Kunngjøring av begrenset plan- og designkonkurranse Fjordporten, Nye Oslo S
Side: 2 av 8 Innholdsfortegnelse Side Kort presentasjon av ROM Eiendom AS... 2 Gjennomføring av begrenset plan- og designkonkurranse... 2 Orientering om prosjektet... 3 Gjennomføring av valg av deltakere... 4 Kravtil anmodning om å delta... 4 Kostnader ved deltakelse... 5 Konfidensialitet... 5 Kvalifikasjonskrav og øvrig dokumentasjon... 5 Kriterier for utvelgelse av deltakere... 6 Tentativ plan for gjennomføring av plan- og designkonkurranse... 7 Oppdragsgivers forbehold... 7 Gjennomføring av begrenset plan- og designkonkurranse... 7 Videre arbeid med plan- og prosjekteringsarbeid... 8 Avslutning av prosess for valg av deltakere til begrenset plan- og designkonkurranse. 8 Kort presentasjon av ROM Eiendom AS ROM Eiendom AS (Oppdragsgiver) er et av Norge ledende eiendomsselskap. Kjernevirksomheten er eiendomsutvikling, knutepunktutvikling, samt å eie, forvalte, drifte og vedlikeholde eiendom. ROM har ca. 100 ansatte og forvalter verdier for rundt 7 milliarder kroner. I ROMs portefølje er det ca. 2.200 eiendommer med ca. 1.000 bygg, hvorav 350 er stasjoner. Til sammen utgjør dette en bygningsmasse på over 730.000 kvm og 3.300 leiekontrakter. Utviklingsporteføljen har et potensial på ca. to millioner kvm, hvorav ca. 500.000 kvm utvikles i samarbeid med andre utviklingsselskaper. ROM opererer i hele verdikjeden fra idé og konseptutvikling til forvaltning. Via langsiktig utvikling av eiendom skaper ROM verdier både for eieren og for samfunnet for øvrig. Samtidig utvikler vi fremtidsrettede kollektivknutepunkt, stasjoner og terminaler. Fra 1. mai 2017 inngår ROM Eiendom AS som en del av Divisjon Knutepunkt og Eiendom i Bane NOR SF, gjennom virksomhetsoverdragelse. Etter dette vil det være Divisjon Knutepunkt og Eiendom i Bane NOR, eller eventuelt et underliggende selskap, som er kontraktspart for plan- og designkonkurransen og videre prosjektering av Oslo S. For nærmere informasjon om ROM Eiendom AS vises til: http://www.romeiendom.no/ og http://www.banenor.no Gjennomføring av begrenset plan- og designkonkurranse I 2008 gjennomførte ROM Eiendom en arkitektkonkurranse for utvikling av Oslo S. Vinner av konkurransen var Space Group arkitekter som også har utarbeidet skisseprosjekt med grunnlag i vinnerforslaget. Nye Oslo S består av 3 hovedbygg kalt Stasjonsalleen, Krystallen og Fjordporten. (se illustrasjon på neste side). ROM ser nå behov for å vurdere utformingen av Fjordporten på nytt og ønsker nå å gjennomføre en begrenset plan- og designkonkurranse for ny utforming av dette bygget. ROM inviterer på denne bakgrunn arkitekter med underleverandører til å melde interesse for å delta i den begrensede plan- og designkonkurransen. Det vil velges minimum tre og maksimum 5 team til deltakelse i den begrensede plan- og designkonkurranse. Fjordporten med den sentrale lokaliseringen og sitt volum, høyde og plassering inntil en offentlig plass, vil få en fremtredende rolle i bybildet. Bygget er også en del av/har sterk tilknytning til knutepunktet Oslo s. Derfor har ROM høye ambisjoner for bygget og ønsker høyt kvalifiserte deltakere med relevant
Side: 3 av 8 og solid erfaring fra tilsvarende oppgaver. I den forbindelse er vi positive til at deltakere med norsk, svensk og dansk språk knytter til seg firmaer med internasjonal erfaring fra relevante oppgaver. Orientering om prosjektet Som grunnlag for detaljregulering for Nye Oslo S ønsker ROM Eiendom å gjennomføre en begrenset plan- og designkonkurranse for Fjordporten inkl uteareal mot sør (deler av Øvre trafikktorg/christian Frederiks plass). Fjordporten er gjennom skisseprosjektet utviklet som et konferansehotell med ca.400 rom, konferansesal og møtearealer. De to nedre etasjer er planlagt med handel, servering, reiseservice og sirkulasjonsarealer for stasjonen med kobling til plattformene til dagens fire buttspor (spor 14-19). I annen etasje (mesaninen) er det også lagt til rette for en forbindelse til en mulig fremtidig bussterminal over buttsporene. Fjordportens fotavtrykk er tilnærmet lik dagens flytogterminal, med Stasjonsalléen og 1921- bygget (nyeste del av Østbanebygget) som avgrensning mot vest, DA-bygget i nord, buttsporene mot vest og taxiholdeplass på nivå +5,0 (Øvre trafikktorg) og Hotell Opera mot syd. Fjordporten har et areal på ca 36.000 m2 BRA. Siden skisseprosjektet ble utarbeidet, er det gitt nye jernbanetekniske føringer for bebyggelsen (KVU for Oslo-navet). Felles KU for Nye Oslo s (ROM), ny busstermal (Ruter) og nytt bygg ved dages lavblokk (KLP) er oversendt Plan- og bygningsetaten desember 2016. KU-materialet viser at det foreliggende forslaget til utforming av Fjordporten har negativ innvirkning for byrom og fjernvirkning for både Karl Johans gate og Jernbanetorget. I forbindelse med nevnte KU og pågående reguleringsplan for Christian Frederiks plass/operaallemenningen Nord, har det vært gjennomført flere møter med Plan- og bygningsetaten. I den forbindelse har det kommet innspill som berører prosjektet. Krystallklar (KLP) Fjordporten Illustrasjon av «Nye Oslo S» (ROM) inkl «Krystallklar» (KLP), ny bussterminal (Ruter) og «Urban Montain» Entra.
Side: 4 av 8 Konkurranseområde. Bygningskroppene til hotell Opera inngår ikke i konkurransen. ROM ønsker å finne et nytt bygningsuttrykk for Fjordporten som bedre samspiller med omgivelsene og har høy arkitektonisk kvalitet. Her er forholdet til Karl Johan og Jernbanetorget, samt siktaksen til Ekebergåsen spesielt viktig. Også forholdet til øvrige deler av Oslo S, nabobebyggelsen og øvrige tilgrensende byrom. Øvre Trafikktorg og Christian Frederiks plass vil fungere som forplass til Fjordporten. Et godt byplangrep for forholdet mellom bygningen og forplassen til bygget vil være en viktig premiss. Også Trelastgatas forlengelse må sees i sammenheng med dette. Derfor favner prosjektområdet ikke kun selve bygget, men også tilgrensende byrom. ROM ønsker også å belyse om byggets konsept kan romme kontor i tillegg til eller i stedet for hotellformålet. Boligformål i de øvre etasjene kan også være interessant. Det er ønskelig å vurdere om utnyttelsen kan økes ut over det som er beskrevet i skisseprosjektet. Mulighet for overbygging av buttsporene inngår i oppgaven. Bygningsutformingen må også tilrettelegge for utvidelse av Jernbanetrakta på Oslo S mot sør (forbindelse til spor 14 og eventuelt spor 15). Gjennomføring av valg av deltakere Anskaffelsen er omfattet av forsyningsforskriften og er beregnet til å være over EØS-terskelverdiene og skal følge forskriftens del I og del II. Konkurransen skal gjennomføres som en begrenset plan- og designkonkurranse, etter forutgående utvelgelse av deltakere. Kravtil anmodning om å delta Anmodningen skal leveres i lukket konvolutt innen 28.04.2017 kl. 12:00 Anmodningen skal være ankommet leveringsadressen nevnt nedenfor innen fristen. For sent innkomne forespørsler vil bli avvist. Anmodning skal være merket «prekvalifisering Fjordporten Nye Oslo S». Anmodning skal leveres eller sendes til: ROM Eiendom AS v/ellen Haug
Side: 5 av 8 Postboks 1800 Sentrum 0048 Oslo Besøksadresse: Schweigaardsgate 23 Oppdragsgivers kontaktperson: Navn: Prosjektsjef Ellen Haug E-postadresse ellen.haug@romeiendom.no Telefon: + 47 92 80 69 43 Eventuelle spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget skal rettes til kontaktpersonen pr. e-post. Kun ovennevnte person er bemyndiget til å besvare henvendelser relatert til konkurransen. Henvendelser til andre personer i ROM eiendom vil kunne medføre at Leverandøren blir diskvalifisert fra konkurransen. Henvendelser mottatt senere enn 5 arbeidsdager før innleveringsfristen for tilbudet vil ikke bli besvart. Anmodningen om å delta skal leveres med signert anmodningsbrev for kvalifisering med vedlegg i 1 original innsatt i ringperm, samt en kopi. I tillegg skal det leveres 1 komplett elektronisk kopi på minnepinne. Den elektroniske kopien skal være scannet fra signert originaltilbud. Firma som anmoder om deltakelse skal garantere at elektronisk versjon er sjekket for virus før oversendelse. Ved avvik mellom eksemplarene vil original i papirversjon gjelde. Søknad om prekvalifisering må leveres på norsk, svensk eller dansk. Kostnader ved deltakelse Leverandøren bærer selv alle kostnader relatert til deltakelse i prekvalifiseringen. Konfidensialitet De firma som melder sin interesse for å delta i konkurransen skal behandle alle opplysninger de får kjennskap til gjennom anskaffelsen som konfidensielle. De skal ikke offentlig kommentere denne anskaffelsen uten først å ha innhentet Oppdragsgivers skriftlige samtykke. Konkurransegrunnlaget skal betraktes som fortrolig informasjon og skal oppbevares deretter. Kvalifikasjonskrav og øvrig dokumentasjon 8.1 Kvalifikasjonskrav Følgende kvalifikasjonskrav skal dokumenteres ved søknad om deltakelse og må oppfylles for at søknaden skal vurderes som aktuell for å delta i konkurransen, jfr kap 9: Krav Dokumenteres ved Vedlegg nr Fagkompetanse Hovedleverandør med underleverandører må ha tverrfaglig kompetanse med følgende fagsammensetning: Arkitektfaglig kompetanse (hovedleverandør) Byplanfaglig kompetanse Landskapsarkitektfaglig kompetanse Rådgivende ingeniør Bygg Dokumentasjon/beskrivelse av firmaenes fagkompetanse. 1
Side: 6 av 8 Rådgivende ingeniør geofag Relevant erfaring Det kreves at tilbyders firma og samarbeidende firma dokumenterer erfaring fra tilsvarende arbeid. For arkitekten(e) innebærer dette å ha detaljprosjektert høyhus i en kompleks bysituasjon. For øvrige fag innebærer det den type arbeid som har relevant overføringsverdi for oppgaven. Soliditet Tilbyder skal ha god økonomi. Relevant erfaring skal dokumenteres med beskrivelse/presentasjon av foretakets/foretakenes mest relevante leveranser. Dette skal begrenses til maksimalt 5 prosjekter fra hvert firma, gjennomført i løpet av siste 10 år. I tillegg skal det oppgis firmaenes roller i prosjektene, prosjektenes verdi og tidspunkt, samt følgende kontaktinformasjon til referanseperson(er): Navn, telefon og e-post Hovedtilbyder skal levere Kredittvurdering fra en finansinstitusjon eller ratingbyrå som viser at tilbyder skal ha god økonomi. 2 3 Forespørsler som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene kan bli avvist. 8.2 Øvrig dokumentasjon Firmaattest Skatteattester HMS-egenerklæring Firmaattest skal fremlegges for tilbyders firma og samarbeidende firma. Attest fra kemner eller kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk og arbeidsgiveravgift) Attest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift) Attestene skal ikke være eldre enn 6 mnd. HMS -egenerklæring (jfr vedlagt skjema) skal fylles ut og vedlegges. 4 5 6 Kriterier for utvelgelse av deltakere Forutsatt at det finnes tilstrekkelig antall egnede deltakere, vil minimum tre og maksimum fem tilbydere bli invitert til å levere forslag i den begrensede plan- og designkonkurransen. Utvelgelsen vil ta utgangspunkt i innlevert dokumentasjon. Deltakere som ikke vedlegger etterspurt dokumentasjon, kan bli avvist. Følgende skal dokumenteres ved søknad om deltakelse og vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbydere: Tema Dokumentasjon: Vedlegg nr Vurderes etter: Kvalitet på tilbudt personell Bemanning for dette oppdraget med spesifikasjon av prosjektleder og øvrige roller i teamet, samt følgende for de tilbudte medarbeiderne: A) CV for tilbudt personell. B) Aktuelle referanser (maks 4 pr person) fra relevante oppdrag med beskrivelse/presentasjon av prosjektet og følgende kontaktinformasjon til 7 Oppdragsgivers vurdering av de navngitte personenes erfaring, kompetanse og referanser fra relevante oppdrag. cv-er for oppgitte medarbeidere og oppgitte referansearbeider.
Side: 7 av 8 Oppgaveforståelse referanseperson(er): Navn, telefon og e-post Beskrivelse av tilbyders forståelse av oppgaven. Herunder beskrivelse av hvordan tilbyder vil jobbe med sentrale utfordringer for denne oppgaven og hvordan tilbyder vil gjennomføre arbeidet, inkl arbeidsprosess og organisering av team. Beskrivelsen skal være på maks 3 A4-sider. 8 Oppdragsgivers vurdering av tilbyders beskrivelse av oppgaven. Utvelgelsen legge vekt på at teamene som velges til sammen har bredde i erfaringsbakgrunn, samt arkitektfaglig og byplanfaglig vinkling. Dette begrunnes med at hensikten med den begrensede arkitektkonkurransen er å få belyst ulike arkitektoniske løsninger. Tentativ plan for gjennomføring av plan- og designkonkurranse Aktivitet Tidsfrist/tidsrom Tilbudsfrist søknad om deltakelse i begrenset plan- og designkonkurranse 28.04.2017 kl. 12:00 Valg av deltakere til plan- og designkonkurranse 12.05.2017 Kontraktsinngåelse og oppstart av begrenset plan- og designkonkurranse 06.06.2017 Innlevering begrenset plan- og designkonkurranse 14.09.2017 Juryering og kåring av vinner i konkurransen 13.10.2017 Oppstart av forhandlinger om eventuelle prosjekteringsoppdrag med vinner av konkurransen 20.10.2017 Oppdragsgivers forbehold Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn til dette. Gjennomføring av begrenset plan- og designkonkurranse Deltakerne som vil bli valgt til å delta i den begrensede konkurransen, vil få tilsendt et konkurransegrunnlag med nærmere bestemmelser om vurderingskriterier, juryen, premieringen og muligheten for videre prosjekteringsoppdrag. Konkurranseforslagene skal redegjøre for de foreslåtte prinsipper og løsninger både ved hjelp av tegninger og beskrivelse, for eksempel situasjonsplan, prinsippsnitt, typisk planer og diagrammer, konstruksjonsprinsipper samt eksteriørperspektiver. Mer detaljert kravspesifikasjon vil gis i programmet for konkurransen. Konkurransen skal leveres på norsk, svensk eller dansk. Program med vedlegg vil bli utdelt til de teamene som velges ut til å delta i konkurransen. Det vil bli avholdt oppstartsmøte i Oslo i begynnelsen av konkurranseperioden. Forslagene vil bli evaluert av en jury bestå av personer ansatt i ROM samt minimum 2 eksterne rådgivere. Evalueringskriteriene vil fremgå av konkurranseprogrammet. En av de eksterne rådgiverne vil være juryleder. Det vil bli utarbeidet juryrapport med vurdering av forslagene og begrunnelse for valg av vinner.
Side: 8 av 8 Hvert av de 3-4 teamene som blir invitert til å levere forslag til plan- og designkonkurransen vil bli honorert med NOK 300.000,- eks mva for sitt bidrag i konkurransen. Vinneren vil bli honorert med et tillegg på 100.000,- eks mva (totalt 400.000,-) ROM vil forbeholde seg retten til å beholde de innleverte forslagene og stille dem ut/publisere dem. Opphavsretten til de innleverte forslagene beror hos deltakerne. Ved videreutvikling av Fjordporten etter at konkurransen er gjennomført, har ROM/Bane NOR og de som eventuelt skal arbeide videre med dette, rett til å benytte ideer og momenter fra alle konkurranseforslagene. Videre arbeid med plan- og prosjekteringsarbeid Vinneren (leverandør) av den begrensede plan- og designkonkurransen får rett til å inngå forhandlinger med ROM Eiendom/Bane NOR om oppdrag for videre prosjektutvikling, herav utarbeide grunnlaget til detaljreguleringen (skisseprosjekt). Det tas forbehold at vinnerens forslag er av en slik kvalitet og karakter at det kan legges til grunn for videre arbeider. Det tas også forbehold om at prosjektarbeidet kan stoppes av andre årsaker. Oppdragsgiver ønsker opsjon (ensidig rett) på å inngå avtale om videre prosjekteringsarbeider for Fjordporten (forprosjekt, detaljprosjektering og oppfølging byggefase). Det opplyses om at for videre oppdrag vil det blant annet inntas som kontraktsbestemmelse at alt prosjektmateriale som utarbeides i prosjektet tilfaller ROM/Bane NOR, som står fritt til å kunne benytte og bearbeide materialet. Avslutning av prosess for valg av deltakere til begrenset plan- og designkonkurranse 14.1 Meddelelse om avvisning eller kvalifikasjon Oppdragsgiver skal sende Leverandøren en meddelelse om hvorvidt Leverandøren er inviteres til deltagelse i konkurransen. Leverandører som avvises eller ikke inviteres til deltagelse i konkurransen, vil få en kort begrunnelse for dette. 14.2 Frist for begjæring om midlertidig forføyning Frist for eventuell begjæring om midlertidig forføyning i forbindelse med en beslutning om å avvise eller ikke invitere en leverandør er i 15 dager etter at meddelelse i henhold til pkt. 14.1 er sendt.