02.02.2015... ARBEIDSGIVERAVGIFT AMBULERENDE VIRKSOMHET HVA INNEBÆREER AMBULERENDE VIRKSOMHET... 2 HVORDAN LØSES DETTE I HOGIALØNN... 3 Innstillinger... 3 Arbeidsstedsregister... 4 Ansattregisteret... 5 Lønnsartsregistret... 6 Lag lønn... 8 Oversikt over tid pr. arbeidssted... 10 Terminoppgaven... 13
2 HVA INNEBÆREER AMBULERENDE VIRKSOMHET I noen firmaer vil det være slik at de ansattes lønn skal fordels på ulike arbeidssteder. Dvs. arbeidstakerne er tilknyttet flere enhet innenfor samme foretak. Disse enhetene er i utgangspunktet, registreringspliktige.(jfr. SKD nr. 5/07, 5. mars 2007 pkt. 3.2.3). Men det er i retningslinjene gjort flere unntak fra denne regelen: Bygge- og anleggsvirksomhet Det ligger i virksomhetens karakter at den foregår på ulike adresser. Det skal ikke registreres egen bedrift for hvert sted et bygge- og anleggsforetak har oppdrag. Det skal imidlertid registreres bedrift for hvert sted det er opprettet fast bemannede avdelingskontorer el.l. Transportvirksomhet Her gjelder det samme som for bygge- og anleggsvirksomhet Filialer/servicekontor For eksempel forsikringsselskaper, som kun har åpent 1-2 dager pr. uke. Hjemmekontor Selgere Med bosted på annen adresse enn hovedkontoret, og som ikke har fast kontor Utleie av eiendom med ambulerende ansatte Hvis det er fast ansatte på hver eiendom/bygg, registreres en bedrift for hver eiendom/bygg Oppdrettsanlegg med ambulerende ansatte/ambulerende oppdrettsanlegg Det registreres en bedrift for hver kommune hvor foretaket har oppdrettsanlegg Utleie av arbeidskraft Dersom mer enn 50% av arbeidstakers totale antall arbeidsdager i løpet av avgiftsterminen tilbringes på et slikt oppdragssted, skal lønnskostnadene knyttet til dette arbeidet beregnes på grunnlag av satsen som gjelder på arbeidsstedet. Resten av lønnen avgiftsberegnes på grunnlag av satsen som gjelder i den sone virksomheten er registrert. Hoveddelen av arbeidet må utføres i en enkeltsone for at denne særregelen skal gjelde. Ved beregning av hoveddelen av arbeidet, skal man beregne så nøyaktig som mulig. Arbeidsgiver kan se på antall timer, antall dager og lignende, men det finnes ingen konkrete regler som sier noe om hvordan hoveddelen skal beregnes. Arbeideidsgiver må imidlertid være konsekvent med tanke på beregningsmetode. Hvis beregningen baseres på antall timer i stedet for antall dager, må lønnsregnskapet kunne produsere timelister som dokumentasjon.
3 HVORDAN LØSES DETTE I HOGIALØNN Innstillinger Det ligger et fast arbeidssted i ansattregisteret, men på grunn av virksomhetens karakter, arbeider den ansatte på flere steder. I Innstillingene skal du da hake av for at lønnen skal fordeles på flere enheter, dvs. Fordeling av lønn pr. arbeidssted samt at du skal hake av på at virksomheten faller inn under reglene for Ambulerende virksomhet.
4 Arbeidsstedsregister Hovedarbeidsstedet og de andre enhetene må da legges inn i arbeidsstedsregistret med tilhørende Organisasjonsnummer og Underenhets-/Virksomhetsnummer. Hovedarbeidssted:
5 Arbeidssted ambulerende: Når du haker av for ambulerende virksomhet, vil arbeidsstedet automatisk få samme organisasjonsnummer og Underenhet/Virksomhetsnummer som hovedarbeidsstedet. En annen årsak til at det skal krysses av for Kun ambulerende virksomhet, er at når vi senere evt. skal reberegne arbeidsgiveravgiften vet vi hvilke arbeidssteder som er aktuelle. Ansattregisteret Arbeidsstedet på de ansatte skal være hovedarbeidsstedet, i dette tilfellet Hammerfest.
6 Lønnsartsregistret All lønn som skal gi grunnlag for arbeidsgiveravgift må ha en hake på feltet Registrere arbeidssted: I forbindelse med at det skal regnes ut hvor stor andel av arbeidet til en ansatt som er utført på et arbeidssted, må man også få med antall timer, dager eller uker på arbeidsstedet. Det kan gjøre via lønnsarten for Timelønn. Da må man i tillegg til å hake av på Registrere arbeidssted også hake av på Registrere tid pr. arbeidssted. Eventuelt en egen lønnsart som brukes kun til det formålet.
7 Det kan også det være nyttig å bruke en egen lønnsart for å registrere dager, timer eller uker pr. arbeidssted. Du oppretter da en egen lønnsart for eksempel 982
8 Lag lønn I Lag lønn vil du få forslag på arbeidsstedet registrert i ansattregisteret Om denne lønnsarten gjelder et annet arbeidssted, så velger du det arbeidsstedet som er aktuelt fra listen.
9 Timelønn Om du bruker lønnsart 901 for å registrere tid pr. arbeidssted, er det viktig at den også er med i Lag lønn og på samme arbeidssted som Timelønnen. Ukelønn I dette tilfellet brukes den til å registrere antall dager:
10 Oversikt over tid pr. arbeidssted Du kan lage en egen rapport som viser fordeling av aktuelle lønnsarter på de aktuelle arbeidsstedene. Gir følgende rapport:
11 Eller du kan velge å bruke rapporten Timer og beløp pr. arbeidssted som du finner under skillekortet Diverse: Du kan gjøre utvalg på ansatte, lønnsarter og termin:
12 Gir følgende rapport:
13 Terminoppgaven Terminoppgaven vil da bli slik: Dette fordi: Anders har til sammen arbeidet i 30 dager, av disse 30 har han vært 15 i Bærum, 10 i Bodø og 5 i Bergen. Det blir til sammen 20 dager i sone 1 og 20 dager er mer enn 50% av 30 dager. Avgiftsgrunnlaget fordeles derfor med 21000 på Bergen og 63000 på Bærum. De resterende 42000 blir som følge av regelen referert på side 2 lagt på Hammerfest. Vilde har totalt arbeidet i 49 timer. Av disse har hun vært 15 timer i Bodø. 15 timer er ikke mer enn 50% av 49 slik at beløpet som gjelder Bodø kr. 1 809 blir lagt til Hammerfest. Hun har arbeidet 12 timer i Bergen og 22 i Bærum, til sammen 34 timer i sone 1. Dette er mer enn 50% av 49 timer. Beløpene blir derfor fordelt med kr. 1 447 på Bergen og kr. 2 653 på Bærum. Totalt gir dette følgende grunnlag for arbeidsgiveravgift: Bergen kr. 22 447,- Bærum kr. 65 653,- Hammerfest kr. 43 809,-