Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 10.05.2010 Tidspunkt: 14:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 18 92 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon.
Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling PS 6/10 Godkjenning av samarbeidsplan 2010 2007/39 PS 7/10 Forlengelse av måldokument, handlingsplan og oppfølgingsrutiner syke - IA avtalen ut 2010 PS 8/10 Sykefraværsstatistikk for 4. kvartal 2009, hele året 2009 og 1. kvartal 2010 2007/37 2007/25 Sigfrid Ystmark utvalgsleder
Saker til behandling
Saker til behandling
Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 441 Saksmappe: 2007/39 Saksbehandler: Elin Meleng Blomseth Dato: 27.04.2010 Saksframlegg Godkjenning av samarbeidsplan 2010 Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 6/10 10.05.2010 Vedlegg 1 Samarbeidsplan 2010 Saksopplysninger Arbeidsmiljøutvalget vedtok 08.02.10 å melde inn alle lovpålagte fast ansatte i Bedriftshelse Nord f.o.m. 01.01.10. Jf. Forskrift 501 og tilhørende bransjekoder. Det er inngått en basis+ kommune avtale med Bedriftshelse Nord. Dyrøy kommune har totalt innmeldt 121 arbeidstakere innenfor skole/sfo, barnehagen, ungdomsklubb, PLO, teknisk (uteseksjon/renhold) og brannmannskap. I tillegg har Dyrøy menighet innmelding av ansatt via Dyrøy kommunes medlemskap i BHT. Det har vært holdt 2 møter med Bedriftshelse Nord 16.3.10 og 14.4.10 hvor enhetsledere og verneombud/hovedverneombud har vært tilstede. Tema for møtene har vært samarbeidsplan mellom Dyrøy kommune og Bedriftshelse Nord for 2010. Bedriftshelse Nord har på bakgrunn av møtene kommet med et forslag til samarbeidsplan for 2010. (se vedlegg) Samarbeidsplanen for 2010 inneholder følgende faste punkter: Oppfølging av sykefravær, deltagelse på dialogmøte. Råd/veiledning i f.h.t. arbeidsrelaterte plager. AKAN Målretta helseundersøkelse nytilsatte. Delta på AMU møter. I tillegg inneholder samarbeidsplanen følgende oppgaver for 2010: Målretta helseundersøkelse for aktuelle yrkesgrupper ut fra risikoforhold og eksponering, teknisk uteseksjonen, brannmannskap. Røykdykkere. Tilbud om helseundersøkelse i f.b.m. nattarbeid, PLO. Vernerunder: teknisk uteseksjon/renhold/dyrøy menighet, brann, skole/sfo/kultur, barnehage, PLO. Ergonomi, barnehagen.
Psykososialt arbeidsmiljø, skolen. Internundervisning i risikoanalyse for alle avd. der ergonomi inngår. Gruppesamtaler etter at risikoanalyse er gjennomført i avdelingene. Gruppesamtalene skal gi grunnlag for hvem som skal ha målrettet helseundersøkelse og hva denne skal inneholde. Evaluering av planperioden, gjenomgang av evt. funn og oppsett av ny plan. Administrasjonens vurdering Rådmannen foreslår at AMU godkjenner forslag til samarbeidsplan for 2010. Tiltakene som er satt opp i samarbeidsplanen for 2010, skal dekkes innenfor rammen av innbetalt medlemsavgift for 2010. Dersom Dyrøy kommune overskrider tidsrammen (tilsvarende totalt 1 time pr. innmeldt arbeidstaker), vil BHT gi beskjed om dette. Rådmannens forslag til vedtak: Samarbeidsplan for 2010 mellom Dyrøy kommune og Bedriftshelse Nord BA godkjennes. Øystein Rørslett rådmann Elin M. Blomseth Enhetsleder personal og servicetorg
SAMARBEIDSPLAN 2010 Oversikt over aktiviteter som Dyrøy Kommune skal utføre i samarbeid med Bedriftshelse Nord BA Utarbeidet av: Svein-J Olsen fra Bedriftshelse Nord med grunnlag fra møte med rådmann, hovedverneombud og enhetsledere pr 14. april 2010. Dato sendt bedriften: 19.04.10 (Planen anses som gjeldende hvis det ikke er gitt tilbakemelding til Bedriftshelse Nord innen 14 dager). Aktivitet/oppdrag: Nærmere beskrivelse/konkretisering av oppdrag/aktivitet: Ansvarlig: Tidsramme: Utført: Faste punkter: 1. Oppfølging av sykefravær, melding av langtidssykemeldte (over 4 uker). Deltakelse på dialogmøte. Bedriftshelsetjenesten kan bistå med: 1) generell veiledning/ rådgivning i forhold til helsetilstand og arbeid 2) vurdere tilrettelegging av arbeidsplassen 3) delta i tilbakeføring til jobb 4) utarbeidelse av IOP 5) dialogmøte Leder og/eller arbeidstaker kan henvende seg til Bedriftshelse Nord. Det er viktig at arbeidstakerne er kjent med denne rutinen I planperioden Bedriftshelse Nord BA Side 1 av 5 Telefoner: 77 85 25 50 (Finnsnes) 77 83 09 90 (Målselv,)
2. Råd og veiledning i forhold til arbeidsrelaterte plager (se beskrivelse/plakat) Når ansatte har arbeidsrelaterte plager eller har problemer med å fungere i jobben, så kan man ta kontakt med Bedriftshelse Nord. (lege, sykepleier eller fysioterapeut (ta kontakt hvis du er i tvil om forholdet er arbeidsrelatert). De ansatte tar kontakt med Bedriftshelse Nord I planperioden 3. AKAN Bedriftshelse Nord bidrar med råd og veiledning angående bedriftens rusmiddelpolitikk, og bistår ved eventuell rus og avhengighetsproblematikk i bedriften. Dyrøy kommune tar kontakt med Bedriftshelse Nord ved behov I planperioden 4. Tilbud om målretta helseundersøkelse for nyansatte. (Gjelder ansatte som har avklart risiko eller eksponering som tilsier dette) Nyansatte som meldes inn i Bedriftshelse Nord tilbys time for helseundersøkelse. Gjelder ansatte som har eller vil få en eksponering som tilsier undersøkelse ut fra kartlagt risiko, eller kommer inn under lov/forskrift som krever dette. Dyrøy kommune oppdaterer og sender listene til Bedriftshelse Nord, som sender ut tilbud. I planperioden 5. Arbeidsmiljøutvalg Bedriftshelse Nord deltar på AMU-møter. Dyrøy kommune innkaller i god tid. I planperioden Oppgaver avtalt dette år: Bedriftshelse Nord BA Side 2 av 5 Telefoner: 77 85 25 50 (Finnsnes) 77 83 09 90 (Målselv,)
6. Målrettet helseundersøkelse for aktuelle yrkesgrupper ut fra risikoforhold og eksponering Bedriftshelse Nord gir tilbud om helseundersøkelse til risikogrupper med avklart eksponering eller der lov/forskrift inneholder krav om dette. Innhold i undersøkelsen ut fra dette. Bedriftshelse Nord blir enig med bedriften om tidspunkt I planperioden For denne perioden gjelder dette: Teknisk uteseksjon Brannmannskap. (for røykdykker se punkt 7) 7. Røykdykkere Årlig fysisk test, samt helseundersøkelse når de er 35,40,42,44,46,48,50 år gamle, og videre hvert år. Bedriftshelse Nord blir enig med bedriften om tidspunkt I planperioden 8. Tilbud om helseundersøkelse i forbindelse med nattarbeid Arbeidstakere som hovedsakelig utfører arbeid om natten (minst 3 timer av døgnarbeidstid og minst ¾ av totalarbeidstid mellom kl 2100 og 0600) får tilbud om helseundersøkelse. Dette gjelder: PLO Sykehjemmet Leder PLO sender liste over aktuelle arbeidstakere til Bedriftshelse Nord, som sender ut tilbud. I planperioden Bedriftshelse Nord BA Side 3 av 5 Telefoner: 77 85 25 50 (Finnsnes) 77 83 09 90 (Målselv,)
9. Vernerunder Det skal gjennomføres vernerunder i alle verneområdene og Bedriftshelse Nord skal delta. Kommunen utarbeider sjekklister som skal brukes til dette formålet og være tilpasset de enkelte verneområdene. Bedriftshelse Nord v/ verneingeniør Svein J Olsen blir enig med ledere om tidspunkt. Dette gjelder følgende veneområdene som har følgende inndeling: Teknisk uteseksjon,teknisk renhold, og Dyrøy menighet Høst Brann Skole, SFO og kultur Barnehage PLO sykehjem, kjøkken, og PLO hjemmetjenesten 10. Ergonomi Kommunen ønsker veiledning knyttet til tilsyn fra Arbeidstilsynet. Dette gjelder: Barnehagen 11. Psykososial arbeidsmiljø Kommunen ønsker en kartlegging av det psykososiale arbeidsmiljøet. Dette gjelder: Skolen Leder i barnehagen kontakter Bedriftshelse Nord v/ergoterapeut Laila Eilertsen Bedriftshelse Nord tar kontakt med leder for opplegg og tidspunkt. I planperioden Høst Bedriftshelse Nord BA Side 4 av 5 Telefoner: 77 85 25 50 (Finnsnes) 77 83 09 90 (Målselv,)
12. Internundervisning Bedriftshelse Nord gjennomfører internundervisning i risikoanalyse for alle avd., der ergonomi inngår. Dette kan samkjøres med kommunens egen internundervisning om deres bruk av IK-systemet. 13. Gruppesamtaler Det avholdes gruppesamtaler etter at risikoanalyse er utført i avdelingene. Gruppesamtalene skal gi grunnlag for hvem som skal ha målrettet helseundersøkelse og hva denne skal innholde. Bedriftshelse Nord tar kontakt med Dyrøy kommunen om opplegg og tidspunkt. Dyrøy kommune tar kontakt med Bedriftshelse Nord når risikoanalysen er utført, slik at gruppesamtalene kan planlegges. Før sommerferien starter. Høst 14. Evaluering av planperioden, gjennomgang av eventuelle funn og oppsett av ny plan. Møte mellom representanter for de ansatte og administrasjonen i bedriften og Bedriftshelse Nord. Dette kan være iamu. HMS-ansvarlig tar kontakt med Bedriftshelse Nord for å avtale tidspunkt. Innen utgangen av januar 2011. Bedriftshelse Nord BA Side 5 av 5 Telefoner: 77 85 25 50 (Finnsnes) 77 83 09 90 (Målselv,)
Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 461 Saksmappe: 2007/37 Saksbehandler: Elin Meleng Blomseth Dato: 30.04.2010 Saksframlegg Forlengelse av måldokument, handlingsplan og oppfølgingsrutiner syke - IA avtalen ut 2010 Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 7/10 10.05.2010 Vedlegg 1 Revidert handlingsplan IA 2 Måldokument IA 3 Oppfølgingsrutiner syke - IA 4 Resultatoppnåelse av delmålene i IA-avtalen (måldokumentet) Saksopplysninger IA (inkluderende arbeidsliv) avtalen er forlenget sentralt for perioden 2010-2013. Ifølge NAV arbeidslivssenter v/lars Moen er det ingen juridiske endringer i avtalen for 2010, og Dyrøy kommune kan derfor forlenge måldokument, handlingsplan og oppfølgingsrutiner syke som gjaldt for perioden 22.05.07-31.12 09, til også å gjelde ut 2010. Alle lovendringer i den nye IA avtalen er heller ikke klar pr. i dag. Dyrøy kommune vil få informasjon hos NAV arbeidslivssenter så snart endringene er klar. Administrasjonens vurdering Rådmannen foreslår at gjeldende måldokument, handlingsplan og oppfølgingsrutiner syke forlenges ut 2010. Det foretas ingen delvis revideringsprosess på nåværende tidspunkt. Så snart lovendringene i den nye IA avtalen er klar, vil måldokument, handlingsplan og oppfølgingsrutiner syke bli revidert og lagt fram for AMU til godkjenning for perioden 2011-2013. Resultatoppnåelsen av delmålene i IA avtalen (måldokumentet) ble diskutert på møte med NAV arbeidslivssenter 20.04.10, hvor enhetsledere, vernombud og tillitsvalgte var tilstede. Vedlegges til orientering. Det er avtalt at NAV arbeidslivssenter v/lars Moen skal delta på møter med enhetsledere, tillitsvalgte og verneombud i Dyrøy kommune i september og november 2010. Når det gjelder seniorpolitiske tiltak, vil det i forbindelse med konkret søknad til adm.utv. bli gitt signaler som tas med i framtidig revidering av handlingsplanen.
Rådmannens forslag til vedtak: Gjeldende måldokument, handlingsplan og oppfølgingsrutiner syke for IA arbeidet i Dyrøy kommune for perioden 22.05.07-31.12.09 forlenges til også å gjelde ut året 2010. Øystein Rørslett rådmann Elin M. Blomseth Enhetsleder personal og servicetorg
Dyrøy kommune Den lærende kommune Gjennomgått i møte med IA 02.02.09 Behandling i AMU 23.02.09 Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2007/37 Elin Meleng Blomseth, tlf.: 77 18 92 04 461 12.02.2009 Revidert handlingsplan IA Dyrøy kommune har undertegnet IA avtalen. Avtalen forplikter ledere og tillitsvalgte til å samarbeide om å sette mål på de områdene avtalen omfatter. Denne handlingsplanen skal beskrive hvordan leder og tillitsvalgte planlegger å nå målene som er beskrevet i Måldokument. I tillegg skal handlingsplanen beskrive hvilke tiltak NAV arbeidslivssenter skal bidra med. VARIGHET Måldokumentet setter mål helt frem til IA avtalen utløper 31.12.09. En handlingsplan bør være av kortere varighet slik at den retter fokus mot aktivitet i nær fremtid. Partene er enige om at denne handlingsplanen gjøres gjeldende fra 22.05.07 til 31.12.08. Handlingsplanen vil da legges fram for AMU til revidering/forlengelse til 31.12.09. Handlingsplanen ble revidert på møtet med NAV arbeidslivssenter (IA) v/lars Moen 02.02.09 hvor rådmann, enhetsledere, tillitsvalgte, verneombud og NAV-leder var tilstede. Revidert handlingsplan legges fram for AMU 23.02.09 for forlengelse til 31.12.09. KOMMUNIKASJON For å nå mål må deltakerne kjenne målene og årsaken til at partene ønsker å nå disse. Det er viktig at det settes av tid til å gjøre ansatte oppmerksomme på IA avtalens innhold og de målene som er satt i enheten. NAV arbeidslivssenter kan delta på møter på den enkelte arbeidsplass ved behov etter avtale med enhetsleder. NAV arbeidslivssenter kan i tillegg møte på tillitsvalgtmøte eller møter i fagforeninger etter behov. I løpet av det tidsrommet handlingsplanen omfatter skal IA være i fokus i enheten. Partene er enige om at temaet skal tas opp på personalmøter minst en gang pr. år. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032
Utbrenthet og forebygging av utbrenthet er tema som verneombud, tillitsvalgte og enhetsledere skal jobbe med på den enkelte arbeidsplass. Det kan søkes bistand fra NAV. SAMARBEID MED NAV ARBEIDSLIVSSENTER (IA) I 2009: I 2009 skal NAV Arbeidslivssenter møte rådmannen og/eller IA-kontaktpersonen, enhetsledere, tillitsvalgte og verneombud inntil fire ganger i året. Aktuelle møtedatoer vil være 23. mars, 2. juni, 21. september og 30. november. Tema og innhold avklares i god tid før saksliste og innkalling sendes ut, noe som Dyrøy kommune er ansvarlig for å gjøre. I 2009 er det særlig sykefraværsarbeid som har fokus. I samråd med Dyrøy kommune, vil NAV og NAV Arbeidslivssenter ha spesielt fokus på Dyrøy kommunes PLO-tjeneste. Utover bistand i form av kompetanseheving som kurs og opplæring, vil PLO-tjenesten være prioritert i fht bruk av tilretteleggingstilskudd. NAV Arbeidslivssenter Troms vil for øvrig kunne tilby ny kompetansepakke til øvrige enheter ved behov, noe som avklares i første IA-møte 23. mars. AA REGISTERET AA registeret inneholder informasjon om alle arbeidsgivere og arbeidstakere i landet. Registrering av opplysninger i registeret er lovpålagt. Partene er enige om å ha fokus på registrering i AA registeret. I enheten har øk.avd. ansvar for løpende inn og utmeldinger i AA registeret. De registrerte opplysningene i registeret skal kontrolleres mot den faktiske situasjonen, og etter dette skal løpende inn og utmeldinger gjøres i h.h.t. kommunens rutiner. STATISTIKK Dyrøy kommune fører en sentral oversikt over sykefraværet i de ulike enhetene. Øk.avd. forplikter seg til å ta ut statistikk hvert kvartal og total statistikk pr. år, og levere statistikken til enhetsledere og rådmann. Enhetsleder forplikter seg til å orientere de tillitsvalgte om utviklingen i sykefraværet hvert kvartal. NAV arbeidslivssenter skal en gang i kvartalet levere en rapport over sykefraværsutviklingen i enheten. Rapporten blir sendt til rådmannen som videreformidler denne til enhetslederne. Enhetsleder har ansvar for å videreformidle dette til ansatte og tillitsvalgte. Statistikken tas opp på ledermøte hvert kvartal. Enhetsleder og øk.avd. gjennomgår hvilke opplysninger som skal tas med i statistikken på den enkelte enhet. Sykefraværsstatistikken legges fram for AMU flere ganger hvert år. ARBEIDSMILJØ Et godt arbeidsmiljø er en avgjørende faktor for et lavt sykefravær. Partene er enige om å ha fokus på å ivareta og videreutvikle arbeidsmiljøet. Følgende tiltak skal gjennomføres og forankres i virksomheten for å ivareta et godt arbeidsmiljø: Det gjennomføres vernerunde på alle verneområder innen 31.12.09. Det gjennomføres minst en sosial sammenkomst/trivselsfremmende tiltak på den enkelte enhet innen 31.12.09.Enhetsleder, tillitsvalgte og verneombud på den enkelte arbeidsplass er ansvarlig for gjennomføringen. Det gjennomføres medarbeidersamtaler på den enkelte enhet årlig.
OPPFØLGING AV SYKEMELDTE Partene følger opp arbeidstakere som blir syke etter virksomhetens egne rutiner for sykefraværsoppfølgning. Rutinen skal være kjent og tilgjengelig for alle ansatte. Leder har et særlig ansvar for å igangsette og dokumentere alle handlinger i oppfølgingsprosessen. Tillitsvalgte har et ansvar for å gjøre ansatte kjent med medvirkningsansvaret knyttet til oppfølging av den enkelte ansatte. Innholdet i rutinene skal gjøres kjent i personalmøte senest den 31.12.09. INKLUDERENDE REKRUTTERING Partene er enige om å bidra til at flere mennesker som i dag står utenfor arbeidslivet skal få en mulighet til å komme i arbeid. I rekrutteringsprosesser forplikter partene seg til å undersøke mulighetene for å ansette personer som ikke har et arbeidsforhold. Hvis personer i denne gruppen søker på stillinger skal de ikke diskrimineres på grunn av fysiske, etniske eller sosiale forhold men vurderes ut fra sine ferdigheter og sin kompetanse. Partene er enige om å innkalle minimum en søker innenfor denne kategorien til intervju når det eksternt lyses ut stillinger i enheten, i perioden denne handlingsplanen omhandler. Det forutsettes at søkeren er kvalifisert for stillingen. ØKNING AV DEN REELLE PENSJONERINGSALDEREN Partene er enige om at eldre arbeidstakere er en ressurs både sosialt og kompetansemessig. Eldre arbeidstakere vil imidlertid ha noen behov som avviker fra øvrige arbeidstakere. Det viser seg ofte at denne gruppen arbeidstakere er motiverte for å stå lengre i arbeidslivet hvis forholdene legges til rette for dette. Partene er enige om å drøfte seniortiltak med den enkelte arbeidstaker ved fylte 60 år. Sak legges fram for administrasjonsutvalget i det enkelte tilfelle for godkjenning av seniortiltak som for eksempel redusert arbeidstid inntil 20% stilling med lønn, eller høyere avlønning for å fortsette i jobb etter fylte 62 år. Det presiseres at ordningen gjelder fra fylte 62 år. AFP ordningen og Uførepensjon vil i de fleste tilfeller medføre at arbeidsgiver får kostnader helt frem til arbeidstakeren fyller 67 år. Dyrøy kommune har utjevningsordning i KLP. Partene er enige om at man skal skaffe seg oversikt over disse kostnadene før man forhandler om andre særskilte ordninger for eldre arbeidstakere. Pensjonskontaktene i KLP og Statens pensjonskasse sørger for gjennomføring av årlige informasjonsmøter med KLP og Statens Pensjonskasse for ansatte fra fylte 60 år. Tillitsvalgte og enhetsledere inviteres også. EVALUERING Det er enighet mellom NAV arbeidslivssenter og partene om at det skal gjennomføres et evalueringsmøte innen 31.12.08. Man skal da utforme ny handlingsplan. Både enhetsledere og tillitsvalgte deltar i evalueringen. Evalueringen ble gjennomført i møte med NAV arbeidslivssenter (IA) 02.02.09. Revidert handlingsplan forlenges til 31.12.09.
Brøstadbotn, den Rådmann Representant for de tillitsvalgte Rådgiver, Trygdeetatens arbeidslivssenter Verneombud
Dyrøy kommune Den lærende kommune Gjennomgått i møte med IA 25.4.07 Behandling i AMU 22.05.07 Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2007/37 Elin Anita Meleng, tlf.: 77 18 92 04 461 03.04.2007 Måldokument IA MÅLDOKUMENT GJELDENDE FOR PERIODEN: 22.05.07-31.12.09 For Dyrøy kommune Dyrøy kommune har undertegnet IA avtalen. Avtalen forplikter ledere og tillitsvalgte til å samarbeide om å sette mål på de områdene avtalen omfatter. I tillegg til konkrete mål som settes er det avgjørende at det planlegges ulike handlinger for å nå disse målene. Mål og handlinger skal være en del av enhetens systematiske HMS-arbeid. REDUKSJON AV SYKEFRAVÆR DELMÅL 1 IA avtalen forplikter partene i arbeidslivet til å redusere det totale sykefraværet med 20 % målt fra 1. kvartal 2002 som var på 8,8%. Det totale sykefraværet i virksomheten var for 2006 8,5 %. Vi ønsker å redusere sykefraværet ned til 6,0 % innen 31.12.2009. Partene skal definere delmål på den enkelte enhet med kortere intervaller. INKLUDERENDE REKRUTTERING DELMÅL 2 IA avtalen stiller krav om at partene skal arbeide for å inkludere personer som i dag har problemer med å komme inn i arbeidslivet. Dette kan være på grunn av etniske, religiøse, sosiale eller fysiske/psykiske årsaker. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032
Ved ekstern rekruttering skal det ved ellers like forhold rekrutteres en arbeidstaker som ikke er i et arbeidsforhold eller har spesielle behov, frem til avtalen utløper. Enheten er villig til å ta inn en person pr. 10 ansatte på arbeidstrening. ØKE DEN REELLE PENSJONERINGSALDEREN DELMÅL 3 Partene i IA avtalen er enige om at man skal bidra til en økning av den reelle pensjoneringsalderen i virksomhetene. I Dyrøy kommune er det i alt 37 arbeidstakere som er over 55 år i 2006. Partene forventer at 80 % av disse vil være i arbeid når avtaleperioden utløper. Enhetsleder har ansvar for å holde oversikt over årsaken til at eldre arbeidstakere slutter i arbeidslivet. Fokus skal være særlig rettet mot de som går over til uførepensjon eller AFP. Brøstadbotn, den rådmann Representant for de tillitsvalgte Verneombud
Dyrøy kommune Den lærende kommune Gjennomgått i møte med IA 25.4.07 Behandling i AMU 22.5.07 Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2007/37 Elin Anita Meleng, tlf.: 77 18 92 04 461 03.04.2007 Oppfølgingsrutiner syke IA * Bruk sunn fornuft * Tillit Sykefravær Den ansatte Nærmeste leder Merknader Dag 1 Melde fra tidligst mulig til nærmeste leder. Gi beskjed om hvor lenge du antar at fraværet vil vare. Må evt. sjekke med lønnsavd. Om det kreves sykemelding for ikke å bli trukket i lønn. Skrive under på egenmelding. Er det andre oppgaver den ansatte kan gjøre? Informasjon til kollegaer. Dag 3-5 Tilbake på jobb Dag 9 Hyppig korttidsfravær Melde fra om forventet utvikling videre. Må evt. sjekke med lønnsavd. Om det kreves sykemelding for ikke å bli trukket i lønn. Fylle ut egenmelding. Si fra om årsak til fraværet skyldes forhold på jobb. Levere sykemelding. Gi beskjed om videre fravær/funksjonsvurdering. Egenmelding/sykemelding. Evt. kontakte den ansatte om forventet utvikling videre. Kort samtale er det noe spesielt vi trenger å vite? Hva har skjedd mens du var borte. Behov for tilrettelegging/tiltak. Ved kontakt spør hva kan den ansatte gjøre til tross for sykdom. Funksjonsvurdering. Behov for tiltak/tilrettelegging. Innkalle til samtale. Søke fritak for arbeidsgiverperiode, også for gravide. Mottas melding av andre enn leder, gis leder beskjed om fraværet. Egenmelding fylles ut og legges til arb.taker for underskrift. Lønnsavd.: registrere fraværet. Bruk verneombud også. Lønnsavd.: Registrere fraværet. Bruk evt. trygdekontor, personal, BHT, arbeidslivssenteret, verneombud. Personalavd./lønnsavd.: Bistand ved behov. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032
Senest ved 6 ukers sykemelding Funksjonsvurdering/ oppfølgingsplan. Ta gjerne kontakt selv. 8 uker Funksjonsvurdering. Bidra positivt til oppfølgingsplan/aktiv medvirkning. Brev fra NAV med vedlegg til arbeidsgiver. Ved 12 ukers sykemelding på full tid Delta på dialogmøte. Hvis arb.taker ønsker det skal lege/sykemelder delta. Ved misbruk kan egnemelding stoppes må ha sykemelding. Lage oppfølgingsplan IOP i samarbeid med arbeidstaker. Funksjonsvurdering. Hva skal til for at den sykemeldte kan være helt eller delvis i arbeid? Tiltak/tilrettelegging. Kopi av oppfølgingsplan IOP sendes NAV kontoret. Fortsatt sykemeldt: Ny vurdering av oppfølgingsplan. Tilbake i arbeid: tiltak/tilrettelegging. Innkalle til dialogmøte. Funksjonsvurdering/ Individuell oppfølgingsplan IOP. Målet med møtet er å finne løsninger i virksomheten som kan hjelpe den sykemeldte tilbake i arbeid. Vurdere tiltak på arbeidsplassen. Iverksetting av oppfølgingstiltak. Kopi av referat fra dialogmøte og IOP sendes NAV kontoret. Personalavd./lønnsavd.: Bistå den ansatte og leder ved behov. Husk å invitere til personalmøter/kaffe m.v. Informasjon. Hyggelig hvis kollegaer ringer. Samarbeid med BHT, NAV, beh. Lege etter behov. Oppfølging/bistand NAV: enkeltpersoner, virkemidler, systemoppfølging, vurdering av rehab. eller attføring. BHT deltar for de som omfattes av BHT. Jf. samarbeidsplan med BHT. Personalavd./lønnsavd.: Bistå den ansatte og leder ved behov. Hvis tilrettelegging/tiltak ikke er mulig å løse i en enhet, kontaktes personalavd./nav. Husk å invitere til personalmøter, kaffe m.v. Informasjon. 12uker 6 Arbeidsutprøving i Dyrøy Kontakte NAV ved behov. mnd kommune. Senest ved 6 måneders sykemelding Delta på dialogmøte. Delta på dialogmøte. NAV kontoret innkaller til nytt dialogmøte. Lege/helsepersonell deltar hvis hensiktsmessig. Yrkesrettet attføring skal vurderes på dialogmøtet. 9 måneder Søke permisjon for å Ta opp med den Personalavd./lønnsavd.:
sykemelding 12 måneders sykemelding Hver mnd 2-12 mnd bevare arb.forholdet utover 1 års sykemelding. Kontakte lønnsavd. For evt. søknad til KLP/Statens Pensjonskasse. Må si opp sin stilling dersom permisjon ikke er søkt/gitt og en ikke kan gjeninntre i stillingen. Funksjonsvurdering. Bidra positivt til oppfølgingsplan/aktiv medvirkning. Brev fra trygdekontoret med vedlegg til arbeidsgiver. sykemeldte at det må søkes permisjon for å bevare arb.forholdet utover 1 års sykemelding. Ta opp med den sykemeldte at stillingen må sies opp dersom permisjon ikke er søkt/gitt hvis en ikke kan gjeninntre i stillingen. Oppfølging etter plan. Tlf. kontakt evt. samtale hver mnd. Bistå den ansatte og leder ved behov. Lønnsavd.: Melding til KLP/Statens Pensjonskasse. Orientere personal og nærmeste leder om evt. søknader til KLP/Statens Pensjonskasse. Personalavd./lønnsavd.: Bistå den ansatte og leder ved behov. Personalavd.: Be om skriftlig oppsigelse/bekreftelse på oppsigelse dersom slik ikke kommer. Evt. følge vanlig oppsigelsesprosedyre. NAV/personalavd./lønnsavd.: Bistå den ansatte og leder ved behov.
Dyrøy kommune Den lærende kommune NAV arbeidslivssenter (IA), enhetene Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2007/37 Elin Meleng Blomseth, tlf.: 77 18 92 04 461 19.04.2010 Resultatoppnåelse av delmålene i IA-avtalen (måldokumentet) Viser til møte med NAV arbeidslivssenter 24.2.10 hvor resultatoppnåelsen av IA-avtalen ble diskutert. Måldokument for perioden 22.05.07-31.12.09: Delmål 1: Reduksjon av sykefravær IA avtalen forplikter partene i arbeidslivet til å redusere det totale sykefraværet med 20% målt fra 1. kvartal 2002 som var på 8,8%. Det totale sykefraværet i virksomheten var for 2006 8,5%. Vi ønsker å redusere sykefraværet ned til 6,0% innen 31.12.2009. Partene skal definere delmål på den enkelte enhet med kortere intervaller. Resultatoppnåelse: Sykefraværet var 9,5% for hele 2009. Og 10,5% for 4. kvartal 2009. Sykefraværet i Dyrøy har i stor grad fulgt nasjonale svingninger i avtaleperioden. Sykefraværet skyldes i hovedsak enkeltpersoner som er langtidssykemeldte. Det laveste sykefraværet i avtaleperioden var 6,0% i 2. kvartal 2007 og 6,2% i 3. kvartal 2007 og 3. kvartal 2008. Det høyeste fraværet som har vært i avtaleperioden er 4. kvartal 2009 med 10,5%. Delmål 2: Inkluderende rekruttering IA avtalen stiller krav om at partene skal arbeide for å inkludere personer som i dag har problemer med å komme inn i arbeidslivet. Dette kan være på grunn av etniske, religiøse, sosiale eller fysiske/psykiske årsaker. Ved ekstern rekruttering skal det ved ellers like forhold rekrutteres en arbeidstaker som ikke er i et arbeidsforhold eller har spesielle behov, frem til avtalen utløper. Enheten er villig til å ta inn en person pr. 10 ansatte på arbeidstrening. Resultatoppnåelse: Antall personer på tiltak via NAV i 2009: Kultur: ingen, PLO 3, Dyrøyseminarsenteret 1, barnehagen 1, skole/sfo 3, servicetorg 2, øk.avd. ingen, helse ingen, teknisk 3, NAV ingen. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032
Det er inngått fast arbeidsavtale med 2 personer på TULT ordning via NAV i 2009. Det er rekruttert flere arbeidstakere faste og vikarer med annen etnisk bakgrunn i PLO, men også i barnehagen og skole/sfo. Delmål 3: Øke den reelle pensjoneringsalderen Partene i IA avtalen er enige om at man skal bidra til en øking av den reelle pensjoneringsalderen i virksomhetene. I Dyrøy kommune er det i alt 37 arbeidstakere som er over 55 år i 2006. Partene forventer at 80% av disse vil være i arbeid når avtaleperioden utløper. Enhetsleder har ansvar for å holde oversikt over årsaken til at eldre arbeidstakere slutter i arbeidslivet. Fokus skal være særlig rettet mot de som går over til uførepensjon eller AFP. Resultatoppnåelse: Det er ca. 60% ( 22 stk. inkludert sykemeldte) som fortsatt er i arbeid i Dyrøy kommune ved avtaleperiodens utløp 31.12.09. Med hilsen Elin Meleng Blomseth enhetsleder personal og servicetorg Side 2 av 2
Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 461 Saksmappe: 2007/25 Saksbehandler: Elin Meleng Blomseth Dato: 28.04.2010 Saksframlegg Sykefraværsstatistikk for 4. kvartal 2009, hele året 2009 og 1. kvartal 2010 Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 8/10 10.05.2010 Saksopplysninger IA (inkluderende arbeidsliv) måldokument vedtatt i AMU 22.05.07: Delmål 1: Vi ønsker å redusere sykefraværet ned til 6% innen 31.12.09. Partene skal definere delmål på den enkelte enhet med kortere intervaller. Administrasjonens vurdering Sykefraværet registreres i dag i lønnssystemet. Statistikker kjøres ut av økonomiavdelingen hvert kvartal, og skal sendes enhetsledere og rådmann. Sykefravær blir også tatt opp som tema på ledermøter og møter med NAV arbeidslivssenter (IA). Sykefraværsstatistikk: (Tabellen leses vannrett fra venstre mot høyre.) År 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartel 4. kvartal Hele året 1995 12,5% 1999 11% 8,1% 7,9% 2000 8,33% 6,51% 2001 2002 8,8% 9,6% 8,9% 6,2% 8,2% 2003 9% 9,8% 9,1% 9,6% 9,6% 2004 8,7% 7,3% 7,4% 6,7% 7,6% 2005 6,9% 3,4% 5,8% 7,3% 5,6% 2006 8,2% 6,6% 8,5% 2007 9,1% 6,0% 6,2% 8,0% 7,1% 2008 8,6% 8,0% 6,2% 7,8% 7,7% 2009 8,7% 8,8% 9,0% 10,5% 9,5% 2010 9,4% Det er utarbeidet handlingsplan, måldokument og oppfølgingsrutiner syke, som ble behandlet i AMU 22.05.07. Handlingsplanen ble i AMU 23.2.09 revidert og forlenget ut 2009.
Det er inngått ny sentral IA avtale for perioden 2010-2013. Ifølge NAV arbeidslivssenter er alle lovendringene pr. i dag ikke klar. Men det er ingen juridiske endringer i IA avtalen for 2010, og nåværende handlingsplan, måldokument og oppfølgingsrutiner syke kan derfor forlenges ut 2010. Det lages egen sak til AMU på dette. Enhetslederne har ansvaret for oppfølging av sykefraværet på den enkelte enhet. Sykefraværet er steg fra 9,0% 3. kvartal 2009 til 10,5% i 4. kvartal 2009. For 1. kvartal 2010 har sykefraværet sunket til 9,4%. Det totale sykefraværet for hele året 2009 er på 9,5%. Analyse av 2. kv. 09 3. kv. 09 4. kv. 09 1. kv. 10 sykefraværet: Egenmeldte 60,9 56,5 94,2 120,9 fravær, dagsverk Sykemeldt 569,2 573,6 736,1 605,6 fravær, dagsverk Fravær 1-3 5,8 3,5 18,2 7,5 dager, dagsverk Fravær 4-16 66,1 43,8 50,2 76,5 dager, dagsverk Fravær 17-56 48,0 88,0 94,9 98,5 dager, dagsverk Fravær over 56 449,3 438,3 572,7 423,0 dager, dagsverk Sum fravær 630,1 630,1 830,3 726,4 dagsverk Bemanning 112,1 113,9 122,8 122,2 Mulige 7189 7021 7870 7765 dagsverk netto Fraværsprosent totalt 8,8% 9,0% 10,5% 9,4% Sykefraværsprosent på den enkelte arbeidsplass: Områder i sykefraværsrapporten som omfatter 1 ansatt er ikke tatt med (rådmannskontor, erfarings- og læringsprosjekt, Dyrøy VTA bedrift (2,4 stillinger), tiltakskonsulent, frivillighetssentral, kulturkontor, bibliotek, ungdomsråd, ungdoms- og klubbarbeid, helsesøster, psyk.tjenesten, aktivitetstjenesten, oppmåling, landbrukskontoret, feiing, kjøkken fra 2. kv. 09): For 1. og 2. kvartal 09 tas rådmannskontoret med da den inneholder 2 stillinger. Arbeidsplass 2. kv. 09 3. kv. 09 4. kv. 09 1. kv. 10 Rådmannskontor 0 Øk.avd. 0 0 0 1,6 Servicetorg 26,1 29,3 25,5 0 Barnehagen 5,3 5,0 5,1 4,9 Skolen 8,5 9,4 19,7 17,4 SFO 0 0 0 1,9 Musikkskolen 0,9 0 0 0 NAV sosial 7,7 10,4 5,2 0,7 Legekontor 0 0 2,4 1,6 Omsorgssenter 16,1 15,3 8,9 5,8
Hjemmetjeneste 4,9 4,0 9,5 8,3 Kjøkken 33,1 36,8 Psykiatriprosjekt 1,6 9,0 42,5 25,3 Teknisk adm. 0,8 0 0,8 4,0 Anleggstjenesten 28,8 28,2 26,9 8,2 Renhold 21,8 24,7 1,0 26,2 Opplysninger om hvem som er syk og hvilken type fravær det er snakk om, vil kunne legges fram for AMU i lukket møte, dersom det er ønskelig. En gjennomgang av statistikken i Dyrøy viser at det er enkeltpersoner med langtids sykefravær som trekker opp statistikken. Egenmeldt fravær har gått opp fra 3. til 4. kvartal 09 og ytterligere opp i 1. kvartal 2010. Sykemeldt fravær har gått opp fra 3. til 4. kvartal 09 for så å ha gått ned igjen 1. kvartal 2010. Sykefravær 1-3 dager har gått opp fra 3. til 4. kvartal 2009 for så å gå ned igjen 1. kvartal 2010. Sykefravær 4-16 dager har gått opp fra 3. til 4. kv. 09 og ytterligere opp 1. kvartal 2010. Fravær 17-56 dager har gått opp fra 3. til 4. kvartal 09 og ytterligere litt opp 1. kvartal 2010. Fravær over 56 dager har gått opp fra 3. til 4. kv. 09 for så å gå ned igjen 1. kvartal 2010. Det må arbeides videre med å få ytterligere nedgang evt. beholde det lave sykefraværet på den enkelte enhet. NAV arbeidslivssenter (IA) v/lars Moen og NAV Dyrøy vil bistå kommunen i dette arbeidet. NAV arbeidslivssenter gir følgende oppsummering av legemeldt sykefravær i Dyrøy kommune 4. kvartal 09 : Sykefraværsutvikling/nivå: 8% legemeldt sykefravær i 4 kv 2009. 26,25% økning fra 4kv 08 til 4kv 09. Relativt høyt sett ifht øvrige 4 kvartal. Litt lavere fravær i 4 kv(8%) enn landsgjennomsnittet(8,1%) for kommunal forvaltning Fin nedgang fra 3 kv til 4 kv fra 9% - 8% (12,5% nedgang). Gjennomsnittlig legemeldt fravær i 2009 var 8,0%. Det er en økning med 21,2% sml med snittet i 2008(6,3%). Økning i kommunens langtidsfravær, personer med fravær over 39 uker Ifht alder: Størst sykefravær blant medarbeidere fra 50 til 69. De aller yngste fra 29-16 har lavest fravær Ifht diagnoser: Flest tilfeller av muskel og skjelettlidelser i pleie og omsorg. Kommunen for øvrig godt under landsgjennomsnittet. Psykiske lidelser: samme antall, men kortere fraværsperiode. Ifht enhet: Helse og sosialadministrasjonen har ikke hatt et så lavt fravær siden 2. kv 2006 (6,2% 4 kv 2009, 5,3% i 2 kv 2006). Det fjerde beste kvartal siden 2 kv 2005. Er spent på hva 1 kv 2010 vil vise. Vil dette vare over tid? Øvrige enheter har hatt økning i 4 kv 2009 NAV Arbeidslivssenter v/lars Moen har ikke lagt fram rapport for sykefraværet i Dyrøy kommune for 1. kvartal 2010 da disse tallene pr. i dag ikke er klar. Ovennevnte rapport for 4. kvartal 09 ble diskutert på møte med NAV arbeidslivssenter v/lars Moen 20.04.10, hvor enhetsledere, tillitsvalgte og verneombud deltok.
Rådmannens forslag til vedtak: AMU tar sykefraværsstatistikken til orientering. Det må arbeides videre med å få ytterligere nedgang evt. beholde det lave sykefraværet på den enkelte enhet. NAV arbeidslivssenter (IA) v/lars Moen og NAV Dyrøy vil bistå kommunen i dette arbeidet. Øystein Rørslett rådmann Elin M. Blomseth Enhetsleder personal og servicetorg