Møtereferat Samarbeidsorganet mellom Helse Midt-Norge og, 14.11.2007 Tilstede: Dekanus ved Det medisinske fakultet, Stig A. Slørdahl (leder) Prorektor for forskning og nyskapning, Astrid Lægreid Prodekanus forskning ved Det medisinske fakultet, Helge Klungland Fakultetsdirektør Anne Katarina Cartfjord, DMF Fagdirektør Daniel Haga Leder Regionalt forskningsutvalg, Torstein Hole Forskningsleder Gudmund Marhaug, St. Olavs Hospital (for Gunnar Bovim) Jostein Halgunset, under sak 40-07 Kjerstina Røhme, under sak 40-07 Frank Skorpen, under sak 40-07 Forfall: Seniorrådgiver Einar Vandvik Prodekanus medisinstudiet ved Det medisinske fakultet, Are Holen Avdelingsdirektør, Vitenskapsdivisjonen, Mari Nes (observatør) Seniorrådgiver, Vitenskapsdivisjonen, Berit Nygaard NFR NFR Referent: May Britt Kjelsaas Møtetid: 14. november, kl. 11.00 15.00 Møtested: MTFS, møterom 3. etg. Dato: 3.12.2007 Signatur : mbk Arkiv: Sak nr Sakstittel Sak 39-07 Godkjenning av innkalling og referat fra møte 25.9.2007. Stig A. Slørdahl gjennomgikk referatet kort og viste til noen punkter som blir satt på agendaen til neste møte. Det gjelder informasjon om e-søknad, Hollekim-rapport og generell rapportering. May Britt Kjelsaas orienterte kort om utfordringene ift rapportering basert på s datasystemer, og om at det sendes ut egen rapport til alle kandidater for å få oversikt. En rapport legges derfor fram i neste møte. Innkalling og referat godkjennes. Side 1 av 6
Sak 40-07 Orientering fra Regional forskningsbiobank Midt-Norge Jostein Halgunset viste til utsendt notat og holdt en presentasjon over innholdet i notatet. Behovet for bedre organisering av forskningen og de særskilt gode forutsetningene i Midt- Norge ble vektlagt. Forskningsbiobanken har en klar regional forankring. er databehandlingsansvarlig, mens DMF har personalansvar. Biobanken har et styre som er oppnevnt av Samarbeidsorganet -. Den daglige virksomheten ivaretas av leder og rådgiver m.fl. Det ble videre informert om at godkjenning har vært hovedutfordringen over lang tid. Forskningsmessig er det ønskelig med et så bredt samtykke som mulig, men det har vært svært krevende med flere runder innom REK, HOD, Datatilsynet, SH-Dir, jfr. Pkt. 3.2. i notatet. Biobanken mottok konsesjon i februar 2007. Biobanken har arbeidet med metodeutvikling og en løsning for databaselagring, samt prosedyrer for informasjonssikkerhet, laboratorier, merking av materiale, og avtaler om sykehusmateriale. Det er behov for egne løsninger disse elementene da behovene er annerledes enn for eksempel for HUNT biobank. Det arbeides også med en intensjonsavtale med HUNT biobank med tanke på lagring av prøver. Frank Skorpen orienterte kort om arbeidet i den nasjonale gruppen for utnyttelse av materiale fra biobanker. Det er ventet en rapport i begynnelsen av desember, og at departementet vil bestemme noe om den videre prosessen etter dette. Saken ble deretter diskutert og følgende elementer var sentrale: Det er et fortrinn at det er tenkt regionalt og at det er forbindelser til HUNT biobank. Det er gode muligheter for kobling til endepunkter. Risikoen er godkjenning fra sentrale myndigheter og at det ikke foreligger en ferdig databaseløsning. Vi er fortsatt er konkurransedyktige i vår region, men det er klokt å vente til den nasjonale rapporten om biobanker er klar før det bevilges mer penger til ferdigstilling av databasesystemene. Det å ha NSEP i regionen er også et fortrinn. Det ble gitt positiv tilbakemelding på det arbeidet som er gjort og Jostein Halgunset ble berømmet for innsatsen. Det som er viktig nå er å satse på nasjonale løsninger; løsninger som vil fungere i en nasjonal kontekst og en synliggjøring av at de regionale løsningene vil fungere også nasjonalt. Samarbeidsorganet vil måtte forholde seg til den kommende nasjonale rapporten, og forberede en innsats når den nasjonale utfordringen kommer. Den regionale forskningsbiobanken bør fortsette arbeidet med å utarbeide felles plattformer. Det er viktig at det fremstår utad som at vi har god samhandling om dette i vår region, slik at vi kan vinne fram i en eventuell nasjonal konkurranse. Jostein Halgunset ba om tydelige signaler fra ledelse og eierne om at dette er en prioritert oppgave, og minnet om at det vil komme en ny helseforskningslov i 2009. Samarbeidsorganet bevilger 1 million til den regionale forskningsbiobanken for 2008, som tidligere foreslått. Samarbeidsorganet vil avvente den kommende nasjonale rapporten før det tas stilling til om det skal bevilges mer midler. Saken tas opp på nytt i neste møte. Side 2 av 6
Sak 41-07 Budsjett 2008 Forslag til budsjett var vedlagt. Noen poster i budsjettet ble diskutert spesielt, det omfattet simulatordriften, enhet for anvendt klinisk forskning, sekretariat og dobbeltkompetanseprosjektet. For sakene om forskningsbiobank (sak 40-07), utlysning av forskningsmidler (sak 42-07), midler til bruk av data fra HUNT 3 (sak 43-07), og søknaden fra Samarbeidsorganet høgskolene (sak 44-07), refereres vedtakene under hver enkelt sak. Innledningsvis ble det stilt spørsmål om budsjettprosessen i Helse Midt-Norge. Daniel Haga orienterte om at rammen for FoU er foreslått til kr 100 mill, som innebærer en prisjustering av rammen for 2007. a) Medisinsk Simulatorsenter: Driften bør videreføres, men fortrinnsvis bør den finansieres over andre budsjetter enn Samarbeidsorganet, kanskje Helseakademiet. Regionalt forskningsutvalg har diskutert saken og mener driften av simulatorsenteret er mest utdanningsrettet og ønsker å ta den ut av Samarbeidsorganets budsjett. St. Olavs Hospital ved Gudmund Marhaug ønsket prinsipielt at simulatordriften skal videreutvikles. b) Finansiering av AKF ble diskutert i forrige møte og Samarbeidsorganet var da positiv til en økning forutsatt en beregning av infrastrukturkostnader. De ulike postene er samordnet i budsjettforslaget for 2008, slik at den totale summen ble 3,23 millioner før økning. Fakultetsdirektør Anne Katarina Cartfjord redegjorde for en beregning av infrastrukturkostnader utført ved fakultetet. c) Det var foreslått en økning av rammen for sekretariatet på grunn av at utgifter til vurderingskomiteer går over denne posten. d) Dobbelkompetanseprosjektet, samordning av forskning og utdanning ble også diskutert. En slik samordning skal tilrettelegges på en annen måte, og det avsettes ikke midler over Samarbeidsorganets budsjett. a) Drift av simulatorsenteret skal på sikt ikke finansieres over samarbeidsorganets budsjett, men heller finansieres eksternt eller via kurs. Samarbeidsorganet vedtok derfor en gradvis nedtrapping av denne posten på budsjettet. For 2008 avsettes derfor 500 000,-. Denne posten videreføres ikke i 2009. b) AKF oppleves som en viktig regional ressurs, og Samarbeidsorganet vedtok en gradvis opptrapping med 1 million i 2008 og 1,75 million i 2009. Totalt beløp for posten AKF blir etter dette 4,25 million for 2008 og 5 millioner for 2009. c) Sekretariatets post i budsjettet for 2008 økes til 750 000 som foreslått. Side 3 av 6
Sak 42-07 Utlysning av forskningsmidler (PhD, post doktor og forsker) 2007 for oppstart 2008 Innstilling og liste over kandidater var utsendt på forhånd. Torstein Hole orienterte og gjennomgikk vurderingsprosessen og arbeidet fram mot innstilling. Innstillingskomiteens utgangspunkt var at det burde tildeles minimum 2 forskerstipend, 2 post doktor og 12 PhD, men gjerne flere stillinger. Innstillingen ble deretter diskutert, herunder situasjonen til søker nr 18, som har hatt halvt stipend tidligere. Daniel Haga ønsket å diskutere rusforskning og andre politisk prioriterte tjenesteområder som i utgangspunktet ikke er forskningssterke. Astrid Lægreid støttet antallet forskere, men ønsket å øke med ett postdoktorstipend slik at det kunne gis stipend også til en kvinne. I forhold til PhD ønsket Lægreid at kvalitet skulle veie tungt. Hun ville likevel ikke protestere på fullfinansiering av søker nr. 18 (Frode Heian), dersom veilederuttalelse bekrefter at prosjektet kan fullføres. Gudmund Marhaug var også positiv til 3 post doktor stipender. Helge Klungland foreslo at Samarbeidsorganet kunne tildele totalt 3 forsker, 3 post doktor og 15 PhD inkludert fullfinansiering av søker nr. 18. a) Samarbeidsorganets totale økonomi ble vektlagt når antall stillinger ble bestemt. b) Det ble vedtatt å tildele 2 forskerstillinger og 3 postdoktorstillinger i henhold til rekkefølgen i innstillingen. c) Det ble vedtatt å tildele totalt 13 PhD-stillinger. Av disse 13 tildeles 12 PhD i henhold til rekkefølgen i innstillingen, dvs. til de 12 som med nr. 1 på lista. I tillegg gis det fullfinansiering av søker nr. 18 (Frode Heian) under forutsetning av at det innhentes en veilederuttalelse for å få en bekreftelse på veilederforhold og om fullføring er realistisk. d) Kandidatene som er rangert fra og med nr. 13 på innstillingslista gis stipend i den rekkefølge de står dersom noen takker nei eller dersom det blir tilført mer midler fra s styre. Det kan også være aktuelt å vurdere søkerne til rus. Rekkefølgen skal for øvrig fortsatt være unntatt offentlighet og opplyses ikke på forespørsel. Sak 43-07 Bruk av data fra HUNT 3 Forslag om kortvarig stillingsresurs ved HUNT forskningssenter som skal gå til å hente ut data fra HUNT 3. Helseundersøkelsen avsluttes sommeren 2008, men det finnes ikke ressurser i forskningssenteret til å behandle disse dataene. Som etter HUNT 2 er det aktuelt med et spleiselag for å finansiere de faktiske kostnadene knyttet til uttak av data slik at databasen kan benyttes til forskning. Fra og med 2010 skal dette være selvfinansierende gjennom at forskere betaler for uttak av data. Samarbeidsorganet bevilger 1 million for 2008 og 2 mill for i 2009 til uttak av data fra HUNT 3. Fakultetet kommer tilbake med en plan for hvordan disse kostnadene skal dekkes etter dette. Side 4 av 6
Sak 44-07 Søknad fra Samarbeidsorganet -Høgskolene Det søkes om å øke andelen FoU-midler fra 1 til 2 millioner årlig. Det ble vist til at Helse Midt-Norge har avvist forespørsler om et felles samarbeidsorgan, men ønsket i utgangspunktet å være positiv til denne søknaden. St. Olavs Hospital ønsket mer dokumentasjon. Astrid Lægreid viste til Stjernø-utvalget og føringer for samarbeid universitet - høgskole. Helge Klungland var positiv til å stimulere til mer og bedre forskning i høgskolemiljøene og foreslo en økning til 1,5 million under forutsetning av evaluering og dokumentasjon. Posten med FoU-midler som fordeles av Samarbeidsorganet - Høgskolene økes til 1,5 million for 2008, under forutsetning av at ordningen evalueres i 2008 og at det framlegges dokumentasjon på hva midlene brukes til. Det bes om en rapport hvor følgende elementer inngår: a) hvilke prosjekter som finansieres (andelen klinisk forskning), b) hva støtten har ført til av artikler og produksjon, c) forskningskvalitet og forskningskompetanse i regionen, d) dokumentasjon på om flere blir i stand til å søke PhD-stipend etter tildeling av midler. Sak 45-07 Søknad fra NSEP Søknaden gjelder forlengelse av et prosjekt som fikk bevilgning i 2005. Søknaden gjelder tidligere bevilgning; det søkes ikke om friske midler. Samarbeidsorganet godkjenner at det som gjenstår av opprinnelig bevilgning, til prosjekt nr. 46013300, kan benyttes videre i 2008 og 2009 i henhold til søknad. Sak 46-07 Fra Kunnskapssenteret; høring om behovet for offentlig initierte kliniske studier for å understøtte prioriteringsbeslutninger Høringsdokumentene var utsendt på forhånd og saken ble diskutert. Noen elementer fra diskusjonen var: Man må være oppmerksom på at dette kan resultere i en vanskelig dobbeltrolle for Kunnskapssenteret; både sekretariat og styring på en gang. Det er positivt med kliniske studier som ikke er legemiddelstyrt, men det må ikke resultere i at det opprettes en ny sentral organisasjon. Det er bekymringsfullt med den tendens til sentralisering vi ser for tiden, og dette kan bli nok et eksempel på det. Forskningen må følge den strukturen vi har i dag, det skal ikke opprettes nytt forskningsinstitutt, og forvaltningen bør ikke også bli en aktør innen forskning Slike studier må det bevilges friske midler til; regionale midler må ikke inndras til fordel for nasjonal satsning. Det må gå utenom bevilgninger til RHF-ene. Nasjonalt råd kan få en bestiller-rolle, miljøene kan deretter melde seg på, og Forskningsrådet kan vurdere søknadene. Samarbeidsorganet er positiv til og ser behovet for kliniske studier som ikke er støttet av industrien. En slik satsning må imidlertid ikke gå på bekostning av regionale midler, det må bevilges friske penger. Slike offentlige kliniske studier må i så fall forankres i foretakene og i forskningsverdenen for øvrig. Forskningen bør ikke foregå i regi av den sentrale forvaltningen, og det er ikke ønskelig at dette skal medføre en økt sentralisering av helse-norge. Det forutsettes dialog og prosess med helse-norge i det videre arbeidet. Side 5 av 6
Sak 47-07 Nasjonale satsninger psykoseforskning (alvorlige psykiske lidelser) Saken er tilsendt fra NSG og gjelder forankring av grunnlagsdokumenter før videre behandling i NSG. Skrivegruppen for kreftforskning er ikke ferdig med arbeidet og det er derfor bare alvorlige psykiske lidelser som vurderes i denne omgang. Samarbeidsorganets medlemmer var positive til at det er bygd nettverk i psykiatrien nasjonalt og regionalt. Samarbeidsorganet er positiv til nettverk som dette og til forskningsaktivitet som kommer som et resultat av dette. Det er naturligvis ønskelig å prioritere psykiatri innenfor ordinær virksomhet, men prosjekter som bygger på slike nettverk bør bli prioritert. Samarbeidsorganet vil derfor se positivt på gode søknader som kommer fra dette nettverket, og vil også støtte et eventuelt nasjonalt forskningsprogram dersom det opprettes i Forskningsrådet. O-saker Orientering fra institusjonene 1. Status, Daniel Haga orienterte. arbeider med budsjettavklaringer. Dette er både en pedagogisk utfordring og utfordring mht aktivitet. Psykiatriplanen var oppe i styret sist. Nasjonal satsning går ut neste år, ingen øremerkede midler etter 2008. BUP er et område som nå må prioriteres, dessuten sikkerhetspsykiatrien (Brøset, Hjelset).. Brøset har regionalt ansvar med linje til lokale HF. Rammefinansiering av disse svært dyre plassene. Uro på Hjelset. Innen psykisk helsevern bør det være lokale tilbud. Betania Malvik: Olav Linaker har skissert forskningsopplegg med innlagt evaluering. Psykologisk institutt kan være aktuell samarbeidspartner. Intern revisjon fra Modum er positiv. Slik dokumentasjon er viktig. Ny inntektsmodell er vedtatt av s styre. Foretakene får ikke lenger midler basert på befolkning. Nå er det basert på aktivitet. HF-ene får betalt for den aktiviteten man utfører, men det svarer seg ikke å drive mer aktivitet enn det man er tildelt. Dette er en modell som gir styret anledning til å styre. Regionalt forskningsutvalg: Torstein Hole går av som leder og ut av RFU. Ny leder blir Ottar Bjerkeset fra Helse NT. Dette er et viktig organ for å gi aksept til SO ut i regionen. 2. Status, Stig A. Slørdahl orienterte. har fått en god del FUGE-midler, og mye går til DMF. Fakultetet kom altså godt ut av FUGE-tildelingen. HUNT er fortsatt en utfordring, prosjektet avsluttes i midten av 2008. Det ble også vist til at det er positivt med den integreringen mellom universitet og sykehus som vi har her i regionen, sammenlignet med for eksempel USA. Det tas forskningen ut av sykehusene. Sak 38-07 Eventuelt Innspill fra Anne Katarina Cartfjord vedr. bevilgninger. Alle bevilgninger som utgår i 2008, bør få beskjed om dette tidlig i 2008. Innspillet tas til etterretning og dette ivaretas av sekretariatet. Møter 2008: Sekretariatet setter opp forslag til møtedatoer for 2008 og avklarer datoene med Daniel Haga, som blir Samarbeidsorganets leder i 2008. Side 6 av 6