Side: 1 av 5 TILBUDSINNBYDELSE VEDRØRENDE INNLEIE AV KONTROLLINGENIØR GRUNN/SPREGNING Se avkrysning for formålet med innleien. JERNBANEVERKET UTBYGGING Innleien skal dekke et midlertidig behov og både vikarbyråer og produksjonsbedrifter kan inngi tilbud. Innleien skal dekke en fast funksjon for en tidsperiode og kun produksjonsbedrifter kan inngi tilbud. Definisjon Produksjonsbedrift-Vikar byrå Produksjonsbedrift (tjml. 3B): En virksomhet som ikke har til formål å leie ut personell, men som leier ut personell innenfor de samme fagområdene som utgjør virksomhetens (utleiers) hovedbeskjeftigelse, samt at utleieaktiviteten ikke omfatter mer enn 50 % av de fast tilsatte hos utleier. Dersom utleien skjer innenfor et fagområde som ikke utgjør utleierens hovedbeskjeftigelse, skal utleier for denne konkrete utleien anses som vikarbyrå. Vikarbyrå (tjml. 3A): Foretak som har til formål å leie ut personell. Det er de faktiske forhold som er avgjørende, og det må foretas en skjønnsmessig vurdering, hvor et utgangspunkt i vurderingen er om virksomheten mesteparten av tiden leier ut mer enn 50 prosent av sine ansatte.
Side: 2 av 5 INNBYDELSE (U) ber om tilbud på innleie av kontrollingeniør grunn/sprengning til prosjektenheten Sørøst, Hensettingsprosjekt Høvik Tjenesten skal leveres i perioden 01. mars 2013-31.desember 2015 med mulighet for ett års forlengelse. Oppdraget er geografisk plassert Lysaker/Høvik. Oppdragsandel er 100%. Tjenesten betales etter medgått tid. Tilbudsgrunnlaget består av: 1. Orientering 2. Kvalifikasjonskriterier 3. Tildelingskriterier 4. Habilitet 5. Generelt om bestemmelser Vedlegg: Forslag til avtale innleie (standardvilkår) som vil bli benyttet for innleieforholdet. HMS-erklæring Tilbudsfrist: 30. januar 2013, kl. 12:00 Tilbudet sendes/leveres innen tilbudsfrist, i lukket konvolutt til: v/annie Skjønberg Biskop Gunnerusgt. 6 Postboks 217 Sentrum 0103 Oslo Tilbudet (konvolutten) merkes med saksnr.: 2012/00101 SJU 216 Kontrollingeniør. Tilbudet leveres med ett eksemplar på papir samt minnepinne. Spørsmål vedrørende oppdraget kan rettes til: Alf-Tore Angelsen, tlf.: 916 56 231, E-mail: ata@jbv.no
Side: 3 av 5 1. Orientering Jernbaneverket er en statsetat under Samferdselsdepartementet med ansvaret for å planlegge, bygge og vedlikeholde det offentlige jernbanenettet med stasjoner og terminaler, og med ansvar for å regulere og styre trafikken på jernbanenettet. Etaten har ca. 3000 ansatte. (U) er en av hovedenhetene i Jernbaneverket og skal på vegne av Jernbaneverket stå for gjennomføring av nye utbyggingsprosjekter relatert til jernbanens kjørevei. 1.1 Kort beskrivelse av prosjektet: Prosjektet skal etablere vende- og hensettingsanlegg på Høvik stasjon, vendekapasitet skal være 9 tog per time. Det skal bygges 3 midtstilte spor for vending og hensetting av tog, og to gjennomgående spor. Eksisterende stasjonsbygning og gangbru rives. Det skal bygges nye trappe- og heis-hus, nye tekniske hus, plattformer, parkerings- og adkomst-løsninger. Prosjektet er også byggherre for trafikksikkerhetstiltak for SVRØ (inkluderer bl.a. forlengels av avkjøringsrampe fra E-18, etablering av rundkjøring og utvidelse av rampe). Prosjektet vil også inngå avtale med Bærum kommune om utførelse av VA-arbeider. Hovedoppgaver som skal utføres: - Følge opp entreprenøren mhp kost, kvalitet og fremdrift. Oppdraget omfatter blant annet for grunn og sprengning; - Oppfølging av entreprnørens arbeider, herunder systematisering av dokumentasjon til eier - Mengdeoppfølging og kostnadsoppfølging - Fremdriftsoppfølging - Endringshåndtering - HMS oppfølging - Kvalitetssikring og avvikshåndtering - Tekniske avklaringer og byggeplassoppfølging - Kontroll av tegninger I tillegg til ovenstående oppgaver kan leder pålegge gjennomført oppgaver som naturlig hører inn under fagområdet. 2. Kvalifikasjoner Leverandøren skal beskrive og dokumentere forhold som nevnt i pkt. 2.1. Opplysningen skal listes opp i samme rekkefølge som angitt. Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert etter opplysninger gitt under pkt. 2.1. Videre evaluering av tilbud blir foretatt etter pkt. 3.1. 2.1 Kvalifikasjonskriterier Tilbyder må dokumentere/bekrefte om virksomheten er vikarbyrå eller produksjonsbedrift iht. tjenestemannsloven 3B. Dersom virksomheten er et bemanningsbyrå skal registrering hos arbeidstilsynet vedlegges. Utskrift for gjeldende firma hentet fra http://www.arbeidstilsynet.no/bfr/index.html?tid=100480 vedlegges.
Side: 4 av 5 Tilbyder må dokumentere/bekrefte at tilbudt kandidat har et ansettelsesforhold hos tilbyder eller hos dennes underleverandør. Tilbyder må bekrefte at tilbudt kandidat ikke har hatt et ansettelsesforhold i Jernbaneverket de siste 6 mnd, jfr. Arbeidsmarkedsloven 27 nr. 2. Firmaattest Skatte- og avgiftsattest som viser at tilbyder ikke har utestående betalinger mht. skatter og avgifter. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder ved tilbudsdato. HMS - erklæring (se vedlegg B) Formell teknisk kompetanse, relevant erfaring/praksis kan kompensere for manglende formell kompetanse. Minimum 5 års erfaring. 3. Tildelingskriterier Videre evaluering av tilbud vil skje etter oppdragsspesifikke kriterier som stilles til den kandidaten som leverandøren tilbyr. Tilbyder skal i sitt tilbud beskrive og dokumentere alle punkter i pkt 3.1 i samme rekkefølge som angitt. 3.1 Oppdragsspesifikke tildelingskriterier Pris pr. time eks.mva inkl. bruk av egen mobiltelefon Pris pr. time ved natt-, helg og helligedagsarbeid eks mva Erfaring fra byggherreorganisasjon, rådgiver eller entreprenørbransjen Erfaring som kontrollingeniør grunn/sprengning Erfaring med entreprenørens arbeider Erfaring med mengdeoppfølging og kostnadsoppfølging Erfaring med fremdriftsoppfølging Erfaring med endringshåndtering God kunnskap om HMS-oppfølging God kunnskap om kvalitetssikring og avvikshåndtering God erfaring med tekniske avklaringer og byggeplassoppfølging God erfaring med kontroll av tegninger Vekting 50% 50% Personlige egenskaper hos den tilbudte kandidat vil bli tillagt vekt og kan påregnes evaluert etter intervju. 4. Habilitetsopplysninger Det skal gis fullstendig opplysninger om oppdrag som firmaet eller firmaets ansatte har med Jernbaneverket eller med andre firmaer som har oppdrag for Jernbaneverket. Det skal videre opplyses om tilsvarende avgitte eller planlagte tilbudsinngivelser det tildeling ikke er foretatt.
Side: 5 av 5 Oppdragsgiver kan forkaste tilbud dersom opplysninger iht. ovennevnte, eller opplysninger som oppdragsgiver får tilgang til på annen måte, vurderes å innebære habilitetskonflikt. 5. Generelle bestemmelser Avtale om innleie av personell vil bli basert på standardvilkår som er vedlagt denne tilbudsinnbydelsen. Prosedyre for denne anskaffelsen er kjøp etter forhandlinger iht. Forskrift om offentlige anskaffelser. Vedståelsesfrist for tilbudet skal være 10 uker fra tilbudsfrist. Tilbyder skal levere sitt tilbud skriftlig til adresse og innen frist som nevnt i innbydelsen. Tilbyder skal oppgi kontaktperson samt telefon, faksnummer og E-postadresse. Med vennlig hilsen for Annie Skjønberg Rådgiver-Innkjøp 12. desember 2012