Bibliotekutvalget Medlemmer: Bibliotekdirektør Dagmar Langeggen (leder), Handelshøyskolen BI Bibliotekdirektør Lisbeth Tangen (nestleder), NTNU Universitetsbiblioteket Bibliotekdirektør Bente Andreassen, Universitetsbiblioteket i Oslo Bibliotekdirektør Helge Salvesen, Universitetet i Tromsø Hovedbibliotekar Hilde Trygstad, Diakonhjemmet høgskole FoU-koordinator Kjell Ove Kjølaas, Høgskolen i Østfold Bibliotekdirektør Lars Egeland, Høgskolen i Oslo og Akershus (vara inviteres til alle møter) Hovedbibliotekar Hege Underthun, Norges idrettshøgskole (vara inviteres til alle møter) Fra UHRs sekretariat: Sekretær for publiseringsutvalget og medsekretær for bibliotekutvalget, Sigbjørn Hernes, UHR Forfall: Bibliotekdirektør Espen Skjoldal, Universitetsbiblioteket i Stavanger Hovedbibliotekar Astrid Sandnes, Høgskolen Sogn og Fjordane Hovedbibliotekar Kari Fagerjord, Høgskolen i Buskerud Hovedbibliotekar Klaus Jøran Tollan, Høgskolen i Gjøvik Bibliotekdirektør Randi Elisabeth Taxt (vara inviteres til alle møter) Biblioteksjef Sølvi Karlsen, Høgskolen i Sør-Trøndelag (vara inviteres til alle møter) Bibliotekdirektør Else-Margrethe Bredland, Universitetet i Agder (vara inviteres til alle møter) Underdirektør Tore Tungodden, Universitetet i Bergen Sekretær for bibliotekutvalget Sigrid Tollefsen, UHR Forslag til referat Møtedato: 5. mars 2012-03-19 Møtetid: 10.00-14.00 Møtested: UHRs lokaler, Pilestredet 46 Saksliste Sak 01/12 Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 02/12 Referat fra forrige mote Sak 03/12 Årsmelding 2012 Sak 04/12 Handlingsplan 2012 Sak 05/12 Oppfølgingssaker Nasjonalbiblioteket.
Sak 06/12 UHR B arbeidsgruppe indikatorer UH-bibliotek Sak 07/12 Arbeidsgruppe Idunn.no Sak 08/12 Møteforum for UH-bibliotekene 2012 Sak 09/12 Bokprosjektet-resultat fra arbeidsgruppe Sak 10/12 Forslag om etablering av nasjonalt nettverk for bibliotekenes forskningsstøtte. Sak 11/12 Orienteringssaker Sak 12/12 Eventuelt Saksnr 01/12 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Saksnr 02/12 Referat fra forrige møte Referat fra møtet 5. desember 2011 er sendt på sirkulasjon og lagt på UHRs web: http://www.uhr.no/rad_og_utvalg/utvalg/bibliotekutvalget/motereferat Referatet godkjennes. Saksnr 03/12 Årsmelding 2012 Sakspapirer: Årsmelding 2011 UHRs bibliotekutvalg (vedlagt). Det ble påpekt at samarbeidet med Nasjonalbiblioteket også omfattet emneordprosjektet, samt at konvertering fra Forskdok til CRIStin var behandlet i utvalget. I tillegg var det en del mindre språkjusteringer. UHRs bibliotekutvalgs årsmelding for 2011 vedtas med de endringer som kom fram på møtet og gjøres tilgjengelig på web. UHR B ønsker at status fra plagieringsutvalget settes opp som sak 29. mai 2012. Saksnr 04/12 Handlingsplan 2012 Sakspapirer: Forslag til Handlingsplan 2012 (vedlagt)
Handlingsplanen for 2012 er delt inn i fire punkter hvorav tilgang til informasjon, læringsutbytte, systemintegrering og effektiv organisering av fellesoppgaver er gitt hovedfokus. Diskusjonen dreide seg også om vektleggingen av de enkelte punkter. Vedtak Handlingsplanen for 2012 vedtas med de endringer som kom fram på møtet og gjøres tilgjengelig på web. Saksnr 05/12 Oppfølgingssaker. Nasjonalbiblioteket Sakspapir: - Referat fra møtet i Rådgivende utvalg med Nasjonalbiblioteket 12. desember 2011 - Forslag til mandat for arbeidsgruppe (depot) som ble lagt fram på møtet 12. desember 2011. Depot: UHR B diskuterte forslag til mandat for arbeidsgruppe for fellesløsninger for depot. Dette ble lagt fram i Rådgivende utvalg 12. desember. Nasjonalbiblioteket har meldt at mandatet er i orden og at de stiller med to representanter: Helen Sakrihei og Jonny Edvardsen. Arne Gundersen er sekretær. Arbeidsgruppen skal ha 1 representant fra hhv Universitetsbiblioteket i Oslo, NTNU, Universitetsbiblioteket, Universitetsbiblioteket i Tromsø, Universitetsbiblioteket i Bergen og 1 representant fra en høgskole eller vit. høgskole. UHR B/AU sender en henvendelse til de fire universitetene om kandidater og at disse velger en leder. Høgskolen i Oslo og Akershus stiller som representant for høgskolene. Emneord: UHR B/AU og UBO samarbeider videre om utspill i denne saken. UHR B/AU følger opp disse to sakene med Nasjonalbiblioteket. Saksnr 06/12 UHR B arbeidsgruppe - indikatorer UH-bibliotek- oppfølging Sakspapir: Brev av 26. januar 2012 /Bente Saxrud Det ble lagt fram en foreløpig statusrapport fra arbeidsgruppen hvor testing av indikatoren var under arbeid. UHRs medlemsinstitusjoner har blitt invitert til å sende inn resultatene for årene 2008, 2009 og 2010. Arbeidsgruppen vil på bakgrunn av testmateriale foreta en anbefaling og eventuelt justere indikatorene. Resultatet vil offentliggjøres under bibliotekmøtet i Stavanger 21-23 mars.
UHR B verdsetter arbeidsgruppens innsats og ser frem til ny oppfølging og behandling av saken 29. mai 2012. Saksnr. 07/12 Arbeidsgruppe Idunn.no Saksbehandler: Sigbjørn Hernes Det vises til møtet i UHR B 5. desember og ønsket om å sette i gang et arbeid som ser på langsiktige perspektiv for norske vitenskapelige tidsskrifter som får offfentlig støtte gjennom Norges forskningsråd. Dette innebærer at arbeidsgruppen som opprinnelig ble etablert for å se på en langsiktig løsning for tidsskrifter i idunn.no-plattformen får et endret mandat, og at dette også påvirker sammensetningen av arbeidsgruppen. UHR B mener det må foretas en gjennomgang av dagens finansieringsmodeller for vitenskapelige tidsskrifter før man kan anbefale eventuelle nye modeller. Finansieringsmodeller som kan innebære at de vitenskapelige tidsskriftene blir Open Accesstidsskrift er en del av gruppens mandat. Diskusjonen dreide seg om sakens kompleksitet og mange involverte parter. Spørsmålet om bibliotekene skulle forsøke å nå et omforent standpunkt basert på en mulig kartlegging av parter og ressurser ble drøftet. Vedtak UHR B/AU legger frem forslag til videre organisering av dette arbeidet på møtet 29. mai 2012. Saksnr 08/12 Møteforum for UH-bibliotekene 2012 Nasjonalbiblioteket arrangerer bibliotekledermøte 24-25. oktober 2012 ved Holmen Fjordhotell i Asker hvor samarbeidspartnere blir fylkesbibliotekenes arbeidsutvalg og UHR B. UHR B holder sitt møteforum den 23. oktober. Dagmar Langeggen orienterte UHR B vil arrangere sitt møte den 23. oktober 2012 og UiO Realfagbiblioteket vil være vertskap. UHRB/AU og UBO utgjør programkomité. Saksnr 09/12 Bokprosjektet-resultat fra arbeidsgruppe /Sigbjørn Hernes Det ble holdt en kort orientering om saken. Prosjektet har en del uavklarte spørsmål vedrørende økonomi og fullstendighet. Utvalget ønsket en spesifisering av hvor stor
ressursbehovet var og en presisering av hvor stor del av det totale omfanget i publiseringsindikatoren som vil bli dekket av prosjektet. Saken følges opp i UHRs publiseringsutvalg. UHR B ber om å holdes orientert om det videre arbeidet i prosjektet. Saksnr 10/12 Forslag om etablering av nasjonalt nettverk fra arbeidsgruppe for forskningsstøtte /Sigbjørn Hernes Det ble holdt en muntlig orientering om forslaget til nasjonalt nettverk fra arbeidsgruppe for forskningsstøtte. Det ble presisert at navnet var kun en arbeidstittel og at det i første omgang var organiseringen av nettverket som var høyt prioritert. Arbeidsområdet er bibliotekenes totale innsats i forhold til institusjonenes forskningsvirksomhet. UHR B ønsket å se på om fagreferentkonferansen og andre aktiviteter kunne få en mer bestandig organisering. UHR/BAU arbeider videre med saken i samarbeid med berørte parter og nytt forslag legges fram på møtet 29. mai 2012. Saksnr 11/12 Orienteringssaker Leder i UHR B har blitt bedt om å stille opp ved NOKUTs besøk ved HiOA vedr. akkreditering av ph.d.-studier i bibliotek- og informasjonsvitenskap. UHR er en interesseorganisasjon som skal forholde seg nøytralt til aktivitetene hos medlemmene og prinsipielt er vanskelig for leder av UHR B å delta i dette møtet. Dette ble bifalt av UHR B (med unntak av Lars Egeland som erklærte seg inhabil i denne saken). Det ble holdt en kort orientering om UHRs seminar: Fra papir til digitalt pensum status og konsekvenser den 1. februar 2012 på Gardermoen. Tidsskriftet Uniped har vært gjennom en anbudsrunde og UHR ønsker å tilby dette som et Open Access tidsskrift. UHRs medlemsinstitusjoner har saken til uttalelse. Det ble orientert om UHRs innspill til forskningsmeldingen. Konverteringen av forskningsdokumentasjon fra Forskdok til Cristin ble for noen av UHRs institusjoner en del mer komplisert enn antatt. Arbeidet med feiloppretting er ikke avsluttet og UHR B vil følge denne saken videre. Det ble opplyst om et møte mellom CRIStin og representanter fra UHRsektoren angående fremtidig konsortiearbeid den 5. mars 2011. Det ble også opplyst om NTNU som skulle arrangere et seminar om bibliotekenes innkjøp og anskaffelseprosess den 6. mars 2012.
UiOs Realfagsbibliotek skulle åpnes den 14. mars 2012 og er en sammenslåing av 8 realfagsbibliotek. Sakene tas til orientering Saksnr 12/12 Eventuelt Ingen saker ble meldt til eventuelt.