Saksframlegg. Trondheim kommune. ÅRSRAPPORT MANGFOLDSRÅDET Arkivsaksnr.: 10/7000

Transkript

1 ÅRSRAPPORT MANGFOLDSRÅDET Arkivsaksnr.: 10/7000 Saksframlegg ::: Sett inn innstillingen under denne linja Forslag til vedtak: Bystyret tar årsrapport 2009 fra Mangfoldsrådet til orientering. ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja Saksutredning: I følge reglementet for Mangfoldsrådet i Trondheim skal Mangfoldsrådet hvert år utarbeide en årsrapport. Årsrapporten skal behandles av bystyret. Mangfoldsrådet hadde årsrapporten til behandling i sitt møte den Forslag til vedtak: Bystyret tar årsrapport 2009 fra Mangfoldsrådet til orientering. Bystyresekretariatet i Trondheim, Kari Aarnes leder Kåre Georgsen sekretær Elektronisk dokumentert godkjenning uten underskrift Vedlegg: - Årsrapport 2009 Mangfoldsrådet Saksfremlegg - arkivsak 10/7000 1

2 ÅRSRAPPORT 2009 MANGFOLDSRÅDET. 1. PROSESSEN Trondheim Bystyre vedtok 22.mai 2008 å opprette et Mangfoldsrådet i Trondheim. Reglement for rådet ble også vedtatt. Etter dette arrangerte rådmannen v/kommunaldirektør for kultur et informasjonsmøte (1.sept 2008) for alle innvandrerorganisasjoner fra ikke-vestlige land. 59 personer fra 27 ulike organisasjoner deltok på møtet. Under møtet ble det gitt informasjon om Mangfoldsrådet, dets mandat og oppgaver. Det ble nedsatt en valgkomité bestående av fem personer fra innvandrerorganisasjoner i Trondheim: Yogeswaran Sivapragasam (Tamilsk organisasjon i Trondheim), Anicet Ngoma (Kongolesisk forening), Ahmed Abdi Mahamud (Somalisk velferdsforening), Shanti Mahendran (Sør-Trøndelag Felles Innvandrerråd), Mohammed Ahmed Mohammed (Flerkulturell ungdom og idrettslag i Trondheim). Etter opprettelsen av Valgkomiteen sendte rådmannen et brev til alle innvandrerorganisasjoner i Trondheim hvor disse ble bedt om å sende inn navn på aktuelle kandidater til Mangfoldsrådet. Valgkomiteen mottok navn på 21 kandidater. Alle kandidatene ble innkalt til en personlig presentasjon av seg selv til Valgkomiteen. På siste møte 8.desember 2008 foretok Valgkomiteen sin endelige vurdering av kandidatene og kom fram til enstemmig innstilling av 6 kandidater, tre kvinner og tre menn samt seks varamedlemmer. 29. januar 2009 ble disse formelt oppnevnt av bystyret. I tråd med reglementet oppnevnte Bystyret også tre egne representer, med varamedlemmer, i tillegg. Rådmannen v/rådgiver Reza Monajemi bisto Valgkomiteen under valgprosessen med møteledelse, korrespondanse, saksbehandling og praktiske forhold. Rådmannens representant hadde ikke stemmerett ved innstilling av kandidatene til bystyret. 2. MANGFOLDSRÅDETS OPPGAVER. I følge reglementet skal Mangfoldsrådet: - Arbeide etter målsetting om full deltagelse og likestilling i samfunnet. - Fungere som et bindeledd mellom innvandrere og kommunen. - Være et rådgivende organ for kommunen. Uttalelser fra rådet skal følge saksdokumentene til det kommunale organet som endelig avgjørsaken. - Behandle saker som gjelder levekårene for innvandrere - Selv ta opp saker som angår innvandrere i kommunen. - Drive informasjonsarbeid overfor innvandrere i kommunen. - Utarbeide årsmelding som sendes bystyret og aktuelle innvandrerforeninger. I følge det samme reglementet skal rådet også kunne ta opp saker som omhandler asylsøkeres forhold til. Rådet skal ikke behandle saker som gjelder enkeltpersoner. Rådet skal også holdes orientert om aktuelle saker knyttet til innvandrere som er under arbeid i kommunen, og rådmannen skal samarbeide med rådet om saker av spesiell interesse for innvandrere som de skal ha/har til behandling. 3. RÅDETS MEDLEMMER Saksfremlegg - arkivsak 10/7000 2

3 Mangfoldsrådet ble i januar oppnevnt av bystyret. Rådet har i perioden følgende sammensetning (i alfabetisk rekkefølge): Aniceta Ormberg, Betu Kajigi, Diamond Hussain, Guri Melby (nestleder), Latifa Nasser, Ole Kristian Lundereng (leder), Orhan Kreso, Linn Marita Brodal, Thomas Ngari Wanjohi. Det er opprettet et arbeidsutvalg som består av leder, nestleder og Betu Kajigi, samt én representant fra rådmannen. Bystyresekreteriatet har fungert som Mangfoldsrådets sekreteriat. Følgende er vararepresentanter ( i alfabetisk rekkefølge): Bonny Okpe, Edhija Mahic, Harald Nissen, Ismail Muhydin, Krzysztof Orleanski, Mahnaz Azizyan, Mohammad Nesar, Otto Albert Hammervold, Tone Sofie Aglen. Fra rådmannen har disse møtt med observatørstatus: Bodil Øwre Johnsen m/vara Hilde Skybakmoen, Ingvild Heggstad m/vara Kirsti Buseth, Reza Monajemi m/vara Tone Christensen, Som observatør for øvrig har disse møtt: Kirsti Leirtrø (Sør-Trøndelag fylkeskommune), Berit Johanne Eidsmo (Politiet), Halvard Bratberg (NAV). AU har bestått av Ole Kr. Lundereng, Guri Melbye, Betu Kajigi, Reza Monajemi (fra rådmannen) og Kaare Georgsen (fra bystyresekreteriatet) 4.MØTER Det er avholdt 4 møter i Mangfoldsrådet i Arbeidsutvalget har hatt 5 møter. I tillegg er det arrangert et åpent dialogmøte med foreninger og organisasjoner. Det er behandlet 11 saker. Blant disse kan nevnes: - Mangfoldsrådets rolle, arbeid og informasjonsstrategi. - Stortingsvalget Økt bosetting av enslige mindreårige. - s arbeidsgiverpolitikk. - Ny samlet voksenopplæring. - Status for det nye mottaket på Persaunet. - Handlingsplan for kultur, og strategier for kulturnæringene. 5. HENVENDELSER Mangfoldsrådet har i 2009 mottatt mange henvendelser og forslag på saker som det er ønskelig at rådet setter på dagsorden. Eksempler på dette er: - Pensjonsreformen og hvordan den slår ut for innvandrere. - Situasjonen for polske arbeidsinnvandrere. - Barne- og familietjenestens arbeid overfor innvandrerfamiliene. - Politiets arbeid overfor innvandrermiljøene. - Innvandrerbarn og -ungdoms situasjon. Mangfoldsrådet behandler slike henvendelser fortløpende og gir tilbakemelding til forslagsstillerne om hvordan de blir håndtert. 6.INFORMASJONSARBEIDET Saksfremlegg - arkivsak 10/7000 3

4 På møte 23.april ble Mangfoldsrådets informasjonsstrategi vedtatt. Den pekte blant annet på at det er tre målgrupper for informasjonsarbeidet; publikum generelt, innvandrerbefolkningen og politiske organer. Rådet vedtok syv konkrete informasjonstiltak; - Etablere eget området på kommunenes hjemmesider. - Aktivt bruk av media. - Informasjonsskriv til lag og organisasjoner. - Produksjon og distribusjon av brosjyre. - Besøksrunde i foreninger og organisasjoner. - Åpne dialogmøter - Distribusjon av årsmelding. Besøksrunde i foreninger og organisasjoner har ikke kommet i gang. Bortsett fra dette er alle tiltakene gjennomført. Det ble bestemt at informasjonsstrategien skal evalueres og videreutvikles fortløpende. 7.UTTALELSER. Mangfoldsrådet er rådgivende organ for kommunen, og uttaler seg i aktuelle saker som angår eller berører byens innvandrere. I 2009 har rådet vedtatt uttalelser i følgende saker: - Ny samlet voksenopplæring. - Strategier for kulturnæringer i Trøndelag. - s arbeidsgiverpolitikk. Uttalelsene er publisert på kommunens hjemmesider og følger som uttrykt vedlegg. 8.REPRESENTASJON. a. Mangfoldsrådet har gått inn i prosjektet Fra pilot til skvadron, og deltar med en representant i styringsgruppa (Krzysztof Orleanski). Dette er et prosjekt som skal bidra med innspill til en sterkere samhandling mellom kommunen og frivillig sektor, og delta i arbeidet med å utvikle Trondheims frivillighetspolitikk. b. Den årlige Innvandrerkonferansen ble arrangert 28. oktober i Trondheim. Mangfoldsrådet deltok i planleggingen og var godt representert på selve konferansen. Latifa Nasser holdt hilsningstale og Ole Kr. Lundereng var konfransier. c. 6.november arrangerte Kulturenheten sin årlige nettversksamling. Mangfoldsrådet var representert ved Betu Kajigi, som holdt innlegg og informerte om Mangfoldsrådets rolle. 9. AVSLUTNING Saksfremlegg - arkivsak 10/7000 4

5 Mangfoldsrådet har behandlet mange viktige saker i sitt første leveår. Det er vedtatt uttalelser og gitt klare råd i saker som bystyret har hatt til behandling. Det er utviklet en egen informasjonsstrategi og arrangert åpent dialogmøte med foreninger og organisasjoner. Rådet begynner å finne sin form. Målet er at mangfoldsrådet skal utvikles til byens viktigste arena for samarbeid og dialog mellom innvandrerbefolkningen, det offentlige og politikerne. Rådet må imidlertid bli mer synlig og tilgjengelig, og den direkte kontakten mellom rådet og innvandrerbefolkningen må intensiveres i Rådet må også mer ut på besøk hos relevante enheter og virksomheter. Likeså må rådets informasjonsarbeid evalueres og videreutvikles fortløpende. Det er lagt et godt grunnlag for å kunne lykkes med dette i Sett inn saksutredningen over denne linja Saksfremlegg - arkivsak 10/7000 5