Områdeløft Saupstad-Kolstad. Fagseminar 22-23. november 2012. Revegården bydelshus. PROGRAM OG DELTAKERLISTE TRONDHEIM KOMMUNE
Program 22.november 08.30 ANKOMST Kaffe, te, frukt. 09.00 ÅPNING Velkommen, hensikt med seminaret. Ole Kr. Lundereng, Hvorfor områdeløft? Relasjon til kommuneplan og overordnede mål. Morten Wolden, 10.00 FORPROSJEKTET Kort om status og fremdrift. Hva skal leveres fra forprosjektet og hvordan skal det behandles og presenteres? Prosjektets grunnpilarer. Ole Kr. Lundereng, 12.00 LUNSJ Tapasmeny, Babettes Café og Restaurant på Saupstadsenteret. 13.00 OM ORGANISERING OG GJENNOMFØRING AV ET OMRÅDELØFT Suksessfaktorer for områdeløft. Hva er et prosjekt? Forskjellen på prosjekt- og programorganisering. Prinsippet om faseinndeling. Eierskap og forankring, vertikalt og horisontalt. Kompetansebehov og krav til aktørene. Krav til gruppesammensetning. Roller, oppgaver og ansvar. Samspill og samarbeid. Informasjon, involvering og medvirkning i gjennomføringsfasen. Roald Johansen, IOU 16.00 AVSLUTNING Organisering av områdesatsingen i Oslo og Bergen. Husbankens programbeskrivelse. Anne Karine Dogger, TK DRØFT 1. Forprosjektet: Hvordan bør leveransene håndteres og behandles? Hvem er ansvarlig for oppfølging og hvem beslutter iverksetting? Danner forprosjektet et godt nok grunnlag for et områdeløft, eller er det behov for flere utredninger og analyser? 2. Om organisering og gjennomføring av et områdeløft: Hva er våre kritiske suksessfaktorer? Hvordan bygge opp en funksjonell prosjekt-/programorganisasjon som kan oppfylle suksessfaktorene og som bygger opp under grunnpilarene?
Program 23.november 08.30 ANKOMST Kaffe, te, frukt. 09.00 TILBAKEBLIKK Hva er det viktigste fra i går? Hva er uavklart og trenger umiddelbar oppfølging? 10.00 OM UTARBEIDELSE AV STRATEGI- OG HANDLINGSPLAN Strategiplan hva krever den, hva inneholder den, hvem lager den, hvem godkjenner den? Grunnlag for å rapportere status, dvs. avvik fra planen. Kort gjennomgang av struktur. Målstruktur. Krav til målbarhet. Målindikatorer. Fokus på tilstrekkelig grunnlagsdokumentasjon og behovet for å kvalitetssikre denne. Roald Johansen, IOU 12.00 LUNSJ Lunsjmeny, Babettes Café og Restaurant på Saupstadsenteret. 13.00 STRATEGIPLAN OG HANDLINGSPLAN FOR 2013 Foreløpig strategiplan for Områdeløft. Foreløpig handlingsplan for 2013. Karin Høyland, SINTEF Ole Kr.Lundereng, 16.00 AVSLUTNING DRØFT 1. Om utarbeidelse av strategi- og handlingsplan: Hvordan kommer man fram til de prosjekter og tiltak som skal igangsettes? Hvordan skaper vi anerkjennelse for de målene som defineres? Hvilke målindikatorer finnes, eller må utvikles? Hvordan utvikler vi vår forståelse av hva som er viktig? 2. Strategiplan og handlingsplan for 2013: Hva er de største utfordringene på Saupstad? Hvilke mål bør vi ha for bydelen? Hvilke tiltak bør iverksettes på kort og på lang sikt?
Deltakere: 1 Dogger, Anne Karine (PT) Fagansvarlig Eierskapsenheten, TK 2 Dahlen, Sølvi Leder NAV, Heimdal 3 Eide, Marit (RGR 4) Regiondirektør IMDI Midt-Norge 4 Hasselø, Inger S. (RGR 3) Rektor Saupstad skole, TK 5 Heggstad, Ingvild (PT) Rådgiver, Helse/velferd Rådmannnes fagstab, TK 6 Hilstad, Inger (RGR 3) Rektor Saupstad skole, TK 7 Hubak, Marit Direktør Husbankens regionkontor 8 Høyland, Karin (PT) Seniorforsker SINTEF Byggforsk 9 Hårvik, Jan (PT) Rådgiver, Skole/utdanning Rådmannens fagstab, TK 10 Johansen, Roald Seniorpartner Instit. for organisasjonsutvikling 11 Leivestad, Ivar (PT) Sjefsarkitekt Eierskapsenheten, TK 12 Lind, Sølvi Eriksen (RGR 3) Rådgiver Tr.heim folkebibliotek, TK 13 Lundereng, Ole Kr. (PT) Prosjektleder Rådmannens fagstab, TK 14 Löfström, Erica Seniorforsker SINTEF Byggforsk 15 Misimi, Florentina (RGR 4) Rådgiver IMDI Midt-Norge 16 Mjøen, Kristian Rådgiver, Organisasjon Rådmannens fagstab, TK 17 Monajemi, Reza (PT) Rådgiver, Helse/velferd Rådmannens fagstab, TK 18 Myrstad, Marit T. (PT) Rådgiver, Kultur/næring Rådmannens fagstab, TK 19 Myrvang, Kjersti (PT) Sivilarkitekt Byplankontoret, TK 20 Olsen, Hilde Maaø (RGR 3) Enhetsleder Barne og fam.tjenesten tiltak, TK 21 Rise, Øystein By (RGR) Rektor Kolstad skole, TK 22 Skjetne, Torhild (RGR) Seniorrådgiver Husbankens regionkontor 23 Slettemoen, Aase P. (RGR 3) Enhetsleder Barne og fam.tjenesten forvaltning, TK 24 Tinmannsvik, Kristin (RGR 3) Prosjektleder Kulturenheten, TK 25 Wallin, Ulrika Anna (PT) Rådgiver, Kultur/næring Rådmannnes fagstab, TK 26 Wolden, Morten (SGR) Direktør Kultur/næring, TK SGR: Styringsgruppe. PT: Prosjektteam. RGR 3: Ressursgruppe 3. RGR4: Ressursgruppe 4.
Vedlegg: A Prosjektplan, forprosjekt Vedlagt B Forprosjektets tidslinje Vedlagt C Statusdokument (foreløpig utkast) Vedlagt D Oversikt over innkomne forslag, innspill og ideer. Etter kategori. Deles ut E Oversikt over innkomne forslag, innspill og ideer. Etter navn. Deles ut