ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Formannskapssalen Dato: 09.02.2011 Tid: 14:00 Medlemmer som ikke kan møte på grunn av lovlig forfall må omgående melde fra til INTERNE FELLESTJENESTER tlf. 64 99 20 06 eller 64 99 20 07. Varamedlemmer vil bli innkalt herfra. Dersom det er behov for ytterligere opplysninger vedrørende den enkelte sak, ber administrasjonen om å bli kontaktet i god tid før møtet. Side 1
Saksnr. PS 1/11 Innhold GODKJENNING AV INNKALLING OG MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE PS 2/11 SYKEFRAVÆR 4 KV. 2010 PS 3/11 IA SAMARBEIDSAVTALE 2010-2013 EVENTUELT Nytt hovedvernombud: Hanne Oppegaard Varamedlem: Trond Haugsnes Enebakk, 2. februar 2011 Sissel Bjerkely leder Side 2
Side 3
PS 1/11 Godkjenning av innkalling og møteprotokoll fra forrige møte / Side 4
ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2005/1230 Arkivkode: 461 Saksbehandler: Eva Johansen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 2/11 Arbeidsmiljøutvalget 09.02.2011 Sykefravær 4 kv. 2010 Dokumenter som er vedlagt: statistikk sykefravær Grafer sykefravær RÅDMANNENS INNSTILLING: Arbeidet med reduksjon av sykefraværet i Enebakk fortsetter i samsvar med intensjonen i IA avtalen SAKSUTREDNING: Sammendrag Sykefraværet for 4 kvartal er på 8.8 %. Dette viser en nedgang i sykefraværet i forhold til de 3 foregående år. Bakgrunn Arbeidsgiver er pålagt gjennom arbeidsmiljøloven å føre statistikk over de ansattes sykefravær. Etter ønske fra arbeidsmiljøutvalget skal denne legges fram til behandling hvert kvartal. Saksopplysninger Det ser ut til at arbeidet for å få ned sykefraværet nå har hjulpet. Vi har nå i 2010 et sykefravær på 8.25. Målet vårt i IA s handlingsplan for 2010 var 8.5 %. Dette målet er nå nådd. De ansatte er nå også blitt flinkere til å bruke egenmeldinger og legene bruker oftere graderte sykemeldinger. Vurderinger og begrunnelse Arbeidet med å få ytterligere ned sykefraværet fortsetter også i 2011. Oppfølging av den sykmeldte, dialogmøter med IA og BHT. Det skal nå skrives oppfølgingsplan innen 4 ukers sykemelding og holdes dialogmøter innen 8 uker, nå også for de som har gradert sykemelding. Vi fortsetter også med opplæring av enhetsledere, samarbeidsmøter med NAV og tillitsvalgte, 3 parts samarbeid på hver enkelt enhet, samt kurs for enhetsledere når det gjelder gravide medarbeidere. Side 5
Sykefravær 4 kv. 2010 Arb.st Avdeling Frav.% Deltids% Virkelige dgv Em 1-3 dgv Sm 1-3 dgv Em >3 dgv Sm 4-16 dgv Sm 17-56 dgv Sm >56 dgv Syke dgv Avt dgv 1100 SENTRALADM 0,68 1 365,00 293,75 2,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2,00 295,75 1110 LØNN- OG PERSONAL 0,00 900,00 190,50 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 190,50 1120 ØKONOMIKONTOR 2,20 2 100,00 445,00 0,00 0,00 0,00 10,00 0,00 0,00 10,00 455,00 1124 SERVICETORG 11,11 900,00 171,55 2,00 0,00 0,00 0,00 0,00 19,45 21,45 193,00 1200 VOKSENOPPLÆRING 0,00 472,86 102,45 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 102,45 1210 KULTUR/OPPVEKST ADM 13,85 1 050,00 196,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 31,50 31,50 227,50 1220 PED.PSYK.RÅDGIV.KONTOR 1,44 2 055,00 438,85 3,20 0,00 0,00 2,70 0,00 0,00 6,40 445,25 1230 LÆRLINGER BARNE- OG UNGDOM 11,24 390,00 75,00 1,00 0,00 0,00 0,30 7,20 0,00 9,50 84,50 1310 HELSESTASJON 0,42 2 320,00 499,28 2,10 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2,10 501,38 1320 LEGESENTER 12,84 2 725,59 501,64 0,00 0,00 0,00 8,90 15,00 65,00 73,90 575,54 1322 REHABILITERING 10,40 2 130,00 413,40 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 48,00 48,00 461,40 1350 NAV 3,87 2 865,00 596,75 9,50 0,00 0,00 9,00 0,00 4,50 24,00 620,75 1360 BARNEVERN 9,91 2 170,00 423,70 0,40 0,00 0,00 3,60 12,90 28,20 46,60 470,30 1426 DRIFT/VEDL.HOLD 0,58 2 400,00 517,00 1,00 0,00 0,00 0,00 2,00 0,00 3,00 520,00 1482 AVD. FOR NATURFORV. 0,00 360,00 76,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 76,00 1505 KULTUR ADM. 1,60 1 059,96 225,99 3,67 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3,67 229,66 1510 BIBLIOTEK 15,47 1 059,30 194,01 0,00 3,00 0,00 0,00 0,00 32,50 35,50 229,51 1520 KULTURSKOLEN 1,18 1 581,00 338,50 4,05 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 4,05 342,55 1530 FLATEBY UNGDOMSKLUBB 12,69 144,00 27,24 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3,96 3,96 31,20 1540 KIRKEBYGDEN UNGDOMSKLUBB 0,00 111,99 24,26 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 24,26 1550 YTRE ENEBAKK UNGDOMSKLUBB 0,00 124,02 26,87 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 26,87 1600 TEKNISK ADM 1,38 1 500,00 320,50 3,50 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 4,50 325,00 1610 RENHOLDERE/VAKTMESTERE 10,54 10 151,00 1 968,02 17,40 0,00 0,00 8,00 28,00 176,48 231,88 2 199,90 1620 NAB 9,97 3 690,00 719,80 6,00 0,00 0,00 0,00 48,20 21,50 79,70 799,50 3041 PSYKIATRI 1,92 2 639,79 560,95 9,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 11,00 571,95 3043 TILTAK FUNKSJONSHEMMEDE 21,23 1 364,94 232,95 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 62,80 62,80 295,75 3044 ENHET FOR REHAB/ FORVALTNING 20,95 1 230,00 210,66 2,60 0,00 0,00 0,00 7,00 46,24 55,84 266,50 3045 FLYKTNINGETJENESTEN 0,00 900,00 195,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 195,00 6211 Y.E.SKOLE 11,04 14 826,95 2 855,99 44,97 3,00 8,00 11,65 56,07 226,43 354,26 3 210,25 6212 KIRKEBYGDEN SKOLE 1,52 4 958,82 1 058,09 12,80 0,00 0,00 1,35 0,00 0,20 16,34 1 074,43 6213 HAUGLIA SKOLE 10,99 7 454,34 1 437,58 16,58 0,00 0,00 6,61 9,00 139,61 177,53 1 615,11 6214 STRANDEN SKOLE 13,48 5 412,16 1 014,64 21,33 4,49 0,00 12,00 57,15 59,55 158,08 1 172,72 6215 MJÆR UNGDOMSSKOLE 9,97 6 673,33 1 297,91 21,29 0,00 0,00 22,00 6,40 92,10 143,79 1 441,70 6216 ENEBAKK U.SKOLE 3,53 8 469,61 1 770,44 17,80 0,00 0,00 6,00 29,60 0,00 64,81 1 835,25 6220 PROSJEKTHUSET 1,37 540,00 115,40 1,60 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1,60 117,00 6221 Y.E.SKOLE SFO 6,98 2 143,88 432,05 13,48 0,00 0,00 2,13 14,68 0,00 32,42 464,48 6222 KIRKEBYGDEN SKOLE SFO 0,25 882,00 190,62 0,48 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,48 191,10 6223 HAUGLIA SKOLE SFO 6,54 2 507,87 507,22 5,48 1,60 0,00 10,69 0,00 16,90 35,47 542,69 6320 NYLENDE BOKOLLEKTIV 26,29 4 849,36 751,89 7,38 1,10 0,00 6,60 0,00 238,80 268,18 1 020,08 6330 SLØSSÅSVEIEN BOKOLLEKTIV 4,27 1 567,67 325,01 6,74 0,00 0,00 7,04 0,00 0,00 14,49 339,51 Side 6
6340 GAUPEVEIEN BOKOLLEKTIV 2,37 5 683,24 1 205,22 10,54 0,28 0,00 12,11 0,00 0,00 29,30 1 234,52 6370 HJ.BASERT TJENESTER 11,53 5 871,28 1 125,07 5,44 0,00 0,00 18,04 0,00 120,40 146,68 1 271,75 6371 DAGAVDELINGEN HOS 0,00 30,00 6,50 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 6,50 6372 HELSE- OG SOSIALADM 5,92 1 770,00 360,80 1,00 0,00 0,00 6,00 11,70 0,00 22,70 383,50 6373 EBS LANGTID 8,26 6 856,76 1 346,62 9,35 1,91 0,00 2,57 60,03 45,17 121,18 1 467,81 6374 EBS KORTTID 10,87 4 322,30 821,19 10,06 3,66 0,00 7,20 45,27 7,20 100,19 921,38 6375 EBS AVD.KOPÅS 2,81 3 584,25 755,20 5,79 0,17 0,00 15,90 0,00 0,00 21,85 777,06 6376 FORPLEINING 32,97 1 516,19 220,31 2,00 1,92 0,00 0,00 15,40 89,05 108,37 328,67 6431 Y.E.BARNEHAGE 12,97 6 971,84 1 305,73 21,03 2,80 0,00 11,00 84,00 33,00 194,60 1 500,33 6432 KIRKEB BHG 9,70 5 419,45 1 058,53 18,30 2,00 0,00 38,00 39,90 0,00 113,72 1 172,26 6433 FLATEBY BHG 12,70 7 170,00 1 334,00 16,60 5,00 0,00 22,40 29,00 109,60 194,10 1 528,10 6630 KLOAKK 1,54 1 200,00 256,00 3,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 4,00 260,00 Hele kommunen 8,83 Side 7
2006 2007 2008 2009 2010 1. kvartal 9,7 9,6 9,9 13,6 8,7 2. kvartal 7,6 9,1 7,6 11,1 8,7 3. kvartal 6,1 7,1 7,7 7,4 6,8 4. kvartal 7,3 8,9 10,3 9,0 8,8 Enebakk kommunes sykefravær 2006-2010 16,0 14,0 12,0 10,0 8,0 6,0 4,0 2,0 0,0 13,6 11,1 9,7 9,6 9,9 10,3 9,1 8,9 9,0 8,7 8,7 8,8 7,6 7,3 7,1 7,67,7 7,4 6,8 6,1 2006 2007 2008 2009 2010 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Side 8
Side 9
Totalt fravær 2005-2010 2005 9,30 % 2006 7,70 % 2007 8,80 % 2008 9,25 % 2009 10,25 % 2010 8,25 % Totalt fravær 12,00 % 10,00 % 9,30 % 8,80 % 9,25 % 8,00 % 7,70 % 6,00 % 4,00 % 2,00 % 0,00 % 2005 2006 2007 2008 Side 10
% 10,25 % 8,25 % Totalt fravær 2009 2010 Side 11
ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2006/292 Arkivkode: 461 Saksbehandler: Eva Johansen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 3/11 Arbeidsmiljøutvalget 09.02.2011 IA Samarbeidsavtale 2010-2013 Dokumenter som er vedlagt: IA samarbeidsavtale Handlingsplan 2010 Aktivitetsplan 2011 RÅDMANNENS INNSTILLING: Til orientering SAKSUTREDNING: Sammendrag Den første avtalen om inkluderende arbeidsliv (IA-avtalen) ble inngått mellom partene 3. oktober 2001 og hadde opprinnelig en varighet frem til desember 2003. Den ble deretter videreført frem til 31.12.2005. Partene ble i desember 2005 enige om å videreføre avtalen i en fireårsperiode, og er nå videreført til 2013. Bakgrunn Erfaringene så langt er meget positive og alle som har vært med i teamsamarbeidet synes arbeidsprosessen som er lagt til grunn i IA-avtalen er et godt verktøy for å sikre oppfølging av den sykmeldte. Saksopplysninger Intensjonsavtalen skal bidra til: At vi får et mer inkluderende arbeidsliv til det beste for den enkelte arbeidstaker og arbeidsplass Reduksjon i sykefravær og uføretrygd At den enkeltes ressurser og arbeidsevne utvikles og benyttes i aktivt arbeid Vurderinger og begrunnelse IA-arbeidet er et tidkrevende arbeid, men en lederoppgave som vi tror har kommet for å bli. Kravet til den enkelte leder om å være i kontakt med, og ha tett oppfølging av den sykmeldte under hele sykdomsperioden, gjør at veien tilbake til arbeidslivet blir lettere etter lenger tids fravær. Side 12
Side 13
91, IP I - : - HSH Cfio 5ERII7CE FOR,INGS Snmi,I- S-TRA,/0,, SPEkTEf: 1 OG Kliihr1,1-PerrF.N.7.1 Unio akulemikerne,e, Side 14
á Side 15
Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidstiv mellom (virksomheten) og Arbeids- og velferdsetaten v/ NAV Arbeidslivssenter Denne samarbeidsavtalen bygger på "Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv 1. mars 2010 31. desember 2013 (IA-avtalen)" av 24.02.10 og "Protokoll mellom partene i arbeidslivet og myndighetene om felles innsats for å forebygge og redusere sykefraværet og styrke inlduderingen" (IA-protokollen) som partene undertegnet samtidig med IA-avtalen IA-avtalens overordnede mål er: Å forebygge og redusere sykefravær, styrke jobbnærværet og bedre arbeidsrniljøet, samt hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet. IA-avtalens tre delmål på nasjonalt nivå er: 1. Reduksjon i sykefraværet med 20 prosent i forhold til nivået i andre kvartal 2001. Dette innebærer at sykefraværet på nasjonalt nivå ikke skal overstige 5,6 prosent. 2. Økt sysselsetting av personer med redusert funksjonsevne. De konkrete målene fra tidligere tilleggsavtaler videreføres. 3. Yrkesaktivitet etter fylte 50 år forlenges med seks måneder. Med dette menes en økning sammenlignet med 2009 i gjennomsnittlig periode med yrkesaktivitet (for personer over 50 år). Samarbeidsavtalen erstatter tidligere samarbeidsavtaler, som har vært basert på de nasjonale IA-avtalene for periodene 2001-2005 og 2006-2009. 1. SAMARBEIDSAVTALEN Ved å inngå samarbeidsavtale om å bli IA-virksomhet, stiller den enkelte virksomhet seg bak målene i IA-avtalen. Inngåelse av denne samarbeidsavtalen innebærer at arbeidsgiver, tillitsvalgte, verneombud og øvrige ansatte i virksomheten samarbeider målrettet for å oppnå en mer inkluderende arbeidsplass. En viktig forutsetning for å nå IA-avtalens mål, er at virksomheten har et systematisk forebyggende HMS-arbeid og at virksomhetens IA-arbeid implementeres i dette arbeidet. IA-virksomheter får til gjengjeld rettigheter som er forbeholdt disse virksomhetene: Egen kontaktperson i NAV Arbeidslivssenter Tilretteleggingstilskudd fra NAV Honorar til bedriftshelsetjenesten Utvidet bruk av egenmelding Arbeids- og velferdsetaten, Arbeidstilsynet og de sentrale arbeidsgiver-/arbeidstakerorganisasjoner i IA-avtalen forplikter seg til, i henhold til IA-avtalen, å støtte opp under IA-virksomhetenes innsats med utgangspunkt i sine roller og sin kompetanse. 2. MÅL FOR VIRKSOMHETENS IA-ARBEID Virksomheten skal på grunnlag av de tre delmålene i IA-avtalen fastsette egne mål for IA-arbeidet tilpasset virksomhetens utfordringer. De ulike delmålene må sees i sammenheng for å oppnå intensjonen om et mer inkluderende arbeidsliv. Målene utarbeides i fellesskap av arbeidsgiver, tillitsvalgte, verneombud og øvrige ansatte innen 12 uker etter inngåelse av samarbeidsavtalen. Virksomheten skal fastsette og integrere følgende delmål som en del av virksomhetens arbeidsmiljøarbeid/hms-arbeid: Delmål 1: Sykefravær a) Utarbeide mål for sykefraværsarbeidet og sette resultatmål for sykefraværsutviklingen. b) Etablere etterprøvbare aktivitetsmål. Detmål 2: Personer med redusert funksjonsevne a) Sette aktivitetsmål for oppfølgings- og tilretteleggingsarbeidet overfor egne arbeidstakere med redusert arbeidsevne, for å forebygge overgang fra arbeid til passive ytelser. b) Sette aktivitetsmål for hvordan virksomheten skal åpne for personer som NAV har avklart og som har behov for utprøving av sin arbeids- og funksjonsevne i det ordinære arbeidsliv. Side 16
Delmål 3: Avgangsalder a) Ha et livsfaseperspektiv som skal inngå som en del av virksomhetens personalpolitikk og i det systematiske forebyggende arbeidet. b) Sette aktivitetsmål for hvordan virksomheten kan stimulere eldre arbeidstakere til å forlenge yrkeskarrieren. 3. FORPLIKTELSER Inngåelse av denne samarbeidsavtalen medfører forpliktelser for arbeidsgiver, for tillitsvalgte og verneombud, for øvrige ansatte i virksomheten og for Arbeids- og velferdsetaten. For å lykkes i sitt IA-arbeid må virksomheten ha et godt systematisk HMS-arbeid og et velfungerende partssamarbeid. Arbeidsmiljølovens og folketrygdlovens bestemmelser gjelder før la-virksomheter som for alle andre virksomheter. 3.1. Arbeids- og velferdsetatens forpliktelser Arbeids- og velferdsetaten skal sørge for at virksomheten får en egen kontaktperson ved NAV Arbeidslivssenter. Kontaktpersonen er virksomhetens faste kontaktledd i Arbeids- og velferdsetaten, og har ansvar for å informere om og koordinere etatens tilbud til virksomheten. Det betyr ikke at kontaktpersonen selv skal utøve all bistand, men sørge for at de tjenestene og den infonnasjonen man er enige om, blir gitt av den mest kompetente på aktuelle fagområder og av de rette instansene. Dette skal sikre virksomheten den beste faglige tjenesten. Oppgaver for kontaktpersonen: a) I dialou med ledere, tillitsvalgte og verneombud aktivt bistå virksomhetene i å arbeide rnålrettet og resultatorientert med utvikling av mer inkluderende arbeidsplasser, herunder virksomhetens arbeid for å forebygge sykefravær og overgang til trygdeytelser. b) Sørge for at virksomheten får informasjon og veiledning om - Rutiner for sykefraværsoppfølging og fraværsregistrering - IA-virkemidler og tiltak innenfor rammen av IA-avtalen - NAVs øvrige tiltak og virkemidler i forbindelse med oppfølging av medarbeidere i virksomheten og ved rekruttering av personer som ikke har et arbeidsforhold c) Gi råd og veiledning i vanskelige enkeltsaker. d) Bidra til at økonomiske virkemidler i enkeltsaker utløses raskt og effektivt og basert på skriftlig dokumentasjon. e) Samarbeide med virksomhetens bedriftshelsetjeneste. Ta initiativ overfor andre sarnarbeidsaktører som kan bistå virksomheten i IA-arbeidet, for eksempel Arbeidstilsynet og leverandører av helse- og rehabiliteringstjenester. Arbeids- og velferdsetaten skal levere statistikk til IA-virksomheter over virksomhetens/bransjens sykefravær fra sentral sykefraværsstatistikk. I tillegg har Arbeids- og velferdsetaten en rekke lovpålagte forpliktelser knyttet til oppfølging av etatens brukere generelt. uavhengig av om de er ansatt i en IA-virksomhet eller ikke. I hovedsak ivaretar NAV-kontoret disse oppgavene. 3.2 Arbeidsgivers forpliktelser Arbeidsgiver skal sørge for et godt og inkluderende arbeidsmiljø i samarbeid og i tett dialog med tillitsvalgte, verneombud og øvrige ansatte. Det skal avholdes to møter årlig hvor IA-arbeidet er eneste tema og hvor både ledelse, tillitsvalgte og verneombud er representert. 3.2.1. Oppfølging av egne ansatte a) HMS og IA-arbeidet forutsetter langsiktighet, og arbeidsgiver må sørue for at linjeledere, arbeidsledere, tillitsvalgte og verneombud har den kompetansen sorn er nødvendig for å utføre arbeidet. b) Tilrettelegge arbeidsforholdene for arbeidstakere med spesielle behov. c) Føre sykefraværsstatistikk og bruke denne i det systematiske sykefraværsarbeidet. I tillegg er alle arbeidsgivere, som følge av arbeidsmiljøloven og folketrygdloven, generelt forpliktet til å utarbeide rutiner for å forebygge sykefravær og følge opp egne sykmeldte. Viktige oppgaver i denne forbindelsen er: tidligst mulig starte arbeidet med å utarbeide oppfølgingsplaner, avholde dialogmøter, tilrettelegge for arbeidstakere med behov, samt dokumentere at tilretteleggingstiltak er vurdert, forsøkt eller gjennomført. 3.2.2. Personer som ikke er tilknyttet virksomheten a) Virksomheten skal åpne for at personer som Arbeids- og velferdsetaten har avklart og som har behov for utprøving, får utprøvd sin arbeids- og funksjonsevne i det ordinære arbeidslivet. Dette forutsetter at Arbeids- og velferdsetaten sikrer bistand gjennom økonomiske og kompetansemessige tiltak, samt annen tilrettelegging. Side 17
3.3 Tillitsvalgtes forpliktelser a) Tilegne seg nødvendig kunnskap om HMS- og IA-arbeid sammen med arbeidsgiver og verneombud. b) Gjennom medvirkning og samarbeid med ledelsen bidra aktivt i utformingen av virksomhetens planer, målsettinger og rutiner i IA-arbeidet. c) Delta i dialogmøter hvis den ansatte ønsker det. 3.4 Arbeidstakers forpliktelser a) Delta aktivt i HMS- og IA-arbeidet på arbeidsplassen slik at det settes forpliktende resultatmål i virksomheten som bidrar til å nå I A-avtalens nasjonale mål. b) Opplyse om hvorvidt eget sykefravær har sammenheng med arbeidssituasjonen. 1 tillegg er alle arbeidstakere, som følge av arbeidsmiljøloven og folketrygdloven, generelt forpliktet til å bidra til et godt og inkluderende arbeidsmiljø i virksomheten. Arbeidstaker skal bidra aktivt til dialog med nærmeste leder om egen arbeidsevne, medvirke aktivt i utarbeidelse og gjennomføring av egen oppfølgingsplan og nødvendige tiltak for å være i eller komme tilbake til arbeid helt eller delvis. 4. KONTAKTPERSONER Kontaktperson for NAV Arbeidslivssenter Kontaktperson for virksomhetens ledelse Kontaktperson for tillitsvalgte/ansatte 5. AVTALENS VARIGHET Denne avtalen gjelder fra, av en av partene. og har samme varighet som IA-avtalen om den ikke bringes til opphør Arbeidsgiver og tillitsvalgt/ansatterepresentant er likeverdige avtaleparter i virksomheten, og kan si opp avtalen med en måneds varsel. Arbeidsmiljøutvalget eller virksomhetens andre samarbeidsorganer skal avgjøre oppsigelse av avtalen. Arbeids- og velferdsetaten v/ NAV Arbeidslivssenter kan si opp avtalen og denned frata virksomheten status som IA-virksomhet. For Arbeids- og velferdsetaten er det utarbeidet en prosedyre for oppsigelse av avtalen, der det forutsettes at begrunnelsen skal baseres på virksomhetens manglende oppfølging av de konkrete målene som er satt for virksomhetens 1A-arbeid, jf. Samarbeidsavtalens pkt. 2. Prosedyren er beskrevet i Veileder til Samarbeidsavtalen. For virksomheten leder tillitsvalgt/ansatterepresentant For Arbeids- og velferdsetaten, NAV Arbeidslivssenter i leder I.- 01111 111-1110 I II Side 18
Saksnr: 2006/292 Arkivkode: 461 IA handlingsplan 2010 med tiltak Visjon: Alle ansatte i kommunen skal oppleve arbeidsplassen som trygg, forutsigbar og helsefremmende. Hovedmål: REDUSERE SYKEFRAVÆRET TIL 7% INNEN UTGANGEN AV 2013 Delmål: Redusere sykefraværet til 8,5% innen utgangen av 2010 Tiltak: Etablere 3-parts samarbeid på hver enkelt enhet Involvere vernetjenesten i daglig drift og faglig oppdatering av verneombud Felles plattform/info for verneombud og plasstillitsvalgte. Forankres i ledergruppa, vernetjenesten og de tillitsvalgte. Arbeidet følges opp på ledermøter/personalmøter i hver etat. Sette opp en prioritert liste over avdelingene med høyest sykefravær, og gå inn i personalmøtene på disse avdelingene. Kurs for verneombud/enhetsledere om tilrettelegging for gravide Tillitsvalgte og verneombud skal involveres i alt som har med arbeidsmiljø å gjøre Bistå enhetene i arbeidet med å legge til rette for arbeidstrening Samarbeid med Bedriftshelsetjeneste og NAV v/behov ØKE ANDELEN MED REDUSERT ARBEIDSEVNE SOM GÅR FRA TRYGDEYTELSER TIL ARBEID Opprettholde plasser for arbeidstrening Enhetsledere melder ønsket behov til NAV lokalt om arbeidsplasser ØKE FORVENTER PENSJONSALDER Se seniorpolitikk for kommunen Side 19
\\adm-ep02\pdfprodir$\lios\82100.doc Side 2 av 3 FRAMDRIFTSPLAN Etablere 3-parts samarbeid på hver enkelt enhet Enhetsleder/verneombud/ tillitsvalgt Snarest Enhetsleder Involvere vernetjenesten i daglig drift og faglig oppdatering av verneombud Enhetsleder/verneombud/ tillitsvalgt Snarest Enhetsleder/ hovedverneombud Felles plattform/info for verneombud og plasstillitsvalgte. Forankres i ledergruppa, vernetjenesten og de tillitsvalgte. Arbeidet følges opp på ledermøter/personalmøter i hver etat. Enhetsleder/verneombud/ tillitsvalgt Snarest Enhetsleder Sette opp en prioritert liste over avdelingene med høyest sykefravær, og gå inn i personalmøtene på disse avdelingene. Kurs for verneombud/enhetsledere om tilrettelegging for gravide Gjelder alle ansatte pågår Eva Johansen/IA Verneombud/enhetsledere August Eva Johansen/IA Tillitsvalgte og verneombud skal involveres i alt som har med arbeidsmiljø å gjøre Bistå enhetene i arbeidet med å legge til rette for arbeidstrening Samarbeid med Bedriftshelsetjeneste og NAV v/behov Tillitsvalgte/verneombud Enhetsleder Side 20
\\adm-ep02\pdfprodir$\lios\82100.doc Side 3 av 3 Side 21
Utskrift den: 02.02.2011 Ås Kommune Aktivitesplan_Enebakk komune 2011 Periodevis plan for 2011 (timeregnskap står på felle Follo Bedriftshelsetjeneste AS Enebakk Kommune fellesplan Utarbeidet dato: 02 02 2011 Tlf: 64941821 Fax: 64941819 e.post: follobht@follobht no Ant Ansatte: Disponibel tid: 110,0 Total lanl t ticl: 92,5 Totalt utført tid: 10.0 1,5 2,0 65 35,0 Helsekontroller (generelle og målrettede)nytilsatte natt.rullerer rapport HK m/spiro audlo og leverfunksjonspr. renseanlegget ca 8 p, 2012,15,18 osv 2728,2919, h dager Hørselstester av ansatte i 3 barnhager og etterfølgende undervisning og resultater og støy kommunen avgjør dette etter nsikovurden ng og undervisning på personalmøt er. vemerunder og kiimoto risikovurderinger av OOojrW Får bistand de enkelte dølte av BHT verneområder sølv. v/behov Utiattiti 0.0 Side 22 Side 1 av 3
Utskrift den: 02.02.2011 Ås Kommune Aktivitesplan_Enebakk komune 2011 Ant. Ansatte: Disponibel tid: 110,0 92,5 Totalt utført tid: 10,0 er Rapport 1 1:30 Side 23 Side 2 av 3
Utskrift den: 02.02.2011 Ås Kommune Aktiyitesplan_Enebakk komune 2011 Utarbeidet dato: 02.02.2011 Total lanla t tld: Ant. Ansatte: Disponi bel 110,0 92,5 Totalt utført tid: 10.0 Risikoforhold, stikkord og momenter for Verne og Helsepersonetlets arbeid: Alle laboratorieanalyser, rontgenundersøkelser, leie av måle- og prøvetakingsutstyr 0.1 vii bli fakturert etter gjen FBHTas As 31/1-10 ato og Kjersti semelenge Hvis dette skjema skai være bedriftens plan må bedriftsleder o verneombud skrive under hert underskrift Gyldig uten signatur Side 24 Side 3 av 3
Eventuelt Side 25