefaler våre kunder å oppgradere. Versjonen har nå støtte for flere Active Directory strukturer, i tillegg til generelle rettinger og forbedringer. Vær oppmerksom på at oppgradering av Neptune Database må kjøres fra en lokal stasjon, den kan ikke kjøres fra en nettverks-stasjon. 4 Teknisk 4.1 Databasetabeller Det er ingen nye tabeller i denne versjonen. 4.2 Tabellendringer Det er gjort tabellendringer i denne versjonen for Endringslogg Personakkumulator Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 19 av 20

companyinfo actcode jobprogress organisasjon notes tasknotification 4.3 Tekniske endringer Det er ingen endringer på installasjonspakken 5 Open Source Software Personec Lønn med modulene Web og Fakta benytter følgende Open Source Software (komponenter). Leverandør Produkt Lisens Ben Lowery HttpCompressionModule Authors Mike Krueger SharpZipLib componen GPL incl. exception Sun Sun Proj. XML parser Sun ProjX www.free.org JfreeChart LGPL Mer detaljerte lovbetingelser for disse komponentene ligger lagret på katalogen x:\personec\no\pl\readme\ og heter Personec_Lønn_Web_legal_notice.txt og Personec_Lønn_Fakta_legal_notice.txt (hvor x:\ erstattes med aktuelt stasjonsnavn) 6 Last ned produktnotatet i pdf-format Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 20 av 20