Sted: Elverhøy Årsmøte 22 nov 2016 Ingegerd setter møtet 20:30 Saker: 1) Godkjenne innkalling Godkjent 2) Godkjenne saksliste Godkjent 3) Valg av møteleder Ingegerd 4) Valg av referent Asbjørn 5) Valg av to personer til å skrive under protokollen Malvin, Åste 6) Årsmeldingen Godkjennes med applaus 7) Forslag til aktivitetsplan Godkjennes. 8) Regnskap Revisor har sett og gitt en rapport, gjennomgang av revisjon og tall. Sunn og solid drift, godt ført regnskap og anbefaler godkjenning. Lagd avdelings regnskap for noen aktiviteter, loppemarked og Rjukan. Godkjennes. 9) Forslag til budsjett Budsjettert med Bornholm tur, stemning for å sponse turer mer, bruke av overskuddet til fordel for medlemmene. Ingegerd foreslår å droppe kakelotteriet. Hva med å leie inn litt hjelp til loppemarkedet? Diskutert formen for oppgjør, taes opp igjen senere. 10) Forslag til årsmøte Aldersgrense for medlemmer, 20 år. Vedtatt. 11) Valg Harald tar seg av det. Forslag vedlagt Alle forslag ble godkjent. Årsmøte heves 21:06 Underskrifter Dato: Sted: Åste Dato: Sted: Malvin
Årsmelding for VåRa-koret 01.11.15 31.10.16 Årsmøtet blei avholdt på Elverhøy etter halv øvelse, tirsdag 24.11.15. Årsmelding, regnskap, budsjett og aktivitetsplan blei godkjent. Valgkomiteens innstilling blei også godkjent av årsmøtet. (se vedlegg over sammensetning). Koret har hatt et rolig år, der sangerstevnet på Rjukan og loppemarkedet i september er de største aktivitetene Vi har fått noen nye medlemmer, og noen har slutta eller har permisjon. Koret teller pr. i dag 29 medlemmer hvorav 2 har permisjon (1 sopran og 1 tenor). Stemmene fordeler seg da på 13 sopraner, 8 alter, 3 tenorer og 3 basser. Ønsker oss som vanlig flere på herrestemmene, jobber litt for det og lever i håpet om det. Dirigent Inga Christiane, er en sprudlende, flink og morsom dirigent, og vi trives godt med henne, og det virker som om Inga trives med oss. Vi har hatt med oss Thor Arvid Næss som pianist til Rjukan og andre opptredener, og fått hjelp av Truls Gran på jule- og kirke-opptredener her hjemme. Øvelsene foregår på Elverhøy hver tirsdag, og vi trives også veldig godt med det. Loppemarkedet vårt var i år helga 24 og 25 september og det blei også i år et veldig bra resultat, bruttoen på rundt 180 000.- Flinke korister og dirigent sto på i uka før og på sjølve markedet, og vi får mye skryt for et fint loppemarked. Styret har hatt 7 møter og det har vært et allmøte. Hjemmesida vår prøver vi å holde oppdatert, en takk til Asbjørn for det. Men det er fremdeles noen i koret som ikke kan benytte seg av den. Vi bruker også FaceBook for å informere medlemmene og hverandre.
Årets opptredener og aktiviteter: Desember 10.+20. : Februar 14.: Mars: April 24.: Juni 3. 5.: Julekonserter i Undrumsdal og Ramnes kirker Middelalderfestivalen i Re Kakelotteri på Revetal Vårkonsert på Elverhøy Sangerstevne på Rjukan September 24.:- 25. Oktober 18.: Oktober 23.: Loppemarked Allsangkveld med Knut Høydal på Elverhøy Gudstjeneste i Ramnes Kirke Det har igjen vært et fint år med passe stort ambisjonsnivå. Vi øver inn en del nytt stoff, det er mye fint å ta av. Loppemarkedet vårt ga et godt tilskudd til kassa med en brutto på ca 180 000.- En del utgifter er det selvsagt, og i år kjøpte vi bl. a. et stort telt til 6000.-Vi har anskaffet Vipps og denne ble brukt på Loppemarkedet, samt betalingsterminal som vi leier av kommunen. Vi vurderer å være med på et kortreff på Bornholm til sommeren, så vi er så smått i gang med å diskutere litt rundt dette. Årets korstevne på Rjukan ga absolutt mersmak, og alle kan tenke seg noe lignende igjen. Ellers er koret en fin gjeng som er flinke til å stille opp når det trengs. Vi koser oss på øvelsene, men det er noe fravær og permisjoner. Noen har også slutta og noen er kommet til. Alt i alt, et fint år og alle gjør vi så godt vi kan -og takk til alle for det! Ingegerd
Regnskap Vå-Ra koret - 201511 Regnskap/budsjett: 01.11.2015-31.10.2016. Regn.ifjor: 31.10.2014-31.10.2015 ÅRSRESULTAT Kontonr Kontonavn Kontosum Regn.ifjor Budsjett RESULTATREGNSKAP Driftsinntekter 3000 Medlemskontingent 19 600,00 18 550,00 19 600 3100 Innbetaling sosiale arrangementer 15 200,00 104 963,74 60 000 3400 Offentlig støtte 2 000,00 6 508,00 2 000 3401 Annen støtte 5 600,00 5 872,15 5 000 3402 Fester/møter 2 500,00 3 000 3405 Egne lotterier 14 265,00 5 897,00 12 000 3408 Kakelotteri/vaffelsalg 14 655,00 10 725,00 14 000 3500 Salg kiosk 2 700,00 2 500 3510 Inntekt loppemarked 176 401,07 135 394,00 160 000 3600 Leieinntekter 10 000,00 3701 Minnegaver 9 425,00 3702 Andre gaver 1 000,00 3703 Diverse inntekter 0,97 1 700,00 3900 Refusjoner 14 325,05 12 000 SUM Driftsinntekter 274 172,09 303 109,89 290 100 Driftsutgifter 5000 Lønn/honorarer -110 594,00-91 858,00-110 000 5400 Arbeidsgiveravgift -13 581,00-16 434,00-15 000 6300 Leie av lokaler/bygninger -28 000,00-26 000,00-28 000 6500 Div. utstyr -11 755,00-4 000 6700 Kontingentutgifter -9 150,00-9 950,00-10 000 6701 Konsulent honorarer -10 434,90 6800 Kontorrekvisita -1 228,50-128,00-1 000 6803 Småanskaffelser -5 485,51-157,10-5 000 6804 Data/EDB-kostnader -5 710,00-3 900,00-3 000 6805 Noter -446,25-3 032,50-1 000 6809 Diverse utgifter -5 407,50-5 928,39-6 000 7100 Reiseutgifter -12 500,00-30 000 7101 Kjøregodtgj. oppg.pl. u/mva -5 771,00 7300 Reklame og annonser -6 060,63-2 916,25-6 000 7301 Møter, tilstelninger,utenlandstur -49 974,09-92 001,46-60 000 7500 Utgifter kiosksalg -5 669,34-7 057,43-6 000 7510 Utgifter loppemarked -10 824,20-14 319,50-15 000 7600 Bevilgninger/gaver -1 670,00-1 464,90-1 500 7702 Årsmøte -180,00 7770 Bank og kortgebyrer m/mva -570,00-953,78-600 7790 Diverse driftsutgifter -70,19 7830 Tap på fordring -1 400,00 SUM Driftsutgifter -267 596,21-304 987,21-302 100 Lisensiert til: VÅ-RA koret 2016 www.alphareg.no 16.11.2016 Side 1 of 2
Regnskap Vå-Ra koret - 201511 Regnskap/budsjett: 01.11.2015-31.10.2016. Regn.ifjor: 31.10.2014-31.10.2015 ÅRSRESULTAT Kontonr Kontonavn Kontosum Regn.ifjor Budsjett DRIFTSRESULTAT 6 575,88-1 877,32-12 000 Finansposter 8040 Renteinntekter 2 875,08 6 368,77 2 500 8140 Renteutgifter og gebyrer -7,50 8150 Annen rentekostnad 8300 Betalbar skatt SUM Finansposter 2 875,08 6 361,27 2 500 RESULTAT FØR SKATTER 9 450,96 4 483,95-9 500 Skatter og årsdisp 8400 Andre Ekstraordinære inntekter 8500 Andre Ekstraordinære kostnader SUM Skatter og årsdisp ÅRSRESULTAT -9 500 Disp. av årsresultat 8960 Dekning av tidligere års undersk. -4 483,95 SUM Disp. av årsresultat -4 483,95 ÅRSRESULTAT ETTER DISPOSISJONER 0,00-9 500 Lisensiert til: VÅ-RA koret 2016 www.alphareg.no 16.11.2016 Side 2 of 2
Valgt 2017 Styret Leder: Ingegerd Holt Brattestå 1 år gjenvalg Styremedlem: Arne Linnestad kasserer ikke på valg Asbjørn Meen sekretær Malvin Hansen nestleder 2år gjenvalg Lill Marit Erdal ikke på valg Varamedlem: Sidsel Solberg 1 år gjenvalg Britt-Helen Engebråten 1 år gjenvalg Komiteer Arr.komite: Åste Skarpås Randi Semb Holtung Inger Hjelmtvedt Inga Synnøve Bettum Loppekomite: Ingegerd Holt Brattestå Elisabeth Ektvedt Randi Semb Holtung Harald Ringen Inger Hjelmtvedt Turkomite: Sidsel Solberg 1 år ny Malvin Hansen Draktkomite: Lill Marit Erdal Klaus Holt Noteforvalter: Elisabeth Ektvedt 2år gjenvalg Ingegerd Holt Brattestå 1år igjen Noteutvalg: Dirigent Fast medlem Ingegerd Holt Brattestå Regina Meksass Klaus Holt Fødselsdagspasser: Rita Holmøy Svendsen Vinlotteri: Mary Svendsen Åste Skarpås Draktforvalter: Jorunn Myhre Gjersøe Trabulantansv: Arne Linnestad Teltmester: Klaus Holt 2år gjenvalg PR gruppa : Vibeke Svendsen 1 år ny Ole Henrik Fjeld Web-master: Asbjørn Meen evig. Revisor: Halvor Lian evig. Valgkomite: Mary Svendsen 2 år gjenstår Laila Leegaard Randi Semb Holtung 1 år ny 3 år ny