Nittedal-eiendom KF Prekvalifiseringsgrunnlag Plan- og designkonkurranse Nittedal kommune Sørli skole 14 Desember 2011
INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNLEDNING... 3 1.1 Prekvalifiseringsgrunnlagets oppbygging... 3 1.2 Kort orientering om prosjektet... 3 1.3 Organiseringen av prosjektet... 3 2 TIDSFRISTER/KOMMUNIKASJON... 3 2.1 Generelt... 3 2.2 Kontaktperson... 3 2.3 Søknadsfrist... 3 2.4 Oppdragsgiverens adresse... 4 2.5 Språk... 4 2.6 Referanse... 4 3 ANSKAFFELSESPROSEDYRE... 4 4 KVALIFIKASJONSKRAV... 4 4.1 Obligatoriske krav... 4 4.2 Organisatorisk og juridisk stilling... 4 4.3 Finansiell og økonomisk stilling... 5 4.4 Tekniske kvalifikasjoner... 5 4.5 Oppgaveforståelse... 5 4.6 Kriterier for prekvalifisering... 5 5 SØKNADEN... 6 5.1 Søknadens innhold og disposisjon... 6 5.2 Format og antall kopier av søknaden... 6 5.3 Merking av søknaden... 6 6 ÅPNING... 6 7 ORIENTERING OM DEN VIDERE PROSESSEN KNYTTET TIL PLAN- OG DESIGNKONKURRANSE... 6 8 VEDLEGG:... 7 Prekvalifiseringsgrunnlag Plan- og designkonkurranse, Sørli skole 14.12.2011 2
1 INNLEDNING Nittedal kommune innbyr med dette til søknad om deltakelse til begrenset Plan- og designkonkurranse for arkitekt- og landskapsarkitekttjenester. Nittedal kommune planlegger å inngå avtale med vinner av Plan- og designkonkurransen for videreføring av oppdraget. Øvrige rådgivende ingeniører engasjeres etter separat konkurranse. Det forutsettes solidarisk ansvar for rådgiverne i komplett gruppe. 1.1 Prekvalifiseringsgrunnlagets oppbygging Prekvalifiseringsgrunnlaget består av dette dokumentet og følgende vedlegg: Bilag 1 Bilag 2 Bilag 3 Skjema for referanseprosjekter skoler Reguleringsplan Foreløpig rom- og funksjonsprogram 1.2 Kort orientering om prosjektet Nittedal kommunestyre har vedtatt en utvidelse av Sørli skole fra en 1 parallell til en 2 parallell 1-7 skole. Rehabilitering og ombygging av eksisterende skole vil inkluderes i det totale prosjektet, men i begrenset omfang inkluderes i Plan- og designkonkurransen. Konkurransen vil omfatte forslag til ny bebyggelse for 4-7 årstrinn syd for eksisterende skole. Estimert bruttoareal for ny bebyggelse er 1.800 kvm. Tomt avsatt til skoleutvidelse er regulert til formålet og det forutsettes at gjeldende reguleringsplan følges. Ny og eksisterende bebyggelse skal kobles sammen. Konkurransedeltakerne vil bli testet på om tomt avsatt til skoleutvidelse har potensial for senere utvidelser av skolen i syd. Konkurransens deltakerne skal videre foreslå utbedring av skolens eksisterende inngangsforhold funksjonelt og arkitektonisk. 1.3 Organiseringen av prosjektet Prosjektleder samt prosjekt- og styringsgruppe er ansvarlig. 2 TIDSFRISTER/KOMMUNIKASJON 2.1 Generelt Alle spørsmål vedrørende prekvalifiseringsgrunnlaget skal være skriftlig og rettes til den oppgitte kontaktperson. Spørsmål/ henvendelser som mottas etter den angitte frist (se pkt 2.3) vil ikke bli besvart. 2.2 Kontaktperson Kontaktperson for denne prekvalifiseringen er: Prosjektleder: Kjell Saupstad E-post: Kjell.Saupstad@nittedal.kommune.no Spørsmål vedrørende prekvalifiseringen rettes skriftlig til oppgitt kontaktperson for dette. 2.3 Søknadsfrist Frist for innlevering av søknaden om prekvalifisering er 27.01.2012. Søknaden skal leveres til oppgitt adresse i Nittedal kommune for dette. Elektronisk oversendelse aksepteres ikke. Det er søkers ansvar å sørge for at søknaden er mottaker ihende innen fristens utløp. Prekvalifiseringsgrunnlag Plan- og designkonkurranse, Sørli skole 14.12.2011 3
2.4 Oppdragsgivers adresse Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er: Nittedal kommune v/nittedal-eiendom KF Moveien 1 1482 Nittedal Oppdragsgivers kontaktperson: Navn: Postadresse: e-post: Kjell K. Saupstad Moveien 1, 1482 Nittedal kjell.saupstad@nittedal.kommune.no Alle dokumenter eller annen kommunikasjon som omhandler denne søknaden, skal være på norsk. 2.5 Språk Alle dokumenter eller annen kommunikasjon som omhandler denne søknaden, skal være på norsk. 2.6 Referanse Kunngjøringens referansenummer i Doffin er: http://www.doffin.no//search/search_authprofile.aspx?id=aa3093 3 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsen gjennomføres som en begrenset plan- og designkonkurranse iht. Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) Del IV, Kapittel 23 Plan- og designkonkurranse. Såfremt det finnes et tilstrekkelig antall kvalifiserte søkere, vil oppdragsgiver prekvalifisere 4-5 søkere for deltakelse i Plan - og designkonkurransen. 4 KVALIFIKASJONSKRAV 4.1 Obligatoriske krav Følgende krav er obligatoriske. Med dette menes at dersom disse kravene ikke tilfredsstilles, kan ikke søker kvalifiseres for deltakelse i konkurransen iht. FOA 17-4, 17-14 og 17-15. 1. Attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av søknad. Dersom attesten har restanse, må dette begrunnes. Søkere med restanser kan avvises. 2. Attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdkontoret. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av søknad. Dersom attesten viser restanse, må dette begrunnes. Søkere med restanser kan avvises. 3. HMS-egenerklæring 4.2 Organisatorisk og juridisk stilling Kvalifikasjonskrav: Det kreves at søkeren er et lovlig etablert foretak Som dokumentasjon på søkers organisatoriske og juridiske stilling skal følgende fremlegges: 1. Firmaattest eller tilsvarende fra søkerens hjemland Prekvalifiseringsgrunnlag Plan- og designkonkurranse, Sørli skole 14.12.2011 4
4.3 Finansiell og økonomisk stilling Kvalifikasjonskrav: Det kreves at søker har en solid økonomi Som dokumentasjon på søkerens finansielle og økonomiske stilling skal følgende dokumenter fremlegges: 1. Årsregnskap for de to siste årene med revisorberetning eller kredittvurdering fra godkjent kredittinstitusjon for sammeperiode. 4.4 Tekniske kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav: Det kreves at søker kan vise til leveranser av tilsvarende størrelse og kompleksitet som denne konkurransen er ment å omfatte Det kreves at søker har gode rutiner for kvalitetssikring av sine ytelser Det kreves at søker har en tilfredsstillende gjennomføringsevne og har tilstrekkelig med ressurser og kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Som dokumentasjon på sine tekniske kvalifikasjoner skal søker fremlegge: 1. Liste over firmaets viktigste leveranse av relevante prosjekt for dette oppdraget de siste 8 årene, herunder opplysninger om prosjektets verdi eller størrelse, tidspunkt og navnet på oppdragsgiver. Maks leveranse 3 A4 sider som blir evaluert for henholdvis arkitekt og landskapsarkitekt. 2. Presentasjon av 3 relevante prosjekter (foto kreves om prosjektet er gjennomført som byggesak) for henholdsvis arkitekt og landskapsarkitekt. Maks leveranse 2 A4 sider for henholdsvis arkitekt og landskapsarkitekt. Vedlagt skjema for referanseprosjekter, fylles i for de aktuelle prosjektene. 3. En beskrivelse av søkers kvalitetssikringsrutiner. 4. Det vedlegges en oversikt over foretakets totale bemanning, antall arkitekter og andre med relevant kompetanse, og redegjørelse for at foretaket har ledig kapasitet til å gjennomføre oppdraget. 5. Det skal legges ved CV på de kandidatene (2-3 arkitekter og 1-2 landskapsarkitekter) som tilbyder har tilgjengelig til gjennomføring av dette oppdraget. Det kreves at tilbudte personer har prosjektert bygg av tilsvarende kompleksitet. Erfaring fra prosjektering av skoler vil bli vektlagt. Det skal spesielt opplyses om tilbudt personell har vært involvert i firmaets utvalgte referanseprosjekt og i hvilken grad. 4.5 Oppgaveforståelse Det redegjøres på MAKS 1 A4 ark hvilke utfordringer søker mener denne oppgaven vil inneholde for søker i forhold til: Pedagogiske utfordringer i mindre skoleanlegg Sammenkobling mellom nye og gamle bygg av ulik kvalitet i et helhetlig anlegg Utfordringer med nye byggeforskrifter og energikrav i skolebygg Utfordringer med materialvalg og vedlikehold i skolebygg Erfaring med utvikling av kostnadseffektive bygg Stedlige utfordringer Responstid i forbindelse med oppfølging av en konkret byggesak i Nittedal 4.6 Kriterier for prekvalifisering 4-5 av de best kvalifiserte søkerne vil bli invitert til å delta videre i Plan- og designkonkurransen. Ved utvelgelsen vektlegges en kombinasjon av best konkurransedynamikk med beste kvalifiserte søkere. Kun etterspurt dokumentasjon evalueres. Prekvalifiseringsgrunnlag Plan- og designkonkurranse, Sørli skole 14.12.2011 5
5 SØKNADEN 5.1 Søknadens innhold og disposisjon Søknaden skal ha følgende innhold og kapittelinndeling: Søknadsbrev Det utarbeides et søknadsbrev som skal signeres av ansvarlig representant for søker. Innlevering av dokumentasjoner ifm. kvalifisering, ref. kapittel 4 Dokumentene som kreves levert under kapittel 4 skal organiseres i denne rekkefølgen: Søknadsbrev med følgende vedlegg og inndeling: 1. Skatteattest for skatt 2. Skatteattest for merverdiavgift 3. HMS-egenerklæring 4. Firmaattest eller tilsvarende fra søkers hjemland 5. Årsregnskap med revisorberetning to siste årene 6. Referanseprosjekter tilsvarende prosjekter de siste åtte årene 7. Presentasjon av 3 tilsvarende prosjekter (inkl. vedlagt skjema som fylles i) 8. Beskrivelse av kvalitetssikringsrutiner 9. Foretakets totale bemanning, antall ansatte av ulike kategorier og kapasitet 10. CV personell tiltenkt dette oppdraget 11. Oppgaveforståelse 5.2 Format og antall kopier av søknaden Søknaden skal leveres i én (1) original som er innsatt i perm iht. gjeldende inndeling (papirkopi). 5.3 Merking av søknaden Søknaden skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for søker.konvolutten skal merkes med: "Prekvalifisering Plan- og designkonkurranse Sørli skole" Søknaden skal leveres/sendes til: Navn: Adresse: Nittedal-eiendom KF v/kjell K. Saupstad Moveien 1, 1482 Nittedal Overlevering av søknad skjer til servicetorget i Nittedal rådhus, mot kvittering. Søker står selv ansvarlig for at søknaden er rettidig mottatt av Nittedal kommune 27.01.2012 kl 12:00. For sent mottatte søknader avvises. 6 ÅPNING Offentlig åpning av søknaden vil ikke finne sted. Åpning av søknadene vil finne sted kort tid etter fristens utløp. 7 ORIENTERING OM DEN VIDERE PROSESSEN KNYTTET TIL PLAN- OG DESIGNKONKURRANSE I konkurransen skal det leveres på 4 plansjer liggende i A1 format: Situasjonsplan i 1:500 Alle planer og typiske snitt og fasader i 1:200 1 eksteriørperspektiv og 1 interiørperspektiv 3D animasjon eller modellfoto kan leveres etter eget ønske Prekvalifiseringsgrunnlag Plan- og designkonkurranse, Sørli skole 14.12.2011 6
Det leveres 1 A3 hefte med beskrivelse, evt ytterligere tegninger og nedfotograferte plansjer. Det vil bli utbetalt en premie på NOK 80.000,- eks mva til alle prekvalifiserte arkitektfirmaer med landskapsarkitekter som leverer inn forslag i tråd med konkurransegrunnlagets krav. Det vil bli oppnevnt en jury som er sammensatt iht FOA kapittel 23. Under forutsetning av at konkurransedeltakerne leverer gode nok besvarelser vil juryen kåre vinnere som kommunen vil bli anbefalt å forhandle videre med, i henhold til FOA 14-4 (bokstav i). Juryens rangering av vinnerne i Plan- og designkonkurransen vil da bli gitt vesentlig betydning. Deltakerne skal levere separat anonymisert honorarkonvolutt for videre prosjektering, som først åpnes etter at juryens innstilling og rapport foreligger som endelig. Det skal da også opplyses om honorar for prosjektering i forbindelse med ombygging av eksisterende skolebygg. Juryens avgjørelse skal imidlertid ikke være bindende for kommunen, men innstillende. Det forutsettes at det arkitektfirma med landskapsarkitekt som inngår kontrakt med kommunen om videre prosjektering, også benyttes til prosjektering i forbindelse med rehabilitering av eksisterende skoleanlegg. Det vil bli avholdt en separat konkurranse for øvrige rådgivere og prosjekterende. 8 VEDLEGG: Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Skjema for referanseprosjekter skoler Reguleringsplan Rom- og funksjonsprogram Prekvalifiseringsgrunnlag Plan- og designkonkurranse, Sørli skole 14.12.2011 7
Nittedal-eiendom KF Plan- og designkonkurranse Sørli skole VEDLEGG 1: SKJEMA REFERANSEPROSJEKTER Nedenstående oversikt fylles ut med 3 relevante prosjekter. Nærmere beskrivelse av selve prosjektene vedlegges som egne referanseark / produktark (med bilde og tekst), og bilagsnummer merkes i kolonnen til høyre. Det henvises forøvrig til punkt 4.4 kvalifikasjoner, punkt 2, for nærmere redegjørelse. Det skal også klart fremgå hvilke personer i firmaet som har hatt arkitektfaglig ansvar for referanseprosjektene. Nr. Prosjekt Navn Oppdragsgiver Kontaktperson hos oppdragsgiver Telefonnr. til kontaktperson hos oppdr.giver Prosjektets verdi eller størrelse Tidspunkt Ev. bilag 1 2 3 Dato: