TILBUDSINNBYDELSE GRUNNARBEIDER 1. ORIENTERING Stange Sportsklubb inviterer leverandørene til å inngi tilbud på utførelse av grunnarbeider i forbindelse med etablering av en stk kunstgressbane for 11-er fotball og en stk for 7-er fotball i Stange Idrettspark og en stk for 7-er fotball på Vallset. Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN. I tillegg til kunngjøringen består konkurransegrunnlaget av følgende dokumenter: Del 1 Denne tilbudsinnbydelsen med vedlegg Del 2 Bok 0 Del 3 Fagbesivelse med vedlegg. Del 4 Tegninger Del 5 Forprosjekter 2. ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsen skal gjennomføres som en: åpen anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang begrenset anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang konkurranse med forhandling Innbydelsen gjelder en: anskaffelse under terskelverdi, jf del I og II i forsift om offentlige anskaffelser. anskaffelse over terskelverdi, jf del I og III i forsift om offentlige anskaffelser. 3. SPØRSMÅL I FORBINDELSE MED TILBUDSDOKUMENTENE Alle spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget, herunder tekniske besivelser, rettes til: Navn: Kjetil Kjærnes Adresse: kjetil.kjaernes@byggeraad.no Telefon: 905 13361 4. TILBUDSBEFARING Tilbudsbefaring vil ikke finne sted Tilbudsbefaring vil finne sted på følgende tidspunkt: 5. KRAV TIL LEVERANDØREN KVALIFIKASJONSKRAV Leverandørene oppfordres til å lese dette kapittelet nøye. Dersom tilbudet eventuelt ikke er vedlagt komplett dokumentasjon som besevet, vil tilbudet bli behandlet etter reglene i forsift om offentlige anskaffelser, herunder også reglene om avvisning på grunn av forhold ved leverandøren. Nr Krav Dokumentasjon Tilbudsinnbydelse grunnarb 02.05.2012 Side 1
K1 Skatteattest Skatteattest utstedt av kemner/ kommunekasserer der tilbyderen har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). Attesten skal være av type RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet og ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen K2 Merverdiattest Skatteattest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift). Attesten skal være av type RF- 1244 fastsatt av Skattedirektoratet og ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen K3 HMS-egenerklæring Skjema er vedlagt dette konkurransegrunnlaget Krav til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling K4 K5 Leverandøren skal være lovlig etablert firma Bevis for eventuelt leverandørsamarbeid Firmaattest Utenlandske leverandører kan i stedet levere tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet for leverandøren er registrert som foretak Leverandører som inngir tilbud i fellesskap må vedlegge tilbudet en avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar som er undertegnet av samtlige samarbeidspartnere. Samarbeidende leverandører skal levere ett felles tilbud. Det skal videre fremkomme av tilbudet hvem som skal representere gruppen i kontakt med oppdragsgiver. Bruk av underentreprenører som ikke skal stå i et direkte kontraktsforhold med oppdragsgiver, omfattes ikke av dette punktet. Krav til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet K6 Leverandøren skal ha positiv egenkapital og være edittverdig.. Foretakets siste årsberetning samt nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall. Foretakets årsregnskap eller utdrag fra dette Dersom søkeren ikke kan fremlegge ovennevnte dokumentasjonen, eller ønsker å dokumentere at denne gir et misvisende bilde av hans økonomiske situasjon, kan han godtgjøre sin økonomiske og Tilbudsinnbydelse grunnarb 02.05.2012 Side 2
Krav til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner finansielle stilling ved hjelp av ethvert annet dokument som har relevans til foretakets regnskapstall/økonomi. Søkeren skal særlig begrunne hvorfor den etterspurte dokumentasjonen eventuelt ikke kan leveres eller gir et misvisende bilde. Oppdragsgiver vil selv innhente dokumentasjon av leverandørens edittverdighet fra uavhengig edittopplysningsbyrå. K7 K8 Leverandøren skal ha utført anleggsarbeid av sammenlignbar art siste 5 år. Leverandøren skal ha etablert og praktisere system for ivaretakelse av HMS og kvalitetssiing. Oversikt over foretakets viktigste leveranser de siste 5 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og oppdragsgiver. Redegjørelse vedrørende foretakets helse, miljø og sikkerhetspolicy Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssiingssystem/kvalitetsstyringssystem 6. ALTERNATIVE TILBUD OG DELTILBUD Alternative tilbud aksepteres ikke. Alternative tilbud aksepteres med følgende forutsetninger: Deltilbud aksepteres ikke Alternative tilbud aksepteres med følgende forutsetninger: 7. FREMDRIFT Kontraktsarbeidene er planlagt igangsatt den 30.07.12 med ferdigstillelse innen 31.08.12. 8. INNLEVERING AV TILBUD Tilbudsfrist: 22. mai 2012 kl 1300. Tilbudet skal leveres enten pr post eller ved fysisk levering til følgende adresser: Postadresse: Fysisk levering: ByggeRåd AS Postboks 32 2301 HAMAR ByggeRåd as Torggata 52 2317 HAMAR Tilbudsinnbydelse grunnarb 02.05.2012 Side 3
Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse og forsendelsen skal være merket: Kunstgress Stange Tilbud grunnarbeider Tilbudet skal leveres både som papirutgave og i elektronisk utgave, lagret på minnepenn. Til forsiftenes 20-13 (1) a: Tilbudet er levert i tide dersom det er kommet frem til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. 9. SPRÅKKRAV Til forsiftens 3-9: Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk. Norsk skal også benyttes under gjennomføringen av kontrakten. 10. TILBUDSÅPNING Det vil ikke bli avholdt åpen tilbudsåpning. Protokoll fra tilbudsåpningen vil bli distribuert. Åpen tilbudsåpning vil bli avholdt samme sted som innleveringsadressen. 11. TILDELINGSKRITERIER Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som har lavest pris, der det også legges vekt på påslagsprosenter og timepriser ved eventuelle regningsarbeider. 12. VEDSTÅELSESFRIST Tilbudet skal forplikte tilbyderen 3 måneder etter tilbudsfristens utløp. 13. OPPDRAGSGIVERS FORBEHOLD Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel bortfall av planlagt finansiering eller oversidelse av budsjett. 14. UNDERSØKELSE AV KONKURRANSEGRUNNLAGET Leverandøren plikter, i god tid før tilbud inngis, å foreta en grundig gjennomgang av konkurransegrunnlaget, for å avdekke eventuelle uklarheter. En slik gjennomgang skal gjennomføres på et så tidlig tidspunkt, at det er tid til å korrigere uklarhetene før endelig tilbud inngis. Dersom leverandøren ikke melder fra om uklarhet, eller dersom leverandøren ikke oppdager uklarheter som burde vært avdekket ved en grundig gjennomgang av konkurransegrunnlaget, har leverandøren risikoen for eventuell tolkingstvil. Tilbudsgrunnlaget, med så vel besivelse som tegninger, danner grunnlaget for tilbudet. Der det er henvist til en eller flere tegninger i besivelsesteksten, eller der det fremgår at tegninger er nødvendig for å kunne prissette en post riktig, omfatter tilbudet de arbeidene som fremgår av tegningen selv om disse arbeidene ikke er besevet eksplisitt. Tilbudsinnbydelse grunnarb 02.05.2012 Side 4
15. TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING Tilbudet skal være organisert på følgende måte: 1 Tilbudsbrev: Skal være signert av autorisert person Avvik og forbehold av enhver art i forhold til konkurransegrunnlaget skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå av tilbudsbrevet, evt i eget vedlegg. 2 Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonsavene. 3 Komplett utfylt tilbud med priser, herunder utfylt tilbudsskjema. VEDLEGG - Skjema for HMS egenerklæring Tilbudsinnbydelse grunnarb 02.05.2012 Side 5
TILBUDSSKJEMA 1. SAMMENDRAG Stange 11-er bane Stange 7-er bane Vallset 7-er bane Sum eks mva 1 + 25 % mva Tilbudssum inkl. mva Tilbudssum inkl. mva (tilbudssum m/bokstaver) Entreprenøren vil kunne bli bedt om å spesifisere tilbudssummen ytterligere i forbindelse med forhandlingsmøte. 2. OPSJON DUGNADSINNSATS Sportsklubben er interessert i å vurdere muligheter for dugnadsinnsats og oppfordrer tilbyderne til å komme med forslag til dugnadsinnsats. Hvilket arbeid som kan gjøres på dugnad redegjøres for i tilbudsbrevet. Besparelsen som kan oppnås ved dugnadsinnsats oppgis under. Opsjonen vil medføre fradrag på,- eks mva. 3. LØNNS- OG PRISENDRINGER (NS 8406, PKT 23.1) Ingen lønns- og prisregulering i byggeperioden. 4. REGNINGSARBEID (NS 8406, PKT 23.4) For eventuelle endringsarbeider hvor tilbudets enhetspriser ikke kan benyttes, tilbys følgende timesatser for regningsarbeider inklusive påslag til dekning av indirekte kostnader, risiko og fortjeneste, eks mva: Timesatser: Normal arbeidstid Overtid (50%/ 100%) Fagarbeider /time Anleggsmaskin inkl fører* /time. / Anleggsmaskin inkl fører * /time. / Anleggsmaskin inkl fører * /time. / Anleggsmaskin inkl fører * /time. / Tilbudsinnbydelse grunnarb 02.05.2012 Side 1
Andre (spesifiseres) /time. / * Det skal gis enhetspris for de anleggsmaskinene som er aktuelle å benytte i gjennomføringen av prosjektet. Spesifiseres av tilbyder. I timeprisene er alle tillegg inkludert, herunder administrasjon (anleggsleders og prosjektleders tidsforbruk), smusstillegg, verktøygodtgjørelse, sosiale utgifter, reisegodtgjørelse, målegebyr, arbeidstøy, diett mv samt risiko og fortjeneste. Påslag for materialer og utstyr inkl frakt, transport m.v. til netto innkjøpspris til tilbyder (netto innkjøpspriser dokumenteres gjennom fakturaer): % Påslag for leie av maskiner: % Påslag for tiltransportert underentreprenør: % Påslag for egen underentreprenør: % Påslag for byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av sideentreprenør: % I ovenfor angitte påslag er innkalkulert alle kostnader og godtgjørelser for utførelse av eventuelle tilleggsarbeider. 5. ENTREPRENØRENS SIKKERHETSSTILLELSE (NS 8406, PKT 8) Garantier vil bli stilt gjennom 6. FORSIKRING (NS 8406, PKT 9) Forsiinger vil bli stilt gjennom 7. OPPGAVE OVER UNDERENTREPRENØRER Følgende underentreprenørers/leverandørers deltilbud ligger til grunn for tilbudet, og aktes benyttet ved arbeidenes utførelse: Arbeid/post Underentreprenører/leverandører Tilbudsinnbydelse grunnarb 02.05.2012 Side 2
8. FREMDRIFT Tilbyder forplikter seg til å overholde oppsatte frister. Eventuelle tilleggsoppslysninger: 9. UNDERSKRIFT Tilbudet er innlevert av: Firma: Adresse: Telefon: Org. nr: Sted: Dato Tilbyders undersift og stempel Tilbudsinnbydelse grunnarb 02.05.2012 Side 3