Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 21.09.2009 Tidspunkt: 14:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes Ordfører AP Ronny Nordahl Varaordfører AP Vigdis Sæbbe Medlem SV Ann-Brith Jensen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Dag Agnar Solbakk Medlem SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Enst. godkjent. Formannskapet godkjente å behandle en tilleggssak. Fra administrasjonen møtte: Navn Øystein Rørslett Viktor K. Olsen Kjell J. Lillegård Stilling rådmann enhetsleder økonomi konsulent Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Rolf Espenes Øystein Rørslett
Saksliste Utvalgssaksnr PS 57/09 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Saker til behandling Referatsaker RS 20/09 Invitasjon til ordinsajon 2007/62 RS 21/09 IK Samhelse - ting må avklares 2009/407 Saker til behandling PS 58/09 Dyrøyseminarsenteret KF - budsjett 2009 2009/395 PS 59/09 Økonomirapport 2-2009 2009/216 PS 60/09 Deltakelse som folkehelsekommune 2007/594 PS 61/09 Samhandlingsreformen - deltakelse i utredningsprosjekt 2009/393 PS 62/09 Søknad om tilskudd fra Lions Dyrøy til fest for eldre 2009/98 PS 63/09 TV-aksjonen Care 2009 - økonomisk bidrag 2009/231 PS 64/09 Utkast til samarbeidsavtale for interkommunalt vetrinærtjeneste for kommunene Bardu, Dyrøy, Ibestad, Lavangen og Salangen. 2007/719 PS 65/09 Innlån av startlånmidler fra Husbanken til videre utlån 2007/191 PS 66/09 Søknad om byggetilskudd og tilskudd til vann og avløp 2007/364 PS 67/09 Søknad om byggetilskudd - Tone Sørensen og Ivar Stokmo 2007/364 PS 68/09 Det gode liv i nord 2007/693 PS 69/09 Sponsormidler - Team Arnesen/Bergheim 2009/324 PS 70/09 Søknad om startlån - Nina Bolle X 2009/384 PS 71/09 Søknad om startlån - Frank-Asle Rasmussen X 2007/848 PS 72/09 Søknad om tilskudd til brøyting til Evertmoen skytterhus 2007/214 Rolf Espenes ordfører
Saker til behandling PS 57/09 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Enst. Referatsakene tas til orientering. RS 20/09 Invitasjon til ordinsajon RS 21/09 IK Samhelse - ting må avklares
Saker til behandling PS 58/09 Dyrøyseminarsenteret KF - budsjett 2009 Framlagte forslag til budsjett for 2009 for Dyrøyseminarsenteret KF Enst. vedtatt som innstillinga med følgende tillegg: Legges til i slutten av setningen; vedtas. Framlagte forslag til budsjett for 2009 for Dyrøyseminarsenteret KF vedtas. PS 59/09 Økonomirapport 2-2009 1. Økonomirapporten tas til orientering. 2. Framlagte forslag til regulering av driftsbudsjettet for 2009 vedtas, jfr vedlagte regneark. 3. Investeringsbudsjettet reguleres slik: Art Ansvar Økt utgift Økt innt Merknad 02010 EDB-utstyr 123 350 000 09100 Bruk av lån 123 350 000 02340 Nybygg/nyanlegg 211 100 000 Barnehage 09520 Bruk bundet driftsfond 211 100 000 02340 Nybygg nyanlegg 433 300 000 Avløp 09100 Bruk av lån 433 300 000 750 000 750 000 1. Økonomirapporten tas til orientering. 2. Framlagte forslag til regulering av driftsbudsjettet for 2009 vedtas, jfr vedlagte regneark. 3. Investeringsbudsjettet reguleres slik: Art Ansvar Økt utgift Økt innt Merknad 02010 EDB-utstyr 123 350 000 09100 Bruk av lån 123 350 000 02340 Nybygg/nyanlegg 211 100 000 Barnehage 09520 Bruk bundet driftsfond 211 100 000 02340 Nybygg nyanlegg 433 300 000 Avløp 09100 Bruk av lån 433 300 000 750 000 750 000
PS 60/09 Deltakelse som folkehelsekommune 1. Dyrøy kommune søker om å bli folkehelsekommune med virkning fra 01.01.2010. 2. Kommunens forpliktelser fremgår av vedlagte brev av 07.08.09 fra Troms fylkeskommune. Som rådmannens forslag til vedtak. Enst. vedtatt som innstillinga med et omforent forslag om nytt pkt. 3.: 3. Prosjektet evalueres om 2 år før prosjektet videreføres. 1. Dyrøy kommune søker om å bli folkehelsekommune med virkning fra 01.01.2010. 2. Kommunens forpliktelser fremgår av vedlagte brev av 07.08.09 fra Troms fylkeskommune. 3. Deltakelsen evalueres om 2 år før prosjektet videreføres. PS 61/09 Samhandlingsreformen - deltakelse i utredningsprosjekt Dyrøy kommune bevilger kr 4 000 til dekning av andel utgifter til utredning (forprosjekt) av hvordan kommunene i Midt-Troms kan møte samhandlingsreformen som en samlet region. Utgiftene dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. Dyrøy kommune bevilger kr 4 000 til dekning av andel utgifter til utredning (forprosjekt) av hvordan kommunene i Midt-Troms kan møte samhandlingsreformen som en samlet region. Utgiftene dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. PS 62/09 Søknad om tilskudd fra Lions Dyrøy til fest for eldre Søknad fra Lions Dyrøy til arrangementet De eldres dag innvilges for 2008 og 2009 med til sammen kr 4 000,- Utgiftene dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. Vigdis Sæbbe erklærte seg inhabil.
Søknad fra Lions Dyrøy til arrangementet De eldres dag innvilges for 2008 og 2009 med til sammen kr 4 000,- Utgiftene dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. PS 63/09 TV-aksjonen Care 2009 - økonomisk bidrag 1. Dyrøy kommune gir kr 3 000,- til TV-aksjonen Care 2009. 2. Utgiften dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. Som rådmannens forslag. 1. Dyrøy kommune gir kr 3 000,- til TV-aksjonen Care 2009. 2. Utgiften dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. PS 64/09 Utkast til samarbeidsavtale for interkommunalt vetrinærtjeneste for kommunene Bardu, Dyrøy, Ibestad, Lavangen og Salangen. Dyrøy kommune slutter seg til og vedtar utkast til ny samarbeidsavtale om interkommunal veterinærtjeneste for Bardu, Dyrøy, Ibestad, Lavangen og Salangen. Dyrøy kommune vedtar at vertskommunen gis fullmakt til å godkjenne årlig rullering av rammeavtalen. Dyrøy kommune slutter seg til og vedtar utkast til ny samarbeidsavtale om interkommunal veterinærtjeneste for Bardu, Dyrøy, Ibestad, Lavangen og Salangen. Dyrøy kommune vedtar at vertskommunen gis fullmakt til å godkjenne årlig rullering av rammeavtalen. PS 65/09 Innlån av startlånmidler fra Husbanken til videre utlån Dyrøy kommune søker om ytterligere kr 500.000,- i startlånmidler til videre utlån.
Som rådmannens forslag til vedtak Dyrøy kommune søker om ytterligere kr 500.000,- i startlånmidler til videre utlån. PS 66/09 Søknad om byggetilskudd og tilskudd til vann og avløp Camilla Utnes og Morten Haugseth innvilges kr 100.000,- i byggetilskudd til bygging av bolig på gnr 6 bnr 16 i Dyrøy. I tillegg innvilges de kr 12.000,- i tilskudd til vann og avløp ettersom de ikke har mulighet til å tilknytte seg offentlig vannverk og avløpsanlegg. Det forutsettes at søkerne flytter til Dyrøy. Innvilget tilskott utbetales etter følgende regler: - Fullfinansiering bekreftes - 50% utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført. 50% ved ferdigstillelse av boligen Som rådmannens forslag til vedtak Camilla Utnes og Morten Haugseth innvilges kr 100.000,- i byggetilskudd til bygging av bolig på gnr 6 bnr 16 i Dyrøy. I tillegg innvilges de kr 12.000,- i tilskudd til vann og avløp ettersom de ikke har mulighet til å tilknytte seg offentlig vannverk og avløpsanlegg. Det forutsettes at søkerne flytter til Dyrøy. Innvilget tilskott utbetales etter følgende regler: - Fullfinansiering bekreftes - 50% utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført. 50% ved ferdigstillelse av boligen PS 67/09 Søknad om byggetilskudd - Tone Sørensen og Ivar Stokmo Tone Sørensen og Ivar Stokmos bolig fyller kravene i kommunestyrets retningslinjer for tildeling av byggetilskudd pkt 1 og innvilges et tilskudd på kr 100.000,-. I tillegg innvilges kr 12.000,- i tilskudd til vann og kloakk ettersom de ikke har mulighet til å koble seg til det offentlige vann og kloakknettet. Innvilget tilskott utbetales etter følgende regler: - Fullfinansiering bekreftes
- 50% utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført. 50% ved ferdigstillelse av boligen Som rådmannens forslag til vedtak Saksprotokoll i Formannskapet - 16.03.2009 Omforent forslag. 1. Formannskapet anser at søknaden fra Tone Sørensen og Ivar Stokmo kan behandles etter reglementets pkt. 3. 2. Formannskapet ber rådmannen utrede saken ytterlige og legger den fram til avgjørelse når bruksendring har skjedd. Enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 16.03.2009 1. Formannskapet anser at søknaden fra Tone Sørensen og Ivar Stokmo kan behandles etter reglementets pkt. 3. 2. Formannskapet ber rådmannen utrede saken ytterlige og legger den fram til avgjørelse når bruksendring har skjedd. Tone Sørensen og Ivar Stokmos bolig fyller kravene i kommunestyrets retningslinjer for tildeling av byggetilskudd pkt 1 og innvilges et tilskudd på kr 100.000,-. I tillegg innvilges kr 12.000,- i tilskudd til vann og kloakk ettersom de ikke har mulighet til å koble seg til det offentlige vann og kloakknettet. Innvilget tilskott utbetales etter følgende regler: - Fullfinansiering bekreftes - 50% utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført. 50% ved ferdigstillelse av boligen PS 68/09 Det gode liv i nord Dyrøy kommune støtter prosjektet Det gode liv i nord med kr. 40.000,- i 3 år, totalt kr. 120.000,-. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, å belastes utviklingsfondet. Det forutsettes deltakelse for omsøkte kommuner. Ordførers/Utvalgsleders innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak
Dyrøy kommune støtter prosjektet Det gode liv i nord med kr. 40.000,- i 3 år, totalt kr. 120.000,-. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, å belastes utviklingsfondet. Det forutsettes deltakelse for omsøkte kommuner. PS 69/09 Sponsormidler - Team Arnesen/Bergheim Robin Bergheim innvilges tilskudd stort kr. 5.000,- til dekning av reise- og oppholdsutgifter i forbindelse med deltakelse på volleyballturneringer Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, å belastes næringsfondet. Som rådmannens forslag til vedtak Robin Bergheim innvilges tilskudd stort kr. 5.000,- til dekning av reise- og oppholdsutgifter i forbindelse med deltakelse på volleyballturneringer Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, å belastes næringsfondet. PS 70/09 Søknad om startlån - Nina Bolle PS 71/09 Søknad om startlån - Frank-Asle Rasmussen PS 72/09 Søknad om tilskudd til brøyting til Evertmoen skytterhus Søknad fra Brøstadbotn skytterlag til brøyting av veien til skytterhuset på Evertmoen innvilges med kr 2 000,- for brøytesesongen 2009-2010. Utgiften dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. Søknad fra Brøstadbotn skytterlag til brøyting av veien til skytterhuset på Evertmoen innvilges med kr 2 000,- for brøytesesongen 2009-2010.
Utgiften dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost.