Oppstartsamtale for ny lærer Innhold 1 Praktisk informasjon 1 2 Formål med oppstartssamtalen 1 3 Samtalen 2 3.1 Skolens visjon og mål 2 3.2 Ledergruppens rolle 2 3.3 Din lederrolle 2 3.4 Arbeidsmål 2 3.5 Utviklingsmål 2 3.6 Arbeidsmiljø 3 3.6.1 Praktiske forhold i arbeidet 3 3.6.2 Arbeidsbelastning 3 3.6.3 Relasjoner kommunikasjon og samarbeid 3 3.6.4 Helheten 3 3.7 Annet 3 4 Avtale om rollebeskrivelse, arbeidsmål og utviklingsmål 4 1 Praktisk informasjon Tid Sted Denne samtalen er en oppstartsamtale for deg som ny leder ved skolen. Den skal skape en plattform med hensyn til ståsted og retning for din rolle som leder på Ullern vgs. Vi legger vekt på at ansvarsområder og arbeidsoppgaver som avtales skal være tydelige, oppnåelige og være noe å strekke seg etter for alle våre ledere. Du vil også få god oppfølging og støtte på veien mot mål og delmål. Samtalen skal gjennomføres uten forstyrrelser. Jeg vil at du setter av god tid, tre timer, til denne samtalen. Forøvrig avholdes følgende tre formelle samtaler for alle ledere i året: 1) Hovedsamtalen ved starten av nytt skoleår. Her avtales nye individuelle mål for skoleåret og plan for hvordan oppnå dem. Oppstartssamtalen for nye ledere vil være tilnærmet lik hovedsamtalen og erstatter denne ved skoleårets start. 2) Midtveissamtalen før jul er en oppfølgingssamtale basert på avtalen fra hovedsamtalen. 3) Oppsummeringssamtalen før sommerferien har fokus på hva som er oppnådd av resultater i løpet av hele skoleåret med refleksjon rundt disse og de arbeidsprosesser som har vært Nedenfor får du en oversikt over hvilke temaer samtalen vil komme inn på, og jeg ønsker at du leser igjennom og forbereder deg i forkant av samtalen. Ta med til møtet: Årsplan, strategisk plan og tidsplanlegger. 2 Formål med oppstartssamtalen Avklare hvilke forventninger du har til denne stillingen og til skolens forventninger til deg. Sjekke ut at vi har felles oppfatning av hva som er Ullern skoles visjon og mål Beskrive sammenhengen mellom visjon, mål, ledelse og organisering av skolens ressurser Med bakgrunn i årsplan og strategisk plan lage ferdig den endelige beskrivelsen av dine ansvarsområder og oppgaver Komme fram til arbeids- og utviklingsmål for deg framover. Komme fram til eventuelle tiltak som vil gi deg en best mulig arbeidssituasjon. Hovedmålet er å identifisere hva som vil være ditt bidrag på veien mot skolens mål og hvordan dette kan forenes med det som skaper arbeidsglede og en best mulig arbeidshverdag for deg som medarbeider. For å klare dette må vi ha en åpen og konstruktiv dialog om hva vi forventer og ønsker av hverandre. En slik samtale forutsetter ærlighet, gjensidig respekt og tillit.
3 Samtalen Det er satt opp en rekke temaer vi vil snakke om i samtalen. Under følger temaene med litt utfyllende informasjon og spørsmål. Disse er kun ment som en hjelp til egen forberedelsene til samtalen og er til eget bruk. Noter gjerne stikkord som du tar med til samtalen. 3.1 Skolens visjon og mål Hva har du oppfattet er skolens visjon og mål? 3.2 Ledergruppens rolle Hvordan ser du for deg at skolens visjon og mål, skal gjenspeiles i ansvarsområder og oppgaver i ledergruppen? Hvordan kan ledergruppen fremstå best utad? 3.3 Din lederrolle Hva skal være formålet med din stilling/rolle og hva skal dine ansvarsområder være? Hvor stor del skal de ulike ansvarsområdene utgjøre i forhold til rollen som helhet? Hvordan skal disse områdene avgrenses mot andres ansvarsområder? Hvem vil være dine viktigste samarbeidspartnere? Hvem vil du forholde deg mest til i det daglige arbeidet? Hva opplever du at du har talent for / er spesielt dyktig på? Hvordan kan du bruke dette i din rolle som leder? 3.4 Arbeidsmål Eksempel på arbeidsmål: «Gjennomføre alle medarbeidersamtaler innen 30.04.09.» «Følge opp mine medarbeidere mer systematisk.» Her definerer vi sammen hva som vil være aktuelle arbeidsmål for deg dette året. Hva tenker du vil være viktige arbeidsmål? 3.5 Utviklingsmål Eksempler på utviklingsmål: «Lære Power Point, flere coachingteknikker, bli tydeligere i min kommunikasjon» Hva trenger du av utvikling for å gjøre en best mulig jobb i forhold til dine ansvarsområder og arbeidsmål?
3.6 Arbeidsmiljø 3.6.1 Praktiske forhold i arbeidet Er det utstyr eller støttefunksjoner/hjelp du har tenkt på som kan gjøre arbeidsdagen og oppgavene lettere? 3.6.2 Arbeidsbelastning Hva vil være viktig for deg for å kunne oppleve balanse og mestring i hverdagen? 3.6.3 Relasjoner kommunikasjon og samarbeid Hva ønsker du deg av meg som leder? Hvordan opplever du kommunikasjonen internt på Ullern og med de øvrige ledere så langt? Hvordan blir innspill og forslag mottatt? 3.6.4 Helheten Hvordan opplever du Ullern skole i forhold til å ta hensyn til hele deg? Er det noen forhold relatert til arbeid/privatliv du føler bør nevnes/diskuteres? 3.7 Annet Hvilke andre forhold vil du kommentere/forbedre/diskutere?
4 Avtale om rollebeskrivelse, arbeidsmål og utviklingsmål Etter oppstartssamtalen mellom og rektor, den / ble vi i felleskap enige om: Rollebeskrivelse Formål med rollen Ansvarsområder Rapporterer til Videre ble vi enige om følgende arbeidsmål og utviklingsmål: Arbeidsmål Hva Ansvarlig Frist Utviklingsmål Hva Ansvarlig Frist
Hele dokumentet skal etter møtet signeres av begge parter. Rektor tar vare på original, og medarbeider får kopi. Neste medarbeidersamtale skal gjennomføres Oppfølgingssamtale/r gjennomføres Partene bekrefter at oppstartssamtalen er gjennomført, at det er enighet om mål og plan som er beskrevet ovenfor, og at de forplikter seg til å arbeide for å møte disse målene innen neste samtale. Sted dato Underskrift medarbeider Underskrift rektor