Levanger kommune Sjøgata 42 A Tilbudsunderlag bok 0 19.02.15
Tilbudsinnbydelse Bok 0 1 Tilbudsforespørsel Totalentreprise 1.1 Konkurranseform Levanger kommune, Enhet for bygg- og eiendom, som oppdragsgiver innbyr til åpen tilbudskonkurranse uten forhandlinger i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser del 2, anskaffelser under EØS-terskelverdiene. Istandsetting og standardheving av eiendommen Sjøgata 42A (gnr. 315 bnr. 268 i Levanger kommune. Prosjektet er organisert som «Totalentreprise» basert på NS 8407. 1.2 Vedståelse Tilbyder må vedstå sitt tilbud i 90 kalenderdager regnet fra tilbudsfrist. 1.3 Tilleggsopplysninger Dersom tilbyderen ønsker opplysninger i løpet av tilbudsperioden skal de rettes til oppdragsgiverens kontaktperson. 1.4 Prosjektleder/ kontaktperson Levanger kommune er tiltakshaver. Gjennomføringen vil bli ledet av prosjektleder Hilde Røstad. Alle henvendelser til tiltakshaver vedrørende konkurransegrunnlaget og/ eller byggeprosjektet rettes til kontaktperson: Hilde Røstad Enhet for bygg- og eiendom Håkon den godes gate 30 7600 Levanger Tlf. 91123415 E-post hmr@levanger.kommune.no
1.5 Innlevering av tilbud Tilbudene skal leveres i lukket konvolutt til: Levanger kommune Enhet for bygg- og eiendom v/ Hilde Røstad Håkon den godes gate 30 7600 Levanger Innen 24.04.2015 kl. 10.00 Konvolutten merkes: «Totalentreprise Sjøgata 42 A». Tilbud kan sendes i posten eller leveres ved direkte oppmøte. Tilbud som leveres ved direkte oppmøte, leveres i servicekontoret, 1. etasje, Levanger Rådhus. Tilbud som sendes i posten må være mottatt innen fristens utløp. Tilbud kan ikke avgis elektronisk eller pr. telefaks. Tilbud skal utarbeides på norsk. 1.6 Tilbud Tilbudet skal ha fast pris i hele byggeperioden. For sent ankomne tilbud vil bli avvist. Tilbudsåpning vil finne sted ved Enhet for bygg- og eiendom, Levanger kommune. Tiltakshaver vil føre protokoll i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser. Tilbudsprotokoll og tilbudsbrev vil bli sendt ut så snart som mulig etter tilbudsåpning. Lov av 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser med tilførende forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl. res. 15. juni 2001; sist endret 10.6.2014 gjelder. 1.6.1 Tilbud skal inneholde: Tilbudsbrev med forpliktende tilbudssum med alle forbehold tydelig fremkommet. Byggeledelse skal inngå i tilbudet. Alle forbehold og eventuelle konsekvenser for fremdrift og pris skal spesifiseres. Alle kostnader knyttet til mangfoldiggjøring og distribusjon av tegninger og øvrige prosjektdokumenter, samt kostnader knyttet til reiser. Etterspurt faglig dokumentasjon iht. tildelingskriterier Skatteattest for merverdiavgift og skatt, ikke eldre enn 6 måneder, jf. Forskrift om offentlige anskaffelser 3-3 og 8-7. HMS-egenerklæring, jf. Forskrift om offentlige anskaffelser 3-4 og 8-8.
2 Opplysninger om prosjektet 2.1 Generell orientering Eldre foto Sjøgata 42A til venstre. Foto: Levanger Museum Bygningen ble oppført i 1903 som administrasjonsbygg for Verdalsbruket. Bygningen eies i dag av Levanger kommune. 2.2 Forbehold Tiltakshaver tar forbehold om kommunal godkjenning med hensyn til finansiering. 2.3 Tidsplan Planlagt oppstart av byggearbeider: ca. april-juni 2015 Ferdigstillelse innen: 1. november 2015 2.4 Totalentreprenørens rolle Totalentreprenøren står fritt til valg av samarbeidende planleggere. Totalentreprenøren skal være HMS-koordinator både i prosjekterings- og i byggefase. Totalentreprenøren skal være hovedbedrift i samsvar med arbeidsmiljølovens 2-2. Totalentreprenøren skal medta i sitt tilbud nødvendig prosjektering for de fagområder som blir berørt av byggearbeidene. Totalentreprenøren skal sørge for at entreprenørene deltar i prosjekteringsmøter, byggemøter og andre møter som er nødvendig for å få gjennomført en god byggeprosess.
2.5 Bygget og byggeplassen Totalentreprenøren skal forskriftsmessig sikre byggeplassen. Totalentreprenør må stille ansvars- og brannforsikring for egne arbeider og materialer, og er ansvarlig for sikring av bygget i byggeperioden. Totalentreprenør er ansvarlig for å rydde under hele byggeperioden, inklusiv bort-transport av avfall. Rent bygg-metoden slik den er beskrevet i Rent Bygg håndboken. Byggevask ved ferdigstillelse. 2.6 Oppdragsgivers kriterier for valg av tilbud Pristilbud vekting 60 Faglige kvalifikasjoner, spesielt innen bygningsvern, vekting 20 CV for byggeleder og referanseprosjekter (siste 5 år) Gjennomføringsbeskrivelse (maks to A4- sider) vekting 20 Tildelingskriteriene vurderes etter karakterskala 1-7. For pris gjelder følgende: Avvik på 0-10 % i forhold til laveste tilbud 7 Avvik på 10-20 % i forhold til laveste tilbud 6 Avvik på 20-30 % i forhold til laveste tilbud 5 Avvik på 30-40 % i forhold til laveste tilbud 4 Avvik på 40-50 % i forhold til laveste tilbud 3 Avvik på over 50 % i forhold til laveste tilbud 1