MINI-KONKURRANSE FOR OPPDRAG UNDER RAMMEAVTALEN (avrop) Mal G13a - Forprosjekt og Reguleringsplan NAVN PÅ OPPDRAG:. OPPDRAGETS LØPENUMMER:.. I henhold til oppdrag under Rammeavtalen for anskaffelse av planleggingsog prosjekteringstjenester for Statens vegvesen. Oppdragene skal være lokalisert i Østfold. SAKSNUMMER: 2013/077232 Forprosjekt og Reguleringsplan 1
Innhold 1. FORMALKRAV FOR TILBUDET... 3 2. BESKRIVELSE AV OPPDRAGET... 5 3. LEVERANSER... 5 4. FREMDRIFTSPLAN... 8 5. MØTER... 8 6. PRIS FOR OPPDRAGET... 9 7. SPESIELLE VILKÅR FOR OPPDRAGET - ENDRINGER... 9 8. KRITERIER FOR VALG AV TILBUD... 9 9. TILDELING AV KONTRAKT... 9 10. MAL FOR EVALUERING AV OPPDRAGET... 14 Forprosjekt og Reguleringsplan 2
INNBYDELSE TIL MINI-KONKURRANSE TILBUDSINNBYDELSE Dette dokumentet regnes som godkjent tilbud når all nødvendig informasjon er fylt ut av tilbyder (der dette er oppgitt), dokumentet er riktig signert, og det er sendt til oppdragsgiver i tråd med de formelle kravene som er vist under. Oppdragsgiver Statens vegvesen, Region øst v/seksjon/fylkesenhet/prosjekt.., heretter benevnt som oppdragsgiver, ønsker med dette tilbud på. 1. FORMALKRAV FOR TILBUDET For dette oppdraget skal det benyttes: NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid Starttidspunkt Oppstart av oppdraget er: så snart avtale er inngått dd/mm/åååå Innlevering av tilbud Frist for innlevering av tilbud er: dd/mm/åååå, kl... Skriftlig tilbud skal leveres i lukket konvolutt til Statens vegvesen region Øst. Som et supplement til dokumentet, er det anledning til å legge ved CD med tilbudsopplysningene. Innleveringssted (kontoradresse): Statens vegvesen Region øst Moss kontorsted, Værftsgata 7, 1502 Moss Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen fristen, skal avvises. Vedståelsesfrist: dd/mm/åååå (sett dato og klokkeslett 2 måneder etter tilbudsfrist) Tilbud merkes: `Saksnummer 2013/077232, Tilbud under Rammeavtale for anskaffelse av planleggings- og prosjekteringstjenester i Østfold, Oppdragets navn, Oppdragets løpenummer.` Forprosjekt og Reguleringsplan 3
fylles ut av oppdragsgiver Oppdragsgivers kontaktperson:. Telefon: E-post:.... fylles ut av tilbyder Tilbyders kontaktperson:. Telefon: E-post:.... ------------------------------------------------------------ Sted dato ------------------------------------------------------------ Oppdragsgivers signatur Forprosjekt og Reguleringsplan 4
2. BESKRIVELSE AV OPPDRAGET (fylles ut av oppdragsgiver) 2.1 Bakgrunn Problemstilling, hensikten med prosjektet Trafikk, ÅDT Bosetning Terrengforhold, geologi, geotekniske forhold Naturforhold, kulturminner Spesielle krav og hensyn Bevilgningssituasjon, NTP 2.2 Omfanget og arten av oppdraget Type plan Hovedelementer i oppdraget Utstrekning og standard Alternativer 2.3 Tilstøtende oppdrag Annen planlegging i området som kan ha betydning for oppdraget 2.4 Plangrunnlag Tidligere planer og utredninger 2.5 Grunnlag for arbeidet Kartgrunnlag Innmålinger og lignende Undersøkelser og rapporter 2.6 Oppdragsgivers organisering Beskriv hvilken enhet som har ansvaret for å styre og lede prosjektgjennomføringen, og eventuelt for hvilken enhet Intern prosjektorganisering beskrives og organisasjonskart skal vises (Ansvarslinjene må komme frem) Møtestruktur beskrives Intern kvalitetssikring av leveransene beskrives 2.7 Ytelser fra oppdragsgiveren Undersøkelser og rapporter som oppdragsgiveren selv skal utføre eller få utført av andre Planleggings- eller prosjekteringsarbeid som oppdragsgiveren selv skal utføre eller få utført av andre Andre konkrete ytelser 3. LEVERANSER Oppdraget innebærer følgende leveranser: (fylles ut av oppdragsgiver fjern det som ikke er relevant) 3.1 Poster/oppgaver som inngår Styring av oppdrag. Kvalitetsplanlegging. Møter Innhenting og bearbeiding av grunnlagsdata Forprosjekt og Reguleringsplan 5
Befaringer og markarbeid Oppmålinger Kreativitetsfase (skissefase) * Utarbeide forprosjekt, 2-3 alternativer? Gjøre enkel KU-vurdering Utarbeide reguleringsplan med bestemmelser, gjerne 2 3 faser Utarbeide teknisk detaljplan for reguleringsplan følgende tegninger inngår: A, B, C, D,E, F, GH, IN, J, L, O, R, W Visualisering Konstruksjoner Støytiltak Risiko og Sårbarhetsanalyse Kostnadsoverslag Tilleggsarbeid * Evt. annet (opplistingen er ikke utfyllende) * Antall timer bør oppgis av oppdragsgiver, se neste punkt. 3.2 Omfang av postene Krav til spesifisering av ressursbruk på poster og medarbeidere Eventuell mengdeangivelse for postene 3.3 Tidsplan 3.4 Innhold i planen Oversikt over elementer planen skal inneholde. Krav til innhold i dokument/tegninger som skal produseres. Oversikt over materiale som skal leveres (antall sett, format, utførelse); digitale data, innhold på CD Eksempel forprosjekt Innhold i forprosjekt som kan bli etterspurt: Innhold i forprosjektering: Utredning: Omfanget av hva som skal utredes vil variere fra prosjekt til prosjekt. Det vil i hovedsak etterspørres mindre utredninger for å danne grunnlag for valg av alternativ eller type tiltak. Eksempel detaljreguleringsplan Innhold i reguleringsplan som kan bli etterspurt: Innhold i reguleringsplanen Generell beskrivelse For generell beskrivelse av innholdet i en reguleringsplan, se Reguleringsplaner for vegtiltak Veileder i planpresentasjon, høringsutgave desember 2001, Vegdirektoratet. Planhefte Det skal lages et planhefte med tekst og tegninger. Planheftet er delt inn i en formelt bindende del og en orienterende del. Forprosjekt og Reguleringsplan 6
Den formelt bindende delen skal inneholde: - Plankart for reguleringsområdet med planavgrensning og reguleringsformål - Planbestemmelser knyttet til reguleringsformålene. Den orienterende delen av planheftet skal inneholde: (Forslaget nedenfor viser innholdet for en vanlig reguleringsplan. Suppler med det som mangler og ta vekk det som ikke passer) Tekst - forord - forhold til andre planer - formålet med planen - vurdering av tiltaket etter forskrift om konsekvensutredninger - omtale av reguleringsplanen, planstatus for området vegsystemet (trafikkforhold, drift, tekniske spesifikasjoner, trafikkgrunnlag etc. inngår her) trafikksikkerhet gående og syklende kollektivtrafikk landskap naturverdier, vilt kulturverdier, kulturminner forholdet til omgivelsene (innenfor og utenfor plangrensa, byggegrenser). Her blir miljøkonsekvenser og miljøforbedrende tiltak omtalt. forholdet til Naturmangfoldloven Universell utforming nærmiljø, friluftsliv landbruk grunnforhold forurensning / støy samfunnsforhold undersøkte løsninger deponi- og riggområder ROS-analyse (Risiko- og sårbarhetsanalyse) kostnader (Anslag) og tidsplan for gjennomføring eiendomsforhold og grunnerverv Eksempel på tegninger til detaljregulering og teknisk detaljplan Innhold Tegning Målestokk Antall A Forside, tegningsoversikt B Oversiktstegning C Plan- og lengdeprofil (eventuelt tverrprofiler) D Sekundærveg lengdeprofil (eventuelt tverrprofiler) E Kryss, avkjørsler, serviceanlegg, rasteplass, busslomme m.m. F Normalprofil GH Drenering og VA IN Kabler, linjer og vegbelysning (eventuelt) J Byggetekniske detaljer (eventuelt) Forprosjekt og Reguleringsplan 7
L O R W Oversiktsplan skilt (eventuelt) Terrengforming og beplantningsplan (eventuelt) Detalj-reguleringsplan Grunnerverv Evt. andre tegninger etter behov o Perspektivtegninger o Fotomontasjer o Støysonekart (jfr. T-1442 Retningslinje for behandling av støy i arealplanlegging) o Tekniske tegninger for støyskjermingstiltak og andre mindre konstruksjoner o Tekniske tegninger for avkjørsler o Tverrprofilskisser 3.5 Opsjon Oppdragsgiver kan legge inn opsjon for ytterligere oppdrag som en videreføring av det konkrete oppdraget som etterspørres her. Omfang og innholdet av opsjonen må beskrives. 4. FREMDRIFTSPLAN Følgende fremdriftsplan ligger til grunn for oppdraget Milepæl for oppdraget Dato for leveranse fra konsulent Dato for tilbakemelding fra oppdragsgiver Oppstart Nei 30% leveranse Nei 50% leveranse Nei 90% leveranse Nei Omfattes av dagmulktbestemmelsene Ja / Nei Ferdigstillelse Ja Innhold av leveransene og omfanget av hver leveranse avtales ved kontraktsinngåelse eller i første oppstartsmøte. 5. MØTER Møter godtgjøres etter vilkårene i Rammeavtalen, punkt. D2.1. Reiser til prosjektmøter skal godtgjøres i tråd med leverandørens Pristilbud for oppmøtekostnad i skjema G11b. I dette oppdraget er det anslått at det vil være behov for: Tilbudet skal inkludere: Prosjektmøter (inkl. evalueringsmøte) - møtested Moss: Befaringer - (navn på prosjektsted): Møter med eksterne, eks. kommune, fylkeskommune Antall møter/befaringer X stk. X stk X stk. Oppdragsgiver vil i samråd med oppdragsleder avgjøre fra møte til møte hvilke personer fra leverandøren som trenger å delta. Antall møter som blir gjennomført, kan ha et avvik på +/- 20% i forhold til det som er angitt over. Møter utover dette godtgjøres i tråd med Rammeavtalens vilkår i D2.1. Forprosjekt og Reguleringsplan 8
6. PRIS FOR OPPDRAGET Det beregnes en leveransepris i kapittel 9 av dette dokumentet. Leveranseprisen baserer seg på timeprisen som er kontraktsfestet gjennom Rammeavtalen for prosjektmedarbeiderne og planlagt grad av medvirkning. 7. SPESIELLE VILKÅR FOR OPPDRAGET - ENDRINGER Spesielle vilkår for dette oppdraget, avropt etter Mini-konkurranse (evnt. direkte avrop) angitt i Rammeavtalen (avsnitt. ) med følgende endringer:.. Når mini-konkurranse er avsluttet, skal endringer bestilles skriftlig med eget bestillingsskjema fra oppdragsgiver. Leverandøren skal ikke igangsette, og kan ikke fakturere arbeid med mindre en egen skriftlig bestilling er oversendt fra oppdragsgiver. Bestillingen skal arkiveres i SVEIS (Statens vegvesen sitt arkivsystem). 8. KRITERIER FOR VALG AV TILBUD Valg av tilbud skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. For at tilbudet skal være gyldig må ark 9a og skjema 9b, 9c og 9d være fylt ut, signert og levert innen fristen. Følgende kriterier legges til grunn: o Beskrivelse av oppgaven som skal gjennomføres (herunder stabilitet i tilbudt personale) o Pris for leveransen Oppdragsgiver setter inn en prosentsats som skal gjelde for vekting av oppdraget i kolonnen til høyre. Denne %-satsen skal være innenfor rammene som er beskrevet her. Tildelingskriterium Vekt - Tilbyders besvarelse av oppgavebeskrivelsen Beskrivelse av oppgaven som skal gjennomføres 30-50% - Pris på oppdraget (leveransepris) 50-70% 9. TILDELING AV KONTRAKT Tildeling av oppdraget skjer på grunnlag av det økonomisk mest gunstige tilbudet ut fra de kriterier som er fastsatt. Dette blir vurdert på grunnlag av leverandørens: For at oppdragsgiver skal kunne vurdere tilbudene, skal følgende leveres: Oppdragsbeskrivelse - eget ark 9a og skjema 9b skal være utfylt og signert - 9a: Oppdragsgiver skal beskrive på eget ark merket 9a, hvordan han/hun har tenkt å løse oppdraget, prosedyrer for kvalitetssikring av leveranse, hvilke fagpersoner som skal benyttes og hvordan samarbeidet mellom disse foregår (f.eks. ulikt kontorsted). Forprosjekt og Reguleringsplan 9
9b: Personellbekreftelse skjemaet skal være utfylt og signert (Stabilitet i forhold til tidligere tilbudte fagpersoner vil telle positivt) Leveransepris skjema 9c og 9d skal være utfylt og signert Forprosjekt og Reguleringsplan 10
Skjema 9b: Personellbekreftelse For at tilbudet skal være gyldig, må leverandør levere en bekreftelse på at tidligere tilbudt personell vil være tilgjengelige for oppdraget. Dersom tilbudte personer i Rammeavtalen, ikke lengre kan tilbys til det konkrete oppdraget, skal dette spesifiseres spesielt og CV for ny person skal vedlegges slik at tilsvarende kompetanse kan bekreftes.. Tilbyder skal bekrefte ved å fylle ut skjema under at tidligere tilbudte personer for Rammeavtalen, vil være ansvarlige for følgende tema i oppdraget: (oppdragsgiver fjerner uaktuelle fagtema i tabellen) Temaansvar Oppdragsleder - Teknisk plan med reguleringsplan Arealplanlegging etter PBL Veg/gate anlegg for bil, sykkel, kollektiv og gående Drenering, vann og avløp Terreng, vegetasjon og landskap Vegbelysning, kabler og ledninger Støyberegninger og tiltak Konstruksjoner Geologi og geoteknikk Risiko og sårbarhetsanalyser By- og tettstedsforming / Arkitektfaglig kompetanse Universell utforming Skilt- og oppmerkingstiltak Trafikksikkerhet Kollektivtrafikk Sykkelplanlegging Trafikkanalyse, trafikkteknikk og signalanlegg Oppmålingstjenester Naturmiljø og biologisk mangfold Forurenset grunn Luftforurensning og klima Modellansvarlig 3D-modell/ Samordningsmodell Kostnadsberegninger og ANSLAG Navn på tidligere tilbudt fagperson Ny tilbudt fagperson inkl. firmanavn Dersom leverandør ikke kan tilby samme person som i Rammeavtalen, skal ny fagperson tilbys i kolonnen til høyre. Denne skal ha tilsvarende kompetanse og pris som opprinnelig tilbud i Rammeavtalen. CV skal vedlegges for nye tilbudte fagpersoner. Tilbyders bekreftelse på tilbudte fagpersoner til oppdraget: Sted/Dato/signatur:.... Forprosjekt og Reguleringsplan 11
Skjema 9c: Prisskjema Planlagt grad av deltakelse for den enkelte prosjektmedarbeider skal oppgis med antall timer. Timepris skal være det samme som i kontrakten inngått etter Rammeavtalen. Firma Prosjektnavn og løpenummer NAVN Oppdragsleder kr. pr. time antall timer Medarbeidere Dekker følgende fagtema Legg inn flere rader i tabellen for å føre på flere navn, møtekostnad holdes utenom tabellen. Underrådgivere Firma Medarbeidere Dekker følgende fagtema kr. pr. time antall timer Legg inn flere rader i tabellen for å føre på flere navn, møtekostnad holdes utenom tabellen. Tilbyders bekreftelse på at Prisskjema er riktig utfylt og er gyldig Sted/Dato: Underskrift:.... stempel, signatur Forprosjekt og Reguleringsplan 12
Skjema 9d: Tilbudsskjema Alle planlagte aktiviteter skal oppgis med en kostnad for hver aktivitet. Kostnader for alle aktiviteter og møter skal summeres i de røde feltene. Leveransepris er summen av disse. (Oppdragsleder kan velge å fylle ut hvilke aktiviteter som det skal føres kostnader på eller overlate til tilbyder å gjøre dette selv.) Firma: Prosjektnavn og løpenummer: Post Aktiviteter Kostnader (kroner) 1 2 3 4 5 6 7 8 TILBUDSSUM ØVRE RAMME (sum av alle angitte poster) xx kr. Oppdragsgiver angir om tilbudet skal være bindende innenfor hver enkelt aktivitet Møtekostnader for prosjektmøter Antall møter Antall deltakere fra leverandør Timer pr. møte Timepris for medarbeidere Kostnader (kroner) Kostnad oppdragsleder xx xx xx xx kr. xx kr. Kostnad fag 1 xx xx xx xx kr. xx kr. Kostnad fag 2 xx xx xx xx kr. xx kr. Oppmøtekostnad pr. møte tilbudt i Rammeavtalen Oppmøtekostnad xx xx xx kr. xx kr. TILBUDSSUM Gjennomføring av prosjektmøter xx kr. Fyll ut der det er merket med xx, det kan tilføyes flere linjer i skjemaet for flere møtedeltakere Tilbyders bekreftelse på at Tilbudsskjema er riktig utfylt og er gyldig Sted/Dato: Underskrift:.... stempel, signatur Forprosjekt og Reguleringsplan 13
10. MAL FOR EVALUERING AV OPPDRAGET Under er mal som skal benyttes til evaluering av alle konsulentoppdrag, og som derfor vil danne grunnlag for senere oppdrag. Evalueringen skal gjøres i tråd med D2. 6 i Rammeavtalen. Evalueringsmaler for konsulent-/rådgiveroppdrag ::::::Prosjektnavn:::::: Fakta om oppdraget: (fylles ut av SVV) Oppdragsbeskrivelse: (kort beskrivelse 3-5 linjer) Statens vegvesen representanter Prosjektleder Evt. kontaktperson Evt. øvrige fagpersoner Rådgivers representater FIRMA Prosjektleder Evt. kontaktperson Evt. øvrige fagpersoner/ nn Underkonsulenter Oppdragets varighet: Oppdragets størrelse: Opprinnelig ramme: Tillegg: Totalt fakturert beløp: Forprosjekt og Reguleringsplan 14
RÅDGIVERVURDERING Byggherrens vurdering av rådgiver Rådgivers vurdering av sin egen innsats Vurdering utført dato:.. A Poengskala 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 P r o s j e k t s t y r i n g, l e d e l s e, k v a l i t e t Faglig kvalitet B Presentasjonskvalitet C D E F G H I J K Kvalitetssikring i prosjektgjennomføringen Fleksibilitet Tilgjengelighet Ryddighet, evne til å holde avtalte økonomiske rammer Punktlighet, evne til å holde frister Prosjekt- /Oppdragsledelse (overfor oppdragsgiver, andre etater og underkonsulenter) Samarbeidsevne Kreativitet Initiativ, engasjement Selvstendighet og beslutningsevne Sett X i passende rute. 10 er best, 1 dårligst, 5 er hva man forventer av motparten. I tillegg ønskes skriftlige kommentarer/dokumentasjon til punktene a-k: A B C D Faglig kvalitet Presentasjonskvalitet Kvalitetssikring i prosjektgjennomføringen Fleksibilitet / Tilgjengelighet Forprosjekt og Reguleringsplan 15
E Ryddighet, evne til å holde avtalte økonomiske rammer F Punktlighet, evne til å holde frister G Prosjekt- /Oppdragsledelse (overfor oppdragsgiver, andre etater og underkonsulenter) H I Samarbeidsevne Kreativitet J Initiativ, engasjement K Selvstendighet og beslutningsevne Forprosjekt og Reguleringsplan 16
OPPDRAGSGIVERVURDERING Fylles ut av alle: Rådgivers vurdering oppdragsgiver Statens vegvesen sin vurdering av egen prestasjon Vurdering utført dato:.. Skjema utfylles separat av rådgiver. Poengskala 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 A B C D E F G P r o s j e k t s t y r i n g o g L e d e l s e Oppgavedefinisjon (-er) Grunnlagsdata, ryddighet og kvalitet Samarbeidsevne Beslutningsevne, ryddighet samt tidsaspekt Tilgjengelighet Prosjektstyring Prosjekthistorikk Sett X i passende rute. 10 er best, 1 dårligst, 5 er hva man forventer av motparten. I tillegg ønskes skriftlige kommentarer til punktene a-g: A B C D E F Oppgavedefinisjon (-er) Grunnlagsdata, ryddighet og kvalitet Samarbeidsevne Beslutningsevne Tilgjengelighet Styring G Prosjekthistorikk Forprosjekt og Reguleringsplan 17