Møteprotokoll. Ungdommens bystyre - formannskap

Transkript

1 Møteprotokoll Ungdommens bystyre - formannskap Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Møteleder: Fra sekretariatet: Haakon Gussiaas, Erik Torset Sivertsvik, Vilde Aaarethun, Ida Marie Heggvold, Erling Hess Johnsen Ingar Haaland May-Iren Skamfer Evenmo Ordfører Erling Hess Johnsen Saksliste godkjent Informasjoner: 1. Ungdommens bystyre i Ramallah ved ordfører Erling Hess Johnsen 2. Nettverk, evalueringsrapport ved ordfører Erling Hess Johnsen Utsettes. 3. Mediekonsulentens oppgaver og satsingsområder ved mediekonsulent Vilde Aarethun. Mediekonsulent har vært i kontakt med media, og vil videre prøve å oppnå bred presentasjon om Ungdommens bystyre. 4. Ung-makt.no informasjon vedrørende Ungdommens bystyres redaktøransvar ved ordfører Erling Hess Johnsen. Lederne i komiteene informerer og oppfordrer representantene til å sende innlegg til mediekonsulenten. Hun videreformidler artikler til ung-makt.no mai-arrangement ved ordfører Erling Hess Johnsen. Kulturkomiteen arbeider videre med 16.mai arrangementet, og fordeler oppgaver innad i komiteen. Møteprotokoll for Ungdommens bystyre - formannskap, (07/7436) 1

2 6. 17.mai komiteen ved varaordfører Ingar Haaland Utsettes. 7. Komiteenes satsingsområder og kontakt med de ordinære komiteene ved komiteledere Komiteledere bør avtale møte med de ordinære komitelederne i bystyret. 8. Organisering vedrørende Trondheims bidrag til Norges rapport om barnekonvesjonen til FN ved koordinator May-Iren Skamfer Evenmo Formannskapet hadde konkrete innspill på tema, og hvilke aldersgrupper og særinteresser som bør være representert. 9. Ungdommens bystyres innspill vedrørende Handlingsplan for psykisk helse ved leder for oppvekstkomiteen Haakon Gussiaas Haakon Gussiaas informerte kort om hvordan man kom fram til innspillet ift planen (vedlagt). 10. Ungdommens bystyres innspill vedrørende Handlingsplan mot trakassering på rasistisk eller seksuelt grunnlag ved ordfører Erling Hess Johnsen Erling Hess Johnsen informerte om hvordan man kom fram til innspillene (vedlagt). 11. Oppgavefordelig innad i formannskapet ved ordfører Erling Hess Johnsen Ordfører Erling Hess Johnsen poengterer at han ønsker å være informert. Alle bør sende kopi til resten av formannskapet der det kommuniseres pr. mail. Lederne oppfordres til å ha nær kontakt med adm og lederne. Informasjoner meldt i møtet: 12. Deltagelse til innspill i forhold til skolepolitisk manifest. Erling Hess Johnsen deltar, Haakon Gussiaas sjekker med sin komite om noen kan delta. 13. Erling Hess Johnsen, Haakon Gussiaas, Vilde Aarethun og en til fra oppvekstkomiteen deltar på HIST-konferansen 23.april. 14. ErlingHess Johnsen informerer om Turid Rendums henvendelse vedrørende foreldreskolen. Erling Hess Johnsen tar kontakt for nærmere avtale mellom oppvekstkomiteen og Rendum. Møteprotokoll for Ungdommens bystyre - formannskap, (07/7436) 2

3 Saksnr. Arkivsaksnr. 1/07 06/10377 UNGDOMSINFORMASJON 2/07 07/7353 UNGDOMSSTIPEND SAKSLISTE 3/07 07/7434 FORESPØRSEL OM REPRESENTANT FRA UNGDOMMENS BYSTYRE I BARNAS REPRESENTANTS REFERANSEGRUPPE 4/07 07/7435 FORESPØRSEL VEDRØRENDE REPRESENTANSKAP AV FRISKOLER I UNGDOMMENS BYSTYRE Møteprotokoll for Ungdommens bystyre - formannskap, (07/7436) 3

4 Sak 1/07 UNGDOMSINFORMASJON Forslag til innstilling: Formannskapet kommer med innspill til saken om opprettelse av Unginfo som oversendes kulturkomiteen for sluttbehandling opp mot rådmannen. Forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling: Ungdommens bystyre vedtok å støtte opp om opprettelse av Unginfo-tjeneste i Trondheim. Denne tjenesten er todelt, i form av en kontortjeneste og en nettbasert tjeneste. Tjenesten er ment å gi ungdom korrekt og nøytral informasjon om ting som jobb, utdanning, helse, bolig og lignende. De økonomiske synspunktene tilsier at det er lite sannsynlig at Unginfos kontortjeneste vil bli opprettet slik som det foreslås i rapporten. Det stilles også spørsmål ved hvor mye en kontortjeneste vil bli brukt av ungdom, da inntrykket er at ungdom i større og større grad bruker internett som kilde til informasjon. Det er mange grunner til dette, blant annet tilgjengelighet. Ved å bruke internett slipper ungdom å forholde seg til spesifikke åpningstider. I tillegg så gir internett anonymitet som ikke vil bli gitt i like stor grad gjennom en kontortjeneste. Sør-Trøndelag Fylkeskommune arbeider med å opprette et Unginfo-nettsted for fylket. Dette vurderes som mer hensiktsmessig, og at kommunen arbeider for å bidra med informasjon for Trondheim til dette nettstedet. Dersom det er ønskelig med en form for kontortjeneste, foreslås det å gradvis opparbeide kultursenteret ISAK, som allerede har stor kompetanse på ungdomsinformasjon, da i hovedsak kultur. Innstillingen oversendes kulturkomiteen for sluttbehandling opp mot rådmannen. Sak 2/07 UNGDOMSSTIPEND Forslag til innstilling: Formannskapet, Ungdommens bystyre vurderer en eventuell overføring og forvaltning av ungdomsstipend fra Rådmannen til Ungdommens bystyre. Formannskapet bes også å komme med innspill på retningslinjene for ungdomsstipend. Møteprotokoll for Ungdommens bystyre - formannskap, (07/7436) 4

5 Formannskapet kom fram til felles innstilling: Formannskapet i Ungdommens bystyre stiller seg positiv til overføring og forvaltning av ungdomsstipend fra rådmannen til Ungdommens bystyre. Ved en eventuell overføring av beslutningsmyndighet fra dagens ordning til Ungdommens bystyre vedrørende ungdomsstipend, ønsker formannkapet i Ungdommens bystyre at dagens merkantile ordning og den solide kunnskapen som ligger i dette videreføres. Retningslinjene for ungdomsstipend bør ikke endres. Innstilling: Formannskapet kom fram til felles innstilling: Formannskapet i Ungdommens bystyre stiller seg positiv til overføring og forvaltning av ungdomsstipend fra rådmannen til Ungdommens bystyre. Ved en eventuell overføring av beslutningsmyndighet fra dagens ordning til Ungdommens bystyre vedrørende ungdomsstipend, ønsker formannkapet i Ungdommens bystyre at dagens merkantile ordning og den solide kunnskapen som ligger i dette videreføres. Retningslinjene for ungdomsstipend bør ikke endres. Sak 3/07 FORESPØRSEL OM REPRESENTANT FRA UNGDOMMENS BYSTYRE I BARNAS REPRESENTANTS REFERANSEGRUPPE Forslag til vedtak: Formannskapet, Ungdommens bystyre tar stilling til om Ungdommens bystyre bør være representert i Barnas representants referansegruppe, og eventuelt hvem dette vervet bør tilfalle. Vilde Aarethun foreslo: Leder for byutvikling er Ungdommens bystyres representant i referansegruppa. Personlig vara er nestleder i byutviklingskomiteen. Vilde Aarethun`s andre forslag: Varaordfører er Ungdommens bystyres representant i referansegruppa. Personlig vara er leder i byutviklingskomiteen. Forslagene ble satt opp mot hverandre. Vilde Aarethuns andre forslag ble vedtatt med ordførers dobbeltstemme, 3 mot 2 Møteprotokoll for Ungdommens bystyre - formannskap, (07/7436) 5

6 Forslag til vedtak: Varaordfører er Ungdommens bystyres representant i referansegruppa. Personlig vara er leder i byutviklingskomiteen. Sak 4/07 FORESPØRSEL VEDRØRENDE REPRESENTANSKAP AV FRISKOLER I UNGDOMMENS BYSTYRE Forslag til innstilling: Formannskapet, Ungdommens bystyre diskuterer forespørsel vedrørende representantskap av friskoler i Ungdommens bystyre. Formannskapets innstilling tas opp på neste Ungdommens bystyremøte for eventuelt videre behandling. Formannskapet, Ungdommens bystyre fikk besøk av elevrådsleder Andrea Busch, Steinerskolen. Hun hadde observatørrolle. Erling Hess Johnsen foreslo: Ungdommens bystyre, formannskapet arrangerer et møte der både kommunale og friskoler som ikke har representanter i Ungdommens bystyre blir invitert. Ungdommens bystyre, formannskapet tar da opp om disse skolene ønsker å være representanter i Ungdommens bystyre, og hvordan de eventuelt ønsker å være representert. Haakon Gussiaas foreslo Undersøke med det ordinære formannskapet om det er aktuelt å øke budsjettet i Ungdommens bystyre, noe som vil være nødvendig ved en eventuell økning av representanter i Ungdommens bystyre. Haakon Gussiaas` forslag 2: Ungdommens bystyre, formannskapet ønsker ikke at friskoler er representert i Ungdommens bystyre. Årsaken til dette er at Ungdommens bystyre er et kommunalt organ, og at skolene er representert også i forhold til nærmiljøet. Den samme tilknytningen har ikke friskoler. Det ble først stemt over Haakon Gussiaas` 2.forslag. Forslaget falt mot 1 stemme. Erling Hess Johnsens forslag ble satt opp mot Haakon Gussiaas`første forslag. Erling Hess Johnsens forslag ble vedtatt med 4 mot 1 stemme. Innstilling: Møteprotokoll for Ungdommens bystyre - formannskap, (07/7436) 6

7 Ungdommens bystyre, formannskapet arrangerer et møte der både kommunale og friskoler som ikke har representanter i Ungdommens bystyre blir invitert. Ungdommens bystyre, formannskapet tar da opp om disse skolene ønsker å være representanter i Ungdommens bystyre, og hvordan de eventuelt ønsker å være representert. Møtet avsluttet kl Ordfører Erling Hess Johnsen May-Iren Skamfer Evenmo Møteprotokoll for Ungdommens bystyre - formannskap, (07/7436) 7