Ytelsesbeskrivelse Byggeleder Melbu skole Ytelsesbeskrivelse byggeleder Melbu skole byggetrinn 2 Side 1 av 7
1. Generelt om prosjektet 1.1 Innledning Oppdraget omfatter byggeledelse (BL) og ansvar for SHA-oppfølging som byggherrens representant (BHR) og koordinator for utførelse (KU) i henhold til byggherreforskriften fra og med start på utførelsesfasen til overtagelse og første garantibefaring. Tiltakene som skal gjennomføres er byggetrinn II ved Melbu skole. Hadsel kommune skal oppføre nytt skolebygg på BTA 2900m 2 som sammenføyes med eksisterende bygningsmasse. Bygg 7 (Rødskolen) rives når det nye skolebygget er oppført og nytt inngangsparti til skolen ferdigstilles etter riving. Det skal opparbeides nytt utendørsanlegg på hele skoleområdet. Det er anslått at entreprisekostnadene vil bli ca. 90.mill.kr. 1.2 Prosjektorganisering Byggherre for prosjektet er Hadsel kommune v/ teknisk sektor. 1.3 Naboer/brukere Hadsel kommune er opptatt av å ivareta ut fra forutsetningene best mulig forhold til eiendommens brukere og naboer. Det er av viktighet at det tas hensyn til dette i gjennomføringen av prosjektet, både med tanke på informasjon og tiltak ved gjennomføringen av prosjektet. 1.4 Regelverk og offentlige myndigheter Prosjektet skal gjennomføres i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og lov om offentlige anskaffelser. Oppdragstaker har ansvar for at prosjektet gjennomføres i overensstemmelse med dette. 2. Oppdragsbeskrivelse 2.1 Generelt om oppdraget Oppdraget er definert til å omfatte byggeledelse. Dette skal inkludere koordinatorrollen som definert i byggherreforskriften, og så vel bygningsteknisk som teknisk byggeplasskontroll. Prosjektleder hos Hadsel kommune er Ove J. Pedersen. Oppdragstaker velger selv fordelingen av oppgaver/ansvar mellom rollene, og nødvendig bemanning for disse. Oppdragstaker skal imidlertid ha en fast oppdragsansvarlig overfor Hadsel kommune gjennom hele prosjektet, som i det videre benevnes som byggeleder (BL). 2.2 Forhold hos oppdragstaker Saksbehandlere Oppdragstaker er bundet av de tilbudte saksbehandlerne, og kan ikke skifte saksbehandlere uten Hadsel kommunes godkjenning. Hadsel kommune forbeholder seg retten til å kreve saksbehandler utskiftet dersom det oppstår situasjoner i prosjektet som Ytelsesbeskrivelse byggeleder Melbu skole byggetrinn 2 Side 2 av 7
gjør dette nødvendig. Ved bytte av saksbehandler forbeholder Hadsel kommune seg retten til å vurdere kompetanse/pris på tilbudt erstatter. Samarbeid Hadsel kommune er opptatt av at et godt resultat avhenger av godt samarbeid mellom alle aktørene i prosjektet. 2.3 Arbeidsoppgaver Oppdragstaker skal sørge for Hadsel kommunes interesser ivaretas i entreprenørens utførelsesfase. I dette ligger oppfølging mot kontrakten og gjeldende styringsdokumenter, med månedlig rapportering av status og avvik. Arbeidsoppgaver er spesifisert i vedlagte regneark og er grunnlaget for prising. Regnearket er en del av ytelsesbeskrivelsen. Regnearket med sjekklister for hvert enkelt punkt kan stilles til disposisjon for BL. Detaljer liste med arbeidsoppgaver følger på side 5, 6 og 7 i denne ytelsesbeskrivelse. BL skal gjennomføre egne og uavhengige kontroller av de vitale punktene før entreprenør kan gå videre i arbeidet. Dette gjelder punkter som er av vital betydning for byggets bæreevne og levetid. Felles for punktene er at de ikke kan kontrolleres i etterkant. Kontroll må gjøres fortløpende og dokumenteres med fotografier, måleprotokoller og lignende, entreprenør får ikke fylle/støpe/lukke før kontrollen er utført. Dette er beskrevet på side 12 og 13 i Veiledning i kontrahering av byggeleder. 3. Status for prosjektet 3.1 Økonomi Melbu skole byggetrinn II er kalkulert til 90.mill kr. Hadsel kommune fokuserer på stram økonomistyring. 3.2 Fremdrift (Tentativ) Anbud for utførelse er kunngjort på Doffin, med svarfrist 26. juni 2012. Kontraktsinngåelse med entreprenør medio august og oppstart av arbeidene i september 2012. 3.3 Prosjektunderlag Det foreligger forprosjekt og detaljprosjekt. 3.4 Offentlige myndigheter Plan- og bygningsetaten Byggemelding er sendt. Arbeidstilsynet Søknader til arbeidstilsynet er sendt. (tiltak og fremtidig drift) Mattilsynet Søknader til Mattilsynet er sendt. (Kantine og skolekjøkken) Ytelsesbeskrivelse byggeleder Melbu skole byggetrinn 2 Side 3 av 7
Annet Ovenstående oppdragsbeskrivelse med regneark er ikke uttømmende for prosjektet. Dersom det er behov for ytterligere påregnelige tjenester som er sedvanlige for denne type oppdrag skal dette medtas i tilbudsskjema under Annet i vedlegg 1. Ytelsesbeskrivelse byggeleder Melbu skole byggetrinn 2 Side 4 av 7
Byggeledelse - Melbu skole byggetrinn 2 Ytelsesbeskrivelse Aktivitet KS- nr. timerper gang Prosjektering/ Kontrahering Veileder for byggeledelse Sammenstilling BL-tilbud Avklarende møte Kontrakt BL byggherre Økonomi Sikkerhetsstillelse / Garanti Forsikringsattest Fremdriftsplan Faktureringsplan Fremlegging og godkjenning av internt kontrollsystem Sjekklister for gjennomføring (entreprenør) Byggherreforskriften 6 Instruks Hovedbedrift 0.1 3 3 0.2 3.1.3 5.3.3 5.15.1 3.1.5 3.1.6 3.1.7 3.1.8 3.1.9 3.1.10 3.1.11 3.1.12 BL skal lese veileder i byggeledelse 2 2 4 1 4 Regner med ett avklaringsmøte 2 2 1 2 4 2 3 9 10 90 2 2 1 1 6 1 6 2 2 1 1 6 1 6 2 1 3 5 15 2 2 1 2 1 2 1 4 5 20 1 1 2 4 1 4 1 2 1 1 5 5 25 1 1 1 3 2 6 Byggherreforskriften KoUtf 5.5.3 1 2 1 1 5 3 15 HMS- plan utarbeidet av PL/BL 5.5.4 2 4 1 2 9 5 45 PA- bok utarbeidet av PL/BL 5.6.4 2 4 1 2 9 4 36 Fullmakt Byggeledelse 3.1.13 1 1 2 2 4 Bekreftelse kap.1 3.1.14 1 1 1 3 1 2 timer 285 Ytelsesbeskrivelse byggeleder Melbu skole byggetrinn 2 Side 5 av 7
Aktivitet Oppstart/ sfase Oppstartsmøter 3.1.15 2 2 2 6 3 18 Byggherremøte 3.1.16 3 1 3 3 10 5 50 Byggemøte 3.1.17 1 2 2 1 6 30 180 Særmøte 3.1.18 2 2 2 2 8 4 32 Dokumentasjon HMS- tiltak 5.5.5 2 2 2 6 2 12 Byggeleder/ prosjektlederrapporter 5.6.15 2 2 2 6 6 36 Endringsmeldinger 5.6.2 1 1 1 1 4 50 200 Avviksmeldinger 5.6.1 1 1 1 1 4 20 80 Rekvisisjoner 3.1.19 1 1 150 150 Sjekkliste for rivearbeider 3.1.20 1 1 1 1 4 3 12 Sjekkliste for grunnarbeider 3.1.21 1 1 1 1 4 3 12 Sjekkliste for utomhusarbeider 3.1.22 1 1 1 1 4 3 12 Sjekkliste for utvendig VAarbeider 3.1.23 1 1 1 1 4 2 8 Sjekkliste for forskaling, armering og støp timerper gang 3.1.24 1 1 1 1 4 3 12 Sjekkliste for tømrerarbeider 3.1.25 1 1 1 1 4 2 8 Sjekkliste for innseting av 3.1.26 dører, vinduer Sjekkliste for innvendige tømrerarbeider 3.1.27 1 1 1 1 4 3 12 Sjekkliste for materialkrav 3.1.28 1 1 1 1 4 5 20 Sjekkliste for materialmottak 3.1.29 1 1 1 1 4 5 20 Sjekkliste for hulldekker 1 1 1 1 4 3 12 Sjekkliste for maler og tapetserarbeider 3.1.31 Sjekkliste gulvbelegg 3.1.32 1 1 1 1 4 3 12 Sjekkliste tekkearbeider 3.1.33 Sjekkliste beslagsarbeider 3.1.34 Sjekkliste stålarbeider 3.1.35 1 1 1 1 4 2 16 Sjekkliste elektroarbeider 3.1.36 1 1 1 1 4 4 16 Sjekkliste rørarbeider 3.1.37 1 1 1 1 4 4 16 Sjekkliste ventilasjonsarbeider 3.1.38 1 1 1 1 4 4 16 Sjekkliste HMS arbeid 3.1.39 1 1 1 1 4 6 24 Sjekkliste Rent, Tørt bygg 3.1.40 1 1 1 1 4 6 24 Sjekkliste våtromsnormen 3.1.41 1 1 1 1 4 3 12 timer 1038 Ytelsesbeskrivelse byggeleder Melbu skole byggetrinn 2 Side 6 av 7
Aktivitet Avslutning/ overlevering timerper gang Mangelliste forhåndsbefaring 5.6.19 1 3 1 1 6 1 6 Mangelliste ferdigbefaring 5.6.20 1 4 1 1 7 1 7 Overtakels protokoll NS 3430 5.6.8 1 2 1 4 0 Overtakels protokoll NS 3431 5.6.9 Mottak av FDV- dokumentasjon 3.1.42 Mottak av som bygget tegninger 3.1.43 Mottak av Branndokumentasjon og Branntegninger 3.1.44 Mottak av innreguleringsprotokoll (VENT) 3.1.45 Mottak av i gangkjøringsprotokoll (VENT) 3.1.46 Mottak av sjekklister fra egne og UE sine arbeider 3.1.47 Mottak av entreprenørens kontrollplan 3.1.48 Mottak av brukstillatelse 3.1.49 Mottak og behandling av sluttfaktura 3.1.50 1 5 1 1 8 1 8 Fylle ut evaluering av entreprenøren(e) 3.1.53 1 1 2 1 2 Utarbeidet sluttrapport 5.6.16 16 16 1 16 69 Aktivitet Garantiperiode timerper gang Innkalling til garantibefaring 3.1.51 2 2 2 2 8 1 8 Mangelliste fra garantibefaring 5.6.21 4 2 6 1 6 Kontroll av utførte feil/ 2 2 2 1 7 5 35 mangler 3.1.52 timer 49 SUM timer totalt 1441 Ytelsesbeskrivelse byggeleder Melbu skole byggetrinn 2 Side 7 av 7