REGIONSTYREPROTOKOLL NR. 8/08 Regionstyremøte nr. 8 08 torsdag 28. november 2008 på Augustin Hotell, Trondheim. Tilstede: Joar Kirkeslett, Kirsti Fjær, Mariann Berg, Kai Ove Hoff, Monica Skjellstad, Odd B. Larsen, Anne Berit Sørensen, Endre Storholt, May Romundstad, Anne Johansen (ansatterepr.) og Svein Olav Øie SAK 08095 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen fra AU møte nr 05/08 ble gått igjennom av regionsleder. AU protokoll nr. 04/08 godkjennes. SAK 08096 ENDELIG EURO 08 REGNSKAP Daglig leder gikk igjennom endelig Euro 08 regnskapet etter oppgjør med NHF. Regionen er ikke fornøyd med oppgjøret, da NHF går 1,9 millioner i overskudd og vi er kommet meget dårlig ut i forhold til en annen lokalarrangør som hadde tilsvarende omfang av Euro 08. Regnskapet vedtas. Leder og daglig leder følger opp brevet som er sendt NHF, hvor vi har bedt om et møte med NHFs president. SAK 08097 RAPPORT FRA DAGLIG LEDER I henhold til vedtatt styreinstruks ga daglig leder en rapport på driften av regionen på hva som har skjedd og muligheter/utfordringer siden siste styremøte. Følgende saker ble berørt: Administrasjon Byåsen Elite, konkurstruet Strindheim Elite er etablert Økonomiske disposisjoner Oppfølgingsmøte fra personalseminaret, lagspillregler fokus på tiltak Oppstartsmøte med ny regnskapsleverandør Utlyst 2 stillinger i Adressa, finn.no og handball.no, frist 26/11 Intervjurunder i uke 49/50 Side 1
Organisasjon Arrangørhåndbok og veiledning til tidtaker/sekretærer laget Første runde med lisenskontroll er avsluttet, stabilt antall lisenser Stor økning i antall minilag (175 lag spiller i E hallene) Vesentlig reduksjon i antall omberammelser Stor økning i antall dispensasjonssøknader, styret setter ned en gruppe som skal se på reglementet MF/Info/Arrangement Finanskrisen gir større nøkternhet i næringslivet Reforhandlet avtalene med X partner og ISS, Gjensidige (desember) Bjørklund og Posten har bekreftet avtaleinngåelse fra 2009 (VM tur) Ny avtale med Egon Bistått Byåsen i forbindelse med kampen 16/11 Etablere arr.komite for EM kvalifisering/møbelringen Cup 2009 Stor utfordring å få akseptable hotellavtaler til Veteran NM 2010 Spill og trening Ferdige med fagplan for 2 skoleår i vgs, klar for utprøving Målvaktsprosjekt ferdig, forhandler med NHF om oppfølging Guttehåndballens dag er gjennomført i 5 soner Talentturneringen er gjennomført med 29 lag fra soner/rum Første samlingsrunde med Regionale Landslags Miljø er gjennomført Gjensidige Håndballskole gjennomføret på 6 steder, vinterferien er utlyst Stort frafall i antall dommere (200), har pr dato 745 dommere Har så langt gjennomført 8 bkl med 201 deltagere/5 dt1 med 61 deltagere Utviklingsgruppe med 14 dommere i Trondheim, grupper på gang i 3, 8 og 12 2 personer utdannes som dommerinstruktører og 1 på dommercoach Flere trenere med formell utdanning, 7 x 3 modeller gjennomført 3 nye har startet på instruktørutdanningen Vellykket Eliteforum er gjennomført Landstruneringen HU 2009, komite er etablert og 3 møter avholdt Klubbutviklingsprosesser i gang i 2 klubber, Buvik og Leksvik. 4 andre klubber har meldt interesse. Søker etter flere klubbguider som kan gjennomføre prosesser, god respons, 4 nye meldt seg pr. dato Utfordringer og muligheter Bistå slik at Byåsen Elite blir vårt lokomotiv på damesiden Bistå Strindheim Elite, slik at vi får herrelag på topp nivå Flere 1 divisjonslag i regionen (ikke klart kvalifiseringen de siste Side 2
årene) Få i gang ny administrasjonsmodell Videreføre anleggsprosjektet og få bedret anleggssituasjonen Bedre rammebetingelsene for Eliteklubbene Mer synlig i media og være med i den idrettspolitiske debattene Rapporten tas til etterretning. SAK 08098 FORSLAG TIL NHFs TING Regionsleder gikk igjennom følgende forslag som er innsendt fra regionen: Partnerklubbsamarbeid flyttes ned til J/G 16 år Styrkning av toppklubbene Fordeling av overskudd fra Euro 08 Velge kun leder av NHFs Valgkomite på tinget, regionene oppnevner et medlem 1 år før tinget Orienteringen tas til etterretning. SAK 08099 FORSLAG PÅ KANDIDATER TIL VERV I NHF Regionens representant i NHFs Valgkomite Børge Toft ga styret en orientering om Valgkomiteens arbeid. Leder gikk igjennom forslagene på kandidater som er kommet inn til styret og som er forespurt av AU. Styret tok en evaluering av jobben våre representanter som ble valgt på siste Forbundsting har utført i perioden. May og Børge fratrådte under denne evalueringen. Følgende forslag på kandidater fremmes for Valgkomiteen: Forbundsstyret May Romundstad (gjenvalg) og Endre Storholt (ny). Kontrollkomiteen Heidi Tevik og Jarle Olsnes. Leder av NHFs Valgkomite Børge Toft. SAK 08100 REGIONSTYREMEDLEMMENES ROLLE I SONENE Mariann oppsummerte diskusjonene på siste styremøte og soneledermøte. Flertallet i styret vedtok at styremedlemmene skal følge opp sine soner og delta på sonemøtene som tidligere vedtatt. Det er ønskelig at styremedlemmene hjelper hverandre når man har problemer med å møte. Side 3
SAK 08101 RAPPORT ANLEGGSPROSJEKTET Daglig leder ga en foreløpig sluttrapport på Anleggsprosjektet som nå er gjennomført siden høsten 2006, på grunn av sykdom på kontoret er ikke rapporten ferdigprodusert. Sluttrapporten legges frem på neste styremøte sammen med forslag til videreføring av anleggsprosjektet. SAK 08102 RAPPORTER Rapporter fra sone og fagansvarlig i styret, ble lagt frem. Det er opprettet god kontakt overfor de fleste soner man har ansvaret for og man er godt i gang med innvolveringen i de faglige områdene. Vår FS representant May Romundstad orienterte om følgende saker som styret har jobbet med: Regnskap Euro 08 Strategiplanen Landslagene, ny trener på herrelandslaget Aktuelle saker til ledermøte Rapportene tas til etterretning. SAK 08103 MULIGHETER OG UTFORDRINGER I REGIONEN Styremedlemmene ble oppfordret i forkant av møte til å komme med innspill på 1 2 utfordringer/muligheter med utgangspunkt i handlingsplanen som regionen bør ha ekstra fokus på. Etter gjennomgangen ble hvert enkelt styremedlem oppfordret til å sende sine innspill skriftlig. AU jobber videre med de skriftlige forslagene frem mot neste styremøte og kommer med forslag til prioriteringer. SAK 08104 LEDERMØTE I NHF Leder tok en gjennomgang av følgende saker skal behandles på ledermøte: EURO 08 Regnskap Arbeid med NHFs Strategiplan anno 2009 Strategikonferansen 2008 Tiltak, trender og muligheter Side 4
Valgkomite Forslagene til Forbundstinget 2009 Rammebetingelser for topphåndball i klubb Veksthus med fokus på jobb nr 1 Beholde spillere Anleggsteam Håndball en inkluderende idrett NIF midler Leder tar med seg innspillene fra styret til ledermøte. SAK 08105 BYÅSEN ELITE KONKURSTRUET Leder og daglig leder orienterte om situasjonen i Byåsen Elite som er konkurstruet med bakgrunn i samtaler med styreleder og administrasjonen i klubben. Styret er meget opptatt av at Byåsen Elite består, da klubben er et meget viktig lokomotiv i regionen. Regionen er beredt til å bistå klubben, slik at klubben kan reddes fra konkurs. Leder og daglig leder viderefører dialogen med Byåsen Elite. SAK 08106 EVALUERING AV MØTE Leder tok en evalueringsrunde med deltagerne av møte og følgende momenter kom frem: Saker tar en annen vending, sporer av Strukturelle diskusjoner er interessante For mye endringer med sakslisten Viktig at saker som er spilt inn på forhånd blir satt på sakslisten (Byåsen Elite) og at hele styret fullfører møte Savner en klarere struktur på hvordan styret skal jobbe Blir for vinglete i hva man ønsker å oppnå med hver enkelt sak Mangler klare konklusjoner på diskusjoner Evalueringen tas til etterretning. Neste AU møte holdes tirsdag 6. januar på Rica Hell Hotell, Stjørdal. Neste styremøtemøte holdes lørdag 31. januar i Zagreb (VM for menn). Side 5