dato: 1 av 12 TANGEN VIDEREGÅENDE SKOLE Konkurransegrunnlag for Entreprise 1.9I.04 MK utstyr under arb\1 KONKURRANSEGRUNNLAG inkl del 1 rev 0.docx Side 1 av 12
dato: 2 av 12 A TILBUDSINNBYDELSE På vegne av prosjekteier Vest-Agder fylkeskommune inviteres deres firma til å inngi tilbud på entreprisenummer og -navn: 1.9I.04 MK utstyr Entreprisen omfatter prosjektering, levering og montering av "MK utstyr" på Tangen videregående skole. Kontraktsarbeidene skal gjennomføres i en totalentreprise basert på NS3431 Delfrister fremgår av entreprisebesivelsen. Foreløpig dato for byggherrens overtakelse av samtlige arbeider er 01. juli 2009. Konkurransegrunnlaget består av: 1. Spesiell del (omtalt i dette dokument under) 2. Generell del (Bok 0 med vedlegg) Vennligst kontroller at det mottatte konkurransegrunnlaget inneholder dokumenter som nevnt ovenfor, tekstsider, bilag og øvrige dokumenter som angitt i konkurransegrunnlaget for øvrig. Dersom dokumenter mangler eller er uklare, vennligst ta siftlig kontakt. Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse. Tilbudsbefaring vil ikke bli holdt. Tilbudsfrist er 18.05.09, kl. 13.00. Innleveringssted er: Prosjekt- og teknologiledelse AS, Lømslands vei 23, Kristiansand. Tilbudsåpning vil bli samme dag og sted kl 1300. Tilbyderne har ikke adgang til åpningen. Vi ønsker lykke til med utarbeidelse av tilbud! Med vennlig hilsen Kristian Dølvik prosjektleder under arb\1 KONKURRANSEGRUNNLAG inkl del 1 rev 0.docx Side 2 av 12
dato: 3 av 12 1. Spesiell del (besevet i dette dokument) Innholdsfortegnelse: A. Tilbudsinnbydelse B. Anskaffelsesprosessen 01. Orientering om konkurransen 02. Anskaffelsesprosedyren 03. Fremdrift kontrahering 04. Tilbudsbefaring 05. Tilleggsopplysninger 06. Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget 07. Krav til tilbudet 08. Tilbudsfrist og tilbudsåpning 09. Tilbudsregler, behandling av tilbud C. Kvalifisering (kvalifisering av tilbyder for deltakelse i konkurransen) 01. Kvalifikasjonsav D. Tilbudsskjema E. Tildelingsiterier F. Spesielle kontraktbestemmelser G. Eventuelle referat fra tilbudsbefaring, avklaringer og rettelser i tilbudsperioden H. Utfylt kontrolliste vedr. dokumentasjon av kvalifisering pkt C.01. Tilbyderens vedlegg. I. Utfylt kontrolliste vedr. dokumentasjon av tildelingsiterier pkt. E. Tilbyderens vedlegg. 2. Generelle del Bok 0 med vedlegg Innholdsfortegnelse Bok 0 (vedlagt): 1. Orientering 2. Generelt om av og bestemmelser i avtaleforholdet 3. Rigg og driftsbestemmelser 4. Helse, Miljø og Sikkerhet 5. Vedlegg Vedlegg utlevers på forespørsel under arb\1 KONKURRANSEGRUNNLAG inkl del 1 rev 0.docx Side 3 av 12
dato: 4 av 12 B. Anskaffelsesprosessen. 01. Orientering om konkurransen og prosjektet Tangen videregående skole flytter inn i nye lokaler i sentrum av Kristiansand fra skolestart 2009. Om lag 130 elever er knyttet til linjen for medier og kommunikasjon, fordelt på tre klassetrinn. Skolen har i dag et analogt flerkamera TV-studio, som ikke tilfredsstiller dagens av. I forbindelse med flyttingen, ønsker vi derfor å bygge opp et nytt studio med digital standard og løsninger for fremtiden. Vi ønsker likevel å gjenbruke utstyr vi har, i den grad dette er mulig. Generelle av til utstyret er 16:9-format og standarden HDV (HD-SDI) eller bedre. Studioet skal primært benyttes til undervisning, men muligheten til utleie er også viktig. I tillegg til behovet for utstyr til selve TV-studio, ønsker vi å få tilbud på ekstra kabler. Disse skal brukes når vi flytter med oss kamera og annet utstyr rundt i bygget eller til takterrassen. Dessuten ønsker vi å utruste to rom for lydproduksjon, primært med tanke på selvkjør. Vi har en del av utstyret til det ene rommet Vedlagt følger en teknisk spesifikasjon, strukturert etter utstyrskategori. For å gi oss mulighet til å kunne sammenligne de tilbud som måtte komme inn, ber vi om at grunnstrukturen i vårt oppsett følges. Skolen har i dag en produksjonsbenk som ønskes benyttet til det nye utstyret. Vedlagt ligger skisse på denne. I regnearket er det også satt av plass for utgifter knyttet til montering, kontroll og nødvendig opplæring. Vi ønsker et tilbud på garanti og vedlikehold for det første driftsåret. Det vil være mulig å få adgang til bygget fra 15.08.09. Skolen ønsker å ha studio operativt fra 01.10.2009, men dette er ikke avgjørende for hvem som måtte få tilslag. Skolen ønsker å utnevne en bruker som kan følge arbeidet og ivareta skolens interesser i forbindelse med monteringen. Det er også behov for utstyr til lydstudio samt noe stillbilde-utstyr. Full oversikt over etterspurt utstyr finnes i vedlagte tekniske spesifikasjon.. Det skal gis pris på en eller flere pakker (markert med forskjellige farger i den tekniske spesifikasjonen). Med pakker menes: Studioutstyr Lydstudioutstyr Stillbildeutstyr Det gjøres oppmerksom på at det kan bli aktuelt å gjenbruke noe mer av eksisterende utstyr, hvis ikke de økonomiske rammene strekker til, slik at deler av utstyret kan utgå fra leveransen. under arb\1 KONKURRANSEGRUNNLAG inkl del 1 rev 0.docx Side 4 av 12
dato: 5 av 12 Det skal prissettes med følgende forutsetning; leveringssted Kristiansand. Etter at tilbudene er mottatt vil tilbudene bli kontrollert i forhold til tilbyders dokumentasjon av utvelgelsesiteriene (kvalifiseringsdelen). Tilbydere som blir kvalifisert får sine tilbud evaluert. Leverandør velges jfr. Tildelingsiterier. 02. Anskaffelsesprosedyren Denne konkurransen gjennomføres som åpen tilbudskonkurranse i henhold til lov om offentlige anskaffelser med forsifter, del III, anskaffelser over EØS-terskelverdiene. 03. Tilleggsopplysninger Eventuelle tilleggsopplysninger gitt siftlig innen 6 dager før tilbudsfristens utløp skal inngå i konkurransegrunnlaget. Spørsmål til konkurransegrunnlaget merkes med entreprisenummer og -navn: 1.9I.04 Tilbud MK-utstyr, og skal rettes siftlig (brev eller e-post) til: Prosjekt- og teknologiledelse AS v/pl-kon Trond E. Garmannslund Postadresse: Serviceboks 637, 4606 Kristiansand Besøksadresse: Lømslands vei 23, 4614 Kristiansand Mobil: 918 94 890 E-post: trond.garmannslund@ptl.no med kopi til: UPL Gunnar Grana, E-post: gunnar.grana@ptl.no. Svar på spørsmål vil kun bli gitt siftlig, og svarene vil bli meddelt samtlige deltakere i konkurransen. Med siftlig menes både brev og e-post. 06. Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Eventuelle endringer av konkurransegrunnlaget, herunder spesifikasjoner, konkurranseregler og lignende, vil bli meddelt siftlig til samtlige tilbydere, og vil inngå i konkurransegrunnlaget, og ha gyldighet foran tidligere mottatt konkurransegrunnlag. Siste frist for endringer i konkurransegrunnlaget er 6 dager før utløpet av tilbudsfristen. under arb\1 KONKURRANSEGRUNNLAG inkl del 1 rev 0.docx Side 5 av 12
dato: 6 av 12 07. Krav til tilbudet Tilbudet skal være siftlig, på norsk, og undertegnet. Det skal avgis i lukket og merket forsendelse som besevet i dette konkurransegrunnlaget, og på en slik måte at tilbudets fortrolighet kan bevares fram til tilbudsåpningen. I tillegg skal hele tilbudet også gis på egen CD som vedlegges det siftlige tilbudet. Ved evt. uoverensstemmelser mellom siftlig tilbud og elektronisk tilbud på CD, vil det siftlige være gjeldende. Tilbudet skal organiseres ved Tilbudet skal merkes: Tilbudsbrev Utfylt og undertegnet tilbudsskjema Etterspurt dokumentasjon, konf. kvalifiseringsdelen og tildelingsdelen Tilbud Tangen videregående skole 1.9I.04 MK utstyr v/pl-kon Trond Garmannslund og sendes Prosjekt- og teknologiledelse AS Serviceboks 637 N- 4606 Kristiansand eller leveres til Prosjekt- og teknologiledelse AS Lømslands vei 23, Kristiansand 08. Tilbudsfrist og tilbudsåpning Tilbudsfrist og tilbudsåpning er som angitt i tilbudsinnbydelsen. To representanter fra oppdragsgiver vil gjennomføre tilbudsåpningen. Tilbyderne har ikke adgang. 09. Tilbudsregler, behandling av tilbud Tilbudskonkurransen og byggherrens behandling av tilbudene gjennomføres i tråd med lov og forsift for offentlige anskaffelser. under arb\1 KONKURRANSEGRUNNLAG inkl del 1 rev 0.docx Side 6 av 12
dato: 7 av 12 I første del av utvelgelsesfasen (kvalifisering/utvelgelse for å få tilbudet vurdert) vil byggherren vurdere om avene til tilbudet er oppfylt. Dersom det blir ansett som nødvendig for vurderingen, vil oppdragsgiver kalle inn til avklarende møte med en eller flere av de mest aktuelle tilbydere. Egne kostnader i forbindelse med avklaringsmøter og evt. andre kostnader som tilbyder måtte ha i forbindelse med utarbeiding av tilbudet, må dekkes av tilbyder. For selve tildelingen vises til kapittel E Tildelingsiterier. Lov om offentlige anskaffelser med tilhørende forsifter gjelder som generelle regler for anskaffelsen. Som spesielle tilbudsregler gjelder følgende: Tilbudet skal være bindende i 90 dager etter tilbudsfristens utløp. Dersom tilbudet er ment å avvike fra konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet. Avvikene skal spesifiseres i tilbudsbrevet, eventuelt med henvisning til hvor i tilbudet avviket er besevet. Tilbud med vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene vil bli avvist Tilbud gitt på del av tilbudet vil bli avvist Alternative tilbud vil ikke bli vurdert, såfremt dette ikke er gitt åpning for i tilbudsbesivelsen Tilbud på alternative frister vil ikke bli vurdert, såfremt dette ikke er gitt åpning for i tilbudsbesivelsen Tilbyder skal svare på om organisasjonens ledere, eiere eller noen i tilsvarende posisjon, f.eks. andre i lederstillinger som har fullmakt til å representere organisasjonen, ta beslutninger eller på annen måte kontroll, dømt for forhold som nevnt i FOA 20-12. I så fall, vennligst angi hver enkelt dom med alle detaljer. C. Kvalifisering Med bakgrunn i tilbyders dokumentasjoner av byggherrens av under, søker tilbyder om å bli kvalifisert for deltakelse i konkurransen om oppdraget. Søknaden vurderes av byggherre, og dersom tilbyder tilfredsstiller avene for å bli kvalifisert, så vil tilbudet bli evaluert etter tildelingsiteriene (se kap. E). Det gjøres oppmerksom på at manglende dokumentasjon eller mangler ved levert dokumentasjon kan føre til at søknaden blir avvist eller at søker ikke oppnår kvalifikasjon. 01. Kvalifikasjonsav under arb\1 KONKURRANSEGRUNNLAG inkl del 1 rev 0.docx Side 7 av 12
dato: 8 av 12 Under er listet opp de av som tilbyder må oppfylle for å kunne delta i den avsluttende del av tilbudsvurderingen, dokumentasjonen skal vedlegges tilbudet. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan også føre til at søker blir avvist. Søker skal 1. fremlegge firmaattest 2. fremlegge skatteattest for merverdiavgift, ikke mer enn 6 mndr. gammel 3. fremlegge skatteattest for skatt, ikke mer enn 6 mndr. gammel 4. fremlegge HMS-erklæring 5. fremlegge erklæring om etterfølgelse av forsift fastsatt av tariffnemnda 29. juni 2005 - se Bok 0 pkt 2.4. 6. Beeftelse på at tilbudt utstyr kan være klart til 01.10.09 (jf. pkt. B.01) 7. dokumentere at organisasjonens ledere, eiere eller noen i tilsvarende posisjon, f.eks. andre i lederstillinger som har fullmakt til å representere organisasjonen, ta beslutninger eller på annen måte kontroll, dømt for forhold som nevnt i FOA 20-12. I så fall, vennligst angi hver enkelt dom med alle detaljer 8. gjennom informasjon om bedriftens nøkkeltall dokumentere økonomisk gjennomføringsevne. Byggherren vil innhente nøkkeltall fra Lindorff Decision, en etter byggherrens vurdering for svak økonomisk gjennomføringsevne, dvs. dårligere enn tilfredsstillende for soliditet og inntjening, vil kunne medføre at søker ikke blir kvalifisert. Gjelder alle aktører innenfor tilbyders organisasjon ved bruk av flere aktører for å løse oppgaven. Søker kan kommentere tall i ovennevnte database. 9. dokumentere erfaring fra gjennomførte likeverdige oppgaver, gjelder for personer som skal være aktive i prosjektet 10. dokumentere system som sier at avtalt kvalitet blir oppnådd system for styring av dokumenter, bemanning og kostnad (herunder styring av underentreprenører/-leverandører) under arb\1 KONKURRANSEGRUNNLAG inkl del 1 rev 0.docx Side 8 av 12
dato: 9 av 12 D. Tilbudsskjema 1.1 Priser (utvides ved behov) Nr Antall Enhet Utstyr Pris Studioutstyr Lydstudioutstyr Stillbildeutstyr SUM 25 % merverdiavgift SUM INKL MVA. 1.2 Prisstigning Tilbudets priser er basert på følgende forutsetninger: a) Prisene er faste og skal ikke reguleres 1.3 Vurdering av løsninger 1.3.1 Generelt Byggherren vil innby entreprenøren til å komme med forslag til tekniske løsninger som kan gi besparelser i forhold til løsningene besevet i tilbudsbesivelsen. Bakgrunnen for dette er erkjennelse og kjennskap om at entreprenører har erfaring og kompetanse i utførelsesleddet som kan gi forenklinger. Forutsetningene for alternative løsninger er at kvalitetsnivået ikke er lavere enn de besevne løsninger. Skisser over tilbudt løsning samt produktark for tilbudt utstyr skal vedlegges tilbudet. under arb\1 KONKURRANSEGRUNNLAG inkl del 1 rev 0.docx Side 9 av 12
dato: 10 av 12 1.4 Undersift Entreprenøren forplikter seg til å utføre arbeidene i henhold til tilbudsskjema og øvrige tilbudsdokumenter. Sted Dato Undersift under arb\1 KONKURRANSEGRUNNLAG inkl del 1 rev 0.docx Side 10 av 12
dato: 11 av 12 E. Tildelingsiterier Oppdragsgiver vil tildele kontrakten til den tilbyder som etter en samlet vurdering har gitt det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. I vurderingen vil følgende iterier bli lagt til grunn i angitte prioriterte rekkefølge Pris, 70 % Løsningsforslag/kvalitet, 30 % F. Spesielle kontraktbestemmelser. Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder Norsk Standard 3431 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser, 2. utgave september 1994, med følgende endringer: Sikkerhetsstillelse, byggherre: NS 3431, punkt 18.3: Byggherren stiller ikke sikkerhet. Betalingsfrist: NS 3431, punkt 29.1: Betalingsfrist endres til 45 dager etter byggherrens mottak av faktura. G. Eventuelle referat fra tilbudsbefaring, avklaringer og rettelser i tilbudsperioden. Slike dokumenter blir sendt til alle tilbydere med referanse til dette punkt i konkurransegrunnlaget. Dersom det viser seg å oppstå uoverensstemmelser mellom de dokumenter som gjelder dette punkt og andre dokumenter i konkurransegrunnlaget, så gjelder dokumentene under dette punkt foran andre dokumenter. H. Utfylt kontrolliste vedr. dokumentasjon av kvalifisering pkt. C.01. Besivelse Firmaattest Skatteattester for merverdiavgift Skatteattester for skatt HMS-erklæring Erklæring om etterfølgelse av forsift fastsatt av tariffnemnda 29. juni 2005 Beeftelse på at tilbudt utstyr kan være klart til skolestart 2009 Vedlegg nr Dokumentere at organisasjonens ledere, eiere eller noen i tilsvarende posisjon, f.eks. andre i lederstillinger som har fullmakt til å representere under arb\1 KONKURRANSEGRUNNLAG inkl del 1 rev 0.docx Side 11 av 12
dato: 12 av 12 Besivelse organisasjonen, ta beslutninger eller på annen måte kontroll, dømt for forhold som nevnt i FOA 20-12. I så fall, vennligst angi hver enkelt dom med alle detaljer Dokumentere gjennomføringsevne gjennom bedriftens nøkkeltall, evt. kommentarer til tall fra Lindorff Decision Dokumentasjon av erfaring fra gjennomførte likeverdige oppgaver, gjelder personer som skal være aktiv i prosjektet Dokumentere system for siing av avtalt kvalitet, styring av dokumenter, bemanning og kostnad Vedlegg nr I. Utfylt kontrolliste vedr. dokumentasjon av tildelingsiterier pkt. E. Tilbyderens vedlegg. Besivelse Tilbudsbrev Tilbudsskjema Redegjørelse av foreslått løsning inkl. tekniske spesifikasjoner, bilder, brukervennlighet, automatikk, kvalitet, driftssikkerhet etc. Vedlegg nr under arb\1 KONKURRANSEGRUNNLAG inkl del 1 rev 0.docx Side 12 av 12